커피 브레이크 #32. 매일 생산성을 높이는 14가지 간단한 방법 프로그래머들은 실제로 하루에 몇 시간씩 일하나요?

매일 생산성을 높이는 14가지 간단한 방법

출처: Techtello 경력 초기에 저는 짧은 시간 내에 최대한 많은 작업을 수행하는 데 중점을 두었습니다. 나는 내 자신이 매우 생산적이라고 생각했습니다. 하지만 실제로는 내 작업이 효과적인지 명확한 이해 없이 단순히 한 작업에서 다른 작업으로 이동하고 있었습니다. 나는 이 목표를 달성하는 과정에 대해 걱정하지 않고 내가 달성하고 싶은 최종 목표, 즉 결과에만 집중했습니다. 결과를 달성하기 위한 최선의 옵션을 무의식적으로 선택하고 개발함으로써 저는 몇 가지 단기 목표를 달성했습니다. 하지만 동시에 높은 생산성을 오랫동안 유지할 수는 없었습니다. 시간이 지나면서 나는 더 많은 일을 한다는 것은 더 적은 일을 하고, 가장 중요한 것에 집중하고, 프로세스를 완전히 통제한다는 것을 의미한다는 것을 깨달았습니다. 그때 생산성이 무엇인지 깨달았습니다.

생산적이라는 것은 무엇을 의미합니까?

간단히 말해서, 생산성은 업무를 보다 효율적으로 목표에 맞게 수행하는 데 도움이 되는 일관되고 반복 가능한 프로세스의 개발입니다. 동시에 자원, 시간, 노력의 지출이 줄어듭니다. 생산성을 높이려면 결과에 대한 집착에서 시스템, 즉 결과를 달성하는 프로세스로 초점을 전환해야 합니다. 이 시스템을 적절하게 관리하는 방법을 배우면 필요한 결과를 얻는 것이 훨씬 더 쉬울 것입니다.

14가지 쉬운 단계로 생산성을 향상시키는 방법

생산성과 업무 효율성을 높이려면 '프로세스에 집중하라'는 점을 기억하세요. 즉, 자신과 관련 없는 일의 영향을 걱정하기보다는 자신의 전문 분야에 있는 문제를 해결하는 데 시간을 투자해야 한다는 의미입니다. 제가 수년간 경력을 쌓으면서 개발한 14가지 단계는 각각 서로를 보완합니다. 그 효과는 일정 기간 동안 지속적으로 이루어진 작은 개선에 있습니다. 배운 내용을 적용하면 중요한 일을 하는 데 에너지와 노력을 덜 들일 수 있습니다.

1. 내일을 준비하는 습관을 기른다.

하루가 끝나면 몇 분 동안 다음 일의 우선순위를 정하세요. 작업을 큰 부분으로 나누고 각 부분에서 결과를 달성하는 방법에 대한 몇 가지 핵심 사항을 식별하는 것이 유용할 것입니다. 메모를 하면 자신감이 높아질 뿐만 아니라 예상치 못한 일로부터 자신을 보호하는 데도 도움이 됩니다. 우선 순위를 설정할 때 목표를 향해 더 빠르게 나아가는 데 도움이 되는 우선 순위를 선택하는 동시에 결과에 더 가까워지지 않는 시간 소모적인 작업을 피하세요. 20%의 노력은 80%의 결과를 낳고 나머지 80%의 노력은 20%의 결과만을 낳는다는 파레토 법칙, 즉 80/20 법칙을 적용하면 우선순위를 더 잘 설정할 수 있습니다. 아이젠하워 결정 매트릭스(Eisenhower Decision Matrix)를 사용하여 두 개의 교차 축으로 나누어진 정사각형으로 문제를 4개 섹터로 구성하는 것도 유용합니다. 세로축은 '중요도', 가로축은 '긴급성'이다. "무엇을?"이라는 질문에 대한 답을 찾으면 하루 중 각 활동에 대한 최적의 시간을 결정하는 것이 더 쉬울 것입니다. 그리고 이는 다음 질문으로 이어집니다. “언제?”

2. 가장 생산적인 시간을 활용하여 일하십시오.

각 작업 단계에는 서로 다른 신체적, 정신적 자원이 필요합니다. 귀하의 능력을 신체적, 정신적 필요에 맞게 최대한 효율적으로 작업을 구성하십시오. 생산성이 가장 높은 시간을 활용하여 업무의 가장 중요한 부분을 완료하세요. 아침, 오후, 저녁, 밤이 될 수 있습니다. 스스로 결정해야 합니다. 예를 들어, 나는 보통 일찍 일어나며, 개인적으로 아침은 일하기 가장 좋은 시간입니다. 이제 우리는 "무엇"과 "언제"를 알았으므로 명확한 의도를 가지고 있습니다. 다음으로 올바른 조건을 정리해야 합니다.

3. 개인의 요구에 맞는 편안한 작업 공간을 만드십시오.

많은 사람들은 어수선한 책상 등 열악한 업무 환경이 스트레스의 원인이 되고 생산성이 저하될 수 있다는 사실을 인식하지 못합니다. 편안한 작업 공간을 디자인하는 것은 매우 중요합니다. 모든 사람이 이상적인 업무 환경을 가질 수 있는 기회가 있는 것은 아니지만, 많은 노력을 들이지 않고도 항상 개선할 수 있다는 것을 이해합니다. 이는 작업 품질에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 당신의 의자가 편안하다고 생각하시나요? 당신에게 딱 맞는 헤드폰을 사용하고 있나요? 사무실 온도에 만족하시나요? 몸을 구부리고 앉아 계시나요, 아니면 등을 곧게 펴고 앉아 계시나요? 편안한 옷을 입고 있나요? 우리는 최적이 아닌 작업 조건에서 쉽게 산만해지고 짜증을 내며, 이는 생산성에 영향을 미치고 집중력을 앗아갑니다. 일하는 장소를 통제하고 직장에서 불편함을 느끼게 하는 이유를 제거하십시오.

4. 두뇌와 신체에는 휴식이 필요합니다.

때때로 우리가 앞으로 나아갈 수 없게 만드는 정신적 장애물인 틀에 갇힐 때, 우리는 압도되고 불안해집니다. 규칙은 우리의 생각을 기존 솔루션으로 제한합니다. 그래서 때로 우리는 새로운 아이디어를 찾지 않고, 성공을 이루려고 노력하지도 않습니다. 이런 상황에서는 어떻게 해야 할까요? 우리 중 대부분은 올바른 답을 찾을 수 없다는 사실에 대해 좌절감과 짜증을 느끼며 심지어 자신에게 화가 나기까지 하면서 계속해서 일합니다. 그러한 조건에서 일하는 것은 비생산적이며, 잘못된 결정으로 이어져 향후 심각한 결과를 초래할 수도 있습니다. 우리는 그것에 대해 생각하는 데 집중하지 않을 때 새로운 아이디어를 떠올리는 경우가 많습니다. 두뇌를 내려놓으세요. 일어나서 간식을 먹고, 신선한 공기를 마시고, 문제에 대해 생각하지 말고 산책을 해보세요. 각 단계의 힘든 작업(60분, 90분) 후 짧은 휴식을 통해 성능을 회복하는 데 매우 유용합니다.

5. 당신의 생각을 장악하지 마십시오.

David Rock은 그의 저서 Your Brain at Work에서 이를 아름답게 설명합니다. “나는 내 정신 상태에 대해 책임을 지고 상황의 희생자가 되지 않기로 선택했습니다. 이런 결정을 내리는 순간, 내 주변에 더 많은 정보가 보이기 시작하고 더 행복해질 수 있어요.” 우리 모두는 자신의 생각에 휩쓸리는 경향이 있다는 점을 깨닫는 것이 중요합니다. 비록 우리가 생각을 통제할 수 없는 것처럼 보일지라도 실제로는 통제하는 방법을 배울 수 있습니다. 끊임없이 생각하는 것을 멈추고 일에 집중하도록 노력하세요. 자신의 생각을 거부하는 법을 배우면 기분이 나아질 수 있습니다. 또한 상황에 따라 필요할 때 다른 사람에게 “아니오”라고 말하는 법도 배워야 합니다.

6. 필요하지 않은 일에는 "아니오"라고 말하는 법을 배우십시오.

생산성이 높다는 것은 목표와 목표에 부합하지 않는 작업을 거부하는 것을 의미합니다. 거절하는 것이 때로는 어려울 수 있지만, 그것이 정말로 중요한 일에 집중할 수 있는 유일한 방법입니다. 생산성이란 단순히 옳은 일을 하는 것이 아니라, 옳은 일을 하는 것임을 기억하십시오. “아니오”라고 말하는 것에 대한 두려움을 극복하고 모든 사람을 기쁘게 하려는 욕망을 버리면, “아니오”로 인해 누군가가 화를 낼까 봐 걱정하지 않게 될 것입니다. 신중하게 "아니오"를 선택하면 양측이 보다 생산적인 토론에 참여하고 결과에 동의할 수 있습니다.

7. 귀하의 이메일은 기다릴 수 있습니다

이메일을 제대로 읽지 않으면 생산성이 저하될 수 있습니다. 들어오는 메시지를 조금만 쳐다보는 것만으로도 중요한 일을 하는 데 방해가 될 수 있습니다. 따라서 정오 이전에는 이메일을 열지 않는 것이 좋습니다. 점심 식사 30분 전이나 한 시간 전, 그리고 저녁이나 늦은 오후 중 자신에게 가장 적합한 시간에 이메일을 읽는 전용 시간을 계획하세요. 긴박감 때문에 업무 일정을 망치지 마십시오. 정말 긴급한 일이 발생하면 이메일보다 훨씬 빠르게 연락할 수 있는 방법을 찾아줄 것입니다.

8. 주의를 산만하게 하는 요소를 제거하세요

집중된 작업을 위해서는 방해 요소를 피해야 합니다. 소셜 미디어를 확인하고 휴대폰으로 메시지를 보는 것은 시간 낭비이며 목표 달성을 방해할 수 있습니다. 당신 자신의 방해 요소가 있다는 것을 인정할 때, 그것을 제거하기 위한 첫 번째 단계를 밟았다고 생각하십시오. 저는 중요한 일을 할 때 모든 소셜 미디어 계정을 잊어버리는 것이 아니라 의도적으로 로그아웃합니다. 이 간단한 장벽은 소셜 미디어를 너무 자주 확인하려는 유혹을 없애는 데 도움이 됩니다. 이것이 당신에게 적합하지 않다면 소셜 네트워크 일정에서 특별한 시간을 따로 떼어 두십시오.

9. 자신만의 작업 "템플릿"을 생각해 보세요.

시간이 부족하거나 필요한 역량이 부족하다고 걱정하면 진전을 이루지 못할 수 있습니다. 장벽을 극복하려면 동기가 필요합니다. 미리 계획된 순서대로 행동을 수행함으로써 동기를 높일 수 있습니다. 자신만의 작업 패턴을 만들면 정신적 막힘을 극복할 수 있습니다. 나는 항상 새 기사의 핵심 내용을 요약하거나 전날 쓴 글을 읽는 것부터 시작합니다. 이 간단한 단계는 계속해서 더 많은 일을 하려는 동기를 부여합니다. 자신에게 영향을 줄 수 있는 것이 무엇인지 파악하고 이를 시작하는 데 필요한 해킹으로 사용하세요.

10. 한 번에 많은 일을 하기 = 아무것도 하지 않음

깊은 생각이 필요한 중요한 활동을 위해서는 정신적 훈련이 필요합니다. 이 작업에만 집중하는 데 도움이 됩니다. 동시에 많은 작업을 수행하면 불필요한 정보로 인해 뇌가 과부하될 수 있습니다. 이렇게 하면 작업을 완료하는 데 유용한 아이디어를 생성할 수 없게 됩니다. 끊임없이 업무를 전환하는 것은 리더와 관리자에게 큰 변명이 될 수 있지만, 시간 관리 방법을 배우지 않으면 업무를 효과적으로 수행할 수 없습니다. 생산성을 향상시키는 유용한 방법은 작업을 단계별로 계획하는 것입니다. 이전 단계의 결과와 입력 데이터가 다음 작업에 직접적인 영향을 미치기 때문에 훨씬 더 빠르게 작업을 진행할 수 있습니다. 자기 훈련을 익히면 한 번에 하나의 작업에 더 잘 집중할 수 있습니다.

11. 스스로 덜 일하기 = 더 많이 하기

작업을 위임하면 확장, 신뢰 구축, 동료 역량 강화 등 많은 이점이 있습니다. 적절한 위임은 생산성을 향상시킵니다. 자신이 가장 잘할 수 있는 일에 집중하고 나머지는 다른 사람에게 위임하세요. 위임은 명확한 기대치를 설정하고 결과에 동의하는 경우에만 효과적일 수 있습니다. 처음에는 이 일이 어려운 것처럼 보일 수도 있고, 다시 혼자서 이 모든 일을 해내고 있는 자신을 발견할 수도 있습니다. 그러나 이러한 유혹에 저항하는 방법을 배우면 장기적인 성능 향상을 달성할 수 있습니다. 귀하의 책임 중 일부를 위임하는 방법을 배우면 더 중요한 일을 할 수 있는 더 많은 자유 시간을 갖게 될 것입니다. 또한 자동화로 처리할 수 있는 작업에 사람을 참여시키고 싶지 않습니다. 이제 기술은 많은 일을 할 수 있습니다. 작업의 어느 부분을 자동화할 수 있는지 결정하고 이를 자동화하는 기술을 최대한 활용하세요.

12. 의사소통 원칙을 정하라

타인과의 소통과 협업이 많은 업무라면 소통 규칙을 세우지 않으면 생산성을 발휘할 수 없습니다. 다양한 문제(이메일, 전화, 인스턴트 메신저)를 해결하는 데 사용할 수 있는 방법과 요청에 응답하고 동료를 도울 수 있는 시간을 결정하십시오.

13. 모든 것을 기억하려고 노력하여 두뇌에 부담을 주지 마십시오.

우리의 뇌는 한 번에 너무 많은 정보를 저장할 수 없습니다. 생산성을 향상시키고 싶다면 미리 알림으로 두뇌에 과부하를 주지 마십시오. 모든 것을 정리하는 가장 좋은 방법은 계획입니다. 캘린더에 메모를 작성하고 휴대폰에 알림을 설정하세요. 일정을 계획하면 작업 프로세스에서 의사결정을 제거하여 에너지를 절약할 수 있습니다.

14. 좋은 습관은 생산성을 향상시킵니다.

좋은 습관은 잠재력을 최대한 발휘하는 열쇠입니다. 어떤 습관이 당신에게 활력을 주고 어떤 습관이 성과를 저하시키는지 알아보세요. 습관을 바꾸는 법을 배우지 않고도 계속 일할 수는 있지만, 자신이 할 수 있는 것보다 훨씬 더 나쁜 일을 하게 될 것입니다. 자신에 대해 더 자세히 알아보세요. 건강한 식습관, 좋은 수면, 지속적인 학습 등은 건강한 정신과 신체의 기본 요구 사항입니다. 또한, 매일 짧은 시간 동안이라도 좋아하는 일을 하면 기분이 좋아지고 기분이 좋아질 수 있습니다. 결과보다는 과정에 집중하도록 사고방식을 바꾸면 생산성을 향상시킬 수 있는 많은 새로운 방법을 발견하게 될 것입니다.

프로그래머들은 실제로 하루에 몇 시간씩 일하나요?

출처: Hackernoon 대부분의 프로그래머는 실제로 하루에 2~4시간 일한다고 Codequickie 및 WhistleX 프로젝트의 창립자는 말합니다. 진심인가요?) 프로그래머들에게 몇 시간 일하는지 물어보면 대부분 8~9시간이라고 대답합니다. 어떤 사람들은 하루에 12시간 이상 일한다고 주장합니다. 물론 이 말은 사실이지만 많은 사람들이 인터넷에서 간단한 정보 검색을 작업 과정으로 간주한다는 사실을 잊지 마십시오. 그래서 이번 글에서는 프로그래머들이 실제로 매일 얼마나 일을 하는지 알려드리겠습니다. "일"이란 책상에 앉아 항상 인터넷 서핑을 한다는 뜻이 아닙니다. 추가적으로, 어떤 요인들이 일하는 시간에 영향을 미치는지 설명하려고 노력할 것입니다. 시작하자.

프로그래머는 얼마나 오래 일하나요?

대부분의 프로그래머는 하루 8시간을 일하는데, 그 8시간에는 사무직뿐만 아니라 점심시간, 회의, 팀원과의 대화도 포함됩니다. 당신이 아침 8시부터 일한다고 가정해보자. 많은 프로그래머들은 커피를 마시며 다른 직원들과 대화를 나누며 하루를 시작합니다. 이 단계가 완료되면 직장 위치에 따라 인터넷 검색, 이메일 읽기, 뉴스 읽기에만 시간을 보낼 것입니다. 그런 다음 점심시간까지 개발 환경에서 작업을 시작하게 될 것입니다. 예를 들어 13시에 식사를 마치면 됩니다. 그 후에는 아마도 20분 정도 더 생각한 다음 다시 작업을 계속할 것입니다. 2시간이 더 지나면 업무 회의에 참여할 예정입니다. 약 16:00에 종료됩니다. 근무일이 끝날 때까지 아무것도 남지 않은 상태에서 대부분은 집에 갈 법적 권리를 얻기 위해 17:00까지 참을성있게 기다리기 시작합니다. 이는 전 세계 개발자 중 최소 25%의 일반적인 근무일 모습입니다.

프로그래머의 작업 시간은 어떻게 결정되나요?

프로그래머가 실제로 작업에 소비하는 시간을 결정하는 요소는 다양합니다. 첫 번째 요소는 책상이 어디에 있는지입니다. 책상이 평행하게 늘어선 사무실(예: 10개의 책상이 일렬로 늘어서 있는 경우)에서 근무하는 경우 상황이 복잡해집니다. 결국, 모든 사람이 귀하의 모니터 화면과 귀하가 하고 있는 일을 볼 수 있게 됩니다. 즉, 일을 하지 않고 웹서핑만 하는 것이 더 어려울 것입니다. 하지만 사무실이 있거나 구석에 있는 책상에 앉아 있다면 당신을 볼 수 있는 사람은 거의 없습니다. 물론 그들이 특별히 당신을 찾고 있는 경우가 아니라면 말입니다. 이런 상황에서는 많은 사람들이 생산성을 유지하는 데 어려움을 겪습니다. 두 번째 요소는 타이밍이다. 마감일이 촉박하다면 마감일이 없는 경우보다 더 열심히 일해야 합니다. 때로는 마감 기한을 매우 엄격하게 지켜야 하는 작업도 있고 마감 기한을 좀 더 유연하게 지정할 수 있는 작업도 있습니다. 실제로 얼마나 일해야 하는지 결정하는 마지막 요소는 상사입니다. 귀하의 관리자가 비교적 최근에 회사에 입사했다면 조금 더 쉬울 수 있습니다. 반면, 상사가 창립자 중 한 명이거나 회사에 수년 동안 근무한 사람이라면 상황이 복잡해집니다.

대부분의 프로그래머는 하루 8시간 일하지 않습니다.

질문은 여전히 ​​남아 있습니다. 프로그래머는 왜 하루에 8시간씩 일하지 않는 걸까요? 이에 대한 대답은 주로 동기에 달려 있습니다. 특별히 좋아하지 않는 프로젝트에서 다른 사람을 위해 일하고 있다면 동기가 그다지 높지 않을 것이며 아마도 일하는 것보다 인터넷에서 읽는 데 더 많은 시간을 보낼 것입니다. 반면, 자신의 회사이거나 보너스를 약속받은 경우 성공적인 결과에 관심이 있기 때문에 하루에 8시간 이상 일할 가능성이 높습니다. 생산성을 높이려면 하루에 몇 시간씩 일해야 합니까?