Pausa para café #32. 14 maneiras simples de ser mais produtivo todos os dias. Quantas horas por dia os programadores realmente trabalham?

14 maneiras simples de ser mais produtivo todos os dias

Fonte: Techtello No início da minha carreira, concentrei-me muito em fazer o máximo possível em um curto espaço de tempo. Eu me considerava muito produtivo. Mas, na realidade, eu estava simplesmente passando de uma tarefa para outra sem ter uma compreensão clara da eficácia do meu trabalho. Concentrei-me no objetivo final – o resultado que queria alcançar, sem me preocupar com o processo de atingir esse objetivo. Ao escolher e desenvolver inconscientemente a melhor opção para alcançar o resultado, alcancei alguns objetivos de curto prazo. Mas, ao mesmo tempo, não consegui manter alta produtividade por muito tempo. Com o tempo, percebi que fazer mais significa fazer menos, focar no que é mais importante e ter total controle do processo. Foi quando me dei conta do que é produtividade.

O que significa ser produtivo?

Simplificando, produtividade é o desenvolvimento de um processo consistente e repetível que nos ajuda a realizar o trabalho de forma mais eficiente e alinhada com nossos objetivos. Ao mesmo tempo, com menos dispêndio de recursos, tempo e esforço. A produtividade requer uma mudança de foco da obsessão pelo resultado para o sistema, o processo para alcançar esse resultado. Depois de aprendermos a administrar adequadamente este sistema, será muito mais fácil alcançarmos os resultados necessários.

Como melhorar sua produtividade em 14 etapas fáceis

Para melhorar a produtividade e a eficiência do trabalho, lembre-se de “focar no processo”. Isso significa que você precisa gastar tempo resolvendo problemas que estão dentro da sua área de especialização, em vez de se preocupar com o impacto de coisas que não lhe dizem respeito. Cada uma das 14 etapas que desenvolvi ao longo dos anos de minha carreira se complementam. A sua eficácia reside em pequenas melhorias feitas de forma consistente ao longo de um período de tempo. Ao aplicar o que aprendeu, você pode gastar menos energia e esforço em trabalhos importantes.

1. Desenvolva o hábito de se preparar para o amanhã.

Reserve alguns minutos no final do dia para priorizar o próximo. Será útil dividir o trabalho em grandes segmentos e identificar vários pontos-chave sobre como alcançar resultados em cada um deles. Tomar notas não só aumentará a sua autoconfiança, mas também ajudará a protegê-lo do inesperado. Na hora de definir prioridades, escolha aquelas que vão te ajudar a avançar mais rápido em direção ao seu objetivo, evitando ações demoradas que não te aproximam do resultado. Ao aplicar o princípio de Pareto, a regra 80/20, que afirma que 20% de esforço produz 80% do resultado, e os 80% restantes de esforço produzem apenas 20% do resultado, você conseguirá definir melhor as prioridades. Também é útil usar a Matriz de Decisão de Eisenhower para organizar os problemas em um quadrado dividido por dois eixos que se cruzam em 4 setores. O eixo vertical é “importância”, o eixo horizontal é “urgência”. Depois de encontrar a resposta para a pergunta “O quê?”, será mais fácil determinar o horário ideal do dia para cada atividade. E isso nos leva à próxima pergunta: “Quando?”

2. Use o horário em que você é mais produtivo para trabalhar.

Cada etapa do trabalho requer recursos físicos e mentais diferentes. Organize seu trabalho da maneira mais eficiente possível, combinando suas capacidades com suas necessidades físicas e mentais. Use seus horários de pico de produtividade para realizar a parte mais importante do seu trabalho. Pode ser de manhã, à tarde, à noite ou à noite - você mesmo deve determinar. Por exemplo, costumo acordar cedo e, para mim, pessoalmente, a manhã é a melhor hora para trabalhar. Agora que sabemos “O quê” e “Quando”, temos uma intenção clara. Em seguida, você precisa organizar as condições adequadas.

3. Crie um espaço de trabalho confortável que atenda às suas necessidades pessoais

Muitas pessoas não percebem que um ambiente de trabalho ruim, como uma mesa desordenada, pode ser uma fonte de estresse e redução de produtividade. Projetar um espaço de trabalho confortável é extremamente importante. Entendo que nem todo mundo tem a oportunidade de ter um ambiente de trabalho ideal, mas sempre é possível melhorá-lo sem nem mesmo fazer muito esforço. Isso pode ter um impacto significativo na qualidade do seu trabalho. Você acha que sua cadeira é confortável? Você está usando os fones de ouvido certos para você? Você se sente confortável com a temperatura do escritório? Você se senta curvado ou com as costas retas? Você usa roupas confortáveis? Ficamos facilmente distraídos e irritados em condições de trabalho abaixo do ideal, o que afeta a produtividade e nos rouba a capacidade de concentração. Assuma o controle de onde você trabalha, livre-se dos motivos que fazem você se sentir desconfortável no trabalho.

4. Seu cérebro e corpo precisam de descanso.

Às vezes, quando ficamos presos a uma rotina, a um bloqueio mental que nos impede de seguir em frente, nos sentimos sobrecarregados e ansiosos. As regras limitam nosso pensamento às soluções existentes. Por isso, às vezes, não procuramos novas ideias e não tentamos alcançar o sucesso. O que fazer em tal situação? A maioria de nós continua a trabalhar sentindo-se frustrada, irritada e até com raiva de nós mesmos por não conseguirmos encontrar as respostas certas. Trabalhar nessas condições é improdutivo e também pode levar a decisões erradas com graves consequências no futuro. Muitas vezes temos novas ideias quando não estamos focados em pensar nelas. Descarregue seu cérebro. Levante, vá fazer um lanche, tome um pouco de ar fresco, apenas dê um passeio sem pensar no problema. É muito útil restaurar o desempenho com pequenas pausas após cada etapa de trabalho duro (60 minutos, 90 minutos).

5. Não deixe seus pensamentos assumirem o controle.

David Rock descreve isso lindamente em seu livro Your Brain at Work. “Opto por assumir a responsabilidade pelo meu estado mental e não ser vítima das circunstâncias. No momento em que tomo essa decisão, começo a ver mais informações ao meu redor e posso me sentir mais feliz.” É importante perceber que todos nós tendemos a nos deixar levar pelos nossos pensamentos e, embora possa parecer que não temos controle sobre eles, podemos realmente aprender a controlá-los. Faça um esforço para parar de pensar constantemente e se concentrar no trabalho. Você pode se sentir melhor aprendendo a dizer não aos seus próprios pensamentos. Você também precisa aprender a dizer “não” às outras pessoas quando as circunstâncias assim o exigirem.

6. Aprenda a dizer “não” às coisas que você não precisa.

Ser produtivo significa dizer não ao trabalho que não esteja alinhado com suas metas e objetivos. Dizer não às vezes pode ser difícil, mas é a única maneira de focar no trabalho que realmente importa. Lembre-se de que produtividade não se trata apenas de fazer a coisa certa, mas sim de fazer a coisa certa. Depois de superar o medo de dizer “não” e abandonar o desejo de agradar a todos, você deixará de se preocupar com a possibilidade de seu “não” incomodar alguém. Um “não” cuidadosamente elaborado permitirá que ambas as partes se envolvam numa discussão mais produtiva e cheguem a acordo sobre o resultado.

7. Seu e-mail pode esperar

Ler e-mails pode reduzir sua produtividade se não for tratado de maneira adequada. Mesmo uma pequena olhada em uma mensagem recebida pode nos distrair de um trabalho importante. Portanto, é melhor não abrir e-mails antes do meio-dia. Agende um horário dedicado para ler seus e-mails meia hora ou uma hora antes do almoço e novamente à noite ou no final da tarde, o que for melhor para você. Não deixe que uma falsa sensação de urgência estrague seu horário de trabalho. Se acontecer algo realmente urgente, eles encontrarão uma forma de entrar em contato com você muito mais rápido do que por e-mail.

8. Elimine distrações

O trabalho focado requer evitar distrações. Consultar as redes sociais, ver mensagens no celular é perda de tempo e pode impedir que você alcance seus objetivos. Ao reconhecer que tem suas próprias distrações, considere que deu o primeiro passo para eliminá-las. Quando estou fazendo um trabalho importante, não esqueço apenas todas as minhas contas de mídia social – eu saio delas propositalmente. Esta barreira simples ajuda a eliminar a tentação de verificar as redes sociais com demasiada frequência. Se isso não combina com você, reserve um horário especial na sua agenda para as redes sociais.

9. Crie seus próprios “modelos” de trabalho

A preocupação com a falta de tempo ou com a falta das competências necessárias pode nos impedir de progredir. Superar uma barreira requer motivação. A motivação pode ser aumentada realizando ações em uma sequência pré-planejada. Ao criar seus próprios padrões de trabalho, você pode superar bloqueios mentais. Sempre começo delineando os pontos-chave de um novo artigo ou lendo o que escrevi no dia anterior. Este passo simples cria motivação para continuar e fazer mais. Identifique o que pode estar afetando você e use-o como o hack necessário para começar.

10. Fazer muitas coisas ao mesmo tempo = não fazer nada

Para atividades importantes que exigem reflexão profunda, precisamos de disciplina mental. Isso o ajudará a se concentrar apenas nesta tarefa. Realizar muitas tarefas ao mesmo tempo fará com que nosso cérebro fique sobrecarregado com informações desnecessárias. Isso impedirá que você gere ideias úteis para realizar o trabalho. Alternar constantemente entre tarefas pode ser uma ótima desculpa para líderes e gestores, mas sem aprender a administrar seu tempo, mesmo eles não conseguirão realizar seu trabalho com eficácia. Um truque útil que melhora a produtividade é planejar suas ações passo a passo. Ele permite que você avance com muito mais rapidez, já que o resultado e os dados de entrada da etapa anterior influenciam diretamente na próxima tarefa. Se dominarmos a autodisciplina, poderemos nos concentrar melhor em uma tarefa de cada vez.

11. Fazer menos = fazer mais

Delegar tarefas traz muitos benefícios – dimensionamento, construção de confiança e capacitação de colegas. A delegação adequada melhora a produtividade. Concentre-se no que você pode fazer de melhor e delegue o resto a outras pessoas. A delegação só pode ser eficaz se você definir expectativas claras e concordar com os resultados. Isso pode parecer uma tarefa difícil no início, e você pode acabar fazendo tudo sozinho novamente. Mas se você aprender a resistir a essa tentação, alcançará melhorias de desempenho a longo prazo. Ao aprender a delegar algumas de suas responsabilidades, você terá mais tempo livre para fazer coisas mais importantes. Você também não quer envolver pessoas em trabalhos que possam ser realizados com automação. A tecnologia pode fazer muito agora. Determine quais partes do seu trabalho podem ser automatizadas e aproveite ao máximo a tecnologia para automatizá-las.

12. Estabeleça princípios de comunicação

Se o seu trabalho envolve muita comunicação e colaboração com outras pessoas, você não conseguirá ser produtivo a menos que estabeleça regras de comunicação. Determine o método que você pode utilizar para resolver diversos problemas (e-mail, telefone, mensageiro instantâneo) e o horário em que estará disponível para atender solicitações e ajudar seus colegas.

13. Não force seu cérebro tentando lembrar de tudo.

Nosso cérebro não consegue armazenar muitas informações de uma só vez. Se você quiser melhorar a produtividade, não sobrecarregue seu cérebro com lembretes. A melhor forma de organizar tudo é planejando. Faça anotações no seu calendário e defina lembretes no seu telefone. O agendamento economiza energia ao remover a tomada de decisões do processo de trabalho.

14. Bons hábitos melhoram a produtividade.

Bons hábitos são a chave para atingir seu potencial máximo. Aprenda quais hábitos o energizam e quais prejudicam seu desempenho. Sem aprender a mudar seus hábitos, você poderá, é claro, continuar trabalhando, mas será muito pior do que você é capaz. Descubra mais sobre você: alimentação saudável, bom sono, aprendizado constante - essas são as necessidades básicas de uma mente e um corpo saudáveis. Além disso, fazer algo que você ama, mesmo que por um curto período de tempo todos os dias, pode restaurar seu tom e melhorar seu humor. Depois de mudar sua mentalidade para focar no processo e não no resultado, você encontrará muitas novas maneiras de melhorar sua produtividade.

Quantas horas por dia os programadores realmente trabalham?

Fonte: Hackernoon A maioria dos programadores trabalha de 2 a 4 horas por dia, diz o fundador dos projetos Codequickie e WhistleX. Sério?) Se você perguntar aos programadores quantas horas eles trabalham, a maioria responderá de 8 a 9 horas. Alguns afirmam que trabalham 12 ou mais horas por dia. Claro que essas palavras são verdadeiras, mas não se esqueça que muitas pessoas consideram a simples busca de informações na Internet um processo de trabalho. Portanto, neste artigo, direi quanto os programadores realmente trabalham todos os dias. Por “trabalho” não quero dizer sentar em uma mesa e navegar na Internet o tempo todo. Além disso, tentarei explicar quais fatores influenciam o tempo de trabalho de alguém. Vamos começar.

Quanto tempo os programadores trabalham?

A maioria dos programadores trabalha 8 horas por dia, mas essas 8 horas incluem não apenas trabalho administrativo, mas também intervalos para almoço, reuniões e conversas com colegas de equipe. Digamos que você trabalhe a partir das oito da manhã. Muitos programadores começam o dia com café e conversas com outros funcionários. Concluída esta etapa, dependendo da localização do seu local de trabalho, você provavelmente passará algum tempo apenas navegando na Internet, lendo e-mails e lendo notícias. Então você provavelmente começará a trabalhar em seu ambiente de desenvolvimento até a hora do almoço. Você termina sua refeição, digamos, às 13h. Depois disso, você provavelmente pensará por mais vinte minutos e depois continuará trabalhando novamente. Mais duas horas se passarão, após as quais você estará agendado para participar de uma reunião de trabalho. Terminará aproximadamente às 16h. Sem mais nada até o final do dia de trabalho, a maioria começa a esperar pacientemente até as 17h para obter o direito legal de voltar para casa. É assim que provavelmente é um dia de trabalho típico para pelo menos 25% de todos os desenvolvedores do mundo.

O que determina quanto tempo os programadores trabalham?

Existem muitos fatores que determinam quanto tempo os programadores realmente passam trabalhando. O primeiro fator é onde sua mesa está localizada. Se você trabalha em um escritório onde as mesas estão em fileiras paralelas – digamos, 10 mesas seguidas – isso complica as coisas. Afinal, todos poderão ver a tela do seu monitor e o que você está fazendo. Ou seja, será mais difícil você não trabalhar e apenas navegar na web. Mas se você tiver seu próprio escritório ou se sentar em alguma mesa no canto, poucas pessoas poderão vê-lo. A menos, é claro, que eles estejam procurando especificamente por você. Numa situação como esta, muitos têm dificuldade em permanecer produtivos. O segundo fator é o tempo. Se você tiver um prazo apertado, terá que trabalhar mais do que se não tiver prazos. Às vezes há tarefas com prazos muito rígidos que precisam ser cumpridos, e há tarefas onde os prazos podem ser mais flexíveis. O último fator que determina quanto você realmente precisa trabalhar é seu chefe. Se o seu gerente ingressou na empresa há relativamente pouco tempo, talvez seja um pouco mais fácil. Por outro lado, se o seu chefe for um dos fundadores ou alguém que está na empresa há muitos anos, isso complica a situação.

A maioria dos programadores não trabalha 8 horas por dia

A questão permanece: por que os programadores não trabalham 8 horas por dia? A resposta para isso depende principalmente da motivação. Se você estiver trabalhando para outra pessoa em um projeto que não gosta muito, sua motivação não será muito alta e provavelmente você passará mais tempo lendo na internet do que trabalhando. Por outro lado, se for sua própria empresa ou se lhe forem prometidos bônus, é provável que você trabalhe mais de oito horas por dia porque está interessado em um resultado bem-sucedido. Quantas horas por dia você realmente precisa trabalhar para ser produtivo?