Pausa caffè #32. 14 semplici modi per essere più produttivi ogni giorno. Quante ore al giorno lavorano effettivamente i programmatori?

14 semplici modi per essere più produttivi ogni giorno

Fonte: Techtello All'inizio della mia carriera, mi sono concentrato molto sul fare il più possibile in un breve lasso di tempo. Mi consideravo molto produttivo. Ma in realtà passavo semplicemente da un compito all’altro senza avere una chiara consapevolezza dell’efficacia del mio lavoro. Mi sono concentrato sull'obiettivo finale: il risultato che volevo ottenere, senza preoccuparmi del processo per raggiungere questo obiettivo. Scegliendo e sviluppando inconsciamente l'opzione migliore per ottenere il risultato, ho raggiunto alcuni obiettivi a breve termine. Ma allo stesso tempo, non sono riuscito a mantenere un'elevata produttività per molto tempo. Col tempo, ho capito che fare di più significa fare di meno, concentrarsi su ciò che conta di più e avere il controllo completo del processo. È stato allora che ho capito cos'è la produttività.

Cosa significa essere produttivi?

In poche parole, la produttività è lo sviluppo di un processo coerente e ripetibile che ci aiuta a svolgere il lavoro in modo più efficiente e in linea con i nostri obiettivi. Allo stesso tempo, con un minor dispendio di risorse, tempo e fatica. La produttività richiede uno spostamento dell’attenzione dall’ossessione per il risultato al sistema, al processo per raggiungere quel risultato. Una volta che avremo imparato a gestire correttamente questo sistema, sarà molto più facile per noi ottenere i risultati necessari.

Come migliorare la tua produttività in 14 semplici passaggi

Per migliorare la produttività e l’efficienza del lavoro, ricorda di “concentrarti sul processo”. Ciò significa che devi dedicare tempo alla risoluzione dei problemi che rientrano nella tua area di competenza piuttosto che preoccuparti dell'impatto di cose che non ti riguardano. Ognuno dei 14 passi che ho sviluppato nel corso degli anni della mia carriera si completano a vicenda. La loro efficacia risiede in piccoli miglioramenti apportati costantemente per un periodo di tempo. Applicando ciò che impari, puoi dedicare meno energie e sforzi a svolgere lavori importanti.

1. Sviluppa l'abitudine di prepararti per il domani.

Prenditi qualche minuto alla fine della giornata per dare priorità a quella successiva. Sarà utile dividere il lavoro in ampi segmenti e identificare in ciascuno di essi alcuni punti chiave su come ottenere risultati. Prendere appunti non solo aumenterà la tua autostima, ma ti aiuterà anche a proteggerti dagli imprevisti. Quando stabilisci le priorità, scegli quelle che ti aiuteranno a muoverti più velocemente verso il tuo obiettivo, evitando azioni dispendiose in termini di tempo che non ti avvicinano al risultato. Applicando il principio di Pareto, la regola 80/20, secondo cui il 20% dello sforzo produce l’80% del risultato e il restante 80% produce solo il 20% del risultato, sarai in grado di stabilire meglio le priorità. È anche utile utilizzare la matrice decisionale di Eisenhower per organizzare i problemi in un quadrato diviso da due assi che si intersecano in 4 settori. L’asse verticale è “importanza”, l’asse orizzontale è “urgenza”. Una volta trovata la risposta alla domanda “Cosa?”, sarà più semplice per te determinare il momento ottimale della giornata per ciascuna attività. E questo ci porta alla domanda successiva: “Quando?”

2. Usa il tempo in cui sei più produttivo per lavorare.

Ogni fase del lavoro richiede risorse fisiche e mentali diverse. Organizza il tuo lavoro nel modo più efficiente possibile, abbinando le tue capacità alle tue esigenze fisiche e mentali. Utilizza le ore di massima produttività per svolgere la parte più importante del tuo lavoro. Potrebbe essere mattina, pomeriggio, sera o notte: devi determinarlo tu stesso. Ad esempio, di solito mi alzo presto e, per me, la mattina è il momento migliore per lavorare. Ora che conosciamo il “Cosa” e il “Quando”, abbiamo un intento chiaro. Successivamente è necessario organizzare le giuste condizioni.

3. Crea uno spazio di lavoro confortevole che si adatti alle tue esigenze personali

Molte persone non si rendono conto che un ambiente di lavoro inadeguato, come una scrivania in disordine, può essere fonte di stress e ridotta produttività. Progettare uno spazio di lavoro confortevole è estremamente importante. Capisco che non tutti abbiano l'opportunità di avere un ambiente di lavoro ideale, ma puoi sempre migliorarlo senza nemmeno fare troppi sforzi. Ciò può avere un impatto significativo sulla qualità del tuo lavoro. Pensi che la tua sedia sia comoda? Stai utilizzando le cuffie giuste per te? Ti senti a tuo agio con la temperatura in ufficio? Ti siedi curvo o con la schiena dritta? Indossi abiti comodi? Diventiamo facilmente distratti e irritati in condizioni di lavoro non ottimali, il che incide sulla produttività e ci priva della capacità di concentrazione. Prendi il controllo di dove lavori, sbarazzati dei motivi che ti fanno sentire a disagio sul lavoro.

4. Il tuo cervello e il tuo corpo hanno bisogno di riposo.

A volte, quando rimaniamo bloccati in una routine, un blocco mentale che ci impedisce di andare avanti, ci sentiamo sopraffatti e ansiosi. Le regole limitano il nostro pensiero alle soluzioni esistenti. Quindi a volte non cerchiamo nuove idee e non proviamo a raggiungere il successo. Cosa fare in una situazione del genere? La maggior parte di noi continua a lavorare sentendosi frustrata, irritata e persino arrabbiata con se stessa per non essere in grado di trovare le risposte giuste. Lavorare in tali condizioni è improduttivo e può anche portare a decisioni sbagliate con gravi conseguenze in futuro. Molto spesso ci vengono in mente nuove idee quando non siamo concentrati a pensarci. Scarica il tuo cervello. Alzarsi, andare a fare uno spuntino, prendere una boccata d'aria fresca, semplicemente fare una passeggiata senza pensare al problema. È molto utile ripristinare la propria prestazione con brevi pause dopo ogni fase di duro lavoro (60 minuti, 90 minuti).

5. Non lasciare che i tuoi pensieri prendano il sopravvento.

David Rock lo descrive magnificamente nel suo libro Your Brain at Work. “Scelgo di assumermi la responsabilità del mio stato mentale e di non essere vittima delle circostanze. Nel momento in cui prendo questa decisione, inizio a vedere più informazioni intorno a me e posso sentirmi più felice”. È importante rendersi conto che tutti tendiamo a lasciarci trasportare dai nostri pensieri e, anche se può sembrare che non abbiamo alcun controllo su di essi, in realtà possiamo imparare a controllarli. Sforzati di smettere di pensare costantemente e concentrarti sul tuo lavoro. Puoi sentirti meglio imparando a dire no ai tuoi pensieri. Devi anche imparare a dire “no” alle altre persone quando le circostanze lo richiedono.

6. Impara a dire "no" a cose di cui non hai bisogno.

Essere produttivi significa dire no al lavoro che non è in linea con i tuoi scopi e obiettivi. Dire di no a volte può essere difficile, ma è l'unico modo per concentrarsi sul lavoro che conta davvero. Ricorda che la produttività non consiste solo nel fare la cosa giusta, ma piuttosto nel fare la cosa giusta. Una volta superata la paura di dire “no” e lasciato andare il desiderio di accontentare tutti, smetterai di preoccuparti che il tuo “no” possa turbare qualcuno. Un “no” attentamente formulato consentirà a entrambe le parti di impegnarsi in una discussione più produttiva e di concordare il risultato.

7. La tua email può attendere

Leggere la posta elettronica può ridurre la produttività se non gestita correttamente. Anche una piccola occhiata a un messaggio in arrivo può distrarci dal svolgere un lavoro importante. Pertanto, è meglio non aprire le e-mail prima di mezzogiorno. Pianifica un momento dedicato per leggere le tue e-mail mezz'ora o un'ora prima di pranzo, e poi di nuovo la sera o nel tardo pomeriggio, a seconda di come funziona meglio per te. Non lasciare che un falso senso di urgenza rovini il tuo programma di lavoro. Se succede qualcosa di veramente urgente, troveranno un modo per contattarti molto più velocemente che tramite e-mail.

8. Elimina le distrazioni

Il lavoro mirato richiede di evitare distrazioni. Controllare i social media, guardare i messaggi sul telefono è una perdita di tempo e può impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi. Quando riconosci di avere le tue distrazioni, considera di aver fatto il primo passo verso la loro eliminazione. Quando svolgo un lavoro importante, non mi dimentico semplicemente di tutti i miei account sui social media, ma li esco di proposito. Questa semplice barriera aiuta a eliminare la tentazione di controllare troppo spesso i social media. Se questo non ti soddisfa, dedica del tempo speciale nella tua agenda ai social network.

9. Crea i tuoi "modelli" di lavoro

Preoccuparsi di rimanere senza tempo o di non avere le competenze necessarie può impedirci di fare progressi. Superare una barriera richiede motivazione. La motivazione può essere aumentata eseguendo azioni in una sequenza pre-pianificata. Creando i tuoi modelli di lavoro, puoi superare i blocchi mentali. Inizio sempre delineando i punti chiave per un nuovo articolo o leggendo quello che ho scritto il giorno prima. Questo semplice passaggio crea la motivazione per continuare e fare di più. Identifica ciò che potrebbe influenzarti e usalo come hack di cui hai bisogno per iniziare.

10. Fare molte cose contemporaneamente = non fare nulla

Per attività importanti che richiedono una riflessione profonda, abbiamo bisogno di disciplina mentale. Ti aiuterà a concentrarti solo su questo compito. Svolgere molti compiti contemporaneamente porterà il nostro cervello a sovraccaricarsi di informazioni non necessarie. Ciò ti impedirà di generare idee utili per portare a termine il lavoro. Passare costantemente da un compito all'altro può essere un'ottima scusa per leader e manager, ma senza imparare a gestire il proprio tempo, nemmeno loro saranno in grado di svolgere il proprio lavoro in modo efficace. Un trucco utile che migliora la produttività è pianificare le tue azioni passo dopo passo. Ti consente di fare progressi molto più velocemente, poiché il risultato e i dati di input della fase precedente influenzano direttamente l'attività successiva. Se padroneggiamo l’autodisciplina, possiamo concentrarci meglio su un compito alla volta.

11. Fare di meno = fare di più

Delegare compiti ha molti vantaggi: scalabilità, creazione di fiducia, responsabilizzazione dei colleghi. Una delega adeguata migliora la produttività. Concentrati su ciò che sai fare meglio e delega il resto agli altri. La delega può essere efficace solo se si stabiliscono aspettative chiare e si concorda sui risultati. All'inizio potrebbe sembrare un compito difficile e potresti ritrovarti a fare di nuovo tutto da solo. Ma se impari a resistere a questa tentazione, otterrai miglioramenti delle prestazioni a lungo termine. Quando imparerai a delegare alcune delle tue responsabilità, avrai più tempo libero per fare cose più importanti. Inoltre, non vuoi coinvolgere persone in lavori che possono essere gestiti con l'automazione. La tecnologia può fare molto adesso. Determina quali parti del tuo lavoro possono essere automatizzate e sfrutta al massimo la tecnologia per automatizzarle.

12. Stabilire i principi di comunicazione

Se il tuo lavoro prevede molta comunicazione e collaborazione con gli altri, non sarai in grado di essere produttivo se non stabilisci regole di comunicazione. Determina il metodo che puoi utilizzare per risolvere vari problemi (e-mail, telefono, messaggistica istantanea) e l'orario in cui sarai disponibile per rispondere alle richieste e aiutare i tuoi colleghi.

13. Non affaticare il tuo cervello cercando di ricordare tutto.

Il nostro cervello non può immagazzinare troppe informazioni contemporaneamente. Se vuoi migliorare la produttività, non sovraccaricare il cervello di promemoria. Il modo migliore per organizzare tutto è pianificare. Prendi appunti sul tuo calendario e imposta promemoria sul tuo telefono. La pianificazione consente di risparmiare energia rimuovendo il processo decisionale dal processo lavorativo.

14. Le buone abitudini migliorano la produttività.

Le buone abitudini sono la chiave per raggiungere il massimo potenziale. Scopri quali abitudini ti danno energia e quali sminuiscono le tue prestazioni. Senza imparare a cambiare le tue abitudini, ovviamente potrai continuare a lavorare, ma sarà fatto molto peggio di quello di cui sei capace. Scopri di più su te stesso: alimentazione sana, buon sonno, apprendimento costante: questi sono i bisogni fondamentali di una mente e di un corpo sani. Inoltre, fare qualcosa che ami, anche per un breve periodo di tempo ogni giorno, può ripristinare il tuo tono e migliorare il tuo umore. Una volta che cambi la tua mentalità per concentrarti sul processo piuttosto che sul risultato, troverai molti nuovi modi per migliorare la tua produttività.

Quante ore al giorno lavorano effettivamente i programmatori?

Fonte: Hackernoon La maggior parte dei programmatori lavora effettivamente dalle 2 alle 4 ore al giorno, afferma il fondatore dei progetti Codequickie e WhistleX. Sul serio?) Se chiedi ai programmatori quante ore lavorano, la maggior parte risponderà 8-9 ore. Alcuni sostengono di lavorare 12 o anche più ore al giorno. Naturalmente, queste parole sono vere, ma non dimenticare che molte persone considerano una semplice ricerca di informazioni su Internet un processo lavorativo. Quindi, in questo articolo, ti racconterò quanto effettivamente lavorano i programmatori ogni giorno. Per “lavoro” non intendo stare seduto alla scrivania e navigare in Internet tutto il tempo. Inoltre, cercherò di spiegare quali fattori influenzano la durata del lavoro di una persona. Iniziamo.

Quanto tempo lavorano i programmatori?

La maggior parte dei programmatori lavora 8 ore al giorno, ma quelle 8 ore includono non solo il lavoro alla scrivania, ma anche le pause pranzo, le riunioni e le conversazioni con i compagni di squadra. Diciamo che lavori dalle otto del mattino. Molti programmatori iniziano la giornata con un caffè e conversando con altri dipendenti. Una volta completata questa fase, a seconda di dove si trova il tuo posto di lavoro, probabilmente trascorrerai del tempo semplicemente navigando in Internet, leggendo la posta elettronica e leggendo le notizie. Quindi probabilmente inizierai a lavorare nel tuo ambiente di sviluppo fino alla pausa pranzo. Finisci il tuo pasto, diciamo, alle 13:00. Dopodiché, probabilmente penserai per altri venti minuti e poi continuerai a lavorare di nuovo. Trascorreranno altre due ore, al termine delle quali è prevista la partecipazione ad un incontro di lavoro. Terminerà alle ore 16:00 circa. Non avendo più nulla fino alla fine della giornata lavorativa, la maggior parte inizia ad aspettare pazientemente fino alle 17:00 per ottenere il diritto legale di tornare a casa. Questa è probabilmente la tipica giornata lavorativa di almeno il 25% di tutti gli sviluppatori del mondo.

Cosa determina la durata del lavoro dei programmatori?

Esistono molti fattori che determinano quanto tempo i programmatori effettivamente dedicano al lavoro. Il primo fattore è dove si trova la tua scrivania. Se lavori in un ufficio in cui le scrivanie sono in file parallele, ad esempio 10 scrivanie di fila, questo complica le cose. Dopotutto, tutti possono vedere lo schermo del tuo monitor e cosa stai facendo. Cioè, sarà più difficile per te non lavorare e semplicemente navigare sul web. Ma se hai il tuo ufficio o ti siedi a una scrivania nell'angolo, pochissime persone possono vederti. A meno che, ovviamente, non stiano cercando proprio te. In una situazione come questa, molti hanno difficoltà a rimanere produttivi. Il secondo fattore è il tempismo. Se hai una scadenza ravvicinata, dovrai lavorare di più che se non hai scadenze. A volte ci sono compiti con scadenze molto rigide che devono essere rispettate e ci sono compiti in cui le scadenze possono essere più flessibili. L’ultimo fattore che determina quanto hai effettivamente bisogno di lavorare è il tuo capo. Se il tuo manager è entrato in azienda relativamente di recente, potrebbe essere un po' più semplice. D’altro canto, se il tuo capo è uno dei fondatori o qualcuno che fa parte dell’azienda da molti anni, ciò complica la situazione.

La maggior parte dei programmatori non lavora 8 ore al giorno

La domanda rimane: perché i programmatori non lavorano 8 ore al giorno? La risposta a questa domanda dipende principalmente dalla motivazione. Se stai lavorando per qualcun altro su un progetto che non ti piace particolarmente, la tua motivazione non sarà molto alta e probabilmente passerai più tempo a leggere su Internet che a lavorare. D'altra parte, se si tratta della tua azienda o ti vengono promessi dei bonus, è probabile che lavorerai anche più di otto ore al giorno perché sei interessato a un risultato positivo. Quante ore al giorno hai davvero bisogno di lavorare per essere produttivo?