Rehat kopi #57. 5 Alat Kolaborasi Online Gratis Terbaik. Tips Karir untuk Pengembang Junior

5 Alat Kolaborasi Online Gratis Terbaik

Sumber: Alat Kolaborasi DZone memainkan peran penting dalam menyatukan tim. Mereka membantu Anda berkolaborasi, merencanakan, dan melaksanakan pekerjaan untuk mencapai tujuan bersama. Kerja tim dan kolaborasi yang efektif berjalan seiring ketika kita berbicara tentang produktivitas. Selama bertahun-tahun, email tetap menjadi saluran #1 untuk kolaborasi online. Namun, hal ini telah berubah akhir-akhir ini, terutama saat ini perusahaan telah menyadari betapa tidak produktifnya email. Menurut Forbes, pekerja kantoran menghabiskan sekitar 2,5 jam membaca dan menulis email setiap hari. Alat komunikasi dan kolaborasi online dapat mengurangi banyak waktu ini. Berikut adalah beberapa alasan mengapa masuk akal bagi Anda untuk memilih alat kolaborasi.

Tim dapat bekerja dari jarak jauh

Salah satu manfaat menggunakan alat kolaborasi online adalah memberikan kesempatan kepada semua orang untuk bekerja dari kenyamanan rumah mereka. Hal ini tidak hanya meningkatkan moral anggota tim, tetapi juga memungkinkan mereka masing-masing bekerja sesuai keinginan mereka.

Kurangi ketergantungan pada email

Alat kolaborasi mendorong pendekatan komunikasi yang lebih santai. Anda tidak lagi harus menulis basa-basi yang sama berulang kali—Anda bisa langsung ke pokok permasalahan.

Manajemen dokumen yang nyaman

Berapa kali Anda menerima lima versi berbeda dari file yang sama, sehingga kemudian menimbulkan kebingungan karena tidak ada yang tahu versi mana yang akan digunakan? Alat kolaborasi memungkinkan Anda berbagi file dan dokumen dengan lancar, yang kemudian dapat dengan mudah difilter atau diurutkan.

Pantau kemajuan tim Anda

Tidak tahu siapa yang melakukan apa sekarang? Ini sering terjadi ketika Anda mengelola tim yang besar. Terkadang sulit untuk melacak semua pembaruan secara real time. Saat ini, alat kolaborasi hadir dengan alat manajemen tugas bawaan dan terintegrasi yang memungkinkan Anda melacak, mengontrol, dan terus mendapatkan informasi terbaru tentang proyek dan kemajuan tim secara online.

Tidak ada lagi pertemuan yang tidak produktif

Anda dapat menghindari rapat yang tidak produktif dengan berinteraksi dengan anggota tim Anda melalui perangkat lunak. 23% pekerja menganggap rapat hanya membuang-buang waktu. Dengan menggunakan software manajemen rapat , Anda bisa lebih produktif bersama tim. Mari kita lihat daftar alat kolaborasi gratis terbaik.

Kendur

Slack tidak perlu diperkenalkan. Ini dianggap sebagai salah satu perangkat lunak kolaborasi yang paling banyak digunakan. Ini adalah alat yang ideal untuk komunikasi bisnis internal karena memungkinkan Anda membuat saluran yang berbeda dan memungkinkan Anda menambahkan anggota tim dalam jumlah tak terbatas. Bergantung pada berapa banyak orang di tim Anda, Anda dapat membuat saluran untuk setiap departemen, seperti penjualan, pemasaran, DevOps, dukungan, dan sebagainya. Anda juga dapat membuat obrolan grup dalam saluran atau berkolaborasi dengan anggota tim secara langsung menggunakan pesan pribadi. Slack mendukung panggilan suara dan video jika Anda tidak ingin banyak mengetik.

Harga:

Slack hadir dengan paket gratis yang cocok untuk tim kecil. Dengan versi gratisnya, Anda dapat mengintegrasikan hingga 10 aplikasi pihak ketiga dan juga melakukan panggilan video. Paket Standar dan Plus untuk Slack masing-masing mulai dari $6,67 per pengguna per bulan dan $12,50 per pengguna per bulan, bila ditagih setiap tahun.

Skype

Skype adalah alat hebat lainnya untuk kolaborasi online. Jika Anda bekerja di perusahaan yang lebih mengandalkan komunikasi suara dan video, Skype adalah pilihan yang tepat. Selain itu, antarmuka dan fitur aplikasi ini sangat mirip dengan obrolan media sosial, yang tidak hanya membuat komunikasi menjadi nyaman tetapi juga membuat semua anggota tim tetap terlibat.

Harga:

Skype adalah perangkat lunak obrolan online dan konferensi video gratis. Skype for Business berharga $2 per pengguna per bulan dan dilengkapi dengan fitur tambahan yang nyaman seperti hingga 250 peserta rapat online, keamanan tingkat perusahaan, dan manajemen akun karyawan.

Kawanan

Flock adalah platform komunikasi lain yang mirip dengan Slack, dengan antarmuka sederhana dan alat produktivitas bawaan. Fitur kolaborasi Flock lainnya mencakup polling, pencatatan, dan otomatisasi alur kerja. Flock juga memiliki manajemen tugas bawaan yang memungkinkan Anda membuat tugas dengan satu klik.

Harga:

Flock adalah alat kolaborasi online gratis dengan fungsionalitas dasar. Paket Profesional Flock berharga $4,50 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun.

Tempat kerja dari Facebook

Bayangkan Facebook dibatasi hanya untuk rekan kerja dan atasan Anda. Ini adalah pusat untuk semua komunikasi di tempat kerja Anda. Tempat kerja bukanlah alat untuk satu departemen atau tim, namun dirancang untuk menyatukan semua orang. Sama seperti Facebook, Anda dapat mengobrol, membuat grup, merencanakan acara, melakukan siaran langsung, atau merekam video untuk dilihat nanti.

Harga:

Tempat Kerja Facebook memiliki versi gratis dan berbayar. Versi premium berharga $3 per pengguna per bulan dan mencakup fitur perusahaan tingkat lanjut seperti integrasi bawaan, API khusus, alat pemantauan, SSO, dan banyak lagi.

Obrolan

Convo adalah alat kolaborasi sosial canggih yang memungkinkan Anda menjaga tim Anda tetap terlibat dan produktif pada saat yang bersamaan. Ini menggantikan komunikasi tradisional satu-ke-satu dengan komunikasi satu-ke-banyak. Dengan umpan beritanya, Anda dapat terus mengetahui semua aktivitas terkini dari berbagai tim di organisasi Anda. Hal ini membuat aplikasi ini sangat efektif untuk kolaborasi lintas fungsi.

Harga:

Obrolan gratis untuk maksimal lima anggota tim. Convo Pro dengan fungsionalitas tingkat lanjut berharga $9 per pengguna per bulan.

Tips Karir untuk Pengembang Junior

Sumber: Dev.to Calon pengembang sering bertanya kepada saya bagaimana mereka dapat mempercepat pengembangan profesional mereka. Dengan kata lain, mereka ingin mempelajari bagaimana mereka dapat dengan cepat menjadi anggota tim yang efektif, membiasakan diri dengan basis kode yang besar dan semua yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Pindah ke pekerjaan baru dapat menimbulkan stres bahkan bagi seorang pengembang senior. Jika kita berbicara tentang pemula, maka itu sangat sulit bagi mereka. Mari kita lihat empat strategi untuk meningkatkan tingkat profesional seorang pengembang junior, yang memungkinkan Anda cepat terbiasa dengan tempat kerja.

1. Ajukan banyak pertanyaan

Pertama, jangan malu untuk bertanya banyak pertanyaan. Dan yang lebih penting, jangan takut untuk melakukannya. Menemukan keberanian untuk menanyakan sesuatu bisa jadi sulit. Bagi banyak orang, ini berarti mereka tidak mengetahui segalanya. Tapi apakah itu perlu dikhawatirkan? Bidang pembangunan begitu luas sehingga tidak seorang pun dapat mengetahui segalanya tentangnya. Saat mengajukan pertanyaan, terutama di forum publik (seperti saluran Slack perusahaan Anda), Anda mungkin memiliki keraguan: “Apakah rekan kerja saya akan meremehkan saya karena tidak mengetahui hal ini? Akankah mereka berhenti mempercayai saya sebagai seorang programmer? Pada saat seperti ini, penting untuk mengingatkan diri sendiri bahwa setiap orang memulai dari suatu tempat. Bahkan programmer dengan pengalaman 30 tahun pernah berada di posisi Anda dan mencoba menavigasi bidang pengembangan yang luas. Kedua, jika Anda memiliki pertanyaan, kemungkinan besar topik tersebut juga menarik bagi orang lain. Dengan berani bertanya secara terbuka, Anda tidak hanya akan membantu diri sendiri, tapi juga rekan kerja Anda. Ingatlah bahwa setiap orang rentan terhadap sindrom penipu. Setiap pengembang pada titik tertentu merasa dirinya tidak cukup baik, bahwa ia tidak pantas berada di posisinya, bahwa rekan-rekannya akan menyadari betapa sedikitnya yang ia ketahui dan ia akan dianggap sebagai penipu. Jangan dengarkan suara keraguan itu. Ketiga, ketika Anda mengajukan pertanyaan di forum publik, itu menjadi dokumentasi yang dapat Anda lihat kembali nanti. Itu sebabnya saya selalu menyarankan agar pengembang yang mengirimi saya pesan pribadi mengajukan pertanyaan di saluran Slack publik. Lagi pula, setiap anggota tim (atau bahkan beberapa orang) akan dapat menjawab pertanyaan tersebut, dan jawabannya akan berguna tidak hanya bagi yang bertanya, tetapi juga bagi mereka yang malu untuk bertanya. Selain itu, diskusi akan dapat dicari, yang akan membantu siapa saja yang memiliki pertanyaan yang sama di masa mendatang. Sekarang mari kita beralih ke pengembang berpengalaman yang sering dimintai saran oleh para pemula. Anda, sebagai programmer berpengalaman, menentukan budaya perusahaan Anda: apakah perusahaan dan tim ini akan menjadi tempat yang aman secara psikologis di mana orang dapat mengajukan pertanyaan tanpa dikritik? Bersikaplah cerdas saat menjawab pertanyaan, atau Anda akan menciptakan lingkungan di mana rekan kerja Anda takut untuk angkat bicara. Saat Google melakukan penelitian untuk mengetahui faktor-faktor yang berkontribusi terhadap kinerja tim yang tinggi, keamanan psikologis menjadi prioritas utama. Anggota tim perlu merasa aman dan mengetahui bahwa tidak apa-apa untuk menjadi rentan di sekitar satu sama lain. Sekarang mari kita kembali ke junior lagi. Pertanyaan apa yang dapat Anda ajukan untuk menjadi anggota tim yang lebih efektif? Berikut beberapa contohnya:

• Bisakah Anda ceritakan tentang arsitektur aplikasi kita? Kerangka kerja dan perpustakaan apa yang kami gunakan?
• Bisakah Anda menunjukkan kepada saya struktur direktori basis kode kami? Dimana kodenya? Bagaimana cara pengorganisasiannya?
• Seperti apa proses pengembangannya? Jenis alur kerja Git apa yang kita gunakan?
• Bagaimana rilisnya? Bagaimana kode baru masuk ke produksi? Seberapa sering kode baru dirilis?
• Mengapa fungsi X diimplementasikan dengan cara ini?
• Mengapa kita menggunakan perpustakaan A dan bukan perpustakaan B?

Ini semua adalah pertanyaan bagus untuk ditanyakan tidak hanya kepada pengembang junior, tetapi juga siapa pun yang mulai bekerja di tempat baru.

2. Mintalah bantuan saat Anda membutuhkannya.

Demikian pula, penting untuk meminta bantuan saat Anda membutuhkannya. Berjuang dengan tugas yang sulit merupakan bagian integral dari pembelajaran. Jika Anda terus-menerus dibimbing dan tidak diperbolehkan bekerja secara mandiri, Anda tidak akan bisa maju dengan cepat. Namun ada kalanya yang terbaik adalah mengakui bahwa Anda membutuhkan bantuan. Aturan praktis yang baik adalah jika Anda mengalami kebuntuan pada sesuatu, berikan waktu 15 menit lagi pada diri Anda untuk mencoba mencari tahu sendiri. Kemudian, jika tidak berhasil, mintalah bantuan. Penundaan sebelum meminta bantuan ini menetapkan kerangka waktu untuk menyelesaikan tugas sehingga Anda tidak menghabiskan waktu selamanya untuk itu. Selain itu, hal ini memaksa Anda untuk mencoba lagi menyelesaikan semuanya sendiri (bagaimanapun juga, Anda tidak bisa langsung menyerah). Dan jika Anda tidak ingin meminta bantuan, batasan waktu akan memberi Anda motivasi ekstra! Jangan berharap untuk menyelesaikan masalahnya sendiri – ingatlah bahwa Anda dibayar untuk melakukan pekerjaan itu. Dari sudut pandang finansial, menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukan sesuatu tanpa membuat kemajuan apa pun sangatlah tidak efektif. Apalagi jika rekan kerja bisa dengan cepat memberi Anda nasihat dan dengan demikian menyelesaikan masalah Anda. Jangan lupa bahwa dibutuhkan tim untuk saling membantu. Guru dan mentor yang berpengalaman, ketika membantu junior, sering menggunakan teori Vygotsky tentang zona perkembangan proksimal dan scaffolding (walaupun mereka tidak tahu apa-apa tentangnya). Zona perkembangan proksimal (ZPD) adalah “jarak antara apa yang dapat dilakukan siswa tanpa bantuan dan apa yang dapat dilakukannya dengan dukungan seseorang yang memiliki lebih banyak pengetahuan atau pengalaman.” Scaffolding adalah metode memberikan bimbingan kepada siswa untuk membantu mereka bekerja dalam kerangka HPD. Oleh karena itu, seorang mentor yang berpengalaman memberikan saran sebanyak yang diperlukan kepada pengembang pemula agar ia dapat menyelesaikan tugasnya secara mandiri.

3. Terus belajar

Industri pengembangan perangkat lunak berubah sepanjang waktu. Bahasa-bahasa baru bermunculan, perpustakaan dan kerangka kerja yang sebelumnya populer digantikan oleh teknologi yang lebih modern, tren desain baru muncul dan menghilang. Untuk mengikuti dunia yang serba cepat ini, Anda harus terus belajar. Pengembang tidak bisa begitu saja menyelesaikan kuliah atau kursus, mendapatkan pekerjaan, dan tidak pernah kembali ke sekolah. Kami belajar setiap hari. Dalam buku “Kisah Sukses Luar Biasa”, Malcolm Gladwell merumuskan “aturan 10.000 jam”, yang kemudian menjadi sangat populer. Disebutkan bahwa untuk menjadi ahli dalam suatu hal dibutuhkan kurang lebih 10 ribu jam kerja di bidang tersebut. Tentu saja, semakin banyak Anda mengerjakan sesuatu, semakin baik Anda melakukannya. Namun aturan 10 ribu jam setelah buku terbit sudah beberapa kali terbantahkan. Ternyata bukan hanya seberapa banyak Anda berolahraga yang penting , tapi juga bagaimana Anda melakukannya. “Latihan” dan “latihan yang disengaja” adalah dua hal yang berbeda. Saat Anda belajar memainkan alat musik, Anda harus berhati-hati tentang bagaimana dan apa yang Anda latih. Jika Anda sedang mempelajari lagu tertentu, Anda tidak akan mengulanginya berulang kali. Kalah setiap saat dari awal hingga akhir tidaklah efektif. Kemungkinan besar, beberapa bagian lagu akan lebih sulit dibandingkan bagian lainnya. Dengan latihan yang disengaja, Anda memainkan empat bar sulit berulang kali sampai Anda melakukannya dengan benar. Dan setelah itu, lanjutkan ke bagian berikutnya. Konsep yang sama juga berlaku dalam pembangunan. Tidak perlu repot dengan semuanya. Pilih secara sadar apa yang ingin Anda pelajari. Jika Anda merasa kesulitan menulis pengujian unit, ikuti tutorial tentang pengujian unit dengan Jest (atau kursus lain tentang kerangka pengujian lain untuk bahasa Anda). Jika Anda mencoba mempelajari React, baca dokumentasinya: Bereaksi sangat bagus! Cobalah untuk memahami dasar-dasar teknologi yang digunakan perusahaan Anda. Kenali AWS, Heroku, atau penyedia IaaS/PaaS apa pun yang Anda gunakan. Jika Anda seorang pengembang front-end, pelajari kerangka kerja atau pustaka UI yang digunakan perusahaan Anda, seperti Angular, React, atau Vue. Jika Anda sering bekerja dengan database, pelajari perbedaan antara SQL dan NoSQL serta kekuatan dan kelemahannya. Dengan kata lain, luangkan waktu untuk mengasah gergaji. Stephen R. Covey, dalam bukunya The 7 Habits of Highly Effective People, mencantumkan “menajamkan gergaji” sebagai keterampilan ketujuh dan terakhir. Ia memberikan perumpamaan tentang seorang penebang kayu yang dengan susah payah menggergaji hutan dengan gergaji tumpul, namun menolak mengasahnya, karena ia tidak punya waktu untuk itu: ia perlu menggergaji. Sangat mudah untuk terjebak dalam fokus hanya pada tugas-tugas saat ini selama jam kerja. Jam kerja Anda dilacak dan dibayar oleh perusahaan Anda. Masuk akal jika Anda menghabiskan waktu ini untuk bekerja, bukan? Namun, pemikiran seperti ini adalah pemikiran yang picik. Ibarat menebang pohon besar berjam-jam tanpa menghabiskan waktu mengasah gergaji. Ya, saat Anda mengasah gergaji, Anda tidak sedang menggergaji. Namun semakin tajam gergajinya, semakin efektif pekerjaan Anda di masa depan. Hasilnya, Anda dapat menebang pohon dalam waktu yang lebih singkat dibandingkan jika Anda tidak berhenti mengasah gergaji. Pengusaha yang baik menyadari kebenaran ini dan secara aktif mendorong karyawannya untuk meluangkan beberapa jam seminggu untuk belajar terfokus. Jangan ragu untuk meluangkan waktu membaca artikel atau menonton video tutorial selama jam kerja. Jika Anda melakukan ini untuk meningkatkan keterampilan Anda, Anda akan menjadi pengembang yang jauh lebih efektif dibandingkan jika Anda menghabiskan seluruh jam kerja Anda hanya untuk memecahkan masalah produksi.

4. Berpartisipasi dalam tinjauan kode

Terakhir, ambil bagian dalam tinjauan kode. Semua perusahaan pengembangan perangkat lunak terkemuka telah menerapkan prosedur peninjauan untuk menjaga kualitas tinggi dari basis kode mereka. Peninjauan kode biasanya dipandang sebagai praktik kontrol. Hal ini membantu memastikan bahwa kode menggunakan pola desain yang baik, kode tersebut bersih, diuji dengan benar, dan potensi masalah dapat dihindari. Namun sama pentingnya, tinjauan kode juga mendorong berbagi pengetahuan. Saat Anda membuat permintaan penggabungan baru dan meminta rekan kerja meninjau kode Anda, Anda mengundang mereka untuk memberikan masukan. Dengan cara ini Anda bisa belajar tentang berbagai hal. Misalnya, tentang cara memfaktorkan ulang kode, tentang struktur data atau pola desain yang lebih sesuai dengan kasus Anda, tentang pelanggaran praktik terbaik yang belum Anda pelajari. Peninjauan kode adalah salah satu peluang pembelajaran terbaik, dan ini dibangun langsung ke dalam proses pengembangan! Peninjauan kode bisa jadi menantang secara emosional. Orang-orang akan mengkritik kreasi Anda, banyak orang akan tersinggung karenanya. Cobalah untuk mengingat bahwa meskipun beberapa kode Anda buruk, itu tidak menjadikan Anda pengembang yang buruk. Hilangkan ego Anda dan ingatlah tujuan akhirnya - menghasilkan kode berkualitas tinggi dan berbagi pengetahuan. Saat menyiapkan permintaan penggabungan, selalu perlakukan pengulas dengan hormat. Mereka meluangkan waktu untuk membantu Anda, jadi pastikan Anda memiliki pesan penerapan yang baik dan deskripsi permintaan penggabungan yang bermanfaat. Dan, tentu saja, periksa sendiri kode Anda sebelum melakukan ini. Tidak ada yang lebih mengganggu pengulas selain meninjau kode tanpa memahami konteksnya dan memiliki banyak komentar serta kode yang diformat dengan buruk. Jangan takut untuk memeriksa sendiri kode pengembang lain, bahkan senior. Tidak ada orang yang sempurna, dan pengembang senior juga melakukan kesalahan. Dengan mempelajari kode programmer yang lebih berpengalaman, Anda dapat melihat cara mereka menulis dan menyusunnya, cara mereka memberi nama variabel, dan memecahkan masalah yang kompleks. Dengan meniru gaya pemrograman rekan-rekan senior Anda, Anda dapat dengan cepat meningkatkan kualitas kode Anda sendiri. Google memiliki pedoman yang sangat baik untuk pengulas serta penulis kode . Saya sarankan membaca kedua bagian.

Kesimpulan

Jika Anda hanya ingin mengingat satu hal dari artikel ini, biarlah itu menjadi topik pembelajaran terfokus. Cari tahu apa yang perlu Anda pelajari dan fokuslah pada hal-hal itu. Terlibat dalam latihan yang disengaja. Rasa ingin tahu dan cobalah memuaskan dahaga Anda akan pengetahuan. Semua ini akan berkontribusi pada karier Anda yang panjang dan sukses. Semoga beruntung!