اهمال کاری چیست و چگونه با آن مقابله کنیم

همه ما با شرایطی آشنا هستیم که به جای نوشتن مدرک دیپلم در دانشگاه یا گزارش سالانه در محل کار، میلیون‌ها کار دیگر برای انجام دادن پیدا می‌کنیم: شروع به تمیز کردن آپارتمان، تماشای یک سریال تلویزیونی جدید، ملاقات با دوستان می‌کنیم یا تا پنج صبح در گوگل سرچ کنید "زمستان هسته ای" چیست. اما وقتی ضرب الاجل به در می زند، ما به سرعت در یک روز شروع به انجام کارهایی می کنیم که به راحتی می توانستیم برای یک هفته انجام دهیم. در نتیجه فرد دچار استرس می شود، اما کارهای لازم را انجام می دهد. روانشناسان نام این پدیده را «به تعویق انداختن» گذاشتند. رونق اهمال کاری در سال 2020 رخ داد: به دلیل این واقعیت که بسیاری مجبور هستند کارهای معمول خود را در خانه انجام دهند تا در دفتر. دلایل زیادی برای این وجود دارد: عدم کنترل مدیران و محیط کار کامل، فضای آرام، استرس ناشی از قرنطینه. بیایید به یک مثال از اهمال کاری نگاه کنیم و به شما بگوییم که چگونه بر آن غلبه کنید. بهترین زمان برای یادگیری اهمال کاری در دانشگاه است. هیچ پدر و مادری در اطراف نبودند که نظارت کنند، بنابراین در آخرین لحظه شروع به انجام تکالیف کردم. آن موقع بود که فهمیدم با وجود تعلل، باز هم موفق به انجام کار می شوم. و حتی با این رویکرد هم نمرات خوبی گرفتم. شاید تا آخر کار را به تعویق انداختم چون می دانستم می توانم از هر چیزی فرار کنم. اما خوب به یاد دارم که احساس نزدیک شدن به مهلت بسیار عصبی است. اگر از قبل شروع به آماده سازی کرده بودم، ممکن بود بدون استرس تمرینات را به پایان برسانم. در کار من هم همین اتفاق می افتد. من یک کار دریافت می کنم، یک مهلت دارم، اگر این کار برای من آشنا باشد و مطمئن باشم که می توانم به خودم فشار بیاورم و همه چیز را در روزهای آخر انجام دهم، اغلب تعلل بر من غلبه می کند. مبارزه با آن به دلیل این فکر سخت است: "من همیشه وقت خواهم داشت." گاهی اوقات تعلل من به این دلیل است که من به سادگی نمی خواهم کار کنم. اما من همیشه می دانم که چه چیزی در انتظار من است: اگر کار پیچیده باشد و به تلاش زیادی نیاز داشته باشد، وقتی بالاخره آن را به عهده گرفتم، "سوخته" خواهم شد. بنابراین، من خودم را تنظیم می کنم. با دانستن تمایل خود به به تعویق انداختن کار، مدتی را قبل از پایان ضرب الاجل به «تنبل بودن» اختصاص دادم. مثلاً اگر باید کاری را در 6 روز انجام دهم، نیمی از این زمان را به تعویق می اندازم و با استرس خود کنار می آیم. و سپس به خود بگویم که وقت آن است که به سر کار بروم، که اگر کار را به موقع انجام ندهم، چهره خود را در مقابل مشتری یا تیم از دست خواهم داد. سه روز به خودم فرصت می‌دهم تا کار را به تعویق بیندازم، روز چهارم فقط پشت کامپیوتر می‌نشینم و به خودم این فرصت را نمی‌دهم که به تلفنم نگاه کنم یا برای قهوه بیرون بروم. در نتیجه، کار من را مجذوب خود می کند. در یک نقطه متوجه می شوم که این جالب است. اگر فقط بنشینید و صبر کنید تا بخواهید، ممکن است زمان زیادی طول بکشد. من واقعاً می خواهم بیشتر اوقات در حالت علاقه و انگیزه باشم.بیایید دو مفهوم را که در جامعه به عنوان یک چیز تلقی می شود، اما بسیار متفاوت هستند، از هم جدا کنیم: اهمال کاری و تنبلی. تفاوت اصلی این دو مفهوم چیست؟ تنبلی در مورد اجتناب است، زمانی که فرد به دنبال هر راهی برای انجام ندادن کاری است، مانند شروع نکردن یک پروژه یا انجام ندادن تکالیف. به عنوان مثال، دانش آموز به جای نوشتن یک مقاله ترم، یک مقاله تمام شده می خرد. اهمال کاری از این جهت متفاوت است که قرار است کاری انجام دهیم، اما آن را به تعویق می اندازیم: برای فردا، برای یک هفته، برای سال جدید. این باعث ایجاد احساس ناقصی می شود. تصور کنید امروز چند کار ناتمام دارید و اگر مرتب آنها را به تعویق بیندازید چه اتفاقی برای شما خواهد افتاد. حتی اگر به آنها فکر نکنیم، ناخودآگاه ما همچنان با این موضوع در تماس است. در ذهن ما، ما قبلاً به این کار متصل شده ایم و تا زمانی که کار را کامل نکنیم، ارتباط قطع نمی شود. اگر ما در مورد یک فرد آگاه صحبت می کنیم که مسئولیت زندگی خود را به عهده می گیرد، وفادار ماندن به اصل "اینجا و اکنون" بسیار دشوار است وقتی که دائماً درگیر موضوعات مختلف هستید. به دلیل چنین تکان‌هایی، فرد دچار اضطراب و سردرگمی می‌شود.

چرا اهمال کاری اتفاق می افتد؟

دلایل بسیار زیادی وجود دارد. من موارد اصلی را لیست می کنم:

• کمال گرایی

  چرا اینطور است؟ یک فرد یک کار را به تعویق می اندازد زیرا معتقد است که نمی تواند آن را به طور کامل انجام دهد. این برای جوانان مدرن بسیار معمول است، که معتقدند: اگر این کار را می کنید، آن را 100٪ انجام دهید. اگر بدتر باشد، حتی به خود اجازه راه اندازی کسب و کار را نمی دهند.

• اضافه بار

  چگونه این اتفاق می افتد؟ برای مثال، می‌دانم که کارهای زیادی برای انجام دادن دارم که نمی‌توانم آنها را شروع کنم: در واقعیت درونی من، فرآیندهای زیادی همزمان در حال اجرا هستند. اگر این را با کار یک کامپیوتر مقایسه کنیم، به راحتی می توان موازی زیر را ترسیم کرد: وقتی به یک کامپیوتر 10 وظیفه می دهیم، به کندی کار می کند و فرآیندهای ابتدایی را انتخاب می کند، و اگر دشوار باشد، "یخ می زند" و نیاز دارد. راه اندازی مجدد، درست مثل یک شخص.

• ترس از شکست

  در این صورت، فرد به دلیل ترس از شکست، کار را به تعویق می اندازد. اگر موضوع به تعویق افتاد، ترس برای مدتی به تعویق می افتد. قسمت ناخودآگاه روان می گوید: تا زمانی که این کار را شروع نکردم، این شکست در زندگی من شروع نشد. با این حال، روند دیگری شروع می شود که از نظر عاطفی فرد را تحت فشار قرار می دهد.

• ترس از موفقیت

  ترسی کاملاً متضاد با ترس قبلی که می تواند بر تعویق کار نیز تأثیر بگذارد. زیرا انجام یک کار به خوبی به معنای جلب توجه است، اما همه افراد برای این کار آماده نیستند.

چه نوع افرادی مستعد اهمال کاری هستند؟

ما به هیچ وجه نمی توانیم اهمال کاری را یک وضعیت پاتولوژیک بنامیم، اما مطالعات اخیر نشان می دهد که حدود 20 درصد از جمعیت جهان این کار را به تعویق می اندازند. تحقیقات روانشناختی نشان می دهد که اهمال کاری از ویژگی های افراد تکانشی است. این بدان معنی است که یک فرد به راحتی در فعالیت هایی اغوا می شود که "رضایت فوری" را برای روان ما فراهم می کند. مثلاً می‌توانم بنشینم تکالیفم را انجام دهم، اما انگیزه من این است که چای بنوشم و سریال تماشا کنم. این تکانشگری باعث می شود که فرد نتواند روی یک کار جدی متمرکز شود. افرادی که آمادگی انتظار برای موفقیت را ندارند نیز مستعد اهمال کاری هستند. به عنوان مثال، برای رسیدن به نتیجه مطلوب در یادگیری، باید تکالیف را به طور منظم انجام دهید. افرادی هستند که فوراً به موفقیت نیاز دارند و اگر آن را نداشته باشند، شروع به به تعویق انداختن خواهند کرد.

چه باید کرد؟

• گفت و گوی داخلی انجام دهید

عبارتی که ما اغلب می شنویم: "فقط شروع به انجامش کن" شبیه خشونت است. برای هماهنگ‌تر کردن روند، باید این سؤالات را از خود بپرسید: "چه چیزی را به تعویق می‌اندازم؟ این چه نوع فعالیتی است؟" سعی کنید چیزهایی را که به تعویق می‌اندازید خلاصه کنید. به احتمال زیاد، رابطه‌ای بین آنها پیدا خواهید کرد. به عنوان مثال، شما در حال به تعویق انداختن کارهای مربوط به کسب یک حرفه یا کسب و کار مرتبط با ارتباطات هستید. بیشتر اوقات، ما می‌توانیم چیزی رایج را شناسایی کنیم که یک فرد نمی‌خواهد در آن مشارکت داشته باشد. این سوال را از خود بپرسید: "شکست من در انجام آن چیست؟ یا این موضوع منجر به آن می شود؟» «اگر امروز یا در آینده نزدیک این کار را انجام ندهم، این به چه چیزی منجر می‌شود؟» این گفتگوی درونی دستیاری است که هر فردی دارد. اگر شما، برای مثال، دانشجوی سال سوم هستید، این سوال را از خود بپرسید: "چرا این شرایط در سال 1 یا 2 وجود نداشت؟ چرا اکنون ظاهر شد؟" اگر تعلل در کار ایجاد شد، می توانید بپرسید: "چرا من 5 سال با لذت کار کردم، اکنون چه اتفاقی افتاد؟ و چه زمانی این اتفاق افتاد؟ اتفاق می افتد؟" سعی کنید دلیل و پیامد آن را پیدا کنید: شاید این تغییر برنامه کاری، مشکلات شخصی باشد.

• یک معامله بزرگ را به قطعات کوچک تقسیم کنید

اگر چیزی را به تعویق بیندازید، زیرا برای شما جهانی و مهم به نظر می رسد، به شما کمک می کند. مثلاً فردی می خواهد شغلش را تغییر دهد. چه کاری می توان کرد؟ برنامه ریزی کنید که یک هفته رزومه بنویسد، یک هفته بعد بفرستم و غیره. بنابراین، روند به تعویق انداختن متوقف می شود: اگر کمی انجام دهم، پس قبلاً کاری انجام داده ام و می توانم خودم را به خاطر این واقعیت که این روند آغاز شده است تحسین کنم.

• محل کار خود را سازماندهی کنید

در طول 6-9 ماه گذشته، به تعویق انداختن کار بدتر شده است، زیرا در طول دوره قرنطینه و بیماری همه گیر، مردم محیط متفاوتی پیدا کردند، اکثریت شروع به کار از راه دور کردند. کار از راه دور به معنای عدم وجود فرآیند سازمانی، مسائل کاری، دفتر است، یعنی چیزی که معمولاً به شما کمک می کند تا برای کار آماده شوید. بسیاری از مردم این گزینه را در خانه ندارند. وقتی محل کار معمولی وجود ندارد، هیچ تنظیمی وجود ندارد که فرد باید کار کند. اگر به مدت 10 سال او فقط فیلم ها را روی این مانیتور تماشا می کرد و اکنون باید کارهای مهم و فکری انجام دهد، تصور کنید که اکنون برای بخش ناخودآگاه روان چقدر دشوار است که با این مانیتور هماهنگ شود. به همین دلیل است که انسان به جای کار، فیلم می بیند. من قطعاً به شما توصیه می کنم که محل کار خود را سازماندهی کنید، فضا را تقسیم بندی کنید، به برنامه خود فکر کنید و در حین کار استراحت کنید.

• یک محقق اهمال کاری شوید

همچنین، اگر این موضوع شما را نگران می‌کند، پیشنهاد می‌کنم آن را عمیق‌تر بررسی کنید و با استفاده از مقیاس اهمال‌کاری عمومی S. H. Lay (ترجمه اقتباسی O. S. Windecker، M. V. Ostanina) آن را تشخیص دهید. کتاب هایی را در این زمینه جستجو کنید:

• نیل فیور «راه آسان برای توقف تعلل»؛
• لنورا ایون، جین بورکا «تاخیر».

از روش های مدرن برای خودشناسی استفاده کنید. به عنوان مثال، اپلیکیشن iMAK را می توان هم با راهنمایی روانشناس و هم به صورت مستقل مورد استفاده قرار داد. همچنین می توانید برای کمک به صورت آنلاین یا حضوری با روانشناس تماس بگیرید. پروژه های اجتماعی مختلفی وجود دارد که آماده حمایت از شما هستند. یکی از گزینه ها پروژه اجتماعی "Razom" است که می توانید به صورت آنلاین از یک روانشناس مشاوره دریافت کنید. مراقب سلامت روحی و جسمی خود باشید. مراقبت از خود را به فردا موکول نکنید.