Jak uniknąć niezaliczenia rozmowy kwalifikacyjnej online? Przyjrzyjmy się typowym błędom

Globalna kwarantanna wymusza na firmach wdrażanie rozwiązań umożliwiających pracę zdalną, a sami pracownicy w rekordowym tempie zmuszeni są oswajać się ze specyfiką wykonywania zadań służbowych z domu. Oczywiście dla firm IT przejście na pracę zdalną będzie prawdopodobnie z oczywistych powodów najmniej bolesne. Ale jeśli pisanie kodu w kuchni zamiast w biurze typu open space będzie łatwe dla większości programistów, to przyzwyczajenie się do wykonywania szeregu innych procesów zdalnie będzie dla wielu trudniejsze. Jednym z takich procesów będzie najprawdopodobniej wyszukiwanie, selekcja i zatrudnianie pracowników. A biorąc pod uwagę, że w nadchodzących miesiącach temat zatrudnienia programistów stanie się prawdopodobnie jeszcze bardziej aktualny niż dotychczas, myślimy o tym, jak pomóc naszym czytelnikom możliwie najskuteczniej przygotować się do pomyślnego zatrudnienia w nowych realiach. Co jest dla Ciebie najważniejsze, abyś został zatrudniony i wyróżnił się na tle konkurencji? Zgadza się, umów się na rozmowę. Wszystkie rozmowy kwalifikacyjne odbywają się teraz oczywiście zdalnie, a niuansów i drobnych szczegółów w tym obszarze jest więcej, niż mogłoby się wydawać. Porozmawiamy o nich dzisiaj.

Najczęstsze błędy podczas rozmów kwalifikacyjnych online

1. Nieodpowiednie środowisko pracy

   Wiele osób podczas rozmowy kwalifikacyjnej online krytycznie nie docenia tego, gdzie się znajduje i jak ona wygląda, wierząc, że nikt po prostu nie zwraca uwagi na takie niuanse. Jednak podczas przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej wideo online otoczenie odgrywa dość ważną rolę, mniej więcej taką samą, jak wygląd kandydata podczas rozmów kwalifikacyjnych na żywo w biurze firmy. Oznacza to, że pośrednio mówi ankieterowi o profesjonalizmie rozmówcy. Dlatego przygotowując się do rozmowy kwalifikacyjnej online, warto o tym pamiętać i przeprowadzić ją w odpowiednim miejscu, a nie w kuchni, w towarzystwie nieumytych naczyń i głośno szumiącej lodówki. Ale nawet jeśli nie wszystko jest tak zaniedbane, a rozmowę kwalifikacyjną prowadzisz przy biurku, warto zadbać o to, aby na biurku nie było dużego bałaganu, aby nie sprawiać wrażenia osoby niezorganizowanej.

2. Niska jakość połączenia i problemy techniczne, które można było wcześniej naprawić

   Większość rozmów online rozpoczyna się od sprawdzenia dźwięku i jakości połączenia, co zapewnia niezakłóconą komunikację i płynny obraz. Bardzo często pojawiają się z tym wszystkim problemy, przez które rozpoczęcie spotkania online albo się opóźnia, albo strony muszą wręcz przejść na inne metody komunikacji. Takich problemów można zwykle łatwo uniknąć, sprawdzając wcześniej (na przykład) jakość rozmów wideo przez Skype, czego wielu kandydatów nie robi.

3. Słabe oświetlenie lub całkowity brak obrazu wideo

   Jeśli pracodawca umówi się na rozmowę wideo, oznacza to, że chciałby się z Tobą spotkać, w przeciwnym razie to samo można by zrobić poprzez zwykłą rozmowę telefoniczną. Logiczne, prawda? Dlatego słabe oświetlenie czy ogólna niechęć do włączenia kamery podczas rozmowy kwalifikacyjnej to błąd kandydata, który nie pozostanie niezauważony i może mieć negatywny wpływ na ostateczną decyzję. Większość lamp stołowych radzi sobie dobrze z dodaniem niezbędnego oświetlenia (tak, aby światła nie było więcej, ale nie mniej niż to konieczne).

4. Nieodpowiedni wygląd i/lub ubiór

   Powiedzieliśmy już, że tło obrazu wideo podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest swego rodzaju odpowiednikiem Twojego wyglądu, ale nie oznacza to, że sam wygląd nie odgrywa żadnej roli podczas rozmowy kwalifikacyjnej online. Nadal będziesz musiał posprzątać przed rozmową wideo i odpowiednio się ubrać. Oczywiście sensowne jest uporządkowanie tylko górnej części ciała, co będzie widoczne na ekranie, podczas gdy dolna część może nadal pozostać ubrana w stare dresy, a nawet być zupełnie naga, jeśli nagle poczujesz się bardziej komfortowo . Ale w tym przypadku musisz uważać, aby podczas rozmowy nie wstawać, w przeciwnym razie osoba przeprowadzająca rozmowę może poznać Cię trochę lepiej, niż by sobie tego życzyła.

5. Nieprawidłowa pozycja kamery i/lub źródła światła

   Chociaż słabe oświetlenie jest błędem, zbyt jasne źródło światła, jeśli jest ustawione nieprawidłowo, również będzie przeszkadzać. Przede wszystkim należy unikać zbyt dużego oświetlenia na drugim planie, czyli za sobą – np. gdy siedzimy przed oknem. Wtedy rozmówca będzie miał wyraźny widok na krajobraz za oknem, a Twoja twarz pozostanie w cieniu. Taki układ sprawdzi się, jeśli jesteś np. tajemniczym szefem półświatka, który wydaje polecenia podwładnym, zachowując jednocześnie anonimowość, ale dla kandydata na stanowisko programisty, czy innego informatyka, nie sprawdza się to dobrze.

Jak pomyślnie przejść rozmowę kwalifikacyjną online? Porada

Cóż, teraz seria wskazówek, jak zmaksymalizować swoje szanse na udaną rozmowę kwalifikacyjną i wyeliminować wszystkie drobne rzeczy, które mogą w tym przeszkadzać.

1. Użyj słuchawek.

   Słuchawki pomagają wyeliminować echo i inne problemy z dźwiękiem, które mogą wystąpić, gdy zamiast słuchawek używasz wbudowanych głośników laptopa. Jeśli jakość sygnału wideo podczas rozmowy kwalifikacyjnej online nadal nie będzie odgrywać decydującej roli, wówczas słaby dźwięk będzie naprawdę przeszkadzał i najprawdopodobniej wpłynie na jakość rozmowy, a tym samym na wyniki rozmowy kwalifikacyjnej. Dlatego używaj słuchawek – zdaniem wielu ekspertów ds. rekrutacji to jedna z najważniejszych podstawowych wskazówek udanej rozmowy kwalifikacyjnej online.

2. Zainstaluj wcześniej całe niezbędne oprogramowanie i sprawdź jakość połączeń.

   Większość aplikacji do rozmów wideo wymaga instalacji specjalnej aplikacji lub wtyczki. Zrób to z wyprzedzeniem, ponieważ proces ten może potrwać dłużej, niż się wydaje, co może spowodować spóźnienie na oficjalnie zaplanowaną godzinę rozpoczęcia spotkania wideo online.

3. Nie zapomnij podłączyć ładowarki.

   Rozmowy wideo zwiększają zużycie energii w urządzeniu, co może spowodować wyczerpanie się baterii w najbardziej nieodpowiednim momencie. Dlatego należy wcześniej podłączyć ładowarkę do laptopa lub smartfona.

4. Umieść aparat na wysokości oczu.

   Aby nie przestraszyć rozmówcy nagle uformowanym podwójnym podbródkiem (złudzenie podwójnego podbródka pojawia się, gdy kamera jest ustawiona zbyt nisko i patrzy na nas z góry), a po prostu wyglądać z korzystnego kąta, zadbajmy o to, aby aparat był ustawiony znajduje się na wysokości oczu, a nie niżej.

5. Patrz w kamerę, a nie na obraz na ekranie.

   Podczas rozmowy kwalifikacyjnej najlepiej patrzeć rozmówcy w oczy. W przypadku rozmowy kwalifikacyjnej online trzeba patrzeć bezpośrednio w kamerę laptopa lub smartfona. Jednak wiele osób zamiast tego skupia wzrok na własnym obrazie na ekranie i nie może się od niego oderwać. Dlatego warto od czasu do czasu przypomnieć sobie, że wzrok powinien być skupiony na punkcie tuż nad ekranem.

6. Nie powinieneś pić/jeść podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

   Jeśli kandydaci, którzy łączą rozmowę kwalifikacyjną z posiłkiem, nadal należą do rzadkości (chyba nie trzeba wyjaśniać, dlaczego odbycie spotkania online podczas jedzenia lunchu nie byłoby najlepszym pomysłem), to picie herbaty lub kawy w trakcie spotkania wydaje się wielu osobom całkiem normalne. Nie ma w tym naprawdę nic złego, jednak doświadczeni ankieterzy nadal radzą wstrzymywać się od napojów w trakcie rozmowy, aby zrobić jak najbardziej poważne i profesjonalne wrażenie.

7. Wybierz odpowiednie ubrania.

   Ta rada nie oznacza, że ​​na rozmowę kwalifikacyjną online lepiej wymienić stary „domowy” T-shirt z dziurami i plamami na wyprasowaną koszulę. Mamy nadzieję, że dla większości jest to już jasne. Ale warto też wybierać ubrania, które podczas wideorozmowy będą ładnie wyglądać, a raczej unikać strojów, które się do tego słabo nadają. Na przykład rzeczy w paski lub z dużą ilością wzorów na ekranie mogą falować i w ten sposób odwracać uwagę rozmówcy. Dlatego najlepiej wybierać stroje monochromatyczne.

   Nawiasem mówiąc, zwróć uwagę na fakt, że jasne kolory ubrań podczas rozmowy wideo z reguły wyglądają świetnie. Mówimy przede wszystkim o kolorach takich jak czerwony, zielony, niebieski itp. — na tle wyblakłego obrazu z kamery laptopa wyglądają soczyście i kontrastowo. Jeśli naprawdę chcesz zaimponować rozmówcy, możesz zastosować tę małą sztuczkę, aby poprawić swój wizerunek i wyróżnić go.

8. Przygotuj przemówienie.

   Podobnie jak w przypadku zwykłych rozmów kwalifikacyjnych, warto wcześniej przygotować szablony odpowiedzi na najczęstsze pytania rozmówcy, takie jak opowiedzenie o sobie i swoim doświadczeniu, omówienie kluczowych umiejętności na omawianym stanowisku itp. O tych niuansach przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej pisaliśmy już w artykule dla młodszych programistów Java. W przypadku rozmów kwalifikacyjnych online jest to jeszcze bardziej istotne, ponieważ przy nietypowym podejściu do rozmowy kwalifikacyjnej jeszcze łatwiej jest się pomylić.

9. Nie zapomnij o emocjach (uśmiech, mimika i gesty)

   Jeśli rozmowa jest prowadzona zdalnie i nie na żywo, nie oznacza to, że możesz mówić bez emocji, jak robot. Nie zapomnij się uśmiechać i wzmacniaj swoje słowa dyskretnymi gestami: dzięki temu ton Twojej komunikacji będzie ożywiony, a rozmówca nie zaśnie.

10. Trzymaj notatnik i długopis obok siebie, aby robić notatki.

    Pomoże Ci to zapamiętać ważne rzeczy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, jak imię i nazwisko osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną czy nazwę projektu, nad którym masz pracować i wszystko z tym związane, a także zapisać pytania, które mogą pojawić się w trakcie rozmowy.

11. Wyłącz powiadomienia na komputerze i telefonie.

    Podobnie jak w przypadku rozmów kwalifikacyjnych na żywo, najlepiej wyłączyć dźwięki i inne powiadomienia w telefonie i komputerze, aby nie rozpraszały Cię ani nie przerywały rozmowy kwalifikacyjnej. Jest to szczególnie ważne, jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej musisz coś pokazać na ekranie: treść wyskakujących wiadomości z komunikatorów internetowych może stać się niepotrzebnym dodatkiem do Twojej autoprezentacji.

wnioski

Jak widzimy, nawet tak pozornie prosta rzecz, jak rozmowa kwalifikacyjna online kryje w sobie wiele niuansów i cech, których znajomość może być bardzo przydatna podczas rozmowy kwalifikacyjnej i może nawet przynieść wymarzoną ofertę. Nie zapominaj jednak, że wiedza, umiejętności i doświadczenie zawodowe w dalszym ciągu odgrywają decydującą rolę w znalezieniu pracy, a nawet najbardziej efektowna, jaskrawoczerwona koszula, w połączeniu z idealną jakością wideo i wyraźnie przemyślanym tłem, nie pomogą Ci w zdobyciu pożądane miejsce, jeśli nie masz nic do zaoferowania pod względem umiejętności. Na szczęście wiedzę i umiejętności się zdobywa, a nasz zasób ma na celu pomóc w ich zdobywaniu. Nie zapomnij więc o nauce i samodoskonaleniu, a my pomożemy i wesprzemy Cię w tym trudnym zadaniu, najlepiej jak potrafimy.