Coffee break #32. 14 cara mudah untuk menjadi lebih produktif setiap hari. Berapa jam sehari pengaturcara sebenarnya bekerja?

14 Cara Mudah untuk Menjadi Lebih Produktif Setiap Hari

Sumber: Techtello Pada awal kerjaya saya, saya banyak memberi tumpuan untuk menyelesaikan sebanyak mungkin dalam masa yang singkat. Saya menganggap diri saya sangat produktif. Tetapi pada hakikatnya, saya hanya berpindah dari satu tugas ke tugas lain tanpa pemahaman yang jelas sama ada kerja saya berkesan. Saya memberi tumpuan kepada matlamat akhir - hasil yang saya ingin capai, tanpa perlu risau tentang proses untuk mencapai matlamat ini. Dengan secara tidak sedar memilih dan membangunkan pilihan terbaik untuk mencapai hasilnya, saya mencapai beberapa matlamat jangka pendek. Tetapi pada masa yang sama, saya tidak dapat mengekalkan produktiviti yang tinggi untuk masa yang lama. Lama kelamaan, saya menyedari bahawa melakukan lebih banyak bermakna melakukan kurang, memfokuskan pada perkara yang paling penting dan mengawal sepenuhnya proses tersebut. Ketika itulah saya sedar apa itu produktiviti.

Apakah yang dimaksudkan dengan menjadi produktif?

Ringkasnya, produktiviti ialah pembangunan proses yang konsisten dan berulang yang membantu kami menyelesaikan kerja dengan lebih cekap dan selaras dengan matlamat kami. Pada masa yang sama, dengan kurang perbelanjaan sumber, masa dan usaha. Produktiviti memerlukan peralihan fokus daripada obsesi terhadap hasil kepada sistem, proses untuk mencapai hasil tersebut. Sebaik sahaja kita belajar cara mengurus sistem ini dengan betul, lebih mudah bagi kita untuk mencapai keputusan yang diperlukan.

Cara Meningkatkan Produktiviti Anda dalam 14 Langkah Mudah

Untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan kerja, ingatlah untuk "fokus pada proses". Ini bermakna anda perlu meluangkan masa untuk menyelesaikan masalah yang berada dalam bidang kepakaran anda dan bukannya bimbang tentang kesan perkara yang tidak membimbangkan anda. Setiap daripada 14 langkah yang telah saya bangunkan selama bertahun-tahun kerjaya saya saling melengkapi. Keberkesanan mereka terletak pada penambahbaikan kecil yang dibuat secara konsisten dalam satu tempoh masa. Dengan menggunakan apa yang anda pelajari, anda boleh menghabiskan lebih sedikit tenaga dan usaha untuk melakukan kerja penting.

1. Kembangkan tabiat membuat persediaan untuk hari esok.

Luangkan beberapa minit pada penghujung hari untuk mengutamakan yang seterusnya. Adalah berguna untuk membahagikan kerja kepada segmen yang besar dan mengenal pasti beberapa perkara penting tentang cara untuk mencapai hasil dalam setiap daripadanya. Mengambil nota bukan sahaja akan meningkatkan keyakinan diri anda, tetapi juga membantu melindungi anda daripada perkara yang tidak dijangka. Apabila menetapkan keutamaan, pilih perkara yang akan membantu anda bergerak lebih pantas ke arah matlamat anda, sambil mengelakkan tindakan yang memakan masa yang tidak membawa anda lebih dekat kepada keputusan. Dengan menggunakan prinsip Pareto, peraturan 80/20, yang menyatakan bahawa 20% daripada usaha menghasilkan 80% daripada hasil, dan baki 80% daripada usaha menghasilkan hanya 20% daripada hasil, anda akan dapat menetapkan keutamaan yang lebih baik. Ia juga berguna untuk menggunakan Matriks Keputusan Eisenhower untuk menyusun masalah ke dalam segi empat sama dibahagikan dengan dua paksi bersilang kepada 4 sektor. Paksi menegak adalah "kepentingan", paksi mendatar adalah "kedekatan". Sebaik sahaja anda menemui jawapan kepada soalan "Apa?", lebih mudah untuk anda menentukan masa yang optimum pada siang hari untuk setiap aktiviti. Dan ini membawa kita kepada soalan seterusnya: "Bila?"

2. Gunakan masa yang anda paling produktif untuk bekerja.

Setiap peringkat kerja memerlukan sumber fizikal dan mental yang berbeza. Susun kerja anda secekap mungkin, padankan keupayaan anda dengan keperluan fizikal dan mental anda. Gunakan waktu produktiviti puncak anda untuk menyelesaikan bahagian paling penting dalam kerja anda. Ia boleh menjadi pagi, petang, petang atau malam - anda perlu menentukannya sendiri. Sebagai contoh, saya biasanya bangun awal, dan bagi saya secara peribadi, waktu pagi adalah masa terbaik untuk bekerja. Sekarang setelah kita tahu "Apa" dan "Bila", kita mempunyai niat yang jelas. Seterusnya anda perlu mengatur keadaan yang betul.

3. Cipta ruang kerja yang selesa yang sesuai dengan keperluan peribadi anda

Ramai orang tidak menyedari bahawa persekitaran kerja yang buruk, seperti meja yang bersepah, boleh menjadi punca tekanan dan mengurangkan produktiviti. Mereka bentuk ruang kerja yang selesa adalah sangat penting. Saya faham bahawa tidak semua orang mempunyai peluang untuk mempunyai persekitaran kerja yang ideal, tetapi anda sentiasa boleh memperbaikinya tanpa perlu berusaha keras. Ini boleh memberi kesan yang ketara kepada kualiti kerja anda. Adakah anda rasa kerusi anda selesa? Adakah anda menggunakan fon kepala yang sesuai untuk anda? Adakah anda selesa dengan suhu di pejabat? Adakah anda duduk membongkok atau membelakangi lurus? Adakah anda memakai pakaian yang selesa? Kita menjadi mudah terganggu dan jengkel di bawah keadaan kerja yang tidak optimum, yang menjejaskan produktiviti dan merampas keupayaan kita untuk menumpukan perhatian. Kawal tempat anda bekerja, singkirkan sebab-sebab yang membuatkan anda berasa tidak selesa di tempat kerja.

4. Otak dan badan anda memerlukan rehat.

Ada kalanya, apabila kita terperangkap dalam kebiasaan, halangan mental yang menghalang kita daripada bergerak ke hadapan, kita berasa terharu dan cemas. Peraturan mengehadkan pemikiran kita kepada penyelesaian sedia ada. Jadi kadang-kadang kita tidak mencari idea baru dan tidak berusaha untuk mencapai kejayaan. Apa yang perlu dilakukan dalam keadaan sedemikian? Kebanyakan daripada kita terus bekerja dengan perasaan kecewa, jengkel dan juga marah kepada diri sendiri kerana tidak dapat mencari jawapan yang betul. Bekerja dalam keadaan sedemikian adalah tidak produktif, dan ia juga boleh membawa kepada keputusan yang tidak baik dengan akibat yang serius pada masa hadapan. Selalunya kita mendapat idea baru apabila kita tidak fokus memikirkannya. Putuskan otak anda. Bangun, pergi makan snek, ambil udara segar, jalan-jalan sahaja tanpa memikirkan masalahnya. Ia amat berguna untuk memulihkan prestasi anda dengan rehat pendek selepas setiap peringkat kerja keras (60 minit, 90 minit).

5. Jangan biarkan fikiran anda mengambil alih.

David Rock menerangkan perkara ini dengan indah dalam bukunya Your Brain at Work. “Saya memilih untuk bertanggungjawab terhadap keadaan mental saya dan tidak menjadi mangsa keadaan. Sebaik sahaja saya membuat keputusan ini, saya mula melihat lebih banyak maklumat di sekeliling saya dan saya boleh berasa lebih bahagia.” Adalah penting untuk menyedari bahawa kita semua cenderung terbawa-bawa oleh pemikiran kita, dan walaupun kelihatan seperti kita tidak mempunyai kawalan ke atasnya, kita sebenarnya boleh belajar untuk mengawalnya. Berusaha untuk berhenti berfikir dan fokus pada kerja anda. Anda boleh berasa lebih baik dengan belajar untuk mengatakan tidak kepada fikiran anda sendiri. Anda juga perlu belajar untuk mengatakan "tidak" kepada orang lain apabila keadaan memerlukannya.

6. Belajar untuk mengatakan "tidak" kepada perkara yang anda tidak perlukan.

Menjadi produktif bermakna mengatakan tidak kepada kerja yang tidak selaras dengan matlamat dan objektif anda. Mengatakan tidak kadangkala sukar, tetapi itulah satu-satunya cara untuk memberi tumpuan kepada kerja yang sangat penting. Ingat bahawa produktiviti bukan sekadar melakukan perkara yang betul, tetapi lebih kepada melakukan perkara yang betul. Sebaik sahaja anda mengatasi ketakutan anda untuk mengatakan "tidak" dan melepaskan keinginan anda untuk menggembirakan semua orang, anda akan berhenti bimbang bahawa "tidak" anda akan mengganggu seseorang. "Tidak" yang dibuat dengan teliti akan membolehkan kedua-dua pihak terlibat dalam perbincangan yang lebih produktif dan bersetuju dengan hasilnya.

7. E-mel anda boleh menunggu

Membaca e-mel boleh mengurangkan produktiviti anda jika tidak dikendalikan dengan betul. Walaupun satu pandangan kecil pada mesej yang masuk boleh mengalih perhatian kita daripada melakukan kerja penting. Oleh itu, adalah lebih baik untuk tidak membuka e-mel sebelum tengah hari. Jadualkan masa khusus untuk membaca e-mel anda setengah jam atau sejam sebelum makan tengah hari, dan kemudian sekali lagi pada waktu petang atau lewat tengah hari, yang mana paling sesuai untuk anda. Jangan biarkan rasa tergesa-gesa palsu merosakkan jadual kerja anda. Jika sesuatu yang benar-benar mendesak berlaku, mereka akan mencari cara untuk menghubungi anda lebih cepat daripada melalui e-mel.

8. Hilangkan gangguan

Kerja fokus memerlukan mengelakkan gangguan. Menyemak media sosial, melihat mesej pada telefon anda adalah membuang masa dan boleh menghalang anda daripada mencapai matlamat anda. Apabila anda mengakui bahawa anda mempunyai gangguan anda sendiri, pertimbangkan bahawa anda telah mengambil langkah pertama ke arah menghapuskannya. Apabila saya melakukan kerja penting, saya bukan sahaja melupakan semua akaun media sosial saya—saya sengaja log keluar daripadanya. Halangan mudah ini membantu menghilangkan godaan untuk menyemak media sosial terlalu kerap. Jika ini tidak sesuai dengan anda, tetapkan masa khas dalam jadual anda untuk rangkaian sosial.

9. Buat "templat" kerja anda sendiri

Bimbang kesuntukan masa atau kekurangan kecekapan yang diperlukan boleh menghalang kita daripada membuat kemajuan. Mengatasi halangan memerlukan motivasi. Motivasi boleh ditingkatkan dengan melakukan tindakan mengikut urutan yang telah dirancang. Dengan mencipta corak kerja anda sendiri, anda boleh mengatasi halangan mental. Saya sentiasa bermula dengan menggariskan perkara utama untuk artikel baharu atau membaca apa yang saya tulis sehari sebelumnya. Langkah mudah ini mewujudkan motivasi untuk meneruskan dan melakukan lebih banyak lagi. Kenal pasti perkara yang mungkin menjejaskan anda dan gunakannya sebagai penggodaman yang anda perlukan untuk bermula.

10. Melakukan banyak perkara sekaligus = tidak melakukan apa-apa

Untuk aktiviti penting yang memerlukan pemikiran yang mendalam, kita memerlukan disiplin mental. Ia akan membantu anda memberi tumpuan hanya pada tugas ini. Menjalankan banyak tugas pada masa yang sama akan menyebabkan otak kita sarat dengan maklumat yang tidak diperlukan. Ini akan menghalang anda daripada menjana idea yang berguna untuk menyelesaikan kerja. Sentiasa bertukar antara tugas boleh menjadi alasan yang bagus untuk pemimpin dan pengurus, tetapi tanpa mempelajari cara menguruskan masa mereka, malah mereka tidak akan dapat melakukan tugas mereka dengan berkesan. Helah berguna yang meningkatkan produktiviti ialah merancang tindakan anda langkah demi langkah. Ia membolehkan anda membuat kemajuan dengan lebih pantas, kerana hasil dan data input dari peringkat sebelumnya secara langsung mempengaruhi tugas seterusnya. Jika kita menguasai disiplin diri, kita boleh fokus pada satu tugas pada satu masa.

11. Kurangkan diri sendiri = buat lebih

Mewakilkan tugas mempunyai banyak faedah - meningkatkan skala, membina kepercayaan, memperkasakan rakan sekerja. Perwakilan yang betul meningkatkan produktiviti. Fokus pada perkara yang anda boleh lakukan yang terbaik dan selebihnya diserahkan kepada orang lain. Perwakilan hanya boleh berkesan jika anda menetapkan jangkaan yang jelas dan bersetuju dengan keputusan. Ini mungkin kelihatan seperti tugas yang sukar pada mulanya, dan anda mungkin mendapati diri anda melakukan semuanya sendiri lagi. Tetapi jika anda belajar untuk menahan godaan ini, anda akan mencapai peningkatan prestasi jangka panjang. Apabila anda belajar untuk mewakilkan beberapa tanggungjawab anda, anda akan mempunyai lebih banyak masa lapang untuk melakukan perkara yang lebih penting. Anda juga tidak mahu melibatkan orang dalam kerja yang boleh dikendalikan dengan automasi. Teknologi boleh melakukan banyak perkara sekarang. Tentukan bahagian kerja anda yang boleh diautomasikan dan gunakan sepenuhnya teknologi untuk mengautomasikannya.

12. Wujudkan prinsip komunikasi

Jika kerja anda melibatkan banyak komunikasi dan kerjasama dengan orang lain, anda tidak akan dapat menjadi produktif melainkan anda menetapkan peraturan komunikasi. Tentukan kaedah yang boleh anda gunakan untuk menyelesaikan pelbagai masalah (e-mel, telefon, penghantar segera), dan masa apabila anda bersedia untuk menjawab permintaan dan membantu rakan sekerja anda.

13. Jangan tegangkan otak anda dengan cuba mengingati segala-galanya.

Otak kita tidak boleh menyimpan terlalu banyak maklumat sekaligus. Jika anda ingin meningkatkan produktiviti, jangan bebankan otak anda dengan peringatan. Cara terbaik untuk mengatur segala-galanya ialah merancang. Buat nota pada kalendar anda dan tetapkan peringatan pada telefon anda. Penjadualan menjimatkan tenaga dengan mengalih keluar membuat keputusan daripada proses kerja.

14. Tabiat yang baik meningkatkan produktiviti.

Tabiat yang baik adalah kunci untuk mencapai potensi maksimum anda. Ketahui tabiat mana yang memberi tenaga kepada anda dan yang mana yang menjejaskan prestasi anda. Tanpa belajar untuk mengubah tabiat anda, anda akan, sudah tentu, dapat terus bekerja, tetapi ia akan dilakukan jauh lebih buruk daripada apa yang anda mampu. Ketahui lebih lanjut tentang diri anda: pemakanan sihat, tidur yang lena, pembelajaran berterusan - ini adalah keperluan asas minda dan badan yang sihat. Di samping itu, melakukan sesuatu yang anda suka, walaupun untuk tempoh masa yang singkat setiap hari, boleh memulihkan nada anda dan meningkatkan mood anda. Sebaik sahaja anda mengubah minda anda untuk memberi tumpuan kepada proses dan bukannya hasil, anda akan menemui banyak cara baharu untuk meningkatkan produktiviti anda.

Berapa jam sehari pengaturcara sebenarnya bekerja?

Sumber: Hackernoon Kebanyakan pengaturcara sebenarnya bekerja dari 2 hingga 4 jam sehari, kata pengasas projek Codequickie dan WhistleX. Serius?) Jika anda bertanya kepada pengaturcara berapa jam mereka bekerja, kebanyakannya akan menjawab 8-9 jam. Ada yang mendakwa bahawa mereka bekerja 12 atau lebih jam sehari. Sudah tentu, kata-kata ini adalah benar, tetapi jangan lupa bahawa ramai orang menganggap carian mudah untuk maklumat di Internet sebagai proses kerja. Jadi, dalam artikel ini, saya akan memberitahu anda berapa banyak pengaturcara sebenarnya bekerja setiap hari. Dengan "kerja" saya tidak bermaksud duduk di meja dan melayari Internet sepanjang masa. Selain itu, saya akan cuba menerangkan faktor yang mempengaruhi tempoh seseorang bekerja. Mari mulakan.

Berapa lama pengaturcara bekerja?

Kebanyakan pengaturcara bekerja 8 jam sehari, tetapi 8 jam itu termasuk bukan sahaja kerja meja, tetapi juga rehat makan tengah hari, mesyuarat dan perbualan dengan rakan sepasukan. Katakan anda bekerja dari pukul lapan pagi. Ramai pengaturcara memulakan hari mereka dengan kopi dan perbualan dengan pekerja lain. Setelah peringkat ini selesai, bergantung pada lokasi tempat kerja anda, anda mungkin akan meluangkan sedikit masa hanya melayari Internet, membaca e-mel dan membaca berita. Kemudian anda mungkin akan mula bekerja dalam persekitaran pembangunan anda sehingga rehat tengah hari anda. Anda menghabiskan makan anda, katakan, pada pukul 13:00. Selepas itu, anda mungkin akan berfikir selama dua puluh minit lagi dan kemudian meneruskan kerja semula. Dua jam lagi akan berlalu, selepas itu anda dijadualkan untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat kerja. Ia akan berakhir kira-kira jam 16:00. Dengan tiada apa-apa lagi sehingga penghujung hari bekerja, kebanyakan orang mula bersabar menunggu sehingga jam 17:00 untuk mendapatkan hak yang sah untuk pulang ke rumah. Beginilah rupa hari kerja biasa untuk sekurang-kurangnya 25% daripada semua pembangun di dunia.

Apa yang menentukan berapa lama pengaturcara bekerja?

Terdapat banyak faktor yang menentukan berapa banyak masa pengaturcara sebenarnya menghabiskan bekerja. Faktor pertama ialah di mana meja anda berada. Jika anda bekerja di pejabat di mana meja berada dalam barisan selari—katakan, 10 meja berturut-turut—ini merumitkan keadaan. Lagipun, semua orang boleh melihat skrin monitor anda dan perkara yang anda lakukan. Iaitu, ia akan menjadi lebih sukar bagi anda untuk tidak bekerja dan hanya melayari web. Tetapi jika anda mempunyai pejabat anda sendiri atau anda duduk di meja di sudut, maka sangat sedikit orang boleh melihat anda. Melainkan, sudah tentu, mereka mencari anda secara khusus. Dalam keadaan seperti ini, ramai yang sukar untuk kekal produktif. Faktor kedua ialah masa. Jika anda mempunyai tarikh akhir yang ketat, anda perlu bekerja lebih keras daripada jika anda tidak mempunyai tarikh akhir. Kadangkala terdapat tugas dengan tarikh akhir yang sangat ketat yang perlu dipenuhi, dan terdapat tugas yang tarikh akhir boleh menjadi lebih fleksibel. Faktor terakhir yang menentukan berapa banyak yang anda perlukan untuk bekerja ialah bos anda. Jika pengurus anda menyertai syarikat itu agak baru-baru ini, maka ia mungkin lebih mudah. Sebaliknya, jika bos anda adalah salah seorang pengasas atau seseorang yang telah bersama syarikat selama bertahun-tahun, ini merumitkan keadaan.

Kebanyakan pengaturcara tidak bekerja 8 jam sehari

Persoalannya tetap: mengapa pengaturcara tidak bekerja 8 jam sehari? Jawapan untuk ini bergantung terutamanya pada motivasi. Jika anda bekerja untuk orang lain dalam projek yang anda tidak suka, motivasi anda tidak akan tinggi dan anda mungkin akan menghabiskan lebih banyak masa membaca di internet daripada bekerja. Sebaliknya, jika ia adalah syarikat anda sendiri atau anda dijanjikan bonus, maka anda berkemungkinan bekerja lebih daripada lapan jam sehari kerana anda berminat dengan hasil yang berjaya. Berapa jam sehari anda benar-benar perlu bekerja untuk menjadi produktif?