Rehat kopi #16. Petua untuk kerja berpasukan jauh dan persediaan temu duga teknikal

Petua untuk kerja berpasukan jauh

Sumber: Laurietech Anda mungkin perasan bahawa disebabkan wabak coronavirus, ramai yang terpaksa beralih kepada jadual jauh. Walaupun terdapat beberapa faedah untuk bekerja dari jauh, perubahan yang tidak dijangka boleh memudaratkan pasukan pengaturcaraan. Dan bukan sahaja dalam komunikasi, tetapi juga dalam menulis kod. Untuk mengelakkan masalah, ikuti beberapa petua mudah.

Setuju pada senarai alat

Pastikan anda bersetuju dengan alat komunikasi yang diperlukan untuk persidangan video dan pemesejan. Bersetuju tentang bagaimana dokumen akan ditukar dan disemak. Masuk akal untuk bersetuju menggunakan satu IDE supaya semua orang boleh menggunakan alatan terbina dalam seperti Kongsi Langsung dalam Kod VS.

Integrasi

Adakah anda biasa dengan semua mesyuarat anda memerlukan pautan video? Sudah tiba masanya untuk membiasakannya! Bagaimana pula jika anda boleh bersembang dan membuat panggilan pada masa yang sama? Ia sangat selesa. Terdapat integrasi alat yang hebat yang boleh meningkatkan komunikasi dalam pasukan jauh. Contohnya, anda boleh menyepadukan Zum dengan Kalendar Google dan menjadualkan panggilan untuk setiap mesyuarat. Anda juga boleh menyepadukan Zum dengan Slack dan memulakan panggilan dengan menaip /zoom mesyuarat <title>. Adalah idea yang baik untuk menyepadukan kalendar anda dengan status anda dalam Slack (atau program lain yang serupa). Memandangkan anda tidak boleh hanya menoleh ke meja rakan sekerja untuk melihat sama ada dia sibuk, integrasi seperti ini boleh membantu. Saya menggunakan Arah Jam untuk tujuan ini.

Beri keutamaan kepada panggilan video

Video mempunyai kelebihan berbanding perbualan telefon. Apabila anda melihat wajah seseorang, lebih mudah untuk anda memahami bahawa dia sudah selesai bercakap. Ini meningkatkan komunikasi.

Sembang dan komunikasi

Jika kerja jauh adalah baru kepada anda, anda tidak dapat membayangkan berapa banyak kebiasaan yang anda perlu hilang. Anda tidak boleh lagi berjalan ke meja rakan sekerja untuk bersetuju dengan beberapa butiran. Dan anda tidak akan dapat membincangkan projek semasa makan tengah hari. Pejabat adalah lebih kondusif untuk perbualan spontan. Dalam kerja jauh juga, tidak semuanya perlu berlaku secara eksklusif mengikut jadual, walaupun kadang-kadang kelihatan begitu. Kerjasama dalam pasukan jauh difasilitasi dengan baik oleh sembang umum. Tidak seperti e-mel, mereka mempercepatkan maklum balas dan pertukaran idea. Sembang juga meningkatkan semangat pasukan dengan mencipta detik mesra dan menyeronokkan yang mungkin anda rindui semasa bekerja dari jauh.

Maklumat tentang keadaan

Sediakan bot khas untuk kemas kini harian tentang status semasa projek. Geekbot, contohnya. Walaupun anda tidak mempunyai borak pejabat harian, meningkatkan komunikasi dan keterlihatan sangat membantu apabila bekerja dari jauh. Anda boleh menetapkan status untuk setiap ahli pasukan dalam sembang pasukan. Ini akan membolehkan semua orang memahami dengan jelas siapa yang sibuk pada masa ini dan siapa yang boleh tertarik kepada sesuatu yang lain.

Awak boleh!

Jika pasukan anda secara aktif melaksanakan pendekatan baharu untuk bekerja, anda akan dapat mengatasi semua kesukaran. Kami tidak tahu berapa lama kerja jauh boleh bertahan, jadi sebaiknya pastikan semua orang boleh menjadi produktif sebaik mungkin dengan segera.

Perkara yang perlu diberi perhatian semasa membuat persediaan untuk temu duga teknikal

Sumber: Dev.to Setiap kali saya membuat temu bual telefon atau video, saya telah mempelajari sesuatu yang baharu tentang gaya pertuturan saya. Lama kelamaan, saya menyedari apa sebenarnya yang membantu saya berasa lebih yakin. Mungkin nasihat saya akan membantu seseorang, tetapi ingat bahawa tindakan yang diterangkan dalam artikel ini mesti dilakukan sejurus sebelum temu duga (dalam masa sejam).

1. Buat nota tentang perkara yang ingin anda tanyakan.

Tulis (jika boleh) nama penemuduga anda, jawatan mereka, dan soalan yang anda ingin tanyakan kepada mereka. Semasa temuduga, semua ini boleh terbang keluar dari kepala anda.

2. Berpakaian

Pastikan anda memakai sesuatu yang anda rasa yakin. Ia tidak semestinya sut perniagaan, tetapi lebih baik menukar baju tidur anda kepada yang lain. Berpakaian yang sesuai akan memberi anda keyakinan dan penemuduga akan merasakannya. Berpakaian sesuai, walaupun anda tidak bercadang untuk menghidupkan kamera. Lebih baik berpakaian kemas dengan kamera dimatikan daripada menghidupkan kamera dan mendedahkan diri anda di hadapan bantal. (Serius, satu hari saya hampir tidak berpakaian, dan itulah satu-satunya masa dalam seluruh kerjaya saya yang penemuduga tiba-tiba mahu berjumpa dengan saya).

3. Beritahu orang lain bahawa anda ada temu duga.

Jika anda mempunyai orang lain yang tinggal bersama anda, beritahu mereka bahawa anda mempunyai temu duga penting yang dijadualkan. Ini akan memastikan kesunyian yang diperlukan.

4. Periksa kamera dan bunyi

Lihat terlebih dahulu pada skrin komputer riba atau PC anda untuk melihat penampilan anda melalui kamera web. Ini akan membantu memastikan lokasi temu duga dipilih dengan betul. Cuba letakkan kamera pada paras mata. Dengan cara ini, anda tidak perlu membelok atau membongkok dengan cara tertentu semasa bercakap. Luangkan masa untuk mencari latar belakang neutral. Saya selalunya duduk membelakangi dinding supaya keadaan sekeliling tidak mengganggu penemuduga. Pastikan anda menggunakan fon kepala berwayar! Jika fon kepala Bluetooth anda mati semasa temu duga, ia tidak akan menjadi pengalaman yang menyenangkan, percayalah saya. Uji fon kepala anda: dengar muzik atau tonton video.

5. Semak kualiti sambungan Internet anda

Lawati beberapa tapak untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik.

6. Simpan resume dan huraian kerja anda berguna

Sebelum membincangkan pekerjaan masa depan, anda perlu mempunyai huraian kerja dan resume anda berdekatan. Dengan cara ini anda tidak perlu mengingati apa yang anda tulis di sana. Juga sediakan pen dan sekeping kertas kosong.

7. Matikan pemberitahuan pada peranti lain

Saya pernah temuduga tanpa mematikan pemberitahuan pada komputer saya. Ini adalah satu kesilapan besar! Semasa temu bual, saya menerima beberapa mesej daripada ibu saya, dan sejak saya berkongsi skrin dengan penemuduga, dia juga melihat pop timbul yang berterusan. Ia sangat mengganggu! Jika anda menggunakan telefon pintar, matikan pemberitahuan di sana sebaik sahaja anda memulakan perbualan.

8. Kosongkan ruang di sekeliling anda

Keluarkan barang yang tidak diperlukan. Jika anda memerlukan air atau teh, pastikan mug tidak boleh terbalik secara tidak sengaja semasa perbualan. Kelilingi diri anda hanya dengan apa yang anda perlukan.

9. Panaskan badan, tarik nafas dalam-dalam

Pergerakan akan membantu anda mengisi semula tenaga anda dan menghentikan tekanan. Cuba bernafas dengan lebih perlahan - ini membantu ramai orang mengawal degupan jantung mereka.

10. Pergi ke tandas

Saya selalu sangat gementar sebelum temuduga, jadi walaupun saya tidak perlu pergi ke bilik air, saya tetap pergi ke bilik mandi terlebih dahulu. Temu bual mungkin bertahan lebih lama daripada yang dirancang. Untuk mengelak daripada terpaksa menunggu dengan tegang untuk tamat temu duga, cuba elakkan gangguan ini dengan melawat tandas terlebih dahulu.