คอฟฟี่เบรค#16. เคล็ดลับสำหรับการทำงานเป็นทีมทางไกลและการเตรียมการสัมภาษณ์ทางเทคนิค

เคล็ดลับสำหรับการทำงานเป็นทีมจากระยะไกล

ที่มา: Laurietech คุณอาจสังเกตเห็นว่าเนื่องจากการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา หลายคนจึงถูกบังคับให้เปลี่ยนไปใช้ตารางเวลาระยะไกล แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะมีประโยชน์หลายประการ แต่การเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดอาจส่งผลเสียต่อทีมเขียนโปรแกรมได้ และไม่เพียงแต่ในการสื่อสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเขียนโค้ดด้วย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา ให้ปฏิบัติตามเคล็ดลับง่ายๆ บางประการ

เห็นด้วยกับรายการเครื่องมือ

อย่าลืมเห็นด้วยกับเครื่องมือสื่อสารที่จำเป็นสำหรับการประชุมทางวิดีโอและการส่งข้อความ ตกลงว่าจะแลกเปลี่ยนและตรวจสอบเอกสารอย่างไร เป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่จะตกลงใช้ IDE หนึ่งรายการเพื่อให้ทุกคนสามารถใช้เครื่องมือในตัว เช่น Live Share ใน VS Code ได้

บูรณาการ

คุณคุ้นเคยกับการประชุมทั้งหมดที่ต้องใช้ลิงก์วิดีโอหรือไม่? ถึงเวลาทำความคุ้นเคยแล้ว! แล้วสามารถแชทและโทรไปพร้อมๆ กันได้อย่างไร? มันสะดวกสบายมาก มีการผสานรวมเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมซึ่งสามารถปรับปรุงการสื่อสารภายในทีมระยะไกลได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวม Zoom เข้ากับ Google Calendar และกำหนดเวลาการโทรสำหรับการประชุมแต่ละครั้งได้ คุณยังสามารถรวม Zoom เข้ากับ Slack และเริ่มการโทรโดยพิมพ์ /zoom conference <title> เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมปฏิทินของคุณเข้ากับสถานะของคุณใน Slack (หรือโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกัน) เนื่องจากคุณไม่สามารถหันหน้าไปทางโต๊ะของเพื่อนร่วมงานเพื่อดูว่าเขายุ่งหรือไม่ การบูรณาการเหล่านี้จึงมีประโยชน์มาก ฉันใช้ตามเข็มนาฬิกาเพื่อจุดประสงค์เหล่านี้

ให้ความสำคัญกับการโทรวิดีโอ

วิดีโอมีข้อได้เปรียบเหนือการสนทนาทางโทรศัพท์ เมื่อคุณเห็นหน้าคนๆ หนึ่ง คุณจะเข้าใจได้ง่ายขึ้นมากว่าเขาพูดจบแล้ว สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการสื่อสาร

การแชทและการสื่อสาร

หากการทำงานจากระยะไกลเป็นเรื่องใหม่สำหรับคุณ คุณจะจินตนาการไม่ออกเลยว่าคุณจะต้องสูญเสียความคุ้นเคยไปมากขนาดไหน คุณไม่สามารถเดินไปที่โต๊ะของเพื่อนร่วมงานเพื่อตกลงในรายละเอียดบางอย่างได้อีกต่อไป และคุณจะไม่สามารถหารือเกี่ยวกับโครงการในช่วงอาหารกลางวันได้ สำนักงานเอื้อต่อการสนทนาที่เกิดขึ้นเองมากกว่ามาก ในการทำงานทางไกลก็เช่นกัน ไม่ใช่ทุกอย่างจะต้องเกิดขึ้นตามกำหนดการโดยเฉพาะ แม้ว่าบางครั้งจะดูเหมือนเป็นเช่นนั้นก็ตาม การทำงานร่วมกันภายในทีมระยะไกลได้รับการอำนวยความสะดวกอย่างดีจากการแชททั่วไป ต่างจากอีเมลตรงที่จะช่วยเร่งการตอบรับและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น การแชทยังช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจของทีมด้วยการสร้างช่วงเวลาที่สนุกสนานและเป็นกันเองที่คุณอาจพลาดเมื่อทำงานจากระยะไกล

ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการ

ตั้งค่าบอทพิเศษสำหรับการอัปเดตรายวันเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของโปรเจ็กต์ ตัวอย่างเช่น Geekbot แม้ว่าคุณจะไม่มีการรวมตัวกันในสำนักงานในแต่ละวัน การปรับปรุงการสื่อสารและการมองเห็นจะเป็นประโยชน์อย่างมากเมื่อทำงานจากระยะไกล คุณสามารถกำหนดสถานะของสมาชิกในทีมแต่ละคนได้ในการแชทของทีม สิ่งนี้จะช่วยให้ทุกคนเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าใครกำลังยุ่งอยู่ในขณะนี้และใครที่สามารถดึงดูดอย่างอื่นได้

คุณสามารถ!

หากทีมของคุณใช้แนวทางใหม่ในการทำงานอย่างจริงจัง คุณจะสามารถเอาชนะความยากลำบากทั้งหมดได้ เราไม่รู้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะใช้เวลานานแค่ไหน ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะทำให้แน่ใจว่าทุกคนจะมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในทันที

สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ทางเทคนิค

ที่มา: Dev.to ทุกครั้งที่ฉันสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือวิดีโอ ฉันได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เกี่ยวกับสไตล์การพูดของฉัน เมื่อเวลาผ่านไป ฉันตระหนักได้ว่าอะไรช่วยให้ฉันรู้สึกมั่นใจมากขึ้นจริงๆ บางทีคำแนะนำของฉันอาจช่วยใครบางคนได้ แต่โปรดจำไว้ว่าจะต้องดำเนินการตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้ทันทีก่อนการสัมภาษณ์ (ภายในหนึ่งชั่วโมง)

1. จดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการถาม

จดชื่อผู้สัมภาษณ์ ตำแหน่งงาน และคำถามที่คุณต้องการถาม (ถ้าเป็นไปได้) ในระหว่างการสัมภาษณ์ ทั้งหมดนี้อาจทำให้คุณหลุดลอยไป

2. แต่งตัว

อย่าลืมสวมใส่สิ่งที่คุณรู้สึกมั่นใจ ไม่จำเป็นต้องเป็นชุดสูทแบบธุรกิจแต่ยังดีกว่าถ้าเปลี่ยนชุดนอนเป็นอย่างอื่น การแต่งกายอย่างเหมาะสมจะทำให้คุณมั่นใจและผู้สัมภาษณ์จะรู้สึกได้ แต่งตัวให้เหมาะสมแม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนที่จะเปิดกล้องก็ตาม สวมเสื้อผ้าให้เรียบร้อยโดยปิดกล้อง ดีกว่าเปิดกล้องแล้วเอาตัวเองไปหนุนหมอน (เอาจริงๆ วันหนึ่งฉันแทบไม่ได้แต่งตัวเลย และนั่นเป็นครั้งเดียวในชีวิตที่จู่ๆ ผู้สัมภาษณ์ก็อยากเจอฉัน)

3. ให้คนอื่นรู้ว่าคุณมีการสัมภาษณ์.

หากคุณมีคนอื่นอาศัยอยู่กับคุณ บอกพวกเขาว่าคุณมีกำหนดการสัมภาษณ์ที่สำคัญ สิ่งนี้จะช่วยให้เกิดความเงียบที่จำเป็น

4.ตรวจสอบกล้องและเสียง

มองล่วงหน้าบนหน้าจอแล็ปท็อปหรือพีซีของคุณเพื่อดูว่าคุณมองผ่านเว็บแคมอย่างไร ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจว่าสถานที่สัมภาษณ์ได้รับเลือกอย่างถูกต้อง พยายามวางกล้องให้อยู่ในระดับสายตา วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องหันหรือโค้งงอในทางใดทางหนึ่งเมื่อพูด ใช้เวลาค้นหาพื้นหลังที่เป็นกลาง ฉันมักจะนั่งหันหลังพิงกำแพงเพื่อไม่ให้สิ่งต่างๆ รอบตัวฉันรบกวนผู้สัมภาษณ์ อย่าลืมใช้หูฟังแบบมีสาย! หากหูฟัง Bluetooth ของคุณขาดระหว่างการสัมภาษณ์ มันคงไม่ใช่ประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจ เชื่อฉันเถอะ ทดสอบหูฟังของคุณ: ฟังเพลงหรือดูวิดีโอ

5. ตรวจสอบคุณภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

เยี่ยมชมเว็บไซต์หลายแห่งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ดี

6. เก็บเรซูเม่และรายละเอียดงานของคุณไว้ให้ดี

ก่อนที่จะหารือเกี่ยวกับงานในอนาคต คุณต้องมีรายละเอียดงานและประวัติการทำงานของคุณอยู่ใกล้ๆ วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องจำสิ่งที่คุณเขียนอยู่ที่นั่นอย่างเมามัน เตรียมปากกาและกระดาษเปล่าให้พร้อม

7. ปิดการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์อื่น

ฉันเคยสัมภาษณ์โดยไม่ได้ปิดการแจ้งเตือนบนคอมพิวเตอร์ นี่เป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่! ในระหว่างการสัมภาษณ์ ฉันได้รับข้อความหลายข้อความจากแม่ และเนื่องจากฉันกำลังแชร์หน้าจอกับผู้สัมภาษณ์ เขาก็เห็นป๊อปอัปอยู่ตลอดเวลาเช่นกัน มันเสียสมาธิมาก! หากคุณใช้สมาร์ทโฟน ให้ปิดการแจ้งเตือนทันทีที่คุณเริ่มการสนทนา

8. เคลียร์พื้นที่รอบตัวคุณ

ลบรายการที่ไม่จำเป็นออก หากคุณต้องการน้ำหรือชา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแก้วจะไม่พลิกคว่ำระหว่างการสนทนาโดยไม่ตั้งใจ ล้อมรอบตัวเองด้วยสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ เท่านั้น

9. อบอุ่นร่างกาย หายใจลึกๆ

การเคลื่อนไหวจะช่วยให้คุณชาร์จพลังงานและหยุดความเครียด ลองหายใจให้ช้าลง ซึ่งจะช่วยให้หลายๆ คนควบคุมอัตราการเต้นของหัวใจได้

10. ไปเข้าห้องน้ำ

ฉันมักจะกังวลมากก่อนการสัมภาษณ์ ดังนั้นแม้ว่าฉันจะไม่จำเป็นต้องไปห้องน้ำ ฉันก็ยังไปห้องน้ำก่อน การสัมภาษณ์อาจใช้เวลานานกว่าที่วางแผนไว้ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ต้องรออย่างตึงเครียดก่อนสิ้นสุดการสัมภาษณ์ ให้พยายามป้องกันไม่ให้สิ่งรบกวนสมาธินี้โดยเข้าห้องน้ำล่วงหน้า