コーヒーブレイク #57。最高の無料オンライン コラボレーション ツール 5 つ。ジュニア開発者のためのキャリアのヒント

無料のオンライン コラボレーション ツールのベスト 5

出典: DZone コラボレーション ツールは、チームをまとめる上で重要な役割を果たします。これらは、共通の目標を達成するために作業を共同作業、計画、実行するのに役立ちます。生産性について語るとき、効果的なチームワークとコラボレーションは密接に関連しています。長年にわたり、電子メールはオンライン コラボレーションの最大のチャネルであり続けています。しかし、最近では、特に企業が電子メールがいかに非生産的であるかを認識して以来、この状況は変わりました。Forbes によると、会社員は毎日約 2.5 時間をメールの読み書きに費やしています。オンラインのコミュニケーションおよびコラボレーション ツールを使用すると、この膨大な時間を短縮できます。コラボレーション ツールを選択することが合理的である理由をいくつか紹介します。

チームはリモートで作業できる

オンライン コラボレーション ツールを使用する利点の 1 つは、誰もが自宅で快適に仕事をする機会が得られることです。これにより、チームメンバーの士気が向上するだけでなく、それぞれが自分に合った働き方をすることが可能になります。

電子メールへの依存度を下げる

コラボレーション ツールは、よりカジュアルなコミュニケーション アプローチを促進します。同じお楽しみを何度も書く必要はもうありません。すぐに本題に入ることができます。

便利な文書管理

同じファイルの 5 つの異なるバージョンを受け取り、どれを使用すればよいのか誰もわからず後で混乱が生じたことが何度ありますか? コラボレーション ツールを使用すると、ファイルやドキュメントをシームレスに共有でき、フィルタリングや並べ替えも簡単に行えます。

チームの進捗状況を監視する

今誰が何をしているのか分かりませんか？これは大規模なチームを管理するときによく起こります。すべての更新をリアルタイムで追跡することが困難になる場合があります。現在、コラボレーション ツールには、統合されたタスク管理ツールが組み込まれており、プロジェクトやチームの進捗状況をオンラインで追跡、制御し、最新の状態に保つことができます。

非生産的な会議はもう不要

ソフトウェアを通じてチームメンバーと対話することで、非生産的な会議を回避できます。従業員の 23% は会議は時間の無駄だと考えています。会議管理ソフトウェアを使用すると、チームの生産性を高めることができます。最高の無料コラボレーション ツールのリストをチェックしてみましょう。

スラック

Slack については説明の必要はありません。これは、最も広く使用されているコラボレーション ソフトウェアの 1 つと考えられています。これは、さまざまなチャネルを作成し、無制限の数のチーム メンバーを追加できるため、社内のビジネス コミュニケーションに最適なツールです。チームの人数に応じて、営業、マーケティング、DevOps、サポートなどの部門ごとにチャネルを作成できます。チャネル内でグループ チャットを作成したり、プライベート メッセージを使用してチーム メンバーと直接共同作業したりすることもできます。あまり入力したくない場合は、Slack で音声通話とビデオ通話がサポートされています。

価格設定:

Slack には、小規模チームに適した無料プランが付属しています。無料版では、最大 10 個のサードパーティ製アプリを統合でき、ビデオ通話も可能です。Slack の Standard プランと Plus プランは、年払いの場合、それぞれユーザーあたり月額 6.67 ドルとユーザーあたり月額 12.50 ドルから始まります。

スカイプ

Skype もオンライン コラボレーションに最適なツールです。音声およびビデオ通信に大きく依存している会社で働いている場合は、Skype が最適な選択肢です。さらに、このアプリのインターフェイスと機能はソーシャル メディア チャットに非常に似ているため、コミュニケーションが便利になるだけでなく、チーム メンバー全員が参加し続けることができます。

価格設定:

Skype は無料のオンライン チャットおよびビデオ会議ソフトウェアです。Skype for Business の料金はユーザーあたり月額 2 ドルで、最大 250 人のオンライン会議参加者、エンタープライズ グレードのセキュリティ、従業員アカウント管理などの追加の便利な機能が付属しています。

群れ

Flock は、シンプルなインターフェイスと組み込みの生産性ツールを備えた、Slack に似た別のコミュニケーション プラットフォームです。Flock のその他のコラボレーション機能には、投票、メモ取り、ワークフローの自動化などがあります。Flock には、ワンクリックでタスクを作成できるタスク管理も組み込まれています。

価格設定:

Flock は、基本的な機能を備えた無料のオンライン コラボレーション ツールです。Flock のプロフェッショナル プランの料金は、ユーザーあたり月額 4.50 ドルで、毎年請求されます。

Facebook からの職場

Facebook が同僚と上司だけに限定されていると想像してみてください。これは、職場のあらゆるコミュニケーションの中心ハブです。Workplace は単一の部門やチームのためのツールではなく、全員が集まるように設計されています。Facebook と同じように、チャット、グループの作成、イベントの計画、ライブ配信、または後で見るためにビデオを録画することができます。

価格設定:

FacebookのWorkplaceには無料版と有料版があります。プレミアム バージョンの料金はユーザーあたり月額 3 ドルで、組み込み統合、カスタム API、監視ツール、SSO などの高度なエンタープライズ機能が含まれています。

コンボ

Convo は、チームの参加と生産性を同時に維持できる高度なソーシャル コラボレーション ツールです。従来の 1 対 1 の通信を 1 対多の通信に置き換えます。ニュース フィードを使用すると、組織内のさまざまなチームの最新のアクティビティをすべて最新の状態に保つことができます。これにより、このアプリケーションは部門間のコラボレーションに非常に効果的になります。

価格設定:

Convo はチーム メンバー 5 名まで無料です。高度な機能を備えた Convo Pro の料金は、ユーザーあたり月額 9 ドルです。

ジュニア開発者のためのキャリアのヒント

出典: Dev.to 意欲的な開発者から、どうすれば専門能力の開発を加速できるかよく私に尋ねられます。言い換えれば、彼らはすぐに有能なチームメンバーになり、膨大なコードベースと仕事をするために必要なものすべてに精通する方法を学びたいと考えています。新しい仕事への移動は、上級開発者にとってもストレスになることがあります。私たちが初心者について話しているなら、それは彼らにとって二重に難しいです。若手開発者のプロフェッショナル レベルを向上させ、職場にすぐに慣れるための 4 つの戦略を見てみましょう。

1. たくさん質問する

まず、恥ずかしがらずにたくさん質問してください。そしてもっと重要なことは、恐れずにそれを実行することです。何かを尋ねる勇気を見つけるのは難しいかもしれません。多くの人にとって、これはすべてを知っているわけではないことを意味します。しかし、心配する価値はあるでしょうか？開発の分野は非常に広大なので、誰もすべてを知ることはできません。特に公開フォーラム (会社の Slack チャネルなど) で質問するとき、次のような疑問が生じるかもしれません。彼らは私をプログラマーとして信頼しなくなるでしょうか? このような時は、誰もがどこかからスタートしていることを自分に思い出させることが重要です。30 年の経験を持つプログラマーも、かつてはあなたの立場になって、広大な開発分野をナビゲートしようとしました。次に、質問がある場合、このトピックは他の人にとっても興味深いものである可能性が非常に高いです。率直に尋ねる勇気を持つことで、自分自身だけでなく同僚も助けることができます。誰もが詐欺師症候群にかかりやすいということを忘れないでください。すべての開発者は、ある時点で、自分は十分ではない、自分はその立場にふさわしくない、自分の知識がいかに少ないかを同僚に悟られ、詐欺師として暴露されるのではないかと感じることがあります。そんな疑問の声は聞かないでください。第三に、公開フォーラムで質問すると、それは後で戻ってくることができる文書になります。そのため、私にプライベート メッセージを送ってくる開発者には、代わりに公開 Slack チャネルで質問することを常に推奨しています。結局のところ、チームメンバーなら誰でも（あるいは数人でも）その質問に答えることができ、その答えは質問した人だけでなく、恥ずかしくて質問できなかった人にとっても役立つことになります。さらに、ディスカッションは検索可能になるため、将来同じ質問を持つ人に役立ちます。次に、初心者がよくアドバイスを求める経験豊富な開発者に話を向けてみましょう。経験豊富なプログラマであるあなたは、会社の文化を決定します。この会社とチームは、人々が批判されることなく質問できる心理的に安全な場所であるでしょうか? 質問に答えるときは賢く答えてください。そうしないと、同僚が発言することを恐れるような環境を作ってしまいます。Google がチームの高いパフォーマンスに寄与する要因を特定する調査を実施したところ、心理的安全性がトップに挙げられました。チームメンバーは安心感を持ち、お互いに弱みを握られても大丈夫だと理解する必要があります。さて、もう一度ジュニアの話に戻りましょう。より有能なチームメンバーになるために、どのような質問をすればよいでしょうか? 以下にいくつかの例を示します。

• 私たちのアプリケーションのアーキテクチャについて教えていただけますか? どのようなフレームワークとライブラリを使用しますか?
• コードベースのディレクトリ構造を見せてもらえますか? コードはどこにありますか? どのように組織されていますか?
• 開発プロセスはどのようなものですか? どのようなタイプの Git ワークフローを使用していますか?
• リリースはどのように行われますか? 新しいコードはどのようにして運用環境に導入されるのでしょうか? 新しいコードはどれくらいの頻度でリリースされますか?
• 関数 X がこのように実装されているのはなぜですか?
• なぜライブラリ B ではなくライブラリ A を使用するのでしょうか?

これらはすべて、若手開発者だけでなく、新しい場所で働き始める人にとっても尋ねるべき素晴らしい質問です。

2. 必要なときは助けを求めてください。

同様に、必要なときに助けを求めることも重要です。難しい課題に取り組むことは学習の不可欠な部分です。常に手を引かれ、自主的に作業することが許可されていない場合、迅速に進歩することはできません。しかし、助けが必要であることを認めたほうがよい場合もあります。経験則としては、何かで行き詰まった場合は、さらに 15 分間時間をかけて、自分で解決してみることです。それで、うまくいかなかったら、助けを求めてください。助けを求めるまでのこの遅れにより、タスクを完了するための時間枠が設定され、タスクに永遠に費やすことがなくなります。さらに、すべてを自分で解決するために再試行する必要があります（結局のところ、すぐにあきらめることはできません）。助けを求めたくない場合は、時間制限を設けるとさらにモチベーションが高まります。自分で問題を解決することを期待しないでください。仕事をすることでお金をもらっているということを忘れないでください。経済的な観点から見ると、何も進まないまま何かに時間を費やすのは非常に非効率的です。特に同僚がすぐにアドバイスをくれて問題を解決できる場合はなおさらです。お互いに助け合うためにはチームが必要であることを忘れないでください。経験豊富な教師やメンターは、後輩を支援するときに、ヴィゴツキーの近位発達領域と足場の理論をよく使用します（たとえそれらについて何も知らなかったとしても）。近接発達領域（ZPD）とは、「生徒が支援なしでできることと、より知識や経験のある人のサポートがあればできることの間の距離」です。スキャフォールディングは、学生が HPD の枠組み内で作業できるようにするためのガイダンスを提供する方法です。したがって、経験豊富なメンターは、初心者の開発者が独立してタスクを完了できるように、必要なだけ多くのアドバイスを与えます。

3. 常に学び続ける

ソフトウェア開発業界は常に変化しています。新しい言語が登場し、以前に人気のあったライブラリやフレームワークはより現代的なテクノロジーに置き換えられ、新しいデザイントレンドが生まれては消えていきます。このペースの速い世界に遅れずについていくためには、常に学習する必要があります。開発者は、大学やコースを卒業しただけで就職し、二度と学校に戻ることはできません。私たちは毎日学びます。マルコム・グラッドウェルは、著書『Extraordinary Success Stories』の中で「10,000 時間ルール」を定式化し、その後非常に人気になりました。何かの専門家になるには、その分野で約1万時間の作業が必要であると述べられています。当然のことながら、何かに取り組めば取り組むほど、上達します。しかし、本が出版されてから1万時間の法則は、すでに何度か反駁されています。実際に重要なのはどれだけ運動するかではなく、どのように運動するかであることがわかりました。「練習」と「意図的な練習」は別物です。楽器の演奏を学ぶときは、何をどのように練習するかを意識的に行う必要があります。特定の曲を学習している場合、それを何度も繰り返すだけではありません。最初から最後まで毎回負けるだけでは効果がありません。おそらく、曲の一部の部分は他の部分よりも難しいでしょう。意図的に練習すると、難しい 4 小節を正しく理解できるまで何度も繰り返し演奏できます。その後、次の部分に進みます。同じ概念が開発にも当てはまります。すべてに大騒ぎする必要はありません。自分が学びたいものを意識的に選択してください。単体テストの作成に問題があると感じる場合は、Jest を使用した単体テストのチュートリアル (または、使用している言語の他のテスト フレームワークに関するコース) を受講してください。React を学ぼうとしている場合は、ドキュメントを読んでください。：Reactはすごいですね！あなたの会社が使用しているテクノロジーの基本を理解するように努めてください。AWS、Heraku、または使用している IaaS/PaaS プロバイダーについて知りましょう。フロントエンド開発者の場合は、Angular、React、Vue など、会社で使用されているフレームワークまたは UI ライブラリを学習してください。データベースを頻繁に使用する場合は、SQL と NoSQL の違いと、それぞれの長所と短所について学習してください。言い換えれば、時間をかけて鋸を研ぐということです。スティーブン・R・コヴィーは、著書『非常に有能な人々の7つの習慣』の中で、7番目で最後のスキルとして「のこぎりを研ぐこと」を挙げています。彼は、森を鈍い鋸で苦労して鋸で見たが、時間がないので研ぐことを拒否した木こりについてのたとえ話をします。彼は鋸を使う必要があります。勤務時間中は、現在のタスクだけに集中してしまうという罠に陥りがちです。あなたの労働時間は雇用主によって追跡され、支払われます。この時間を仕事に費やすのは当然ですよね？しかし、そのような考えは近視眼的です。それは、鋸を研ぐ時間を費やすことなく、何時間もかけて大木を切るようなものです。そう、のこぎりを研いでいる間は、鋸を切っているわけではありません。しかし、のこぎりが鋭ければ鋭いほど、今後の作業はより効率的になります。その結果、ノコギリを研ぐために立ち止まらなかった場合よりも、より短い時間で木を切り倒すことができるようになります。良い雇用主はこの事実を認識しており、従業員に週に数時間を集中的な勉強に費やすよう積極的に奨励しています。勤務時間中に自由に時間をかけて記事を読んだり、ビデオチュートリアルを視聴したりできます。スキルを向上させるためにこれを行うと、運用上の問題の解決だけに全労働時間を費やすよりもはるかに有能な開発者になれるでしょう。

4. コードレビューに参加する

最後に、コードレビューに参加します。評判の良いソフトウェア開発会社はすべて、コード ベースの高品質を維持するためにレビュー手順を導入しています。コードレビューは通常、管理の実践として見なされます。これは、コードで適切な設計パターンが使用されていること、コードがクリーンであること、適切にテストされていること、および潜在的な問題が回避されていることを確認するのに役立ちます。しかし、同じくらい重要なことですが、コードレビューは知識の共有を促進することもできます。新しいマージ リクエストを作成し、同僚にコードのレビューを依頼すると、同僚にフィードバックを提供するよう招待することになります。そうすることで、さまざまなことを学ぶことができます。たとえば、コードをリファクタリングする方法、自分のケースにより適したデータ構造や設計パターン、まだ学んでいないベスト プラクティスへの違反などです。コード レビューは最高の学習機会の 1 つであり、開発プロセスに組み込まれています。コードレビューは感情的に難しい場合があります。人々はあなたの創作物を批判し、多くの人がこれに腹を立てるでしょう。たとえコードの一部が悪かったとしても、それがあなたを悪い開発者にするわけではないことを覚えておいてください。エゴを取り除き、高品質のコードを作成し、知識を共有するという最終目標を念頭に置いてください。マージリクエストを準備するときは、常にレビュー担当者に敬意を持って接してください。時間をかけてサポートしてくれるので、適切なコミット メッセージと役立つマージ リクエストの説明を用意してください。そしてもちろん、これを行う前に自分でコードをチェックしてください。コンテキストを理解せずにコードをレビューし、コメントが付けられ、フォーマットが不十分なコードが大量にあることほど、レビュー担当者をイライラさせるものはありません。他の開発者（たとえ上級者であっても）のコードを自分自身でチェックすることを恐れないでください。完璧な人間はいませんし、上級開発者も間違いを犯します。経験豊富なプログラマーのコードを研究すると、コードをどのように記述して構造化し、変数に名前を付け、複雑な問題を解決するかを知ることができます。先輩のプログラミング スタイルをエミュレートすることで、自分のコードの品質をすぐに向上させることができます。Google はコード作成者だけでなくレビュー担当者向けにも優れたガイドラインを用意しています。両方のセクションを読むことをお勧めします。

結論

この記事で覚えておきたいことが 1 つだけある場合は、それを重点的に研究してください。何を学ぶ必要があるかを把握し、それらのことに集中してください。意図的な練習に取り組みましょう。好奇心を持ち、知識欲を満たすように努めてください。これらすべてがあなたの長く成功したキャリアに貢献します。幸運を！