Perché non eravamo pronti per il lavoro a distanza e come aiutarci

Se all’inizio della pandemia quasi tutti gli impiegati erano all’unanimità contenti della possibilità di lavorare da casa, sei mesi dopo tutto non era più così roseo. All'improvviso si è scoperto che in ufficio è più conveniente e puoi chattare dal vivo con i colleghi, giocare a calcio balilla e così via (questo elenco può essere continuato per molto tempo). In questo testo analizzeremo perché le persone non erano pronte a lavorare o studiare da casa e ti diremo come aiutarti.

Cosa dice la ricerca: burnout e lavoro a distanza sono correlati?

Secondo un nuovo studio nazionale del Pew Research Center, la maggior parte degli americani che lavorano da remoto non vogliono tornare in ufficio anche dopo la fine della crisi del coronavirus. Ma i numeri si sono rivelati meno gravi del previsto: nell’ultimo anno solo il 54% degli intervistati ha apprezzato il lavoro a distanza. L'organizzazione ha intervistato più di 10mila americani che lavorano. Di questi, solo il 20% lavorava da remoto prima della pandemia. Adesso sono il 71%. Dicono che la principale difficoltà durante il lavoro a distanza è la mancanza di motivazione. Più di un terzo afferma di avere difficoltà a motivarsi per adempiere alle proprie responsabilità. Ciò che segue è ancora più interessante. L’Organizzazione Mondiale della Sanità ha riconosciuto ufficialmente quest’anno che il burnout dovuto al lavoro a distanza è diventato un grave problema. Nel lavoro a distanza, a causa della mancanza della giusta atmosfera e dell’equilibrio tra lavoro e vita personale, si osserva un certo grado di burnout nell’80-90% dei dipendenti. E più del 30% sperimenta un burnout completo, secondo uno studio Gallup.

Perché è difficile per noi lavorare da casa?

Se lavori o studi a casa da diversi anni, cioè anche prima della pandemia, probabilmente non hai avuto il problema di adattarti al lavoro da remoto. Altrimenti, in un modo o nell’altro, hai sentito quanto fosse difficile abituarti a lavorare da casa. E questo è dovuto a molti fattori. La psicoterapeuta Yulia Tkachenko dice più dettagliatamente: Il primo fattore è che ci abituiamo alle circostanze che strutturano la nostra giornata : un viaggio in ufficio, le pause caffè e così via. Quando passiamo al lavoro da casa, dobbiamo costruirlo da zero. Quando il solito modo di vivere viene interrotto, questo è già stressante per una persona e si verifica anche un cambiamento globale come la quarantena. Quando andavamo in ufficio, distinguevamo almeno parzialmente tra lavoro e riposo. Quando restiamo a casa, dobbiamo fare uno sforzo per distinguere tra lavoro e riposo. Naturalmente, questa abilità non si forma immediatamente, il che significa che finché ciò non accade, il programma di lavoro “fluttua”. Ad esempio, mi sono alzato un po’ più tardi, ho lavorato fino a tardi e il mio programma ha iniziato a spostarsi più tardi. Il secondo fattore è che la casa di molte persone non è adatta al lavoro , cioè non esiste un ufficio separato dove poter lavorare tranquillamente. Molti vivono più persone in un monolocale, dove non è possibile creare nemmeno un posto di lavoro separato. Prima della quarantena una certa parte delle persone trascorreva pochissimo tempo in casa. E di conseguenza, i requisiti per la casa potrebbero essere minimi. Quando una persona si trova costantemente in un appartamento o in una casa scarsamente attrezzati, deve affrontare il disagio. A proposito, questo spesso indica che gli alloggi non sono adatti ai normali bisogni umani. Il terzo fattore sono i contatti sociali . Gli esseri umani sono creature sociali. Per le diverse professioni, la componente sociale del lavoro ha un peso diverso. Ad esempio, per alcune persone, lavorare in ufficio e lavorare a casa non fa molta differenza in termini di comunicazione. Per un'altra parte delle persone è importante poter parlare con un collega davanti a un caffè, dà a una persona una sensazione di inclusione. Quando tale comunicazione in ufficio scompare, una persona potrebbe scoprire che la comunicazione era uno dei motivi per motivare il lavoro. Quindi la persona viene lasciata sola con quei compiti che potrebbero non piacergli davvero. Cioè, le “chicche” della comunicazione d'ufficio scompaiono. Direi che il burnout non avviene a causa del lavoro a distanza, ma perché è avvenuto all’improvviso. All'improvviso ho avuto bisogno di passare molto tempo a casa. Coloro che avevano già esperienza di lavoro da remoto di propria iniziativa hanno attraversato la fase di adattamento. Quando le persone non si preparavano per questo, c'erano molti problemi contemporaneamente, ma non c'era l'opportunità di adattarsi comodamente e gradualmente ad esso.

Come aiutare te stesso se lavori da remoto?

Proprio come il tuo lavoro è stato strutturato in ufficio, può essere strutturato a casa. Organizzati un sonno di qualità. Consigli di base: andare a letto e alzarsi alla stessa ora, acquistare tappi per le orecchie, una maschera per dormire se si è disturbati dalla luce o dai vicini dietro il muro. Nessuna attività o comunicazione piacevole funzionerà se non dormiamo abbastanza. Disciplina gradualmente la tua giornata lavorativa. Proprio come con il sonno, dovresti iniziare e finire il lavoro ogni giorno all’incirca alla stessa ora. Puoi introdurre una sorta di rituale per aiutarti a entrare in uno stato d'animo lavorativo. Ad esempio, trasformarsi in abiti da ufficio. Da un lato ti organizzi un arco temporale, dall'altro uno visivo. Prova a lasciare il portatile sulla scrivania alla fine della giornata lavorativa e a non toccarlo più. Incorpora le pause dal lavoro nel tuo programma. Il riposo durante le pause dovrebbe essere riposo. A casa, durante una pausa, c'è la tentazione di andare a fare il bucato e lavare i piatti. Sembra che stiamo cambiando marcia, ma la stanchezza continua ad accumularsi, perché i compiti non sono riposo, sono lavoro. È meglio parlare con qualcuno o fare una passeggiata fuori. Incorpora l'attività fisica nel tuo programma. Ad esempio, se parliamo di lavorare con la depressione, che può trasformarsi in burnout, il primo passo è l'attivazione comportamentale. Cioè, una persona dovrebbe iniziare a muoversi di più e, idealmente, a fare attività fisica: correre, allenarsi in palestra o a casa, yoga, nuoto o semplicemente riscaldarsi a casa. L’effetto dell’esercizio fisico sul nostro cervello è simile all’effetto dell’assunzione di antidepressivi. Una persona ha più energia e si sente meglio. Rilassati nel fine settimana. Puoi restare a casa, oppure puoi uscire nella natura o incontrare gli amici. Naturalmente, una varietà di esperienze ti aiuterà a cambiare. Ma è importante anche capire che ci si può rilassare anche a casa, solo che molte persone non hanno l’abitudine di rilassarsi e basta in casa: questo significa fare qualcosa di piacevole e non legato al risultato. Hai i tuoi modi per lavorare in modo efficace da remoto? Condividili nei commenti ;)