Pause café #16. Conseils pour le travail d’équipe à distance et la préparation aux entretiens techniques

Conseils pour le travail d'équipe à distance

Source : Laurietech Vous avez sans doute remarqué qu'en raison de l'épidémie de coronavirus, beaucoup sont contraints de passer à un planning à distance. Bien que le travail à distance présente de nombreux avantages, des changements imprévus peuvent être préjudiciables à une équipe de programmation. Et pas seulement en communication, mais aussi en écriture de code. Pour éviter les ennuis, suivez quelques conseils simples.

Se mettre d'accord sur la liste des outils

Assurez-vous de vous mettre d’accord sur les outils de communication nécessaires à la vidéoconférence et à la messagerie. Convenez de la manière dont les documents seront échangés et examinés. Il est logique d'accepter d'utiliser un seul IDE afin que tout le monde puisse utiliser des outils intégrés tels que Live Share dans VS Code.

Intégrations

Êtes-vous habitué à ce que toutes vos réunions nécessitent une liaison vidéo ? Il est temps de s'y habituer ! Que diriez-vous de pouvoir discuter et passer des appels en même temps ? C'est très confortable. Il existe d'excellentes intégrations d'outils qui peuvent améliorer la communication au sein d'une équipe distante. Par exemple, vous pouvez intégrer Zoom à Google Agenda et planifier un appel pour chaque réunion. Vous pouvez également intégrer Zoom à Slack et lancer un appel en tapant /zoom meeting <title>. C'est une bonne idée d'intégrer votre calendrier à votre statut dans Slack (ou un autre programme similaire). Puisque vous ne pouvez pas simplement tourner la tête vers le bureau d’un collègue pour voir s’il est occupé, des intégrations comme celles-ci peuvent être très utiles. J'utilise Clockwise à ces fins.

Privilégiez les appels vidéo

La vidéo a un avantage sur une conversation téléphonique. Lorsque vous voyez le visage d'une personne, il vous est beaucoup plus facile de comprendre qu'elle a déjà fini de parler. Cela améliore la communication.

Discussions et communication

Si le travail à distance est nouveau pour vous, vous ne pouvez même pas imaginer combien de familiarité vous devrez perdre. Vous ne pouvez plus simplement vous rendre au bureau d’un collègue pour vous mettre d’accord sur un détail. Et vous ne pourrez pas discuter du projet pendant le déjeuner. Le bureau est bien plus propice aux conversations spontanées. Dans le travail à distance également, tout ne doit pas nécessairement se dérouler exclusivement selon un calendrier, même si cela semble parfois être le cas. La collaboration au sein d'une équipe distante est bien facilitée par les discussions générales. Contrairement aux e-mails, ils accélèrent les retours et les échanges d’idées. Les chats renforcent également le moral des équipes en créant des moments conviviaux et amusants qui pourraient vous manquer lorsque vous travaillez à distance.

Informations sur l'état des lieux

Configurez un bot spécial pour des mises à jour quotidiennes sur l'état actuel du projet. Geekbot, par exemple. Même si vous ne vous réunissez pas quotidiennement au bureau, l'amélioration de la communication et de la visibilité est très utile lorsque vous travaillez à distance. Vous pouvez définir le statut de chaque membre de l'équipe dans le chat d'équipe. Cela permettra à chacun de comprendre clairement qui est occupé en ce moment et qui peut être attiré par autre chose.

Tu peux!

Si votre équipe met activement en œuvre de nouvelles approches de travail, vous pourrez surmonter toutes les difficultés. Nous ne savons pas combien de temps le travail à distance peut durer, il est donc préférable de s'assurer que tout le monde puisse être aussi productif que possible dès maintenant.

À quoi faut-il faire attention lors de la préparation d'un entretien technique

Source : Dev.to Chaque fois que je fais un entretien téléphonique ou vidéo, j'apprends quelque chose de nouveau sur mon style de parole. Au fil du temps, j’ai réalisé ce qui m’aide exactement à me sentir plus en confiance. Peut-être que mon conseil aidera quelqu'un, mais n'oubliez pas que les actions décrites dans cet article doivent être effectuées immédiatement avant l'entretien (dans l'heure).

1. Prenez des notes sur ce que vous voulez demander.

Notez (si possible) le nom de votre interlocuteur, son poste et les questions que vous aimeriez lui poser. Pendant l’entretien, tout cela peut vous sortir de la tête.

2. Habillez-vous

Assurez-vous de porter quelque chose dans lequel vous vous sentez en confiance. Il n'est pas nécessaire que ce soit un costume d'affaires, mais il est quand même préférable de changer votre pyjama pour autre chose. S'habiller convenablement vous donnera confiance et l'intervieweur le ressentira. Habillez-vous convenablement, même si vous ne prévoyez pas d'allumer l'appareil photo. Il vaut mieux être bien habillé avec l'appareil photo éteint plutôt que d'allumer l'appareil photo et de s'exposer devant un oreiller. (Sérieusement, un jour, j'étais à peine habillé, et c'était la seule fois de toute ma carrière où l'intervieweur a soudainement voulu me voir).

3. Faites savoir aux autres que vous avez un entretien.

Si d'autres personnes vivent avec vous, dites-leur que vous avez prévu un entretien important. Cela garantira le silence nécessaire.

4. Vérifiez la caméra et le son

Regardez à l'avance sur l'écran de votre ordinateur portable ou de votre PC pour voir comment vous regardez à travers la webcam. Cela permettra de garantir que le lieu de l’entretien est choisi correctement. Essayez de positionner la caméra au niveau des yeux. De cette façon, vous n’aurez pas à vous tourner ou à vous pencher d’une manière particulière pour parler. Prenez le temps de trouver un fond neutre. Je m'assois généralement dos au mur pour que les choses autour de moi ne distraient pas l'intervieweur. Assurez-vous d'utiliser des écouteurs filaires ! Si vos écouteurs Bluetooth s'éteignent pendant un entretien, ce ne sera pas une expérience agréable, croyez-moi. Testez vos écouteurs : écoutez de la musique ou regardez une vidéo.

5. Vérifiez la qualité de votre connexion Internet

Visitez plusieurs sites pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

6. Gardez votre CV et votre description de poste à portée de main

Avant de discuter d’un futur emploi, vous devez avoir à portée de main la description de poste et votre CV. De cette façon, vous n’aurez pas à vous souvenir frénétiquement de ce que vous y avez écrit. Préparez également un stylo et une feuille de papier vierge.

7. Désactivez les notifications sur les autres appareils

Une fois, j'ai eu un entretien sans désactiver les notifications sur mon ordinateur. C'était une grosse erreur ! Au cours de l'entretien, j'ai reçu plusieurs messages de ma mère, et comme je partageais l'écran avec l'intervieweur, lui aussi a vu les pop-ups constants. C'était très distrayant ! Si vous utilisez un smartphone, désactivez les notifications dès que vous démarrez une conversation.

8. Libérez l’espace autour de vous

Supprimez les éléments inutiles. Si vous avez besoin d'eau ou de thé, assurez-vous que la tasse ne puisse pas basculer accidentellement pendant une conversation. Entourez-vous uniquement de ce dont vous avez réellement besoin.

9. Échauffez-vous, respirez profondément

Le mouvement vous aidera à recharger votre énergie et à arrêter le stress. Essayez de respirer plus lentement – ​​cela aide de nombreuses personnes à contrôler leur fréquence cardiaque.

10. Allez aux toilettes

Je suis toujours très nerveux avant les entretiens, donc même si je n'ai pas besoin d'aller aux toilettes, j'y vais quand même avant. L’entretien pourrait bien durer plus longtemps que prévu. Pour éviter d'avoir à attendre tendu la fin de l'entretien, essayez d'éviter cette distraction en vous rendant aux toilettes à l'avance.