هول نشوید و آخر هفته ها به استخدام کننده ننویسید: چگونه یک جوان می تواند هنگام جستجوی شغل از خرابکاری جلوگیری کند

یک رزومه خوب تنها بخشی از موفقیت در طول جستجوی شغل است. برای به دست آوردن شغل رویایی خود، داشتن نه تنها تجربه و مهارت های فنی، بلکه به اصطلاح مهارت های نرم نیز مهم است - صمیمیت، گشاده رویی و اخلاق خوب. گاهی اوقات ممکن است یک شرکت نامزدی را با پیشینه فنی ضعیف، اما دوستانه تر ترجیح دهد. به نظر می رسد مبحث فرهنگ ارتباطی در حین کاریابی و در محل کار موضوعی است که مدت هاست مورد استفاده قرار گرفته است. با این حال، جویندگان کار همچنان به اشتباهات مشابه خود ادامه می دهند. اولگا ژوکوا، مدیر منابع انسانی JavaRush به شما می گوید که چگونه از ناهنجاری اجتناب کنید و تأثیر خوبی بر استخدام کننده بگذارید. به عنوان یک امتیاز، ما همچنین چند داستان در مورد اینکه چگونه استخدام‌کنندگان می‌توانند همه چیز را به هم بریزند جمع‌آوری کرده‌ایم.

چگونه رزومه ارسال کنیم؟

رزومه اولین تماس با استخدام کننده، سرپرست تیم یا مدیر یک شرکت است. بنابراین، من به شما توصیه می کنم به شخصی که به رزومه شما نگاه می کند احترام بگذارید: معتبرترین اطلاعات را در مورد تجربه حرفه ای، دانش و سابقه کاری خود ارائه دهید. رزومه باید واضح و خوانا باشد، ترجیحاً به همان زبانی که جای خالی آن نوشته شده است. این نشان دهنده علاقه و درک شما از موقعیتی است که برای آن درخواست می کنید. اگر متوجه شدید که تمام معیارهای موجود در شرح شغل را برآورده نمی کنید، بهتر است این موضوع را در نامه پوشش خود ذکر کنید و توضیح دهید که چرا شغل را می خواهید. ارائه اطلاعات واقعی در مورد خود، از جمله نام و نام خانوادگی بسیار مهم است، در غیر این صورت ممکن است استخدام کننده را گیج کنید. برخی از متقاضیان فقط نام مستعار خود را می نویسند. به عنوان مثال، الکس، اما می تواند الکساندر یا الکسی باشد. برای جلوگیری از ناهنجاری در هنگام ارتباط، بهتر است نام کامل خود را ذکر کنید. اطلاعات مربوط به محل زندگی شما نیز نشان دهنده احترام خواهد بود. اگر در شرح شغل ذکر شده است که شرکت به دنبال کارمند جابجایی نیست و شما در شهر دیگری قرار دارید، این اطلاعات برای استخدام کننده واقعا مهم است.

در اولین تماس یا مکاتبه چگونه رفتار کنیم؟

هیچ شرایط خاصی برای این مرحله وجود ندارد. فقط تا حد امکان دوستانه رفتار کنید و به طرف مقابل احترام بگذارید. اگر در برقراری ارتباط راحت نیستید، زمان مناسبی ترتیب دهید. موقعیت های مختلفی وجود دارد: مثلاً فردی در خیابان زیر باران است یا چمدان و قهوه در دست دارد و از صحبت کردن ناراحت است. در این مورد، شما نباید آن را بر روی استخدام کننده قرار دهید. استخدام کننده ممکن است فکر کند که فرد از نظر عاطفی ناپایدار است. بهتر است فقط بگویید: "ببخشید، من در حال حاضر ناراحت هستم. بیا یه وقت دیگه زنگ بزنیم.» این اتفاق زمانی افتاد که به شخصی بعد از پاسخ دادن به یک جای خالی نامه نوشتم و او بلافاصله شروع به بی ادبی کرد. "شما استخدام کننده هستید، چیزی نمی فهمید، فکر می کنید جای خالی شما را به یاد دارم؟" این رویکرد هیچ سودی در جستجوی شغل شما نخواهد داشت. استخدام کننده نمی داند که متقاضی چگونه به دنبال کار است. برخی از افراد شرکت هایی را که رزومه خود را برای آنها ارسال کرده اند، می نویسند. هنگامی که یک استخدام کننده با او تماس می گیرد، فرد بلافاصله به یاد می آورد. افرادی هستند که به سادگی یک جای خالی دیدند که برایشان جالب بود و حتی نام شرکت را به خاطر نداشتند. اگر چیزی را اشتباه متوجه شدید، باید اطلاعات را تا حد امکان به درستی روشن کنید.

تکلیف تست چطور؟

بسیاری از متقاضیان نگرش منفی نسبت به شرکت در آزمون دارند. در اینجا باید فوراً مشخص کنید که آیا این کار را انجام خواهید داد و تحت چه شرایطی. مردم اغلب می گویند که آزمایش را انجام نمی دهند زیرا زمان زیادی طول می کشد و سپس مردود می شوند. آنها همچنین نمی خواهند آزمایشی انجام دهند زیرا شرکت های غیر صادق می توانند از نتایج چنین کاری به عنوان نیروی کار رایگان استفاده کنند. متقاضیانی هستند که می گویند: "همه چیز در طول مصاحبه مشخص خواهد شد، سرپرست تیم با من صحبت خواهد کرد." اگر اصلاً نمی‌خواهید آزمون را انجام دهید، به جای اصرار بر حذف این مرحله، چند گزینه جایگزین برای نشان دادن مهارت‌های خود ارائه دهید. باید درک کنید که سرپرست تیم با هرکسی که رزومه خوبی دارد ارتباط برقرار نمی کند: انتخاب نامزدها ضروری است. یکی از فیلترها تجربه فنی اثبات شده است که با یک کار آزمایشی تأیید می شود.

چگونه در مصاحبه رفتار کنیم؟

رعایت اصول اولیه رفتار در جامعه. دیر نکنید، آراسته و مرتب به نظر برسید. وقتی فردی قوانین مکالمه استخدام‌کننده را می‌پذیرد، تأثیرگذار است. در عمل من، افرادی بوده اند که در طول مصاحبه اول از همه شروع به پرسیدن سوال کرده اند: چند نفر در دفتر هستند، حقوق چگونه پرداخت می شود و غیره. آنها شروع به عجله کردند و در نتیجه کل برنامه گفتگو را خراب کردند. اگر استخدام کننده توضیح نمی دهد که مصاحبه چگونه کار می کند، می توانید ابتکار عمل را به دست بگیرید و بپرسید. می توانید بگویید: «مکالمه ما چگونه پیش خواهد رفت؟ ابتدا درباره خودم به شما می گویم، سپس شما، و سپس سؤالاتی وجود خواهد داشت؟» این یک تاکتیک عادی است، زیرا اگر شرایط شرکت مناسب نباشد، همه نمی خواهند وقت خود را برای مصاحبه تلف کنند. اغلب استخدام کننده از متقاضی می خواهد که بیوگرافی حرفه ای خود را شرح دهد. برخی از نامزدها می گویند: «چرا این را به شما می گویم؟ در واقع، همه اینها در رزومه نوشته شده است. اما رزومه به منظور انتخاب متقاضی از بین ده ها داوطلب دیگر تهیه می شود. یک استخدام کننده نمی تواند همیشه برخی نکات ظریف را به خاطر بسپارد. اگر فردی به این شکل پاسخ دهد، وقتی در مورد شرکت سوال می پرسد به او پاسخ می دهند. اگر او می خواهد داستانی صریح در مورد شرکت بشنود، بهتر است آشکارا رفتار کند. تا جایی که ممکن است در مورد خودتان به ما بگویید، تمام نقاط قوت خود را برجسته و تأکید کنید. افراد خجالتی وجود دارند، اما اگر در مورد جوانان صحبت می کنیم، پس رقابت بسیار بزرگ است و بنابراین مهم است که بهترین جنبه خود را نشان دهید. شما باید سعی کنید و به چند جمله الگو برسید که در مورد خودتان بگویید: نه همه چیز پشت سر هم، بلکه برخی حقایق بیوگرافی کلی. سوال بپرس. مصاحبه مرحله ای است که می توانید دقیق ترین تصویر را در مورد شرکتی که برای آن مصاحبه می کنید برای خود ایجاد کنید. همانطور که تمرین نشان می دهد، پس از مصاحبه، نامزد سوالات زیادی دارد، اما به نظر می رسد مکان مناسبی برای پرسیدن آنها نیست. بنابراین، قبل از مصاحبه، حتی می توانید به طور خاص لیستی از سوالات را بنویسید.

چگونه برای بازخورد بخواهیم؟

مهلت تصمیم گیری را مشخص کنید. اگر استخدام کننده یا سرپرست تیم مهلت را ذکر نکرده باشد، نامزد باید از آن مطلع شود. اگر مهلت خاصی به او داده شد، پس سعی کنید نتیجه را زودتر از موعد درخواست نکنید. اگر شرکتی بازخورد را به تأخیر انداخت، متقاضی حق دارد نامه بنویسد یا تماس بگیرد و بپرسد که آیا می تواند بازخورد دریافت کند یا خیر. اگر نه، توضیح دهید که چرا و چه مدت باید منتظر بمانید.

چه زمانی می توانم به استخدام کننده نامه بنویسم؟

بهتر است آخر هفته ها ننویسید. حداقل ممکن است این روزها داوطلب پاسخی دریافت نکند، زیرا اغلب استخدام کنندگان می توانند از تجهیزات کار استفاده کنند و حتی اگر از تلفن شخصی استفاده کنند، کار در یک روز تعطیل تا حد امکان ناخوشایند است. بهتر است روزهای کاری از ساعت 09:00 تا 20:00 بنویسید.

چگونه امتناع را بپذیریم؟

برخورد با افراد صمیمی و مثبت بسیار لذت بخش است. اگر طرد شوید، پاسخ دادن با انتقاد یا پرخاشگری غیراخلاقی است. ما باید از شما برای ارتباط تشکر کنیم، و شاید اگر چیزی برای گفتن دارید، بازخورد خود را بنویسید. بهترین کار این است که از آنها تشکر کنید و بگویید که برای برقراری ارتباط باز هستید. اغلب اتفاق می افتد که افراد در پایگاه ذخیره باقی می مانند و دوباره برای مصاحبه دعوت می شوند. هیچ کس با فردی که برای بار دوم پاسخ تهاجمی داد تماس نخواهد گرفت.

مطالعه موردی: چگونه با یک استخدام کننده ارتباط برقرار نکنیم

دختر پاسخی به جای خالی ما گذاشت. ما علاقه مند شدیم، از او خواستیم یک کار آزمایشی را انجام دهد و او موافقت کرد. ما برای تکمیل آزمون مهلت دادیم، او قبول کرد و چیز دیگری ننوشت. پس از زمان بیش از زمان داده شده برای تکمیل آزمون، ما شروع به دریافت پاسخ های مکرر از او کردیم. در پاسخ چهارم، فکر کردم که او باید در مورد آزمون به او یادآوری کند. با او تماس گرفتم، به او یادآوری کردم که ما ارتباط داشتیم و از او تست تست دادیم و شاید مشکلی در آن وجود داشت؟ دختر پاسخ داد: من هیچ مشکلی ندارم. شاید شما آنها را دارید؟ و او گفت که آزمایش رایگان انجام نمی دهد. مهمترین چیز این است که وقتی آنها در مورد آزمایش موافقت کردند، او این را نگفته است. فکر می کنم او فراموش کرده است که قبلاً با شرکت ما ارتباط داشته است. به جای اینکه عذرخواهی کند و بگوید که تکلیف آزمون ما برایش سخت است یا نظرش تغییر کرده است، شروع به بی ادبی کرد. هنگام جستجوی پشتیبانی، حادثه دیگری رخ داد. به عنوان یک آزمون، متقاضی باید یک ترجمه را تکمیل می کرد. یک لپ‌تاپ با متن منبع به او داده شد و او از تابع «برگشت» استفاده کرد: نامزد دیگری قبلاً همان سند را ترجمه کرده بود. متقاضی به سادگی این ترجمه را با همان خطاها کپی کرده و فکر می کند که این طبیعی است. سپس مصحح از اشتباهات متوجه شد که قبلاً این ترجمه را دیده است.

برای تعادل، در اینجا چند نمونه از نحوه رفتار استخدام‌کنندگان آورده شده است

بوریس، مهندس نرم افزار

زمانی که هنوز در توسعه سیستم برای لینوکس تخصص داشتم، استخدام کنندگان تحقیق و توسعه سامسونگ متوجه من شدند. از آنجایی که چندین نفر از همکارانم در آن زمان با ارزیابی یکپارچه «مدیریت آسیایی، سخت کوشی، اجازه نده کسی دعا کند» آنجا را ترک کردند، من تمایلی به رسیدن به آنجا نداشتم. یک بار گفتم که علاقه ای ندارم، سه ماه بعد دوباره، بعد از سه ماه دیگر - دوباره و دوباره و دوباره. بنابراین برای چندین سال. من قبلاً درخواست کردم که از لیست کارمندان بالقوه آنها حذف شوم و از آنها خواسته بودم که یادداشتی بگذارم که علاقه ای به آن ندارم - همه بیهوده، آنها به تماس ادامه دادند. تا اینکه یک روز در شرح وظایفشان به یک جزئیات برخوردم - دیپلم تحصیلات عالی لازم است. دفعه بعد که تماس گرفتند پرسیدم که آیا درست است که باید تحصیلات عالی داشته باشند؟ آنها می گویند: «بله، بسیار، بسیار ضروری است.» خب، می‌گویم، می‌دانی، می‌خواهم پیش تو بیایم، نمی‌توانم غذا بخورم، اما تحصیلات عالی ندارم، پس بنویس، حیف شد، خیلی ممنون. بعد از آن دیگر تماس نگرفتند.

الکساندر گوربوف، سرپرست فنی

آنها اغلب فراموش می کردند که به من بازخورد بدهند، یا به سادگی در میانه روند ناپدید می شدند. آخرین بار یک آشفتگی وحشتناک وجود داشت. بعد از پنج مصاحبه فنی برای یک پروژه، این سمت بسته شد و گفتند الان قرنطینه است و استخدام را تعلیق می کنند. بعد از 2 ماه برگشتند و خواستند یک مکالمه کوتاه داشته باشند و گفتند آماده استخدام هستند. پس از مکالمه معلوم شد که این اولین مصاحبه مصاحبه کننده بود و او آمادگی پذیرش اولین نامزد را نداشت. در مجموع 10 ساعت به هیچ جا.

آلنا گیشچاک، مدیر

یکی از موارد مورد علاقه من: یک شرکت 10 نفر را برای مصاحبه دعوت کرد، آنها آنها را سر یک میز نشاندند و همه باید در مقابل همه از خود می گفتند. پس از آن، همه باید به این سوال پاسخ می دادند که چرا سایر کاندیداها برای شرکت مناسب نیستند و من دقیقاً همان فردی بودم که آنها به دنبال او بودند. وحشتناک بود.

آنیا گلدمن، مدیر محصول

یکی از استخدام‌کننده‌ها از یک نوع مصاحبه «استرس» برای من استفاده کرد و نیمی از مصاحبه را صرف یافتن این موضوع کرد که آیا قرار است زایمان کنم یا خیر. او ابتدا با من بی ادبانه صحبت کرد و بعد ناگهان به وضعیت زناشویی من علاقه مند شد. وقتی گفتم مجردم تعجب کرد. در آن زمان من 29 ساله بودم. او پرسید که آیا بچه وجود دارد؟ گفتم نه. سپس او گفت: "معلوم است، همه چیز هنوز در پیش است، احتمالاً قصد دارید به زودی زایمان کنید." گفتم نه. او به من گفت: "آیا شما بدون فرزند هستید؟" بعد دوباره گفتم نه. سپس او این را گفت: "ارزش آن را خواهد داشت."

زویا کوربانووا، متخصص ایمیل

یک بار در مصاحبه ای بودم که سرپرست تیم و مدیر منابع انسانی حضور داشتند. قرار بود این مصاحبه ساعت 17:00 باشد و بیش از یک ساعت به طول انجامید. ساعت 18:00 مدیر منابع انسانی بلند می شود و دفتر را ترک می کند. ما به ارتباط با سرپرست تیم ادامه می دهیم و بعد از پنج دقیقه مدیر منابع انسانی با ژاکت و کیف به دفتر نگاه می کند و در حالی که به سمت سرپرست تیم می چرخد ​​می گوید: "خب، همین است، واسیا، من رفتم. فردا به من بگو مصاحبه چطور پیش رفت.» او به او می‌گوید: «صبر کن، چگونه می‌توانی نامزد را در مورد اقدامات بعدی راهنمایی کنی؟» او پاسخ می دهد: "خب، فردا همه چیز را به من می گویی و من فردا نامه می نویسم یا به دختر زنگ می زنم."