Przerwa kawowa #16. Wskazówki dotyczące zdalnej pracy zespołowej i przygotowania do rozmowy technicznej

Wskazówki dotyczące zdalnej pracy zespołowej

Źródło: Laurietech Pewnie zauważyliście, że w związku z epidemią koronaawirusa wiele osób jest zmuszonych przejść na zdalny harmonogram. Chociaż praca zdalna ma wiele zalet, nieprzewidziane zmiany mogą być szkodliwe dla zespołu programistycznego. I to nie tylko w komunikacji, ale także w pisaniu kodu. Aby uniknąć kłopotów, postępuj zgodnie z kilkoma prostymi wskazówkami.

Zgadzam się na listę narzędzi

Pamiętaj, aby uzgodnić narzędzia komunikacyjne potrzebne do wideokonferencji i przesyłania wiadomości. Uzgodnij sposób wymiany i przeglądu dokumentów. Sensowne jest wyrażenie zgody na użycie jednego IDE, aby każdy mógł korzystać z wbudowanych narzędzi, takich jak Live Share w VS Code.

Integracje

Czy jesteś przyzwyczajony do tego, że wszystkie Twoje spotkania wymagają łącza wideo? Czas się do tego przyzwyczaić! Co powiesz na możliwość jednoczesnego rozmawiania i wykonywania połączeń telefonicznych? To jest bardzo wygodne. Istnieją świetne integracje narzędzi, które mogą usprawnić komunikację w zdalnym zespole. Możesz na przykład zintegrować Zoom z Kalendarzem Google i zaplanować rozmowę przy każdym spotkaniu. Możesz także zintegrować Zoom ze Slackiem i zainicjować połączenie, wpisując /zoom Meeting <title>. Dobrym pomysłem jest zintegrowanie swojego kalendarza ze swoim statusem na Slacku (lub innym podobnym programie). Ponieważ nie możesz po prostu odwrócić głowy w stronę biurka współpracownika, aby sprawdzić, czy jest zajęty, takie integracje mogą być bardzo pomocne. Do tych celów używam Clockwise.

Daj pierwszeństwo rozmowom wideo

Wideo ma przewagę nad rozmową telefoniczną. Kiedy widzisz twarz danej osoby, znacznie łatwiej jest ci zrozumieć, że ta osoba już skończyła mówić. Poprawia to komunikację.

Czaty i komunikacja

Jeśli praca zdalna jest dla Ciebie nowością, nie możesz sobie nawet wyobrazić, ile znajomości będziesz musiał utracić. Nie możesz już po prostu podejść do biurka kolegi, aby uzgodnić jakiś szczegół. I nie będziesz mógł omawiać projektu podczas lunchu. Biuro znacznie bardziej sprzyja spontanicznym rozmowom. Również w pracy zdalnej nie wszystko musi odbywać się wyłącznie zgodnie z harmonogramem, nawet jeśli czasami tak się wydaje. Współpracę w zdalnym zespole dobrze ułatwiają ogólne czaty. W przeciwieństwie do e-maili przyspieszają informację zwrotną i wymianę pomysłów. Czaty zwiększają także morale zespołu, tworząc przyjazne i zabawne chwile, których możesz przegapić podczas pracy zdalnej.

Informacja o stanie rzeczy

Skonfiguruj specjalnego bota, który będzie codziennie informował o aktualnym statusie projektu. Na przykład Geekbota. Nawet jeśli nie masz codziennych zajęć w biurze, poprawa komunikacji i widoczności znacznie się przyda podczas pracy zdalnej. Możesz ustawić status każdego członka zespołu na czacie zespołu. Pozwoli to każdemu jasno zrozumieć, kto jest w tej chwili zajęty, a kogo może pociągać coś innego.

Możesz!

Jeśli Twój zespół aktywnie wdraża nowe podejście do pracy, będziesz w stanie pokonać wszystkie trudności. Nie wiemy, jak długo może trwać praca zdalna, dlatego najlepiej zadbać o to, aby każdy mógł od razu być jak najbardziej produktywny.

Na co zwrócić uwagę przygotowując się do rozmowy technicznej

Źródło: Dev.to Za każdym razem, gdy przeprowadzam rozmowę telefoniczną lub wideo, dowiaduję się czegoś nowego o moim stylu mówienia. Z czasem zrozumiałem, co dokładnie pomaga mi czuć się pewniej. Być może moja rada komuś pomoże, pamiętaj jednak, że czynności opisane w tym artykule należy wykonać bezpośrednio przed rozmową kwalifikacyjną (w ciągu godziny).

1. Zrób notatki na temat tego, o co chcesz zapytać.

Zapisz (jeśli to możliwe) imię i nazwisko osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, jej stanowisko i pytania, które chciałbyś jej zadać. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej wszystko to może wylecieć Ci z głowy.

2. Ubierz się

Pamiętaj, aby założyć coś, w czym czujesz się pewnie. Nie musi to być garnitur biznesowy, ale mimo wszystko lepiej zmienić piżamę na coś innego. Odpowiedni ubiór doda Ci pewności siebie, a osoba przeprowadzająca rozmowę to wyczuje. Ubierz się odpowiednio, nawet jeśli nie planujesz włączać aparatu. Lepiej być dobrze ubranym, gdy aparat jest wyłączony, niż włączyć aparat i eksponować się przed poduszką. (Poważnie, pewnego dnia byłem ledwo ubrany i to był jedyny raz w całej mojej karierze, kiedy osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną nagle chciała się ze mną spotkać).

3. Poinformuj innych, że masz rozmowę kwalifikacyjną.

Jeśli mieszkają z tobą inne osoby, powiedz im, że masz zaplanowaną ważną rozmowę kwalifikacyjną. Zapewni to niezbędną ciszę.

4. Sprawdź kamerę i dźwięk

Spójrz wcześniej na ekran laptopa lub komputera, aby zobaczyć, jak patrzysz przez kamerę internetową. Pomoże to w prawidłowym wyborze miejsca rozmowy kwalifikacyjnej. Spróbuj ustawić aparat na wysokości oczu. Dzięki temu nie będziesz musiał się obracać ani zginać w żaden szczególny sposób podczas mówienia. Poświęć trochę czasu na znalezienie neutralnego tła. Zwykle siedzę tyłem do ściany, aby rzeczy wokół mnie nie rozpraszały rozmówcy. Koniecznie używaj słuchawek przewodowych! Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej zepsują Ci się słuchawki Bluetooth, nie będzie to przyjemne doświadczenie, uwierz mi. Przetestuj swoje słuchawki: słuchaj muzyki lub oglądaj wideo.

5. Sprawdź jakość swojego połączenia internetowego

Odwiedź kilka witryn, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.

6. Trzymaj swoje CV i opis stanowiska pod ręką

Zanim zaczniesz omawiać przyszłą pracę, musisz mieć pod ręką opis stanowiska i CV. Dzięki temu nie będziesz musiał gorączkowo zapamiętywać tego, co tam napisałeś. Przygotuj także długopis i czystą kartkę papieru.

7. Wyłącz powiadomienia na innych urządzeniach

Kiedyś uczestniczyłem w rozmowie kwalifikacyjnej bez wyłączania powiadomień na komputerze. To był duży błąd! Podczas rozmowy otrzymałam kilka wiadomości od mamy, a ponieważ dzieliłam ekran z osobą przeprowadzającą wywiad, on także widział ciągłe wyskakujące okienka. To było bardzo rozpraszające! Jeżeli korzystasz ze smartfona, wyłącz tam powiadomienia zaraz po rozpoczęciu rozmowy.

8. Oczyść przestrzeń wokół siebie

Usuń niepotrzebne elementy. Jeśli potrzebujesz wody lub herbaty, zadbaj o to, aby kubek nie przewrócił się przypadkowo w trakcie rozmowy. Otaczaj się tylko tym, czego naprawdę potrzebujesz.

9. Rozgrzej się, oddychaj głęboko

Ruch pomoże Ci naładować energię i pozbyć się stresu. Spróbuj oddychać wolniej – wielu osobom pomaga to kontrolować tętno.

10. Idź do toalety

Zawsze bardzo się denerwuję przed rozmowami kwalifikacyjnymi, więc nawet jeśli nie muszę iść do łazienki, i tak idę do niej wcześniej. Rozmowa kwalifikacyjna może trwać dłużej niż planowano. Aby uniknąć stresującego oczekiwania na koniec rozmowy kwalifikacyjnej, staraj się zapobiec temu rozkojarzeniu, odwiedzając wcześniej toaletę.