Pausa para el café #32. 14 formas sencillas de ser más productivo cada día. ¿Cuántas horas al día trabajan realmente los programadores?

14 formas sencillas de ser más productivo cada día

Fuente: Techtello Al principio de mi carrera, me concentré mucho en hacer todo lo posible en un corto período de tiempo. Me consideraba muy productivo. Pero en realidad, simplemente pasaba de una tarea a otra sin tener una idea clara de si mi trabajo era efectivo. Me concentré en el objetivo final: el resultado que quería lograr, sin preocuparme por el proceso para lograrlo. Al elegir y desarrollar inconscientemente la mejor opción para lograr el resultado, logré algunas metas a corto plazo. Pero al mismo tiempo no pude mantener una alta productividad durante mucho tiempo. Con el tiempo, me di cuenta de que hacer más significa hacer menos, centrarme en lo más importante y tener el control total del proceso. Fue entonces cuando me di cuenta de qué es la productividad.

¿Qué significa ser productivo?

En pocas palabras, la productividad es el desarrollo de un proceso consistente y repetible que nos ayuda a realizar el trabajo de manera más eficiente y en línea con nuestros objetivos. Al mismo tiempo, con un menor gasto de recursos, tiempo y esfuerzo. La productividad requiere un cambio de enfoque de la obsesión por el resultado al sistema, el proceso de lograr ese resultado. Una vez que aprendamos a gestionar correctamente este sistema, nos resultará mucho más fácil conseguir los resultados necesarios.

Cómo mejorar su productividad en 14 sencillos pasos

Para mejorar la productividad y la eficiencia en el trabajo, recuerde “centrarse en el proceso”. Esto significa que debe dedicar tiempo a resolver problemas que estén dentro de su área de especialización en lugar de preocuparse por el impacto de cosas que no le conciernen. Cada uno de los 14 pasos que he desarrollado a lo largo de los años de mi carrera se complementan. Su eficacia radica en pequeñas mejoras realizadas de forma constante durante un período de tiempo. Al aplicar lo que aprende, podrá gastar menos energía y esfuerzo en trabajos importantes.

1. Desarrolla el hábito de prepararte para el mañana.

Tómate unos minutos al final del día para priorizar el siguiente. Será útil dividir el trabajo en grandes segmentos e identificar varios puntos clave sobre cómo lograr resultados en cada uno de ellos. Tomar notas no sólo aumentará tu confianza en ti mismo, sino que también te ayudará a protegerte de lo inesperado. Al establecer prioridades, elija aquellas que le ayudarán a avanzar más rápido hacia su objetivo, evitando al mismo tiempo acciones que consumen mucho tiempo y que no le acercan al resultado. Aplicando el principio de Pareto, la regla 80/20, que establece que el 20% del esfuerzo produce el 80% del resultado, y el 80% restante del esfuerzo produce sólo el 20% del resultado, podrás establecer mejor las prioridades. También es útil utilizar la Matriz de Decisión de Eisenhower para organizar los problemas en un cuadrado dividido por dos ejes que se cruzan en 4 sectores. El eje vertical es “importancia”, el eje horizontal es “urgencia”. Una vez que encuentre la respuesta a la pregunta “¿Qué?”, le resultará más fácil determinar el momento óptimo durante el día para cada actividad. Y esto nos lleva a la siguiente pregunta: "¿Cuándo?"

2. Utilice el momento en que sea más productivo para trabajar.

Cada etapa del trabajo requiere diferentes recursos físicos y mentales. Organiza tu trabajo de la manera más eficiente posible, haciendo coincidir tus capacidades con tus necesidades físicas y mentales. Utilice sus horas de máxima productividad para realizar la parte más importante de su trabajo. Puede ser por la mañana, por la tarde, por la tarde o por la noche; usted mismo debe determinarlo. Por ejemplo, suelo levantarme temprano y, para mí, personalmente, la mañana es el mejor momento para trabajar. Ahora que sabemos el "qué" y el "cuándo", tenemos una intención clara. A continuación hay que organizar las condiciones adecuadas.

3. Cree un espacio de trabajo cómodo que se adapte a sus necesidades personales

Muchas personas no se dan cuenta de que un ambiente de trabajo deficiente, como un escritorio desordenado, puede ser una fuente de estrés y reducción de la productividad. Diseñar un espacio de trabajo cómodo es sumamente importante. Entiendo que no todo el mundo tiene la oportunidad de tener un ambiente de trabajo ideal, pero siempre puedes mejorarlo sin siquiera poner mucho esfuerzo. Esto puede tener un impacto significativo en la calidad de su trabajo. ¿Crees que tu silla es cómoda? ¿Estás usando los auriculares adecuados para ti? ¿Te sientes cómodo con la temperatura en la oficina? ¿Te sientas encorvado o con la espalda recta? ¿Usas ropa cómoda? Nos distraemos y nos irritamos fácilmente en condiciones de trabajo subóptimas, lo que afecta la productividad y nos roba la capacidad de concentrarnos. Toma el control de dónde trabajas, deshazte de los motivos que te hacen sentir incómodo en el trabajo.

4. Tu cerebro y tu cuerpo necesitan descansar.

A veces, cuando nos quedamos estancados en una rutina, un bloqueo mental que nos impide avanzar, nos sentimos abrumados y ansiosos. Las reglas limitan nuestro pensamiento a las soluciones existentes. Por eso, a veces no buscamos nuevas ideas y no intentamos alcanzar el éxito. ¿Qué hacer en tal situación? La mayoría de nosotros seguimos trabajando sintiéndonos frustrados, irritados e incluso enojados con nosotros mismos por no poder encontrar las respuestas correctas. Trabajar en tales condiciones es improductivo y también puede conducir a malas decisiones con graves consecuencias en el futuro. Muy a menudo se nos ocurren nuevas ideas cuando no estamos concentrados en pensar en ellas. Descarga tu cerebro. Levántate, ve a tomar un refrigerio, toma un poco de aire fresco, simplemente sal a caminar sin pensar en el problema. Es muy útil recuperar el rendimiento con breves descansos después de cada etapa de trabajo duro (60 minutos, 90 minutos).

5. No dejes que tus pensamientos se apoderen de ti.

David Rock describe esto maravillosamente en su libro Your Brain at Work. “Elijo asumir la responsabilidad de mi estado mental y no ser víctima de las circunstancias. En el momento en que tomo esta decisión, empiezo a ver más información a mi alrededor y puedo sentirme más feliz”. Es importante darnos cuenta de que todos tendemos a dejarnos llevar por nuestros pensamientos y, aunque parezca que no tenemos control sobre ellos, en realidad podemos aprender a controlarlos. Haz un esfuerzo por dejar de pensar constantemente y concentrarte en tu trabajo. Puedes sentirte mejor si aprendes a decir no a tus propios pensamientos. También es necesario aprender a decir “no” a otras personas cuando las circunstancias lo requieran.

6. Aprenda a decir "no" a las cosas que no necesita.

Ser productivo significa decir no al trabajo que no se alinea con sus metas y objetivos. Decir que no puede ser difícil a veces, pero es la única manera de concentrarse en el trabajo que realmente importa. Recuerde que la productividad no se trata sólo de hacer lo correcto, sino de hacer lo correcto. Una vez que superes tu miedo a decir “no” y dejes de lado tu deseo de complacer a todos, dejarás de preocuparte de que tu “no” moleste a alguien. Un “no” cuidadosamente elaborado permitirá a ambas partes entablar una discusión más productiva y llegar a un acuerdo sobre el resultado.

7. Tu correo electrónico puede esperar

Leer el correo electrónico puede reducir su productividad si no se maneja adecuadamente. Incluso un pequeño vistazo a un mensaje entrante puede distraernos de realizar un trabajo importante. Por tanto, es mejor no abrir los correos electrónicos antes del mediodía. Programe un tiempo dedicado para leer sus correos electrónicos media hora o una hora antes del almuerzo, y luego nuevamente por la noche o al final de la tarde, lo que mejor le convenga. No permita que una falsa sensación de urgencia arruine su horario de trabajo. Si sucede algo realmente urgente, encontrarán una manera de contactarte mucho más rápido que por correo electrónico.

8. Elimina las distracciones

El trabajo concentrado requiere evitar distracciones. Consultar las redes sociales, mirar los mensajes en el teléfono es una pérdida de tiempo y puede impedirle alcanzar sus objetivos. Cuando reconozcas que tienes tus propias distracciones, considera que has dado el primer paso para eliminarlas. Cuando hago un trabajo importante, no me olvido simplemente de todas mis cuentas de redes sociales, sino que cierro sesión en ellas a propósito. Esta simple barrera ayuda a eliminar la tentación de consultar las redes sociales con demasiada frecuencia. Si esto no te conviene, reserva un tiempo especial en tu agenda para las redes sociales.

9. Crea tus propias “plantillas” de trabajo.

Preocuparnos por quedarnos sin tiempo o por carecer de las competencias necesarias puede impedirnos avanzar. Superar una barrera requiere motivación. La motivación se puede aumentar realizando acciones en una secuencia planificada previamente. Al crear tus propios patrones de trabajo, podrás superar los bloqueos mentales. Siempre empiezo resumiendo los puntos clave de un nuevo artículo o leyendo lo que escribí el día anterior. Este simple paso crea motivación para continuar y hacer más. Identifique lo que podría estar afectándolo y utilícelo como el truco que necesita para comenzar.

10. Hacer muchas cosas a la vez = no hacer nada

Para actividades importantes que requieren una reflexión profunda, necesitamos disciplina mental. Le ayudará a concentrarse únicamente en esta tarea. Realizar muchas tareas al mismo tiempo hará que nuestro cerebro se sobrecargue de información innecesaria. Esto le impedirá generar ideas útiles para realizar el trabajo. Cambiar constantemente entre tareas puede ser una gran excusa para los líderes y gerentes, pero sin aprender a administrar su tiempo, ni siquiera ellos podrán hacer su trabajo de manera efectiva. Un truco útil que mejora la productividad es planificar tus acciones paso a paso. Te permite avanzar mucho más rápido, ya que el resultado y los datos de entrada de la etapa anterior influyen directamente en la siguiente tarea. Si dominamos la autodisciplina, podremos concentrarnos mejor en una tarea a la vez.

11. Hacer menos tú mismo = hacer más

Delegar tareas tiene muchos beneficios: escalar, generar confianza y empoderar a los colegas. La delegación adecuada mejora la productividad. Concéntrate en lo que mejor sabes hacer y delega el resto a otros. La delegación sólo puede ser eficaz si se establecen expectativas claras y se acuerdan los resultados. Esto puede parecer una tarea difícil al principio y es posible que te encuentres haciéndolo todo por tu cuenta nuevamente. Pero si aprende a resistir esta tentación, logrará mejoras de rendimiento a largo plazo. Cuando aprendas a delegar algunas de tus responsabilidades, tendrás más tiempo libre para hacer cosas más importantes. Tampoco querrás involucrar a personas en trabajos que puedan manejarse con automatización. La tecnología puede hacer mucho ahora. Determina qué partes de tu trabajo se pueden automatizar y aprovecha al máximo la tecnología para automatizarlas.

12. Establecer principios de comunicación

Si tu trabajo implica mucha comunicación y colaboración con otros, no podrás ser productivo a menos que establezcas reglas de comunicación. Determine el método que puede utilizar para resolver diversos problemas (correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea) y el momento en que estará disponible para responder solicitudes y ayudar a sus colegas.

13. No fuerces tu cerebro tratando de recordarlo todo.

Nuestro cerebro no puede almacenar demasiada información a la vez. Si desea mejorar la productividad, no sobrecargue su cerebro con recordatorios. La mejor forma de organizarlo todo es planificando. Tome notas en su calendario y configure recordatorios en su teléfono. La programación ahorra energía al eliminar la toma de decisiones del proceso de trabajo.

14. Los buenos hábitos mejoran la productividad.

Los buenos hábitos son la clave para alcanzar tu máximo potencial. Aprenda qué hábitos le dan energía y cuáles restan valor a su rendimiento. Sin aprender a cambiar tus hábitos, por supuesto podrás seguir trabajando, pero lo harás mucho peor de lo que eres capaz de hacer. Descubra más sobre usted mismo: alimentación saludable, sueño reparador, aprendizaje constante: estas son las necesidades básicas de una mente y un cuerpo sanos. Además, hacer algo que te guste, aunque sea durante un breve periodo de tiempo cada día, puede restaurar tu tono y mejorar tu estado de ánimo. Una vez que cambie su forma de pensar para centrarse en el proceso en lugar del resultado, encontrará muchas formas nuevas de mejorar su productividad.

¿Cuántas horas al día trabajan realmente los programadores?

Fuente: Hackernoon La mayoría de los programadores trabajan de 2 a 4 horas al día, dice el fundador de los proyectos Codequickie y WhistleX. ¿En serio?) Si preguntas a los programadores cuántas horas trabajan, la mayoría responderá entre 8 y 9 horas. Algunos afirman que trabajan 12 o incluso más horas al día. Por supuesto, estas palabras son ciertas, pero no olvidemos que muchas personas consideran una simple búsqueda de información en Internet como un proceso de trabajo. Entonces, en este artículo, te diré cuánto trabajan realmente los programadores todos los días. Por “trabajo” no me refiero a estar sentado en un escritorio y navegando por Internet todo el tiempo. Además, intentaré explicar qué factores influyen en el tiempo que alguien trabaja. Empecemos.

¿Cuánto tiempo trabajan los programadores?

La mayoría de los programadores trabajan 8 horas al día, pero esas 8 horas incluyen no sólo el trabajo de escritorio, sino también las pausas para el almuerzo, las reuniones y las conversaciones con los compañeros de equipo. Digamos que trabajas desde las ocho de la mañana. Muchos programadores comienzan su día con un café y conversaciones con otros empleados. Una vez completada esta etapa, dependiendo de dónde se encuentre su lugar de trabajo, es probable que dedique algún tiempo a navegar por Internet, leer el correo electrónico y leer las noticias. Entonces probablemente comenzará a trabajar en su entorno de desarrollo hasta la hora del almuerzo. Terminas tu comida, digamos, a las 13:00. Después de eso, probablemente pensarás durante otros veinte minutos y luego seguirás trabajando de nuevo. Pasarán otras dos horas, tras las cuales estás programado para participar en una reunión de trabajo. Finalizará aproximadamente a las 16:00 horas. Sin nada hasta el final de la jornada laboral, la mayoría comienza a esperar pacientemente hasta las 17:00 para obtener el derecho legal a regresar a casa. Así es probablemente una jornada laboral típica para al menos el 25% de todos los desarrolladores del mundo.

¿Qué determina cuánto tiempo trabajan los programadores?

Hay muchos factores que determinan cuánto tiempo pasan realmente los programadores trabajando. El primer factor es dónde está ubicado su escritorio. Si trabaja en una oficina donde los escritorios están en filas paralelas (digamos, 10 escritorios seguidos), esto complica las cosas. Después de todo, todos podrán ver la pantalla de su monitor y lo que está haciendo. Es decir, te resultará más complicado no trabajar y limitarte a navegar por la web. Pero si tienes tu propia oficina o te sientas en un escritorio en un rincón, muy pocas personas podrán verte. A menos, por supuesto, que te estén buscando específicamente. En una situación como esta, a muchos les resulta difícil seguir siendo productivos. El segundo factor es el tiempo. Si tiene un plazo ajustado, tendrá que trabajar más duro que si no tiene plazos. A veces hay tareas con plazos muy estrictos que deben cumplirse y hay tareas en las que los plazos pueden ser más flexibles. El último factor que determina cuánto necesitas trabajar realmente es tu jefe. Si su gerente se unió a la empresa hace relativamente poco tiempo, entonces puede ser un poco más fácil. Por otro lado, si tu jefe es uno de los fundadores o alguien que lleva muchos años en la empresa, esto complica la situación.

La mayoría de los programadores no trabajan 8 horas al día.

La pregunta sigue siendo: ¿por qué los programadores no trabajan 8 horas al día? La respuesta a esto depende principalmente de la motivación. Si estás trabajando para otra persona en un proyecto que no te gusta especialmente, tu motivación no será muy alta y probablemente pasarás más tiempo leyendo en Internet que trabajando. Por otro lado, si se trata de su propia empresa o le prometen bonificaciones, es probable que trabaje incluso más de ocho horas al día porque le interesa obtener un resultado exitoso. ¿Cuántas horas al día necesitas trabajar realmente para ser productivo?