Kaffeepause Nr. 32. 14 einfache Möglichkeiten, jeden Tag produktiver zu sein. Wie viele Stunden am Tag arbeiten Programmierer eigentlich?

14 einfache Möglichkeiten, jeden Tag produktiver zu sein

Quelle: Techtello Zu Beginn meiner Karriere habe ich mich stark darauf konzentriert, in kurzer Zeit so viel wie möglich zu erledigen. Ich hielt mich für sehr produktiv. Aber in Wirklichkeit wechselte ich einfach von einer Aufgabe zur nächsten, ohne genau zu wissen, ob meine Arbeit effektiv war. Ich konzentrierte mich auf das Endziel – das Ergebnis, das ich erreichen wollte, ohne mir Gedanken über den Prozess zur Erreichung dieses Ziels zu machen. Indem ich unbewusst die beste Option zur Erreichung des Ergebnisses auswählte und entwickelte, erreichte ich einige kurzfristige Ziele. Aber gleichzeitig konnte ich die hohe Produktivität lange Zeit nicht aufrechterhalten. Mit der Zeit wurde mir klar, dass mehr zu tun bedeutet, weniger zu tun, mich auf das Wesentliche zu konzentrieren und die vollständige Kontrolle über den Prozess zu haben. Da wurde mir klar, was Produktivität ist.

Was bedeutet es, produktiv zu sein?

Einfach ausgedrückt ist Produktivität die Entwicklung eines konsistenten und wiederholbaren Prozesses, der uns hilft, unsere Arbeit effizienter und im Einklang mit unseren Zielen zu erledigen. Gleichzeitig mit weniger Ressourcen-, Zeit- und Arbeitsaufwand. Produktivität erfordert eine Verlagerung des Fokus von der Obsession mit dem Ergebnis hin zum System, dem Prozess zur Erreichung dieses Ergebnisses. Sobald wir lernen, dieses System richtig zu verwalten, wird es für uns viel einfacher sein, die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen.

So steigern Sie Ihre Produktivität in 14 einfachen Schritten

Um die Produktivität und Arbeitseffizienz zu verbessern, denken Sie daran, sich „auf den Prozess“ zu konzentrieren. Das bedeutet, dass Sie Zeit damit verbringen müssen, Probleme zu lösen, die in Ihrem Fachgebiet liegen, anstatt sich über die Auswirkungen von Dingen Gedanken zu machen, die Sie nicht betreffen. Jeder der 14 Schritte, die ich im Laufe meiner Karriere entwickelt habe, ergänzt sich gegenseitig. Ihre Wirksamkeit liegt in kleinen Verbesserungen, die über einen längeren Zeitraum kontinuierlich erzielt werden. Indem Sie das Gelernte anwenden, können Sie weniger Energie und Aufwand für wichtige Arbeiten aufwenden.

1. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich auf morgen vorzubereiten.

Nehmen Sie sich am Ende des Tages ein paar Minuten Zeit, um den nächsten zu priorisieren. Es wird sinnvoll sein, die Arbeit in große Abschnitte zu unterteilen und mehrere Schlüsselpunkte zu identifizieren, wie in jedem dieser Abschnitte Ergebnisse erzielt werden können. Notizen zu machen stärkt nicht nur Ihr Selbstvertrauen, sondern schützt Sie auch vor dem Unerwarteten. Wählen Sie beim Festlegen von Prioritäten diejenigen aus, die Ihnen helfen, Ihrem Ziel schneller näher zu kommen, und vermeiden Sie gleichzeitig zeitaufwändige Aktionen, die Sie dem Ergebnis nicht näher bringen. Durch die Anwendung des Pareto-Prinzips, der 80/20-Regel, die besagt, dass 20 % des Aufwands 80 % des Ergebnisses erzeugen und die restlichen 80 % des Aufwands nur 20 % des Ergebnisses, können Sie Prioritäten besser setzen. Es ist auch nützlich, die Eisenhower-Entscheidungsmatrix zu verwenden, um Probleme in einem Quadrat zu organisieren, das durch zwei sich schneidende Achsen in vier Sektoren unterteilt ist. Die vertikale Achse ist „Wichtigkeit“, die horizontale Achse ist „Dringlichkeit“. Sobald Sie die Antwort auf die „Was?“-Frage gefunden haben, wird es Ihnen leichter fallen, die optimale Tageszeit für jede Aktivität zu bestimmen. Und das bringt uns zur nächsten Frage: „Wann?“

2. Nutzen Sie die Zeit zum Arbeiten, in der Sie am produktivsten sind.

Jede Arbeitsphase erfordert unterschiedliche körperliche und geistige Ressourcen. Organisieren Sie Ihre Arbeit so effizient wie möglich und passen Sie Ihre Fähigkeiten an Ihre körperlichen und geistigen Bedürfnisse an. Nutzen Sie Ihre Spitzenproduktivitätsstunden, um den wichtigsten Teil Ihrer Arbeit zu erledigen. Es kann morgens, nachmittags, abends oder nachts sein – Sie müssen es selbst bestimmen. Ich stehe zum Beispiel meist früh auf und für mich persönlich ist der Morgen die beste Zeit zum Arbeiten. Da wir nun das „Was“ und „Wann“ kennen, haben wir eine klare Absicht. Als nächstes müssen Sie die richtigen Bedingungen organisieren.

3. Schaffen Sie einen komfortablen Arbeitsplatz, der Ihren persönlichen Bedürfnissen entspricht

Viele Menschen sind sich nicht darüber im Klaren, dass eine schlechte Arbeitsumgebung, beispielsweise ein vollgestopfter Schreibtisch, eine Quelle von Stress und verminderter Produktivität sein kann. Die Gestaltung eines komfortablen Arbeitsplatzes ist äußerst wichtig. Ich verstehe, dass nicht jeder die Möglichkeit hat, ein ideales Arbeitsumfeld zu haben, aber man kann es jederzeit verbessern, ohne viel Aufwand zu betreiben. Dies kann erhebliche Auswirkungen auf die Qualität Ihrer Arbeit haben. Finden Sie, dass Ihr Stuhl bequem ist? Benutzen Sie die richtigen Kopfhörer für Sie? Fühlen Sie sich wohl mit der Temperatur im Büro? Sitzen Sie gebeugt oder mit geradem Rücken? Tragen Sie bequeme Kleidung? Unter suboptimalen Arbeitsbedingungen lassen wir uns leicht ablenken und irritieren, was die Produktivität beeinträchtigt und unsere Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigt. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Arbeitsplatz und beseitigen Sie die Gründe, warum Sie sich bei der Arbeit unwohl fühlen.

4. Ihr Gehirn und Ihr Körper brauchen Ruhe.

Manchmal, wenn wir in einem Trott stecken bleiben, einer mentalen Blockade, die uns daran hindert, voranzukommen, fühlen wir uns überfordert und ängstlich. Regeln beschränken unser Denken auf bestehende Lösungen. Deshalb suchen wir manchmal nicht nach neuen Ideen und versuchen nicht, Erfolg zu haben. Was tun in einer solchen Situation? Die meisten von uns arbeiten weiterhin frustriert, gereizt und sogar wütend auf uns selbst, weil wir nicht in der Lage sind, die richtigen Antworten zu finden. Unter solchen Bedingungen zu arbeiten ist unproduktiv und kann auch zu Fehlentscheidungen mit schwerwiegenden Folgen für die Zukunft führen. Sehr oft kommen uns neue Ideen, wenn wir uns nicht darauf konzentrieren, darüber nachzudenken. Entladen Sie Ihr Gehirn. Stehen Sie auf, gehen Sie etwas essen, schnappen Sie sich etwas frische Luft, machen Sie einfach einen Spaziergang, ohne über das Problem nachzudenken. Es ist sehr nützlich, die Leistungsfähigkeit durch kurze Pausen nach jeder Phase harter Arbeit (60 Minuten, 90 Minuten) wiederherzustellen.

5. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Gedanken die Oberhand gewinnen.

David Rock beschreibt dies wunderbar in seinem Buch Your Brain at Work. „Ich entscheide mich dafür, die Verantwortung für meinen Geisteszustand zu übernehmen und kein Opfer der Umstände zu sein. Sobald ich diese Entscheidung treffe, sehe ich mehr Informationen um mich herum und kann mich glücklicher fühlen.“ Es ist wichtig zu erkennen, dass wir alle dazu neigen, uns von unseren Gedanken mitreißen zu lassen, und auch wenn es so aussieht, als hätten wir keine Kontrolle über sie, können wir tatsächlich lernen, sie zu kontrollieren. Bemühen Sie sich, mit dem ständigen Nachdenken aufzuhören und sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Sie können sich besser fühlen, wenn Sie lernen, zu Ihren eigenen Gedanken Nein zu sagen. Sie müssen auch lernen, zu anderen Menschen „Nein“ zu sagen, wenn die Umstände es erfordern.

6. Lernen Sie, zu Dingen, die Sie nicht brauchen, „Nein“ zu sagen.

Produktiv zu sein bedeutet, Nein zu Arbeiten zu sagen, die nicht mit Ihren Zielen und Vorgaben übereinstimmen. Nein zu sagen kann manchmal schwer sein, aber nur so kann man sich auf die Arbeit konzentrieren, die wirklich wichtig ist. Denken Sie daran, dass es bei der Produktivität nicht nur darum geht, das Richtige zu tun, sondern vielmehr darum, das Richtige zu tun. Sobald Sie Ihre Angst davor, „Nein“ zu sagen, überwunden und Ihren Wunsch losgelassen haben, es allen recht zu machen, werden Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, dass Ihr „Nein“ jemanden verärgern könnte. Ein sorgfältig formuliertes „Nein“ ermöglicht es beiden Parteien, eine produktivere Diskussion zu führen und sich auf das Ergebnis zu einigen.

7. Ihre E-Mail kann warten

Das Lesen von E-Mails kann Ihre Produktivität beeinträchtigen, wenn es nicht richtig gehandhabt wird. Schon ein kleiner Blick auf eine eingehende Nachricht kann uns von wichtigen Aufgaben ablenken. Daher ist es besser, E-Mails nicht vor Mittag zu öffnen. Planen Sie eine bestimmte Zeit zum Lesen Ihrer E-Mails ein, eine halbe oder eine Stunde vor dem Mittagessen und dann noch einmal am Abend oder am späten Nachmittag, je nachdem, was für Sie am besten ist. Lassen Sie nicht zu, dass ein falsches Gefühl der Dringlichkeit Ihren Arbeitsplan ruiniert. Wenn etwas wirklich Dringendes passiert, finden sie eine Möglichkeit, Sie viel schneller zu kontaktieren als per E-Mail.

8. Beseitigen Sie Ablenkungen

Konzentriertes Arbeiten erfordert die Vermeidung von Ablenkungen. Das Überprüfen sozialer Medien und das Ansehen von Nachrichten auf Ihrem Telefon ist Zeitverschwendung und kann Sie daran hindern, Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie erkennen, dass Sie Ihre eigenen Ablenkungen haben, denken Sie, dass Sie den ersten Schritt zur Beseitigung dieser Ablenkungen getan haben. Wenn ich wichtige Arbeiten erledige, vergesse ich nicht einfach alle meine Social-Media-Konten – ich melde mich absichtlich von ihnen ab. Diese einfache Barriere hilft dabei, der Versuchung zu widerstehen, zu oft in den sozialen Medien nachzuschauen. Wenn Ihnen das nicht passt, planen Sie in Ihrem Zeitplan besondere Zeit für soziale Netzwerke ein.

9. Überlegen Sie sich Ihre eigenen „Vorlagen“ für die Arbeit

Die Sorge, dass die Zeit knapp wird oder die notwendigen Kompetenzen fehlen, kann uns daran hindern, Fortschritte zu machen. Die Überwindung einer Barriere erfordert Motivation. Die Motivation kann durch die Ausführung von Aktionen in einer vorgeplanten Reihenfolge gesteigert werden. Indem Sie Ihre eigenen Arbeitsmuster erstellen, können Sie mentale Blockaden überwinden. Ich beginne immer damit, die wichtigsten Punkte für einen neuen Artikel zu skizzieren oder zu lesen, was ich am Vortag geschrieben habe. Dieser einfache Schritt schafft Motivation, weiterzumachen und mehr zu tun. Identifizieren Sie, was Sie möglicherweise betrifft, und nutzen Sie es als den Hack, den Sie zum Einstieg benötigen.

10. Viele Dinge auf einmal tun = nichts tun

Für wichtige Aktivitäten, die tiefes Nachdenken erfordern, brauchen wir mentale Disziplin. Es wird Ihnen helfen, sich nur auf diese Aufgabe zu konzentrieren. Die gleichzeitige Ausführung vieler Aufgaben führt dazu, dass unser Gehirn mit unnötigen Informationen überlastet wird. Dies verhindert, dass Sie nützliche Ideen für die Erledigung Ihrer Aufgabe entwickeln. Der ständige Wechsel zwischen Aufgaben kann für Führungskräfte und Manager eine gute Ausrede sein, aber ohne zu lernen, wie man seine Zeit einteilt, werden auch sie ihre Arbeit nicht effektiv erledigen können. Ein nützlicher Trick, der die Produktivität steigert, besteht darin, Ihre Aktionen Schritt für Schritt zu planen. Dadurch kommen Sie viel schneller voran, da die Ergebnis- und Eingabedaten der vorherigen Stufe direkten Einfluss auf die nächste Aufgabe haben. Wenn wir Selbstdisziplin beherrschen, können wir uns besser auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren.

11. Weniger selbst tun = mehr tun

Das Delegieren von Aufgaben hat viele Vorteile – Skalierung, Aufbau von Vertrauen, Stärkung der Kollegen. Die richtige Delegation steigert die Produktivität. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können, und delegieren Sie den Rest an andere. Delegation kann nur dann effektiv sein, wenn Sie klare Erwartungen formulieren und sich auf Ergebnisse einigen. Dies mag auf den ersten Blick wie eine schwierige Aufgabe erscheinen, und es könnte sein, dass Sie wieder alles alleine schaffen. Wenn Sie jedoch lernen, dieser Versuchung zu widerstehen, werden Sie langfristige Leistungssteigerungen erzielen. Wenn Sie lernen, einige Ihrer Aufgaben zu delegieren, haben Sie mehr Zeit für wichtigere Dinge. Sie möchten auch keine Menschen in Arbeiten einbeziehen, die automatisiert erledigt werden können. Technologie kann mittlerweile viel bewirken. Bestimmen Sie, welche Teile Ihrer Arbeit automatisiert werden können, und nutzen Sie die Technologie optimal, um diese zu automatisieren.

12. Legen Sie Kommunikationsprinzipien fest

Wenn Ihr Job viel Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen erfordert, können Sie nur dann produktiv sein, wenn Sie Kommunikationsregeln festlegen. Bestimmen Sie die Methode, mit der Sie verschiedene Probleme lösen können (E-Mail, Telefon, Instant Messenger) und die Zeit, zu der Sie für die Beantwortung von Anfragen und die Unterstützung Ihrer Kollegen zur Verfügung stehen.

13. Überfordern Sie Ihr Gehirn nicht, indem Sie versuchen, sich alles zu merken.

Unser Gehirn kann nicht zu viele Informationen auf einmal speichern. Wenn Sie die Produktivität steigern möchten, überlasten Sie Ihr Gehirn nicht mit Erinnerungen. Der beste Weg, alles zu organisieren, ist die Planung. Machen Sie Notizen in Ihrem Kalender und legen Sie Erinnerungen auf Ihrem Telefon fest. Durch die Terminplanung wird Energie gespart, da die Entscheidungsfindung aus dem Arbeitsprozess entfällt.

14. Gute Gewohnheiten verbessern die Produktivität.

Gute Gewohnheiten sind der Schlüssel zum Erreichen Ihres maximalen Potenzials. Erfahren Sie, welche Gewohnheiten Ihnen Energie geben und welche Ihre Leistung beeinträchtigen. Ohne zu lernen, Ihre Gewohnheiten zu ändern, können Sie natürlich weiterarbeiten, aber es wird viel schlimmer sein, als Sie können. Erfahren Sie mehr über sich selbst: Gesunde Ernährung, guter Schlaf, ständiges Lernen – das sind die Grundbedürfnisse eines gesunden Geistes und Körpers. Darüber hinaus kann es Ihren Ton wiederherstellen und Ihre Stimmung verbessern, wenn Sie jeden Tag etwas tun, das Sie lieben, auch nur für kurze Zeit. Sobald Sie Ihre Denkweise ändern und sich auf den Prozess statt auf das Ergebnis konzentrieren, werden Sie viele neue Möglichkeiten finden, Ihre Produktivität zu verbessern.

Wie viele Stunden am Tag arbeiten Programmierer eigentlich?

Quelle: Hackernoon Die meisten Programmierer arbeiten tatsächlich zwischen 2 und 4 Stunden am Tag, sagt der Gründer der Projekte Codequickie und WhistleX. Im Ernst?) Wenn Sie Programmierer fragen, wie viele Stunden sie arbeiten, antworten die meisten mit 8-9 Stunden. Manche behaupten, dass sie 12 oder sogar mehr Stunden am Tag arbeiten. Natürlich sind diese Worte wahr, aber vergessen Sie nicht, dass viele Menschen die einfache Suche nach Informationen im Internet als Arbeitsprozess betrachten. Deshalb erzähle ich Ihnen in diesem Artikel, wie viel Programmierer tatsächlich jeden Tag arbeiten. Mit „Arbeit“ meine ich nicht, ständig am Schreibtisch zu sitzen und im Internet zu surfen. Außerdem werde ich versuchen zu erklären, welche Faktoren Einfluss darauf haben, wie lange jemand arbeitet. Lasst uns beginnen.

Wie lange arbeiten Programmierer?

Die meisten Programmierer arbeiten 8 Stunden am Tag, aber diese 8 Stunden umfassen nicht nur Schreibtischarbeit, sondern auch Mittagspausen, Besprechungen und Gespräche mit Teamkollegen. Nehmen wir an, Sie arbeiten ab acht Uhr morgens. Viele Programmierer beginnen ihren Tag mit Kaffee und Gesprächen mit anderen Mitarbeitern. Sobald diese Phase abgeschlossen ist, werden Sie je nach Standort Ihres Arbeitsplatzes wahrscheinlich einige Zeit damit verbringen, im Internet zu surfen, E-Mails zu lesen und die Nachrichten zu lesen. Dann werden Sie wahrscheinlich bis zur Mittagspause in Ihrer Entwicklungsumgebung arbeiten. Sie beenden Ihr Essen beispielsweise um 13:00 Uhr. Danach werden Sie wahrscheinlich noch zwanzig Minuten nachdenken und dann wieder weiterarbeiten. Es vergehen weitere zwei Stunden, danach ist für Sie die Teilnahme an einem Arbeitstreffen vorgesehen. Die Veranstaltung endet gegen 16:00 Uhr. Da bis zum Ende des Arbeitstages nichts mehr übrig ist, beginnen die meisten geduldig bis 17:00 Uhr zu warten, um das gesetzliche Recht zu erlangen, nach Hause zu gehen. So sieht ein typischer Arbeitstag wahrscheinlich für mindestens 25 % aller Entwickler auf der Welt aus.

Was bestimmt, wie lange Programmierer arbeiten?

Es gibt viele Faktoren, die bestimmen, wie viel Zeit Programmierer tatsächlich mit der Arbeit verbringen. Der erste Faktor ist, wo sich Ihr Schreibtisch befindet. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, in dem die Schreibtische in parallelen Reihen stehen – beispielsweise 10 Schreibtische hintereinander –, wird die Sache komplizierter. Schließlich kann dann jeder Ihren Bildschirm sehen und sehen, was Sie tun. Das heißt, es wird für Sie schwieriger, nicht zu arbeiten und nur im Internet zu surfen. Aber wenn Sie ein eigenes Büro haben oder an einem Schreibtisch in der Ecke sitzen, können Sie nur sehr wenige Leute sehen. Es sei denn natürlich, sie suchen gezielt nach Ihnen. In einer solchen Situation fällt es vielen schwer, produktiv zu bleiben. Der zweite Faktor ist das Timing. Wenn Sie eine enge Frist haben, müssen Sie härter arbeiten, als wenn Sie keine Fristen haben. Manchmal gibt es Aufgaben mit sehr strengen Fristen, die eingehalten werden müssen, und es gibt Aufgaben, bei denen die Fristen flexibler sein können. Der letzte Faktor, der bestimmt, wie viel Sie tatsächlich arbeiten müssen, ist Ihr Chef. Wenn Ihr Vorgesetzter erst vor relativ kurzer Zeit in das Unternehmen eingetreten ist, ist es möglicherweise etwas einfacher. Ist Ihr Chef hingegen einer der Gründer oder jemand, der schon seit vielen Jahren im Unternehmen ist, wird die Situation komplizierter.

Die meisten Programmierer arbeiten nicht 8 Stunden am Tag

Bleibt die Frage: Warum arbeiten Programmierer nicht 8 Stunden am Tag? Die Antwort darauf hängt in erster Linie von der Motivation ab. Wenn Sie für jemand anderen an einem Projekt arbeiten, das Ihnen nicht besonders Spaß macht, wird Ihre Motivation nicht sehr hoch sein und Sie werden wahrscheinlich mehr Zeit damit verbringen, im Internet zu lesen als zu arbeiten. Handelt es sich hingegen um Ihr eigenes Unternehmen oder werden Ihnen Prämien versprochen, dann arbeiten Sie wahrscheinlich sogar mehr als acht Stunden am Tag, weil Sie an einem erfolgreichen Ergebnis interessiert sind. Wie viele Stunden am Tag müssen Sie wirklich arbeiten, um produktiv zu sein?