Come evitare di fallire un colloquio online? Diamo un'occhiata agli errori comuni

La quarantena globale sta costringendo le aziende a implementare soluzioni per il lavoro a distanza e i lavoratori stessi sono costretti a un ritmo record ad abituarsi alle specificità dello svolgimento delle attività lavorative da casa. Naturalmente, per le aziende IT, il passaggio al lavoro da remoto sarà probabilmente il meno doloroso per ovvi motivi. Ma se scrivere codice in cucina invece che in un ufficio open space sarà facile per la maggior parte dei programmatori, per molti sarà più difficile abituarsi a eseguire una serie di altri processi in remoto. La ricerca, selezione e assunzione di dipendenti diventerà molto probabilmente uno di questi processi. E dato che nei prossimi mesi il tema dell'occupazione per i programmatori diventerà probabilmente ancora più rilevante di prima, stiamo pensando a come aiutare i nostri lettori a prepararsi nel modo più efficace possibile per un impiego di successo nelle nuove realtà. Cosa è più importante per te per essere assunto e distinguerti dalla concorrenza? Esatto, fatti un colloquio. Tutte le interviste ora, ovviamente, vengono condotte a distanza e in quest’area ci sono più sfumature e piccoli dettagli di quanto si possa pensare. Ne parleremo oggi.

Gli errori più comuni durante le interviste online

1. Ambiente di lavoro inappropriato

   Molte persone tendono a sottovalutare criticamente l'importanza di dove si trovano durante un colloquio online e di come appare, credendo che nessuno presti semplicemente attenzione a tali sfumature. Tuttavia, quando si conduce un colloquio video online, l’ambiente gioca un ruolo abbastanza importante, più o meno lo stesso dell’aspetto del candidato durante i colloqui dal vivo nell’ufficio dell’azienda. Cioè, racconta indirettamente all'intervistatore la professionalità dell'intervistato. Di conseguenza, quando ti prepari per un colloquio online, dovresti ricordarlo e condurlo in un luogo appropriato, e non in cucina, in compagnia di piatti non lavati e di un frigorifero che ronza forte. Ma anche se non è tutto così trascurato, e stai conducendo il colloquio alla tua scrivania, dovresti assicurarti che non ci sia un forte disordine sulla scrivania, per non lasciare l'impressione di una persona disorganizzata.

2. Scarsa qualità della connessione e problemi tecnici che avrebbero potuto essere risolti in anticipo

   La maggior parte delle interviste online iniziano con il controllo del suono e della qualità della connessione, che garantisce una comunicazione ininterrotta e un'immagine fluida. Molto spesso sorgono problemi con tutto ciò, a causa dei quali l'inizio di un incontro online viene ritardato o le parti devono addirittura passare ad altri metodi di comunicazione. Tali problemi di solito possono essere facilmente evitati controllando in anticipo la qualità delle videochiamate Skype (ad esempio), cosa che molti candidati non fanno.

3. Scarsa illuminazione o completa assenza di immagine video

   Se i datori di lavoro programmano un video colloquio significa che vorrebbero vederti, altrimenti la stessa cosa potrebbe essere fatta tramite una normale conversazione telefonica. Logico, vero? Pertanto, una scarsa illuminazione o una generale riluttanza ad accendere la telecamera durante un colloquio è un errore del candidato che non passerà inosservato e potrebbe avere un impatto negativo sulla decisione finale. La maggior parte delle lampade da tavolo riescono bene ad aggiungere l'illuminazione necessaria (in modo che non ci sia più luce, ma non meno del necessario).

4. Aspetto e/o abbigliamento inappropriati

   Abbiamo già detto che lo sfondo della tua immagine video durante un'intervista serve come una sorta di equivalente del tuo aspetto, ma ciò non significa che l'apparenza stessa non abbia alcun ruolo durante un'intervista online. Dovrai comunque pulirti prima della videochiamata e vestirti in modo appropriato. Certo, ha senso mettere in ordine solo la parte superiore del corpo, che sarà visibile sullo schermo, mentre la parte inferiore può continuare a rimanere vestita con vecchi pantaloni della tuta, o addirittura essere completamente nuda, se all'improvviso ti senti più a tuo agio. . Ma in questo caso, devi assicurarti di non alzarti in piedi durante il colloquio, altrimenti l'intervistatore potrebbe conoscerti un po' meglio di quanto vorrebbe.

5. Posizione errata della telecamera e/o della sorgente luminosa

   Sebbene una scarsa illuminazione sia un errore, anche una fonte di luce troppo luminosa se posizionata in modo errato sarà dannosa. Soprattutto dovresti evitare un'illuminazione eccessiva sullo sfondo, cioè dietro di te, ad esempio quando sei seduto davanti a una finestra. Quindi l'interlocutore avrà una visione chiara del paesaggio fuori dalla finestra, mentre il tuo viso rimarrà nell'ombra. Questa configurazione andrà bene se sei, ad esempio, un oscuro boss della malavita che dà ordini ai subordinati mantenendo il suo anonimato, ma per un candidato per una posizione di programmatore o qualche altro specialista IT, non funziona bene.

Come superare con successo un colloquio online? Consiglio

Bene, ora una serie di suggerimenti su come massimizzare le tue possibilità di successo del colloquio ed eliminare tutte le piccole cose che potrebbero interferire con questo.

1. Usa le cuffie.

   Le cuffie aiutano a eliminare l'eco e altri problemi audio che potrebbero verificarsi quando si utilizzano gli altoparlanti integrati del laptop anziché le cuffie. Se la qualità del segnale video durante un'intervista online non gioca ancora un ruolo decisivo, un suono scadente interferirà davvero e molto probabilmente influenzerà la qualità della conversazione e, di conseguenza, i risultati dell'intervista. Utilizza quindi le cuffie: secondo molti esperti di reclutamento, questo è uno dei consigli di base più importanti per un colloquio online di successo.

2. Installa in anticipo tutto il software necessario e controlla la qualità della chiamata.

   La maggior parte delle applicazioni di videochiamata richiedono l'installazione di un'applicazione o di un plug-in speciale. Fallo in anticipo, perché questo processo potrebbe richiedere più tempo di quanto sembri, il che potrebbe farti arrivare in ritardo all'orario di inizio ufficialmente previsto per la riunione video online.

3. Non dimenticare di collegare il caricabatterie.

   Le videochiamate comportano un aumento del consumo energetico del tuo dispositivo, che può causare l'esaurimento della batteria nel momento più inopportuno. Pertanto, collega prima il caricabatterie al tuo laptop o smartphone.

4. Posiziona la fotocamera all'altezza degli occhi.

   Per non spaventare il tuo interlocutore con un doppio mento improvviso (l'illusione del doppio mento si verifica se la fotocamera è posizionata troppo in basso e ti guarda) e semplicemente per apparire da un'angolazione favorevole, assicurati che la fotocamera sia situato all'altezza degli occhi, non più in basso.

5. Guarda la fotocamera, non la tua immagine sullo schermo.

   Durante un colloquio è meglio guardare negli occhi il proprio interlocutore. Nel caso di un colloquio online, devi guardare direttamente nella fotocamera del tuo laptop o smartphone. Tuttavia, molte persone concentrano lo sguardo sulla propria immagine sullo schermo e non riescono a staccarsene. Pertanto, ha senso ricordare di tanto in tanto a te stesso che i tuoi occhi dovrebbero essere focalizzati su un punto appena sopra lo schermo.

6. Non dovresti bere/mangiare durante il colloquio.

   Se i candidati che abbinano il colloquio al pasto sono ancora rari (probabilmente non c’è bisogno di spiegare perché tenere una riunione online mentre si pranza non sarebbe l’idea migliore), allora bere tè o caffè durante una riunione sembra a molti abbastanza normale. Non c'è davvero niente di sbagliato in questo, ma gli intervistatori esperti consigliano comunque di astenersi dal bere durante la conversazione per dare un'impressione più seria e professionale.

7. Scegli abiti adatti.

   Questo consiglio non toglie che per un colloquio online sia meglio sostituire una vecchia maglietta “casalinga” piena di buchi e macchie con una camicia stirata. Questo, si spera, sia già chiaro ai più. Ma ha anche senso scegliere abiti che staranno bene durante una videochiamata, o meglio evitare abiti poco adatti a questo. Ad esempio, elementi con strisce o molti motivi sullo schermo possono incresparsi e quindi distrarre l'attenzione dell'interlocutore. Pertanto, è meglio scegliere abiti monocromatici.

   A proposito, presta attenzione al fatto che i colori vivaci nei vestiti durante una videochiamata, di regola, sembrano semplicemente fantastici. Stiamo parlando, innanzitutto, di colori come il rosso, il verde, il blu, ecc. - sullo sfondo di un'immagine sbiadita della fotocamera di un laptop, sembrano succosi e contrastanti. Se vuoi davvero impressionare l'intervistatore, questo piccolo trucco può essere utilizzato per valorizzare la tua immagine e farla risaltare.

8. Prepara il discorso.

   Come nel caso dei colloqui regolari, è opportuno preparare in anticipo modelli per rispondere alle domande più comuni dell'intervistatore, come parlare di sé e della propria esperienza, parlare delle competenze chiave per la posizione in discussione, ecc. Abbiamo già discusso di queste sfumature della preparazione per un colloquio in un articolo per programmatori junior Java. Per le interviste online, questo è ancora più rilevante, perché con un approccio insolito al colloquio è ancora più facile confondersi.

9. Non dimenticare le emozioni (sorriso, espressioni facciali e gesti)

   Se la conversazione viene condotta in remoto e non dal vivo, ciò non significa che puoi parlare senza emozioni, come un robot. Non dimenticare di sorridere e di rinforzare le tue parole con gesti discreti: questo renderà più vivace anche il tuo tono di comunicazione e l’interlocutore non si addormenterà.

10. Tieni un blocco note e una penna accanto a te per prendere appunti.

    Questo ti aiuterà a ricordare cose importanti durante il colloquio, come il nome dell'intervistatore o il nome del progetto su cui ti viene chiesto di lavorare e tutto ciò che è connesso ad esso, oltre a scrivere le domande che potrebbero sorgere durante la conversazione.

11. Disattiva le notifiche sul tuo computer e telefono.

    Come per le interviste dal vivo, è meglio disattivare i suoni e altre notifiche sul telefono e sul computer in modo che non ti distraggano o interrompano l'intervista. Ciò è particolarmente importante se durante il colloquio devi mostrare qualcosa sullo schermo: il contenuto dei messaggi pop-up della messaggistica istantanea può diventare un'aggiunta non necessaria alla tua auto-presentazione.

conclusioni

Come possiamo vedere, anche una cosa apparentemente semplice come i colloqui online racchiude molte sfumature e caratteristiche, la cui conoscenza può essere molto utile durante il colloquio e potrebbe persino portarti l'offerta desiderata. Tuttavia, non dimenticare che le conoscenze, le competenze e l'esperienza professionale svolgono ancora un ruolo decisivo nella ricerca di un lavoro, e anche la maglietta rosso vivo più pomposa, insieme a una qualità video ideale e un background ben studiato, non ti aiuterà a ottenere il posto desiderato se non hai nulla da offrire in termini di competenze. Fortunatamente, le conoscenze e le competenze vengono acquisite e la nostra risorsa mira ad aiutare nella loro acquisizione. Quindi non dimenticare lo studio e l’auto-miglioramento, e noi ti aiuteremo e supporteremo in questo difficile compito, al meglio delle nostre capacità.