Przerwa kawowa #32. 14 prostych sposobów na większą produktywność każdego dnia. Ile godzin dziennie faktycznie pracują programiści?

14 prostych sposobów na większą produktywność każdego dnia

Źródło: Techtello Na początku mojej kariery skupiałem się na zrobieniu jak najwięcej w krótkim czasie. Uważałem się za bardzo produktywnego. Ale w rzeczywistości po prostu przechodziłem od jednego zadania do drugiego, nie mając jasnego zrozumienia, czy moja praca była skuteczna. Skupiłem się na celu końcowym – efekcie, który chciałem osiągnąć, nie martwiąc się o proces dochodzenia do tego celu. Nieświadomie wybierając i rozwijając najlepszą opcję osiągnięcia rezultatu, osiągnąłem kilka celów krótkoterminowych. Ale jednocześnie nie mogłem utrzymać wysokiej produktywności przez długi czas. Z biegiem czasu zdałem sobie sprawę, że robić więcej oznacza robić mniej, koncentrując się na tym, co najważniejsze i mając pełną kontrolę nad procesem. Wtedy dotarło do mnie, czym jest produktywność.

Co to znaczy być produktywnym?

Mówiąc najprościej, produktywność to rozwój spójnego i powtarzalnego procesu, który pomaga nam wykonywać pracę wydajniej i zgodnie z naszymi celami. Jednocześnie przy mniejszym nakładzie zasobów, czasu i wysiłku. Produktywność wymaga zmiany punktu ciężkości z obsesji na punkcie wyniku na system, czyli proces osiągania tego wyniku. Gdy nauczymy się prawidłowo zarządzać tym systemem, znacznie łatwiej będzie nam osiągnąć potrzebne rezultaty.

Jak poprawić swoją produktywność w 14 prostych krokach

Aby poprawić produktywność i efektywność pracy, pamiętaj, aby „skoncentrować się na procesie”. Oznacza to, że musisz poświęcić czas na rozwiązywanie problemów leżących w Twojej specjalizacji, zamiast martwić się wpływem rzeczy, które Cię nie dotyczą. Każdy z 14 kroków, które wypracowałem na przestrzeni lat swojej kariery, uzupełnia się. Ich skuteczność polega na małych ulepszeniach wprowadzanych konsekwentnie przez pewien okres czasu. Stosując zdobytą wiedzę, możesz poświęcić mniej energii i wysiłku na wykonywanie ważnych prac.

1. Rozwijaj nawyk przygotowywania się na jutro.

Poświęć kilka minut na koniec dnia, aby ustalić priorytety następnego zadania. Przydatne będzie podzielenie pracy na duże segmenty i określenie kilku kluczowych punktów, w jaki sposób osiągnąć rezultaty w każdym z nich. Robienie notatek nie tylko doda Ci pewności siebie, ale także pomoże uchronić Cię przed nieoczekiwanymi sytuacjami. Ustalając priorytety, wybieraj te, które pomogą Ci szybciej zbliżyć się do celu, unikając jednocześnie czasochłonnych działań, które nie przybliżą Cię do rezultatu. Stosując zasadę Pareto, czyli zasadę 80/20, która mówi, że 20% wysiłku daje 80% wyniku, a pozostałe 80% wysiłku daje tylko 20% wyniku, będziesz w stanie lepiej wyznaczać priorytety. Przydatne jest również użycie macierzy decyzyjnej Eisenhowera do uporządkowania problemów w kwadrat podzielony przez dwie przecinające się osie na 4 sektory. Oś pionowa to „ważność”, oś pozioma to „pilność”. Gdy znajdziesz odpowiedź na pytanie „Co?”, łatwiej będzie Ci określić optymalną porę dnia na każdą czynność. I to prowadzi nas do następnego pytania: „Kiedy?”

2. Wykorzystaj czas, w którym jesteś najbardziej produktywny, do pracy.

Każdy etap pracy wymaga innych zasobów fizycznych i psychicznych. Organizuj swoją pracę tak efektywnie, jak to możliwe, dopasowując swoje możliwości do potrzeb fizycznych i psychicznych. Wykorzystaj godziny szczytowej produktywności, aby wykonać najważniejszą część swojej pracy. Może to być poranek, popołudnie, wieczór lub noc - musisz to ustalić sam. Na przykład zazwyczaj wstaję wcześnie i dla mnie osobiście poranek jest najlepszą porą do pracy. Teraz, gdy wiemy „Co” i „Kiedy”, mamy jasny zamiar. Następnie musisz zorganizować odpowiednie warunki.

3. Stwórz wygodne miejsce do pracy, które odpowiada Twoim osobistym potrzebom

Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że złe środowisko pracy, takie jak zagracone biurko, może być źródłem stresu i obniżonej produktywności. Zaprojektowanie wygodnej przestrzeni do pracy jest niezwykle ważne. Rozumiem, że nie każdy ma możliwość posiadania idealnego środowiska pracy, ale zawsze można je ulepszyć, nawet nie wkładając dużego wysiłku. Może to mieć znaczący wpływ na jakość Twojej pracy. Czy uważasz, że Twoje krzesło jest wygodne? Czy używasz odpowiednich dla siebie słuchawek? Czy odpowiada Ci temperatura w biurze? Siedzisz zgarbiony czy z wyprostowanymi plecami? Czy nosisz wygodne ubrania? W nieoptymalnych warunkach pracy łatwo się rozpraszamy i denerwujemy, co wpływa na produktywność i pozbawia nas zdolności koncentracji. Przejmij kontrolę nad tym, gdzie pracujesz, pozbądź się powodów, które sprawiają, że czujesz się niekomfortowo w pracy.

4. Twój mózg i ciało potrzebują odpoczynku.

Czasami, gdy utkniemy w rutynie, mentalnej blokadzie, która nie pozwala nam iść do przodu, czujemy się przytłoczeni i niespokojni. Reguły ograniczają nasze myślenie do istniejących rozwiązań. Czasami więc nie szukamy nowych pomysłów i nie dążymy do osiągnięcia sukcesu. Co zrobić w takiej sytuacji? Większość z nas nadal pracuje, czując się sfrustrowana, zirytowana, a nawet zła na siebie, że nie udało jej się znaleźć właściwych odpowiedzi. Praca w takich warunkach jest nieproduktywna, ale może też skutkować podjęciem złych decyzji z poważnymi konsekwencjami w przyszłości. Bardzo często wpadamy na nowe pomysły, kiedy nie jesteśmy skupieni na myśleniu o nich. Rozładuj swój mózg. Wstań, idź coś przekąsić, zaczerpnij świeżego powietrza, po prostu idź na spacer, nie myśląc o problemie. Bardzo przydatne jest przywracanie sprawności krótkimi przerwami po każdym etapie ciężkiej pracy (60 minut, 90 minut).

5. Nie pozwól, aby Twoje myśli przejęły kontrolę.

David Rock pięknie opisuje to w swojej książce Twój mózg w pracy. „Decyduję się wziąć odpowiedzialność za swój stan psychiczny i nie być ofiarą okoliczności. W chwili, gdy podejmę tę decyzję, zacznę widzieć więcej informacji wokół mnie i poczuję się szczęśliwszy. Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że wszyscy mamy tendencję do dawania się ponieść myślom i chociaż może się wydawać, że nie mamy nad nimi kontroli, możemy nauczyć się je kontrolować. Postaraj się przestać ciągle myśleć i skupić się na swojej pracy. Możesz poczuć się lepiej, jeśli nauczysz się odmawiać własnym myślom. Musisz także nauczyć się mówić „nie” innym ludziom, gdy wymagają tego okoliczności.

6. Naucz się mówić „nie” rzeczom, których nie potrzebujesz.

Bycie produktywnym oznacza odmawianie pracy, która nie jest zgodna z Twoimi celami. Powiedzenie „nie” może czasami być trudne, ale to jedyny sposób, aby skupić się na pracy, która naprawdę się liczy. Pamiętaj, że produktywność nie polega tylko na robieniu właściwych rzeczy, ale raczej na robieniu właściwych rzeczy. Kiedy pokonasz strach przed powiedzeniem „nie” i porzucisz pragnienie zadowolenia wszystkich, przestaniesz się martwić, że twoje „nie” kogoś zdenerwuje. Starannie sformułowane „nie” pozwoli obu stronom zaangażować się w bardziej produktywną dyskusję i uzgodnić wynik.

7. Twój e-mail może poczekać

Czytanie e-maili może zmniejszyć Twoją produktywność, jeśli nie jest odpowiednio obsługiwane. Nawet jedno małe spojrzenie na przychodzącą wiadomość może odwrócić naszą uwagę od ważnej pracy. Dlatego lepiej nie otwierać e-maili przed południem. Zaplanuj wyznaczony czas na czytanie e-maili pół godziny lub godzinę przed lunchem, a następnie ponownie wieczorem lub późnym popołudniem, w zależności od tego, co Ci najbardziej odpowiada. Nie pozwól, aby fałszywe poczucie pilności zrujnowało Twój harmonogram pracy. Jeśli wydarzy się coś naprawdę pilnego, znajdą sposób, aby skontaktować się z Tobą znacznie szybciej niż przez e-mail.

8. Wyeliminuj czynniki rozpraszające

Skoncentrowana praca wymaga unikania czynników rozpraszających. Sprawdzanie mediów społecznościowych, przeglądanie wiadomości w telefonie jest stratą czasu i może uniemożliwić osiągnięcie zamierzonych celów. Kiedy przyznasz, że masz własne zakłócenia, pomyśl, że zrobiłeś pierwszy krok w kierunku ich wyeliminowania. Kiedy wykonuję ważną pracę, nie tylko zapominam o wszystkich moich kontach w mediach społecznościowych – celowo się z nich wylogowuję. Ta prosta bariera pomaga wyeliminować pokusę zbyt częstego sprawdzania mediów społecznościowych. Jeśli Ci to nie odpowiada, przeznacz w swoim harmonogramie specjalny czas na portale społecznościowe.

9. Wymyślcie własne „szablony” pracy

Martwienie się, że zabraknie Ci czasu lub brak niezbędnych kompetencji, może uniemożliwić nam postęp. Pokonanie bariery wymaga motywacji. Motywację można zwiększyć wykonując czynności w zaplanowanej kolejności. Tworząc własne wzorce pracy, możesz pokonać blokady mentalne. Zawsze zaczynam od nakreślenia kluczowych punktów nowego artykułu lub przeczytania tego, co napisałem dzień wcześniej. Ten prosty krok tworzy motywację do kontynuowania i robienia więcej. Zidentyfikuj, co może mieć na Ciebie wpływ i użyj tego jako hacka potrzebnego do rozpoczęcia.

10. Robienie wielu rzeczy na raz = nicnierobienie

Do ważnych czynności wymagających głębokiego przemyślenia potrzebujemy dyscypliny umysłowej. Pomoże Ci to skupić się wyłącznie na tym zadaniu. Wykonywanie wielu zadań jednocześnie spowoduje, że nasz mózg będzie przeciążony niepotrzebnymi informacjami. Zapobiegnie to generowaniu pomysłów przydatnych do wykonania zadania. Ciągłe przełączanie się między zadaniami może być świetną wymówką dla liderów i menedżerów, ale bez nauki zarządzania czasem nawet oni nie będą w stanie efektywnie wykonywać swojej pracy. Przydatnym trikiem poprawiającym produktywność jest planowanie działań krok po kroku. Pozwala na znacznie szybsze postępy, gdyż wynik i dane wejściowe z poprzedniego etapu bezpośrednio wpływają na kolejne zadanie. Jeśli opanujemy samodyscyplinę, będziemy mogli lepiej skupić się na jednym zadaniu na raz.

11. Robienie mniej samemu = robienie więcej

Delegowanie zadań niesie ze sobą wiele korzyści – skalowanie, budowanie zaufania, wzmacnianie pozycji współpracowników. Właściwe delegowanie zwiększa produktywność. Skoncentruj się na tym, co potrafisz najlepiej, a resztę zlecaj innym. Delegowanie może być skuteczne tylko wtedy, gdy określisz jasne oczekiwania i uzgodnisz wyniki. Na początku może się to wydawać trudnym zadaniem, ale może się okazać, że ponownie zrobisz to wszystko samodzielnie. Jeśli jednak nauczysz się opierać tej pokusie, osiągniesz długoterminową poprawę wydajności. Kiedy nauczysz się delegować część swoich obowiązków, będziesz mieć więcej wolnego czasu na ważniejsze rzeczy. Nie chcesz także angażować ludzi w pracę, którą można wykonać za pomocą automatyzacji. Technologia może teraz wiele zdziałać. Określ, które części Twojej pracy można zautomatyzować i wykorzystaj technologię, aby je zautomatyzować.

12. Ustal zasady komunikacji

Jeśli Twoja praca wymaga częstej komunikacji i współpracy z innymi, nie będziesz w stanie być produktywny, jeśli nie ustalisz zasad komunikacji. Określ sposób, w jaki możesz rozwiązać różne problemy (e-mail, telefon, komunikator) i czas, w którym będziesz dostępny, aby odpowiadać na prośby i pomagać swoim współpracownikom.

13. Nie obciążaj mózgu próbami zapamiętania wszystkiego.

Nasz mózg nie jest w stanie przechowywać zbyt dużej ilości informacji na raz. Jeśli chcesz poprawić produktywność, nie przeciążaj swojego mózgu przypomnieniami. Najlepszym sposobem na zorganizowanie wszystkiego jest planowanie. Rób notatki w kalendarzu i ustawiaj przypomnienia w telefonie. Planowanie oszczędza energię, usuwając podejmowanie decyzji z procesu pracy.

14. Dobre nawyki poprawiają produktywność.

Dobre nawyki są kluczem do osiągnięcia maksymalnego potencjału. Dowiedz się, które nawyki dodają Ci energii, a które pogarszają Twoje wyniki. Bez nauki zmiany nawyków będziesz oczywiście mógł kontynuować pracę, ale będzie ona wykonywana znacznie gorzej, niż jesteś w stanie. Dowiedz się więcej o sobie: zdrowe odżywianie, dobry sen, ciągła nauka – to podstawowe potrzeby zdrowego ciała i umysłu. Ponadto robienie czegoś, co kochasz, nawet przez krótki czas każdego dnia, może przywrócić ci ton i poprawić nastrój. Gdy zmienisz sposób myślenia i skupisz się na procesie, a nie na wyniku, odkryjesz wiele nowych sposobów na poprawę swojej produktywności.

Ile godzin dziennie faktycznie pracują programiści?

Źródło: Hackernoon Większość programistów pracuje od 2 do 4 godzin dziennie, mówi założyciel projektów Codequickie i WhistleX. Poważnie?) Jeśli zapytasz programistów, ile godzin pracują, większość odpowie, że 8-9 godzin. Niektórzy twierdzą, że pracują po 12, a nawet więcej godzin dziennie. Oczywiście te słowa są prawdziwe, ale nie zapominaj, że wiele osób uważa proste wyszukiwanie informacji w Internecie za proces pracy. Dlatego w tym artykule opowiem Wam, ile tak naprawdę programiści pracują na co dzień. Mówiąc „praca” nie mam na myśli siedzenia przy biurku i ciągłego surfowania po Internecie. Dodatkowo postaram się wyjaśnić jakie czynniki wpływają na to jak długo ktoś pracuje. Zaczynajmy.

Jak długo pracują programiści?

Większość programistów pracuje 8 godzin dziennie, ale te 8 godzin to nie tylko praca przy biurku, ale także przerwy na lunch, spotkania i rozmowy z członkami zespołu. Załóżmy, że pracujesz od ósmej rano. Wielu programistów rozpoczyna dzień od kawy i rozmów z innymi pracownikami. Po zakończeniu tego etapu, w zależności od tego, gdzie znajduje się Twoje miejsce pracy, prawdopodobnie spędzisz trochę czasu po prostu przeglądając Internet, czytając e-maile i czytając wiadomości. Wtedy prawdopodobnie zaczniesz pracować w swoim środowisku programistycznym aż do przerwy na lunch. Kończysz posiłek, powiedzmy, o 13:00. Potem prawdopodobnie pomyślisz przez kolejne dwadzieścia minut, a następnie będziesz kontynuować pracę. Miną kolejne dwie godziny, po których zostaniesz zaplanowany na spotkanie robocze. Zakończy się około godziny 16:00. Nie mając nic do końca dnia pracy, większość zaczyna cierpliwie czekać do godziny 17:00, aby uzyskać legalne prawo do powrotu do domu. Tak prawdopodobnie wygląda typowy dzień pracy co najmniej 25% wszystkich programistów na świecie.

Co decyduje o tym, jak długo pracują programiści?

Istnieje wiele czynników, które określają, ile czasu programiści faktycznie spędzają na pracy. Pierwszym czynnikiem jest miejsce, w którym znajduje się Twoje biurko. Jeśli pracujesz w biurze, w którym biurka są ustawione w równoległych rzędach – powiedzmy 10 biurek w rzędzie – to komplikuje sprawę. W końcu każdy może zobaczyć ekran Twojego monitora i to, co robisz. Oznacza to, że trudniej będzie Ci nie pracować i po prostu przeglądać Internet. Ale jeśli masz własne biuro lub siedzisz przy jakimś biurku w kącie, wtedy bardzo niewiele osób Cię zobaczy. O ile oczywiście nie szukają specjalnie Ciebie. W takiej sytuacji wielu osobom trudno jest zachować produktywność. Drugim czynnikiem jest czas. Jeśli masz napięty termin, będziesz musiał pracować ciężej niż w przypadku braku terminów. Czasami istnieją zadania o bardzo rygorystycznych terminach, których należy dotrzymać, i są zadania, w przypadku których terminy mogą być bardziej elastyczne. Ostatnim czynnikiem określającym, ile faktycznie musisz pracować, jest Twój szef. Jeśli Twój menadżer dołączył do firmy stosunkowo niedawno, może być trochę łatwiej. Z drugiej strony, jeśli Twoim szefem jest jeden z założycieli lub ktoś, kto pracuje w firmie od wielu lat, sytuacja się komplikuje.

Większość programistów nie pracuje 8 godzin dziennie

Pozostaje pytanie: dlaczego programiści nie pracują 8 godzin dziennie? Odpowiedź na to pytanie zależy przede wszystkim od motywacji. Jeśli pracujesz dla kogoś innego nad projektem, który nie sprawia ci szczególnej przyjemności, twoja motywacja nie będzie zbyt wysoka i prawdopodobnie będziesz spędzać więcej czasu na czytaniu w Internecie niż na pracy. Z drugiej strony, jeśli jest to Twoja własna firma lub obiecane są Ci premie, to prawdopodobnie będziesz pracować nawet dłużej niż osiem godzin dziennie, bo zależy Ci na pomyślnym wyniku. Ile godzin dziennie naprawdę musisz pracować, aby być produktywnym?