Rehat kopi #32. 14 cara sederhana untuk menjadi lebih produktif setiap hari. Berapa jam sehari programmer benar-benar bekerja?

14 Cara Sederhana Menjadi Lebih Produktif Setiap Hari

Sumber: Techtello Di awal karir saya, saya banyak fokus untuk menyelesaikan sebanyak mungkin pekerjaan dalam waktu singkat. Saya menganggap diri saya sangat produktif. Namun kenyataannya, saya hanya berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya tanpa pemahaman yang jelas apakah pekerjaan saya efektif. Saya fokus pada tujuan akhir – hasil yang ingin saya capai, tanpa mengkhawatirkan proses pencapaian tujuan tersebut. Dengan secara tidak sadar memilih dan mengembangkan pilihan terbaik untuk mencapai hasil, saya mencapai beberapa tujuan jangka pendek. Namun pada saat yang sama, saya tidak dapat mempertahankan produktivitas tinggi untuk waktu yang lama. Seiring waktu, saya menyadari bahwa melakukan lebih banyak berarti melakukan lebih sedikit, fokus pada hal yang paling penting, dan memegang kendali penuh atas prosesnya. Saat itulah saya sadar apa itu produktivitas.

Apa artinya menjadi produktif?

Sederhananya, produktivitas adalah pengembangan proses yang konsisten dan berulang yang membantu kita menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien dan sejalan dengan tujuan kita. Pada saat yang sama, dengan pengeluaran sumber daya, waktu dan tenaga yang lebih sedikit. Produktivitas memerlukan pergeseran fokus dari obsesi terhadap hasil ke sistem, yaitu proses mencapai hasil tersebut. Setelah kita mempelajari cara mengelola sistem ini dengan benar, akan lebih mudah bagi kita untuk mencapai hasil yang diperlukan.

Cara Meningkatkan Produktivitas Anda dalam 14 Langkah Mudah

Untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja, ingatlah untuk “fokus pada proses.” Artinya, Anda perlu meluangkan waktu untuk memecahkan masalah yang berada dalam bidang keahlian Anda daripada mengkhawatirkan dampak dari hal-hal yang bukan urusan Anda. Masing-masing dari 14 langkah yang telah saya kembangkan selama bertahun-tahun dalam karier saya saling melengkapi. Efektivitasnya terletak pada perbaikan kecil yang dilakukan secara konsisten selama periode waktu tertentu. Dengan menerapkan apa yang Anda pelajari, Anda dapat menghabiskan lebih sedikit energi dan tenaga untuk melakukan pekerjaan penting.

1. Kembangkan kebiasaan mempersiapkan hari esok.

Luangkan beberapa menit di penghujung hari untuk memprioritaskan hari berikutnya. Akan berguna untuk membagi pekerjaan menjadi segmen-segmen besar dan mengidentifikasi beberapa poin penting tentang bagaimana mencapai hasil di masing-masing segmen. Mencatat tidak hanya akan meningkatkan rasa percaya diri Anda, tetapi juga membantu melindungi Anda dari hal-hal yang tidak terduga. Saat menetapkan prioritas, pilihlah prioritas yang akan membantu Anda bergerak lebih cepat menuju tujuan Anda, sambil menghindari tindakan yang memakan waktu yang tidak membawa Anda lebih dekat ke hasil. Dengan menerapkan prinsip Pareto, aturan 80/20, yang menyatakan bahwa 20% upaya menghasilkan 80% hasil, dan 80% upaya sisanya hanya menghasilkan 20% hasil, Anda akan dapat menetapkan prioritas dengan lebih baik. Matriks Keputusan Eisenhower juga berguna untuk mengatur masalah menjadi persegi yang dibagi oleh dua sumbu yang berpotongan menjadi 4 sektor. Sumbu vertikal adalah “kepentingan”, sumbu horizontal adalah “urgensi”. Setelah Anda menemukan jawaban atas pertanyaan “Apa?”, akan lebih mudah bagi Anda untuk menentukan waktu optimal dalam sehari untuk setiap aktivitas. Dan ini membawa kita pada pertanyaan berikutnya: “Kapan?”

2. Gunakan waktu paling produktif untuk bekerja.

Setiap tahapan pekerjaan memerlukan sumber daya fisik dan mental yang berbeda. Atur pekerjaan Anda seefisien mungkin, sesuaikan kemampuan Anda dengan kebutuhan fisik dan mental Anda. Gunakan jam produktivitas puncak Anda untuk menyelesaikan bagian terpenting dari pekerjaan Anda. Bisa pagi, siang, sore atau malam - Anda harus menentukannya sendiri. Misalnya, saya biasanya bangun pagi, dan bagi saya pribadi, pagi hari adalah waktu terbaik untuk bekerja. Sekarang setelah kita mengetahui “Apa” dan “Kapan”, kita mempunyai maksud yang jelas. Selanjutnya Anda perlu mengatur kondisi yang tepat.

3. Ciptakan ruang kerja yang nyaman dan sesuai dengan kebutuhan pribadi Anda

Banyak orang yang tidak menyadari bahwa lingkungan kerja yang buruk, seperti meja kerja yang berantakan, dapat menjadi sumber stres dan menurunkan produktivitas. Mendesain ruang kerja yang nyaman sangatlah penting. Saya memahami bahwa tidak semua orang memiliki kesempatan untuk memiliki lingkungan kerja yang ideal, namun Anda selalu dapat memperbaikinya tanpa harus berusaha keras. Hal ini dapat berdampak signifikan pada kualitas pekerjaan Anda. Apakah menurut Anda kursi Anda nyaman? Apakah Anda menggunakan headphone yang tepat untuk Anda? Apakah Anda nyaman dengan suhu di kantor? Apakah Anda duduk membungkuk atau dengan punggung tegak? Apakah Anda mengenakan pakaian yang nyaman? Kita menjadi mudah terganggu dan jengkel dalam kondisi kerja yang tidak optimal, yang berdampak pada produktivitas dan merampas kemampuan kita untuk berkonsentrasi. Kendalikan tempat Anda bekerja, singkirkan alasan-alasan yang membuat Anda merasa tidak nyaman dalam bekerja.

4. Otak dan tubuh Anda perlu istirahat.

Kadang-kadang, ketika kita terjebak dalam suatu kebiasaan, hambatan mental yang menghalangi kita untuk bergerak maju, kita merasa kewalahan dan cemas. Aturan membatasi pemikiran kita pada solusi yang ada. Jadi terkadang kita tidak mencari ide-ide baru dan tidak berusaha mencapai kesuksesan. Apa yang harus dilakukan dalam situasi seperti ini? Kebanyakan dari kita terus bekerja dengan perasaan frustasi, jengkel dan bahkan marah pada diri sendiri karena tidak mampu menemukan jawaban yang tepat. Bekerja dalam kondisi seperti itu tidak produktif, dan juga dapat mengakibatkan pengambilan keputusan yang buruk dengan konsekuensi serius di masa depan. Seringkali kita memunculkan ide-ide baru ketika kita tidak fokus memikirkannya. Bongkar otak Anda. Bangun tidur, jalan-jalan jajan, cari udara segar, jalan-jalan saja tanpa memikirkan masalah. Sangat berguna untuk memulihkan kinerja Anda dengan istirahat sejenak setelah setiap tahap kerja keras (60 menit, 90 menit).

5. Jangan biarkan pikiran Anda mengambil alih.

David Rock menggambarkan hal ini dengan indah dalam bukunya Your Brain at Work. “Saya memilih untuk bertanggung jawab atas kondisi mental saya dan tidak menjadi korban keadaan. Saat saya membuat keputusan ini, saya mulai melihat lebih banyak informasi di sekitar saya dan saya bisa merasa lebih bahagia.” Penting untuk disadari bahwa kita semua cenderung terbawa oleh pikiran kita, dan meskipun tampaknya kita tidak bisa mengendalikannya, kita sebenarnya bisa belajar mengendalikannya. Berusahalah untuk berhenti terus-menerus berpikir dan fokus pada pekerjaan Anda. Anda bisa merasa lebih baik dengan belajar mengatakan tidak pada pikiran Anda sendiri. Anda juga perlu belajar mengatakan “tidak” kepada orang lain ketika keadaan mengharuskannya.

6. Belajar mengatakan “tidak” pada hal-hal yang tidak Anda perlukan.

Menjadi produktif berarti mengatakan tidak pada pekerjaan yang tidak sejalan dengan tujuan dan sasaran Anda. Mengatakan tidak terkadang sulit, tetapi itulah satu-satunya cara untuk fokus pada pekerjaan yang benar-benar penting. Ingatlah bahwa produktivitas bukan hanya tentang melakukan hal yang benar, namun tentang melakukan hal yang benar. Setelah Anda mengatasi rasa takut untuk mengatakan "tidak" dan melepaskan keinginan Anda untuk menyenangkan semua orang, Anda tidak akan lagi khawatir bahwa "tidak" Anda akan membuat seseorang kesal. Kata “tidak” yang dibuat dengan hati-hati akan memungkinkan kedua belah pihak terlibat dalam diskusi yang lebih produktif dan menyepakati hasilnya.

7. Email Anda bisa menunggu

Membaca email dapat menurunkan produktivitas Anda jika tidak ditangani dengan baik. Sekilas saja pada pesan masuk dapat mengalihkan perhatian kita dari melakukan pekerjaan penting. Oleh karena itu, sebaiknya jangan membuka email sebelum tengah hari. Jadwalkan waktu khusus untuk membaca email Anda setengah jam atau satu jam sebelum makan siang, dan sekali lagi di malam hari atau sore hari, mana saja yang paling sesuai untuk Anda. Jangan biarkan rasa urgensi yang salah merusak jadwal kerja Anda. Jika sesuatu yang sangat mendesak terjadi, mereka akan menemukan cara untuk menghubungi Anda lebih cepat dibandingkan melalui email.

8. Hilangkan gangguan

Pekerjaan yang terfokus membutuhkan penghindaran gangguan. Memeriksa media sosial, melihat pesan di ponsel hanya membuang-buang waktu dan dapat menghalangi Anda mencapai tujuan. Ketika Anda mengakui bahwa Anda memiliki gangguan sendiri, pertimbangkan bahwa Anda telah mengambil langkah pertama untuk menghilangkannya. Ketika saya sedang melakukan pekerjaan penting, saya tidak hanya melupakan semua akun media sosial saya—saya sengaja logout dari akun-akun tersebut. Penghalang sederhana ini membantu menghilangkan godaan untuk terlalu sering mengecek media sosial. Jika ini tidak cocok untuk Anda, sisihkan waktu khusus dalam jadwal Anda untuk jejaring sosial.

9. Buatlah “templat” pekerjaan Anda sendiri

Khawatir akan kehabisan waktu atau kurangnya kompetensi yang diperlukan dapat menghalangi kita untuk mencapai kemajuan. Mengatasi hambatan membutuhkan motivasi. Motivasi dapat ditingkatkan dengan melakukan tindakan dalam urutan yang telah direncanakan sebelumnya. Dengan menciptakan pola kerja sendiri, Anda dapat mengatasi hambatan mental. Saya selalu memulai dengan menguraikan poin-poin penting untuk artikel baru atau membaca apa yang saya tulis sehari sebelumnya. Langkah sederhana ini menciptakan motivasi untuk melanjutkan dan berbuat lebih banyak. Identifikasi apa yang mungkin memengaruhi Anda dan gunakan itu sebagai peretasan yang Anda perlukan untuk memulai.

10. Melakukan banyak hal sekaligus = tidak melakukan apa pun

Untuk kegiatan penting yang memerlukan pemikiran mendalam, kita memerlukan disiplin mental. Ini akan membantu Anda fokus hanya pada tugas ini. Melakukan banyak tugas pada waktu yang sama akan menyebabkan otak kita kelebihan beban dengan informasi yang tidak perlu. Ini akan mencegah Anda menghasilkan ide-ide yang berguna untuk menyelesaikan pekerjaan. Pergantian tugas yang terus-menerus dapat menjadi alasan yang bagus bagi para pemimpin dan manajer, namun tanpa mempelajari cara mengatur waktu, mereka pun tidak akan mampu melakukan pekerjaannya secara efektif. Trik berguna yang meningkatkan produktivitas adalah merencanakan tindakan Anda langkah demi langkah. Hal ini memungkinkan Anda membuat kemajuan lebih cepat, karena hasil dan masukan data dari tahap sebelumnya secara langsung mempengaruhi tugas berikutnya. Jika kita menguasai disiplin diri, kita bisa lebih fokus pada satu tugas dalam satu waktu.

11. Melakukan lebih sedikit sendiri = berbuat lebih banyak

Mendelegasikan tugas memiliki banyak manfaat - meningkatkan skala, membangun kepercayaan, memberdayakan rekan kerja. Pendelegasian yang tepat meningkatkan produktivitas. Fokus pada hal terbaik yang dapat Anda lakukan dan delegasikan sisanya kepada orang lain. Pendelegasian hanya bisa efektif jika Anda menetapkan ekspektasi yang jelas dan menyepakati hasil. Ini mungkin tampak seperti tugas yang sulit pada awalnya, dan Anda mungkin mendapati diri Anda melakukan semuanya sendiri lagi. Namun jika Anda belajar menahan godaan ini, Anda akan mencapai peningkatan kinerja jangka panjang. Ketika Anda belajar mendelegasikan sebagian tanggung jawab Anda, Anda akan memiliki lebih banyak waktu luang untuk melakukan hal-hal yang lebih penting. Anda juga tidak ingin melibatkan orang dalam pekerjaan yang bisa ditangani dengan otomatisasi. Teknologi dapat melakukan banyak hal sekarang. Tentukan bagian mana dari pekerjaan Anda yang dapat diotomatisasi dan manfaatkan teknologi untuk mengotomatisasinya.

12. Menetapkan prinsip-prinsip komunikasi

Jika pekerjaan Anda melibatkan banyak komunikasi dan kolaborasi dengan orang lain, Anda tidak akan bisa produktif kecuali Anda menetapkan aturan komunikasi. Tentukan metode yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan berbagai masalah (email, telepon, instant messenger), dan waktu kapan Anda akan bersedia menjawab permintaan dan membantu kolega Anda.

13. Jangan membebani otak Anda dengan mencoba mengingat semuanya.

Otak kita tidak dapat menyimpan terlalu banyak informasi sekaligus. Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas, jangan membebani otak Anda dengan pengingat. Cara terbaik untuk mengatur segalanya adalah perencanaan. Buat catatan di kalender Anda dan atur pengingat di ponsel Anda. Penjadwalan menghemat energi dengan menghilangkan pengambilan keputusan dari proses kerja.

14. Kebiasaan baik meningkatkan produktivitas.

Kebiasaan baik adalah kunci untuk mencapai potensi maksimal Anda. Pelajari kebiasaan mana yang memberi energi pada Anda dan mana yang mengurangi kinerja Anda. Tanpa belajar mengubah kebiasaan Anda, tentu saja Anda akan dapat terus bekerja, tetapi hal itu akan dilakukan jauh lebih buruk daripada kemampuan Anda. Cari tahu lebih banyak tentang diri Anda: makan sehat, tidur nyenyak, belajar terus-menerus - ini adalah kebutuhan dasar dari pikiran dan tubuh yang sehat. Selain itu, melakukan sesuatu yang Anda sukai, meskipun hanya sebentar setiap hari, dapat memulihkan suasana hati dan meningkatkan suasana hati Anda. Begitu Anda mengubah pola pikir untuk fokus pada proses daripada hasil, Anda akan menemukan banyak cara baru untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Berapa jam sehari programmer benar-benar bekerja?

Sumber: Hackernoon Kebanyakan programmer sebenarnya bekerja 2 hingga 4 jam sehari, kata pendiri proyek Codequickie dan WhistleX. Serius?) Kalau ditanya programmer berapa jam kerjanya, kebanyakan akan menjawab 8-9 jam. Beberapa orang menyatakan bahwa mereka bekerja 12 jam atau bahkan lebih dalam sehari. Tentu saja perkataan tersebut ada benarnya, namun jangan lupa bahwa banyak orang menganggap pencarian informasi sederhana di Internet sebagai sebuah proses kerja. Jadi, dalam artikel ini, saya akan memberi tahu Anda berapa banyak sebenarnya programmer yang bekerja setiap hari. Yang saya maksud dengan “bekerja” bukan duduk di depan meja dan berselancar di Internet sepanjang waktu. Selain itu, saya akan mencoba menjelaskan faktor apa saja yang mempengaruhi lamanya seseorang bekerja. Ayo mulai.

Berapa lama programmer bekerja?

Kebanyakan programmer bekerja 8 jam sehari, namun 8 jam tersebut tidak hanya mencakup kerja meja, tetapi juga istirahat makan siang, rapat, dan percakapan dengan rekan satu tim. Katakanlah Anda bekerja dari jam delapan pagi. Banyak programmer memulai hari mereka dengan minum kopi dan mengobrol dengan karyawan lain. Setelah tahap ini selesai, tergantung di mana tempat kerja Anda berada, kemungkinan besar Anda akan menghabiskan waktu hanya menjelajahi Internet, membaca email, dan membaca berita. Kemudian Anda mungkin akan mulai bekerja di lingkungan pengembangan hingga istirahat makan siang. Anda selesai makan, katakanlah, pada pukul 13:00. Setelah itu, Anda mungkin akan berpikir selama dua puluh menit lagi dan kemudian melanjutkan bekerja lagi. Dua jam lagi akan berlalu, setelah itu Anda dijadwalkan untuk berpartisipasi dalam rapat kerja. Ini akan berakhir sekitar pukul 16:00. Karena tidak ada lagi yang tersisa hingga akhir hari kerja, sebagian besar mulai dengan sabar menunggu hingga pukul 17.00 untuk mendapatkan hak sah untuk pulang. Seperti inilah gambaran hari kerja pada umumnya bagi setidaknya 25% dari semua pengembang di dunia.

Apa yang menentukan berapa lama programmer bekerja?

Ada banyak faktor yang menentukan berapa banyak waktu yang dihabiskan programmer untuk bekerja. Faktor pertama adalah lokasi meja Anda. Jika Anda bekerja di kantor yang meja-mejanya berada dalam barisan paralel—misalnya, 10 meja berturut-turut—hal ini akan memperumit masalah. Lagi pula, semua orang bisa melihat layar monitor Anda dan apa yang Anda lakukan. Artinya, akan lebih sulit bagi Anda untuk tidak bekerja dan sekadar menjelajahi web. Namun jika Anda memiliki kantor sendiri atau duduk di meja di sudut, hanya sedikit orang yang dapat melihat Anda. Kecuali, tentu saja, mereka secara khusus mencari Anda. Dalam situasi seperti ini, banyak yang merasa sulit untuk tetap produktif. Faktor kedua adalah waktu. Jika Anda memiliki tenggat waktu yang ketat, Anda harus bekerja lebih keras dibandingkan jika Anda tidak memiliki tenggat waktu. Terkadang ada tugas dengan tenggat waktu yang sangat ketat yang harus dipenuhi, dan ada tugas yang tenggat waktunya bisa lebih fleksibel. Faktor terakhir yang menentukan seberapa banyak Anda benar-benar perlu bekerja adalah atasan Anda. Jika manajer Anda baru saja bergabung dengan perusahaan, mungkin akan lebih mudah. Di sisi lain, jika atasan Anda adalah salah satu pendiri atau seseorang yang telah bekerja di perusahaan selama bertahun-tahun, hal ini akan memperumit situasi.

Kebanyakan programmer tidak bekerja 8 jam sehari

Pertanyaannya tetap: mengapa programmer tidak bekerja 8 jam sehari? Jawabannya terutama bergantung pada motivasi. Jika Anda bekerja untuk orang lain pada suatu proyek yang tidak terlalu Anda sukai, motivasi Anda tidak akan terlalu tinggi dan Anda mungkin akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk membaca di internet daripada bekerja. Di sisi lain, jika itu adalah perusahaan Anda sendiri atau Anda dijanjikan bonus, kemungkinan besar Anda akan bekerja lebih dari delapan jam sehari karena Anda tertarik pada hasil yang sukses. Berapa jam sehari yang Anda perlukan untuk bekerja agar bisa produktif?