Ngopi #32. 14 cara prasaja kanggo dadi luwih produktif saben dina. Pira jam saben dina programer bener-bener kerja?

14 Cara Prasaja Dadi Luwih Produktif Saben Dina

Sumber: Techtello Awal karirku, aku fokus banget kanggo ngrampungake kanthi cepet sajrone wektu sing cendhak. Aku nganggep aku produktif banget. Nanging ing kasunyatan, aku mung pindhah saka siji tugas menyang liyane tanpa pangerten sing jelas apa karyaku efektif. Aku fokus ing tujuan pungkasan - asil sing dakkarepake, tanpa kuwatir babagan proses nggayuh tujuan kasebut. Kanthi ora sengaja milih lan ngembangake pilihan sing paling apik kanggo entuk asil, aku entuk sawetara tujuan jangka pendek. Nanging ing wektu sing padha, aku ora bisa njaga produktivitas dhuwur kanggo dangu. Suwe-suwe, aku ngerti yen nindakake luwih akeh tegese nindakake kurang, fokus ing apa sing paling penting lan bisa ngontrol proses kasebut. Nalika iku aku ngerti apa produktivitas.

Apa tegese dadi produktif?

Cukup, produktivitas minangka pangembangan proses sing konsisten lan bisa diulang sing mbantu kita ngrampungake karya kanthi luwih efisien lan selaras karo tujuan kita. Ing wektu sing padha, kanthi kurang mbuwang sumber daya, wektu lan gaweyan. Produktivitas mbutuhake owah-owahan fokus saka obsesi karo asil menyang sistem, proses kanggo nggayuh asil kasebut. Sawise sinau carane ngatur sistem iki kanthi bener, bakal luwih gampang kanggo entuk asil sing dibutuhake.

Carane Ngapikake Produktivitas ing 14 Langkah Gampang

Kanggo nambah produktivitas lan efisiensi kerja, elinga "fokus ing proses." Iki tegese sampeyan kudu nglampahi wektu kanggo ngrampungake masalah sing ana ing area keahlian sampeyan tinimbang kuwatir babagan pengaruhe perkara sing ora ana gandhengane. Saben 14 langkah sing wis dikembangake sajrone pirang-pirang taun karirku saling melengkapi. Efektivitas kasebut ana ing perbaikan cilik sing ditindakake kanthi konsisten sajrone sawetara wektu. Kanthi ngetrapake apa sing sampeyan sinau, sampeyan bisa mbuwang energi lan gaweyan sing luwih sithik kanggo nindakake pakaryan sing penting.

1. Kembangake pakulinan kanggo nyiapake sesuk.

Njupuk sawetara menit ing mburi dina kanggo prioritize ing sabanjure. Bakal migunani kanggo mbagi karya dadi bagean gedhe lan ngenali sawetara poin penting babagan carane entuk asil ing saben. Nyathet ora mung nambah rasa percaya diri, nanging uga mbantu nglindhungi sampeyan saka sing ora dikarepake. Nalika nyetel prioritas, pilih sing bakal mbantu sampeyan pindhah luwih cepet menyang target, nalika ngindhari tumindak sing mbutuhake wektu sing ora nyedhaki asil. Kanthi nggunakake prinsip Pareto, aturan 80/20, sing nyatakake yen 20% gaweyan ngasilake 80% asil, lan sisa 80% gaweyan mung ngasilake 20% asil, sampeyan bakal bisa nyetel prioritas sing luwih apik. Iku uga migunani kanggo nggunakake Eisenhower Decision Matrix kanggo ngatur masalah menyang kothak dibagi loro sumbu intersecting menyang 4 sektor. Sumbu vertikal minangka "penting", sumbu horisontal "urgent". Sawise sampeyan nemokake jawaban kanggo pitakonan "Apa?", sampeyan bakal luwih gampang nemtokake wektu sing paling optimal kanggo saben kegiatan. Lan iki nggawa kita menyang pitakonan sabanjure: "Kapan?"

2. Gunakake wektu nalika sampeyan paling produktif kanggo kerja.

Saben tahapan kerja mbutuhake sumber daya fisik lan mental sing beda. Atur pakaryan sampeyan kanthi efisien, cocogake kemampuan sampeyan karo kabutuhan fisik lan mental. Gunakake jam produktivitas paling dhuwur kanggo ngrampungake tugas sing paling penting. Bisa esuk, sore, sore utawa wengi - sampeyan kudu nemtokake dhewe. Contone, aku biasane tangi awal, lan kanggo aku pribadi, esuk iku wektu paling apik kanggo kerja. Saiki kita ngerti "Apa" lan "Nalika," kita duwe maksud sing jelas. Sabanjure sampeyan kudu ngatur kondisi sing bener.

3. Nggawe papan kerja sing nyaman sing cocog karo kabutuhan pribadi

Akeh wong sing ora ngerti yen lingkungan kerja sing ora apik, kayata meja sing rame, bisa dadi sumber stres lan nyuda produktivitas. Ngrancang ruang kerja sing nyaman iku penting banget. Aku ngerti sing ora saben wong duwe kesempatan kanggo duwe lingkungan karya becik, nanging sampeyan bisa tansah nambah tanpa malah sijine ing akèh gaweyan. Iki bisa nduwe pengaruh sing signifikan marang kualitas karya sampeyan. Apa sampeyan mikir yen kursi sampeyan nyaman? Apa sampeyan nggunakake headphone sing pas kanggo sampeyan? Apa sampeyan kepenak karo suhu ing kantor? Apa sampeyan lungguh bongkok utawa kanthi punggung lurus? Apa sampeyan nganggo sandhangan sing nyaman? Kita dadi gampang keganggu lan nesu ing kahanan kerja sing kurang optimal, sing nyebabake produktivitas lan ngrampas kemampuan kita kanggo konsentrasi. Ngontrol papan kerja, nyingkirake alasan sing nggawe sampeyan ora kepenak ing pakaryan.

4. Otak lan awak butuh istirahat.

Kadhangkala, nalika kita macet ing rut, blok mental sing ngalangi kita maju, kita rumangsa kepunjulen lan kuwatir. Aturan mbatesi pamikiran kita kanggo solusi sing wis ana. Dadi kadang kita ora golek ide anyar lan ora nyoba nggayuh sukses. Apa sing kudu ditindakake ing kahanan kaya ngono? Umume kita terus kerja kanthi rasa frustasi, jengkel lan malah nesu marang awake dhewe amarga ora bisa nemokake jawaban sing bener. Makarya ing kahanan kaya mengkono ora produktif, lan uga bisa nyebabake keputusan sing ora apik kanthi akibat sing serius ing mangsa ngarep. Asring banget kita teka karo gagasan anyar nalika kita ora fokus ing mikir bab mau. Unload otak sampeyan. Tangi, mampir ngombe, golek hawa seger, mlaku-mlaku tanpa mikir masalah. Iku migunani banget kanggo mulihake kinerja kanthi istirahat sing cendhak sawise saben tahap kerja keras (60 menit, 90 menit).

5. Aja nganti pikiranmu nguwasani.

David Rock nggambarake iki kanthi apik ing bukune Your Brain at Work. "Aku milih tanggung jawab kanggo kahanan mental lan ora dadi korban kahanan. Nalika aku nggawe keputusan iki, aku wiwit ndeleng informasi liyane ing sekitarku lan aku bisa rumangsa luwih seneng. Iku penting kanggo éling sing kita kabeh cenderung kanggo njaluk digawa adoh dening pikiran kita, lan senajan misale jek kaya kita ora duwe kontrol liwat wong-wong mau, kita bener bisa sinau kanggo ngontrol wong. Nggawe upaya kanggo mungkasi terus mikir lan fokus ing karya. Sampeyan bisa aran luwih apik kanthi sinau kanggo ngomong ora kanggo pikirane dhewe. Sampeyan uga kudu sinau ngomong "ora" marang wong liya nalika kahanan mbutuhake.

6. Sinau ngomong "ora" kanggo samubarang sing ora perlu.

Dadi produktif tegese ujar ora kanggo kerja sing ora cocog karo tujuan lan tujuan sampeyan. Kadhangkala ngomong ora bisa angel, nanging mung siji-sijine cara kanggo fokus ing karya sing penting banget. Elinga yen produktivitas ora mung babagan tumindak sing bener, nanging uga babagan tumindak sing bener. Sawise sampeyan ngatasi rasa wedi ngomong "ora" lan ngeculake kepinginan kanggo nyenengake kabeh wong, sampeyan bakal mandheg kuwatir yen "ora" bakal ngganggu wong liya. "Ora" sing digawe kanthi ati-ati bakal ngidini loro pihak bisa ngobrol kanthi luwih produktif lan setuju karo asile.

7. Email sampeyan bisa ngenteni

Maca email bisa nyuda produktivitas sampeyan yen ora ditangani kanthi bener. Malah siji mirit cilik ing pesen mlebu bisa ngganggu kita saka nindakake karya penting. Mulane, luwih becik ora mbukak email sadurunge awan. Jadwalake wektu khusus kanggo maca email setengah jam utawa jam sadurunge nedha awan, banjur maneh ing wayah sore utawa sore, endi sing paling cocog kanggo sampeyan. Aja nganti rasa cepet-cepet ngrusak jadwal kerja sampeyan. Yen ana kedadeyan sing penting banget, dheweke bakal nemokake cara kanggo ngubungi sampeyan luwih cepet tinimbang kanthi e-mail.

8. Ngilangi gangguan

Karya sing fokus mbutuhake ngindhari gangguan. Mriksa media sosial, ndeleng pesen ing telpon mung mbuwang wektu lan bisa nyegah sampeyan entuk gol. Nalika sampeyan ngakoni yen sampeyan duwe gangguan dhewe, nimbang yen sampeyan wis njupuk langkah pisanan kanggo ngilangi. Nalika aku nindakake pakaryan penting, aku ora mung lali babagan kabeh akun media sosialku - aku sengaja metu saka akun kasebut. Rintangan prasaja iki mbantu ngilangi godaan kanggo mriksa media sosial asring banget. Yen iki ora cocog karo sampeyan, nyisihake wektu khusus ing jadwal kanggo jaringan sosial.

9. Nggawe dhewe "templates" karya

Kuwatir babagan kehabisan wektu utawa ora duwe kompetensi sing dibutuhake bisa nyegah kita ora maju. Ngatasi alangan mbutuhake motivasi. Motivasi bisa ditambah kanthi nindakake tumindak kanthi urutan sing wis direncanakake. Kanthi nggawe pola kerja sampeyan dhewe, sampeyan bisa ngatasi alangan mental. Aku tansah miwiti kanthi njlentrehake poin-poin penting kanggo artikel anyar utawa maca apa sing aku tulis dina sadurunge. Langkah prasaja iki nggawe motivasi kanggo nerusake lan nindakake luwih akeh. Ngenali apa sing bisa mengaruhi sampeyan lan gunakake minangka hack sing kudu diwiwiti.

10. Nglakoni pirang-pirang barang bebarengan = ora nindakake apa-apa

Kanggo kegiatan penting sing mbutuhake pamikiran sing jero, kita butuh disiplin mental. Iki bakal mbantu sampeyan fokus mung ing tugas iki. Nindakake akeh tugas ing wektu sing padha bakal nyebabake otak kita kakehan informasi sing ora perlu. Iki bakal nyegah sampeyan nggawe ide sing migunani kanggo ngrampungake tugas kasebut. Terus-terusan ngalih ing antarane tugas bisa dadi alesan sing apik kanggo pimpinan lan manajer, nanging tanpa sinau babagan ngatur wektu, dheweke ora bakal bisa nindakake pakaryan kanthi efektif. Trik migunani sing nambah produktivitas yaiku ngrancang tumindak sampeyan kanthi langkah. Iki ngidini sampeyan nggawe kemajuan luwih cepet, amarga asil lan data input saka tahap sadurunge langsung mengaruhi tugas sabanjure. Yen kita nguwasani disiplin diri, kita bisa luwih fokus ing siji tugas.

11. Kurang gawe dhewe = luwih akeh

Delegasi tugas duwe akeh keuntungan - skala, mbangun kapercayan, nguatake rekan kerja. Delegasi sing tepat nambah produktivitas. Fokusake apa sing bisa ditindakake paling apik lan utusan liyane kanggo wong liya. Delegasi mung bisa efektif yen sampeyan nyetel pangarepan sing jelas lan setuju karo asil. Iki bisa uga katon kaya tugas sing angel ing wiwitan, lan sampeyan bisa uga nindakake kabeh dhewe maneh. Nanging yen sampeyan sinau kanggo nolak godaan iki, sampeyan bakal entuk dandan kinerja jangka panjang. Nalika sampeyan sinau kanggo utusan sawetara tanggung jawab, sampeyan bakal duwe wektu luang kanggo nindakake perkara sing luwih penting. Sampeyan uga ora pengin melu wong ing karya sing bisa ditangani kanthi otomatis. Teknologi bisa nindakake akeh saiki. Temtokake bagean karya sampeyan sing bisa diotomatisasi lan gunakake teknologi kanggo ngotomatisasi.

12. Netepake prinsip komunikasi

Yen pakaryan sampeyan kalebu akeh komunikasi lan kolaborasi karo wong liya, sampeyan ora bakal bisa produktif kajaba sampeyan nggawe aturan komunikasi. Temtokake cara sing bisa digunakake kanggo ngatasi macem-macem masalah (email, telpon, utusan cepet), lan wektu sampeyan bakal kasedhiya kanggo njawab panjalukan lan mbantu kanca-kanca.

13. Aja ketegangan otak kanthi nyoba ngelingi kabeh.

Otak kita ora bisa nyimpen akeh informasi sekaligus. Yen sampeyan pengin nambah produktivitas, aja kakehan otak karo pangeling. Cara paling apik kanggo ngatur kabeh yaiku ngrancang. Gawe cathetan ing tanggalan lan setel pangeling ing telpon. Penjadwalan ngirit energi kanthi ngilangi pengambilan keputusan saka proses kerja.

14. Kebiasaan sing apik ningkatake produktivitas.

Kebiasaan sing apik minangka kunci kanggo nggayuh potensial maksimal. Sinau kabiasaan sing menehi energi lan endi sing nyuda kinerja sampeyan. Tanpa sinau kanggo ngganti pakulinan, sampeyan mesthi bakal bisa terus kerja, nanging bakal ditindakake luwih elek tinimbang sing bisa ditindakake. Sinau luwih lengkap babagan awak dhewe: mangan sehat, turu sing apik, sinau terus-terusan - iki minangka kabutuhan dhasar pikiran lan awak sing sehat. Kajaba iku, nindakake apa sing sampeyan tresnani, sanajan wektu sing cendhak saben dina, bisa mulihake nada lan nambah swasana ati. Sawise sampeyan ngganti pola pikir kanggo fokus ing proses tinimbang asil, sampeyan bakal nemokake akeh cara anyar kanggo nambah produktivitas.

Pira jam saben dina programer bener-bener kerja?

Sumber: Hackernoon Umume programer bisa kerja saka 2 nganti 4 jam saben dina, ujare pangadeg proyek Codequickie lan WhistleX. Serius?) Yen sampeyan takon programer pira jam kerjane, paling akeh bakal mangsuli 8-9 jam. Sawetara ngaku yen dheweke kerja 12 utawa luwih jam saben dina. Mesthi, tembung kasebut bener, nanging aja lali manawa akeh wong nganggep pencarian informasi ing Internet minangka proses kerja. Dadi, ing artikel iki, aku bakal menehi pitutur marang kowe pira programer sing bener-bener kerja saben dina. Miturut "karya" Aku ora ateges lungguh ing meja lan surfing Internet kabeh wektu. Kajaba iku, aku bakal nyoba nerangake faktor apa sing mengaruhi suwene wong kerja. Ayo diwiwiti.

Suwene programer bisa digunakake?

Umume programer kerja 8 jam saben dina, nanging 8 jam kasebut ora mung kerja meja, nanging uga istirahat nedha awan, rapat, lan obrolan karo kanca-kanca. Upamane kowe nyambut gawe wiwit jam wolu esuk. Akeh programer miwiti dina karo kopi lan obrolan karo karyawan liyane. Sawise tahap iki rampung, gumantung ing papan kerja sampeyan, sampeyan bakal ngenteni sawetara wektu mung browsing Internet, maca email lan maca warta. Banjur sampeyan bisa uga bakal miwiti kerja ing lingkungan pangembangan nganti istirahat nedha awan. Sampeyan rampung mangan, ngomong, jam 13:00. Sawise iku, sampeyan bisa uga mikir suwene rong puluh menit lan terus kerja maneh. Rong jam liyane bakal liwati, sawise sampeyan dijadwalake melu rapat kerja. Bakal rampung ing kira-kira jam 16:00. Ora ana sing isih ana nganti pungkasan dina kerja, umume wiwit sabar ngenteni nganti jam 17:00 kanggo entuk hak legal kanggo mulih. Iki minangka dina kerja sing biasane katon kanggo paling ora 25% kabeh pangembang ing donya.

Apa sing nemtokake suwene programer bisa digunakake?

Ana akeh faktor sing nemtokake sepira wektu programer bener nglampahi kerja. Faktor pisanan yaiku ing endi meja sampeyan. Yen sampeyan kerja ing kantor ing ngendi meja ana ing baris paralel - ngomong, 10 meja berturut-turut - iki nggawe rumit. Sawise kabeh, kabeh wong bisa ndeleng layar monitor lan apa sing sampeyan lakoni. Tegese, bakal luwih angel sampeyan ora bisa kerja lan mung browsing web. Nanging yen sampeyan duwe kantor dhewe utawa sampeyan lungguh ing sawetara meja ing pojok, mula mung sawetara wong sing bisa ndeleng sampeyan. Kajaba, mesthine, dheweke khusus nggoleki sampeyan. Ing kahanan kaya iki, akeh sing angel tetep produktif. Faktor kapindho yaiku wektu. Yen sampeyan duwe tenggat wektu sing ketat, sampeyan kudu kerja keras tinimbang yen sampeyan ora duwe tenggat wektu. Kadhangkala ana tugas kanthi tenggat wektu sing ketat banget sing kudu ditindakake, lan ana tugas sing tenggat wektu bisa luwih fleksibel. Faktor pungkasan sing nemtokake manawa sampeyan kudu kerja yaiku bos sampeyan. Yen manajer sampeyan gabung karo perusahaan sing relatif anyar, mula bisa uga luwih gampang. Ing sisih liya, yen bos sampeyan minangka salah sawijining pendiri utawa wong sing wis pirang-pirang taun karo perusahaan, iki bakal nggawe kahanan rumit.

Umume programer ora kerja 8 jam saben dina

Pitakonan tetep: kenapa programer ora kerja 8 jam saben dina? Jawaban kanggo iki utamané gumantung ing motivasi. Yen sampeyan nggarap wong liya ing proyek sing sampeyan ora seneng banget, motivasi sampeyan ora bakal dhuwur banget lan sampeyan bisa uga nggunakake wektu luwih akeh maca ing internet tinimbang nggarap. Ing tangan liyane, yen iku perusahaan dhewe utawa sampeyan dijanjekake bonus, sampeyan bakal bisa malah luwih saka wolung jam dina amarga kasengsem ing asil sukses. Pira jam saben dina sampeyan pancene kudu kerja supaya bisa produktif?