Przerwa kawowa #57. 5 najlepszych bezpłatnych narzędzi do współpracy online. Wskazówki dotyczące kariery dla młodszych programistów

5 najlepszych bezpłatnych narzędzi do współpracy online

Źródło: Narzędzia DZone Collaboration odgrywają ważną rolę w jednoczeniu zespołów. Pomagają współpracować, planować i wykonywać pracę, aby osiągnąć wspólne cele. Efektywna praca zespołowa i współpraca idą w parze, gdy mówimy o produktywności. Przez wiele lat poczta e-mail pozostawała kanałem nr 1 współpracy online. Jednak ostatnio to się zmieniło, zwłaszcza teraz, gdy firmy zdały sobie sprawę, jak bezproduktywne mogą być e-maile. Według Forbesa pracownicy biurowi spędzają codziennie około 2,5 godziny na czytaniu i pisaniu e-maili. Narzędzia do komunikacji i współpracy online mogą skrócić tę ogromną ilość czasu. Oto kilka powodów, dla których warto wybrać narzędzie do współpracy.

Zespoły mogą pracować zdalnie

Jedną z zalet korzystania z narzędzi do współpracy online jest to, że daje każdemu możliwość pracy w zaciszu własnego domu. To nie tylko poprawia morale członków zespołu, ale także pozwala każdemu z nich pracować w sposób, który mu odpowiada.

Mniej polegaj na e-mailach

Narzędzia do współpracy zachęcają do bardziej swobodnego podejścia do komunikacji. Nie musisz już w kółko pisać tych samych uprzejmości – możesz od razu przejść do rzeczy.

Wygodne zarządzanie dokumentami

Ile razy otrzymałeś pięć różnych wersji tego samego pliku, co później powodowało zamieszanie, ponieważ nikt nie wiedział, której użyć? Narzędzia do współpracy umożliwiają bezproblemowe udostępnianie plików i dokumentów, które można następnie łatwo filtrować i sortować.

Monitoruj postępy swojego zespołu

Nie wiesz, kto co teraz robi? Często się to zdarza, gdy zarządzasz dużym zespołem. Czasami trudno jest śledzić wszystkie aktualizacje w czasie rzeczywistym. Obecnie narzędzia do współpracy mają wbudowane i zintegrowane narzędzia do zarządzania zadaniami, które umożliwiają śledzenie, kontrolowanie i otrzymywanie aktualnych informacji o projektach i postępach zespołu w trybie online.

Koniec z bezproduktywnymi spotkaniami

Możesz uniknąć bezproduktywnych spotkań, wchodząc w interakcję z członkami zespołu za pośrednictwem oprogramowania. 23% pracowników uważa, że ​​spotkania to strata czasu. Korzystając z oprogramowania do zarządzania spotkaniami , możesz zwiększyć produktywność swojego zespołu. Sprawdźmy listę najlepszych darmowych narzędzi do współpracy.

Luźny

Slacka nie trzeba przedstawiać. Jest uważany za jedno z najczęściej używanych programów do współpracy. Jest to idealne narzędzie do wewnętrznej komunikacji biznesowej, gdyż pozwala na tworzenie różnych kanałów oraz pozwala na dodanie nieograniczonej liczby członków zespołu. W zależności od tego, ile osób liczy Twój zespół, możesz utworzyć kanał dla każdego działu, np. sprzedaży, marketingu, DevOps, wsparcia i tak dalej. Możesz także utworzyć czat grupowy w ramach kanału lub współpracować z członkiem zespołu bezpośrednio, korzystając z prywatnych wiadomości. Slack obsługuje połączenia głosowe i wideo, jeśli nie masz ochoty dużo pisać.

Cennik:

Slack jest wyposażony w bezpłatny plan odpowiedni dla małych zespołów. Dzięki bezpłatnej wersji możesz zintegrować do 10 aplikacji innych firm, a także prowadzić rozmowy wideo. Plany Standard i Plus dla Slacka zaczynają się odpowiednio od 6,67 USD za użytkownika miesięcznie i 12,50 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Skype'a

Skype to kolejne świetne narzędzie do współpracy online. Jeśli pracujesz w firmie, która w większym stopniu opiera się na komunikacji głosowej i wideo, Skype będzie doskonałym wyborem. Dodatkowo interfejs i funkcje tej aplikacji są bardzo podobne do czatów w mediach społecznościowych, co nie tylko ułatwia komunikację, ale także angażuje wszystkich członków zespołu.

Cennik:

Skype to bezpłatne oprogramowanie do prowadzenia rozmów i wideokonferencji online. Skype dla firm kosztuje 2 USD za użytkownika miesięcznie i oferuje dodatkowe wygodne funkcje, takie jak spotkania online dla maksymalnie 250 uczestników, zabezpieczenia klasy korporacyjnej i zarządzanie kontami pracowników.

Trzoda

Flock to kolejna platforma komunikacyjna podobna do Slacka, z prostym interfejsem i wbudowanymi narzędziami zwiększającymi produktywność. Inne funkcje współpracy Flock obejmują odpytywanie, robienie notatek i automatyzację przepływu pracy. Flock posiada także wbudowane zarządzanie zadaniami, które umożliwia tworzenie zadań jednym kliknięciem.

Cennik:

Flock to bezpłatne narzędzie do współpracy online z podstawową funkcjonalnością. Plan Flock Professional kosztuje 4,50 USD na użytkownika miesięcznie, rozliczane co roku.

Miejsce pracy z Facebooka

Wyobraź sobie, że Facebook jest ograniczony tylko do Twoich współpracowników i szefów. Jest to centralny węzeł komunikacji w miejscu pracy. Workplace nie jest narzędziem przeznaczonym dla pojedynczego działu czy zespołu, ale ma na celu jednoczenie wszystkich. Podobnie jak na Facebooku, możesz rozmawiać, tworzyć grupy, planować wydarzenia, transmitować na żywo lub nagrywać filmy do późniejszego obejrzenia.

Cennik:

Workplace Facebooka ma zarówno wersję bezpłatną, jak i płatną. Wersja premium kosztuje 3 USD za użytkownika miesięcznie i zawiera zaawansowane funkcje dla przedsiębiorstw, takie jak wbudowane integracje, niestandardowe interfejsy API, narzędzia monitorujące, logowanie jednokrotne i inne.

Konwój

Convo to zaawansowane narzędzie do współpracy społecznościowej, które pozwala utrzymać zaangażowanie i produktywność zespołu w tym samym czasie. Zastępuje tradycyjną komunikację jeden do jednego komunikacją jeden do wielu. Dzięki kanałowi aktualności możesz być na bieżąco ze wszystkimi najnowszymi działaniami różnych zespołów w Twojej organizacji. Dzięki temu aplikacja jest bardzo skuteczna we współpracy międzyfunkcyjnej.

Cennik:

Convo jest bezpłatne dla maksymalnie pięciu członków zespołu. Convo Pro z zaawansowaną funkcjonalnością kosztuje 9 dolarów za użytkownika miesięcznie.

Wskazówki dotyczące kariery dla młodszych programistów

Źródło: Dev.to Aspirujący programiści często pytają mnie, w jaki sposób mogą przyspieszyć swój rozwój zawodowy. Innymi słowy, chcą dowiedzieć się, jak szybko stać się skutecznymi członkami zespołu, zapoznać się z ogromną bazą kodu i wszystkim, czego potrzebują do wykonywania swojej pracy. Przeprowadzka do nowej pracy może być stresująca nawet dla starszego programisty. Jeśli mówimy o początkujących, jest to dla nich podwójnie trudne. Przyjrzyjmy się czterem strategiom podnoszenia poziomu zawodowego młodszego programisty, które pozwalają szybko oswoić się z miejscem pracy.

1. Zadawaj dużo pytań

Po pierwsze, nie wstydź się zadawać wielu pytań. I co najważniejsze, nie bój się tego zrobić. Znalezienie odwagi, by o coś zapytać, może być trudne. Dla wielu oznacza to, że nie wiedzą wszystkiego. Ale czy warto się tym martwić? Pole rozwoju jest tak rozległe, że nikt nie jest w stanie wiedzieć o nim wszystkiego. Zadając pytania, szczególnie na forum publicznym (np. na kanale Twojej firmy na Slacku), możesz mieć wątpliwości: „Czy moi współpracownicy będą na mnie patrzeć z góry, bo tego nie wiem? Czy przestaną mi ufać jako programiście? W takich chwilach ważne jest, aby pamiętać, że każdy od czegoś zaczyna. Nawet programiści z 30-letnim doświadczeniem byli kiedyś na Twoim miejscu i próbowali poruszać się po rozległym obszarze rozwoju. Po drugie, jeśli masz pytanie, jest bardzo prawdopodobne, że ten temat jest również interesujący dla innych osób. Mając odwagę zadać pytanie otwarcie, pomożesz nie tylko sobie, ale także swoim współpracownikom. Pamiętaj, że każdy jest podatny na syndrom oszusta. Każdy programista w pewnym momencie czuje, że nie jest wystarczająco dobry, że nie zasługuje na to, aby być na swoim miejscu, że jego koledzy zorientują się, jak mało wie, i zostanie zdemaskowany jako oszust. Nie słuchaj tego głosu wątpliwości. Po trzecie, gdy zadajesz pytanie na forum publicznym, staje się ono dokumentacją, do której możesz wrócić później. Dlatego zawsze zalecam, aby programiści, którzy wysyłają mi prywatne wiadomości, zamiast tego zadawali pytania na publicznych kanałach Slack. Przecież wtedy każdy członek zespołu (a nawet kilka osób) będzie w stanie odpowiedzieć na pytanie, a odpowiedzi przydadzą się nie tylko temu, kto zadał pytanie, ale także tym, którzy wstydzili się zadać. Dodatkowo dyskusję będzie można przeszukiwać, co pomoże każdemu, kto będzie miał to samo pytanie w przyszłości. Zwróćmy się teraz do doświadczonych programistów, którzy nowicjusze często proszą o radę. Wy, jako doświadczeni programiści, określacie kulturę swojej firmy: czy ta firma i zespół będą psychologicznie bezpiecznym miejscem, w którym ludzie będą mogli zadawać pytania bez krytyki? Bądź mądry, odpowiadając na pytania, w przeciwnym razie stworzysz środowisko, w którym Twoi współpracownicy będą bali się zabrać głos. Kiedy Google przeprowadziło badanie mające na celu określenie czynników wpływających na wysoką wydajność zespołu, na pierwszym miejscu znalazło się bezpieczeństwo psychiczne. Członkowie zespołu muszą czuć się bezpiecznie i wiedzieć, że nie ma nic złego w byciu bezbronnym wobec siebie. Wróćmy jednak ponownie do juniorów. Jakie pytania mógłbyś zadać, aby stać się bardziej efektywnym członkiem zespołu? Oto kilka przykładów:

• Czy możesz mi opowiedzieć o architekturze naszej aplikacji? Z jakich frameworków i bibliotek korzystamy?
• Czy mógłbyś pokazać mi strukturę katalogów naszej bazy kodu? Gdzie jest kod? Jak to jest zorganizowane?
• Jak wygląda proces rozwoju? Jakiego typu przepływu pracy Git używamy?
• Jak przebiega wydanie? W jaki sposób nowy kod trafia do produkcji? Jak często wydawany jest nowy kod?
• Dlaczego funkcja X jest zaimplementowana w ten sposób?
• Dlaczego używamy biblioteki A, a nie biblioteki B?

To świetne pytania, które warto zadać nie tylko młodszym programistom, ale także każdemu, kto rozpoczyna pracę w nowym miejscu.

2. Poproś o pomoc, kiedy jej potrzebujesz.

Podobnie ważne jest, aby poprosić o pomoc, gdy jej potrzebujesz. Zmaganie się z trudnym zadaniem jest integralną częścią nauki. Jeśli ciągle będziesz prowadzony za rękę i nie pozwolono ci pracować samodzielnie, nie będziesz w stanie szybko robić postępów. Ale są chwile, kiedy najlepiej jest przyznać, że potrzebujesz pomocy. Dobrą zasadą jest to, że jeśli utkniesz w czymś, daj sobie kolejne 15 minut na samodzielne rozwikłanie problemu. Następnie, jeśli nie uda się, poproś o pomoc. To opóźnienie przed poproszeniem o pomoc wyznacza ramy czasowe na wykonanie zadania, abyś nie spędzał na nim wieczności. Co więcej, zmusza Cię do ponownej próby rozwiązania wszystkiego na własną rękę (w końcu nie można się od razu poddać). A jeśli po prostu nie chcesz prosić o pomoc, limit czasowy da Ci dodatkową motywację! Nie spodziewaj się, że sam rozwiążesz problem – pamiętaj, że za wykonanie pracy otrzymujesz wynagrodzenie. Z finansowego punktu widzenia spędzanie godzin na czymś bez robienia postępów jest wyjątkowo nieefektywne. Zwłaszcza jeśli kolega może szybko udzielić Ci porady i tym samym rozwiązać Twój problem. Nie zapominaj, że zespół jest potrzebny, aby sobie pomagać. Doświadczeni nauczyciele i mentorzy, pomagając juniorom, często korzystają z teorii Wygotskiego o strefie bliższego rozwoju i rusztowaniu (nawet jeśli nic o nich nie wiedzą). Strefa bliższego rozwoju (ZPD) to „dystans pomiędzy tym, co uczeń może zrobić bez pomocy, a tym, co może zrobić przy wsparciu kogoś, kto ma większą wiedzę lub doświadczenie”. Rusztowanie to metoda zapewniania uczniom wskazówek, które pomogą im pracować w ramach HPD. W ten sposób doświadczony mentor udziela początkującemu programiście tyle porad, ile potrzeba, aby mógł samodzielnie wykonać swoje zadanie.

3. Ciągle się ucz

Branża tworzenia oprogramowania cały czas się zmienia. Pojawiają się nowe języki, popularne wcześniej biblioteki i frameworki wypierane są przez nowocześniejsze technologie, pojawiają się i znikają nowe trendy projektowe. Aby nadążyć w tym dynamicznym świecie, musisz stale się uczyć. Programiści nie mogą po prostu ukończyć studiów lub kursów, znaleźć pracy i nigdy nie wrócić do szkoły. Uczymy się każdego dnia. W książce „Niezwykłe historie sukcesu” Malcolm Gladwell sformułował „zasadę 10 000 godzin”, która wówczas stała się bardzo popularna. Mówi, że aby stać się w czymś ekspertem, potrzeba około 10 tysięcy godzin pracy w tej dziedzinie. Naturalnie, im więcej nad czymś pracujesz, tym jesteś w tym lepszy. Jednak zasada 10 tysięcy godzin po wydaniu książki została już wielokrotnie obalona. Okazuje się, że nie tylko to , ile ćwiczysz , ma znaczenie , ale także sposób, w jaki to robisz. „Praktyka” i „celowa praktyka” to dwie różne rzeczy. Kiedy uczysz się grać na instrumencie muzycznym, musisz świadomie myśleć o tym, jak i co ćwiczysz. Jeśli uczysz się konkretnej piosenki, nie będziesz jej powtarzał w kółko. Po prostu przegrywanie za każdym razem od początku do końca jest nieskuteczne. Najprawdopodobniej niektóre fragmenty utworu będą trudniejsze niż inne. Dzięki celowej praktyce będziesz grać cztery trudne takty w kółko, aż osiągniesz właściwy poziom. A potem przejdź do kolejnej części. Ta sama koncepcja ma zastosowanie w rozwoju. Nie ma co się wszystkim przejmować. Wybieraj świadomie to, czego chcesz się uczyć. Jeśli czujesz, że masz problemy z pisaniem testów jednostkowych, skorzystaj z samouczka na temat testów jednostkowych z Jest (lub dowolnego innego kursu na temat innego frameworka testowego dla Twojego języka). Jeśli próbujesz nauczyć się Reacta, przeczytaj dokumentację: Reagowanie jest cholernie dobre! Spróbuj zrozumieć podstawy technologii, z której korzysta Twoja firma. Poznaj AWS, Heroku lub dowolnego dostawcę IaaS/PaaS, z którego korzystasz. Jeśli jesteś programistą front-end, poznaj framework lub bibliotekę UI, z której korzysta Twoja firma, np. Angular, React lub Vue. Jeśli często pracujesz z bazami danych, poznaj różnice między SQL i NoSQL oraz ich mocne i słabe strony. Innymi słowy, poświęć trochę czasu na naostrzenie piły. Stephen R. Covey w swojej książce „7 nawyków skutecznego działania” wymienia „ostrzenie piły” jako siódmą i ostatnią umiejętność. Podaje przypowieść o drwalu, który z wielkim trudem przecina las tępą piłą, ale nie chce jej ostrzyć, bo nie ma na to czasu: musi piłować. Łatwo wpaść w pułapkę skupiania się wyłącznie na bieżących zadaniach w godzinach pracy. Twoje godziny pracy są monitorowane i opłacane przez Twojego pracodawcę. To logiczne, że powinieneś spędzić ten czas w pracy, prawda? Jednak takie myślenie jest krótkowzroczne. To jakby wycinać duże drzewo godzinami, nie tracąc czasu na ostrzenie piły. Tak, ostrząc piłę, nie piłujesz. Ale im ostrzejsza piła, tym skuteczniejsza będzie Twoja przyszła praca. Dzięki temu będziesz mógł ściąć drzewo w krótszym czasie, niż gdybyś nie zatrzymał się na naostrzeniu piły. Dobrzy pracodawcy uznają tę prawdę i aktywnie zachęcają pracowników, aby spędzali kilka godzin w tygodniu na skoncentrowanej nauce. Możesz spędzić czas na czytaniu artykułu lub oglądaniu samouczków wideo w godzinach pracy. Jeśli zrobisz to, aby udoskonalić swoje umiejętności, staniesz się znacznie skuteczniejszym programistą, niż gdybyś spędzał wszystkie godziny pracy tylko na rozwiązywaniu problemów produkcyjnych.

4. Weź udział w recenzjach kodu

Na koniec weź udział w recenzjach kodu. Wszystkie renomowane firmy tworzące oprogramowanie wdrożyły procedury przeglądu, aby utrzymać wysoką jakość swojej bazy kodu. Przegląd kodu jest zwykle postrzegany jako praktyka kontrolna. Pomaga to zapewnić, że kod wykorzystuje dobre wzorce projektowe, że kod jest czysty, że jest odpowiednio przetestowany i że unika się potencjalnych problemów. Ale co równie ważne, recenzje kodu promują także dzielenie się wiedzą. Tworząc nową prośbę o połączenie i prosząc współpracowników o sprawdzenie kodu, zapraszasz ich do wyrażenia swojej opinii. W ten sposób można dowiedzieć się różnych rzeczy. Na przykład o sposobach refaktoryzacji kodu, o strukturze danych lub wzorcu projektowym, który jest bardziej odpowiedni dla Twojego przypadku, o naruszeniu przez Ciebie najlepszych praktyk, których jeszcze się nie nauczyłeś. Recenzja kodu to jedna z najlepszych okazji do nauki i jest wbudowana w proces programowania! Recenzje kodu mogą być wyzwaniem emocjonalnym. Ludzie będą krytykować twoje dzieło, wiele osób będzie tym urażonych. Staraj się pamiętać, że nawet jeśli część Twojego kodu jest zła, nie oznacza to, że jesteś złym programistą. Pozbądź się swojego ego i pamiętaj o celu końcowym – tworzeniu wysokiej jakości kodu i dzieleniu się wiedzą. Przygotowując wniosek o połączenie, zawsze traktuj recenzentów z szacunkiem. Poświęcają czas, aby Ci pomóc, więc upewnij się, że masz dobre komunikaty o zatwierdzeniu i pomocne opisy żądań scalania. I oczywiście sprawdź swój kod samodzielnie, zanim to zrobisz. Nic nie irytuje recenzenta bardziej niż przeglądanie kodu bez zrozumienia kontekstu i dużej ilości skomentowanego i źle sformatowanego kodu. Nie bój się samodzielnie sprawdzać kodu innych programistów, nawet seniorów. Nikt nie jest doskonały, a starsi programiści też popełniają błędy. Studiując kod bardziej doświadczonych programistów, możesz zobaczyć, jak go piszą i strukturyzują, jak nazywają zmienne i jak rozwiązują złożone problemy. Naśladując styl programowania swoich starszych kolegów, możesz szybko poprawić jakość własnego kodu. Google ma doskonałe wytyczne zarówno dla recenzentów , jak i autorów kodu . Polecam przeczytać oba rozdziały.

Wniosek

Jeśli masz zapamiętać tylko jedną rzecz z tego artykułu, niech będzie ona tematem szczegółowych badań. Zastanów się, czego musisz się nauczyć i skup się na tych rzeczach. Angażuj się w świadomą praktykę. Bądź ciekawy i staraj się zaspokoić swój głód wiedzy. Wszystko to przyczyni się do Twojej długiej i pełnej sukcesów kariery. Powodzenia!