Coffee break #16. Mga tip para sa malayong pagtutulungan ng magkakasama at paghahanda sa teknikal na panayam

Mga tip para sa malayuang pagtutulungan ng magkakasama

Source: Laurietech Marahil ay napansin mo na dahil sa epidemya ng coronavirus, marami ang napipilitang lumipat sa isang malayong iskedyul. Bagama't may ilang mga benepisyo sa pagtatrabaho nang malayuan, ang mga hindi inaasahang pagbabago ay maaaring makasama sa isang programming team. At hindi lamang sa komunikasyon, kundi pati na rin sa pagsulat ng code. Upang maiwasan ang gulo, sundin ang ilang simpleng tip.

Sumang-ayon sa listahan ng mga tool

Tiyaking sumang-ayon sa mga tool sa komunikasyon na kailangan para sa video conferencing at pagmemensahe. Sumang-ayon sa kung paano ipapalit at susuriin ang mga dokumento. Makatuwirang sumang-ayon na gumamit ng isang IDE para lahat ay makagamit ng mga built-in na tool tulad ng Live Share sa VS Code.

Mga pagsasama

Sanay ka na ba sa lahat ng iyong mga pagpupulong na nangangailangan ng link ng video? Oras na para masanay! Paano ang tungkol sa kakayahang makipag-chat at tumawag nang sabay? Ito ay napaka komportable. Mayroong mahusay na mga pagsasama-sama ng tool na maaaring mapabuti ang komunikasyon sa loob ng isang remote na koponan. Halimbawa, maaari mong isama ang Zoom sa Google Calendar at mag-iskedyul ng tawag para sa bawat pulong. Maaari mo ring isama ang Zoom sa Slack at simulan ang isang tawag sa pamamagitan ng pag-type ng /zoom meeting <title>. Magandang ideya na isama ang iyong kalendaryo sa iyong status sa Slack (o isa pang katulad na programa). Dahil hindi mo maaaring ibaling ang iyong ulo sa desk ng isang katrabaho upang makita kung abala siya, ang mga pagsasama-samang tulad nito ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Gumagamit ako ng Clockwise para sa mga layuning ito.

Bigyan ng preference ang video calling

Ang video ay may kalamangan sa isang pag-uusap sa telepono. Kapag nakita mo ang mukha ng isang tao, mas madali mong maunawaan na tapos na siyang magsalita. Nagpapabuti ito ng komunikasyon.

Mga chat at komunikasyon

Kung bago sa iyo ang malayong trabaho, hindi mo maiisip kung gaano karaming pamilyar ang kailangan mong mawala. Hindi ka na puwedeng pumunta na lang sa desk ng kasamahan para sumang-ayon sa ilang detalye. At hindi mo magagawang pag-usapan ang proyekto sa tanghalian. Ang opisina ay higit na nakakatulong sa mga kusang pag-uusap. Sa malayong trabaho, masyadong, hindi lahat ay dapat mangyari nang eksklusibo ayon sa isang iskedyul, kahit na kung minsan ay tila ganoon. Ang pakikipagtulungan sa loob ng isang remote na koponan ay mahusay na pinadali ng mga pangkalahatang chat. Hindi tulad ng mga email, pinapabilis nila ang feedback at pagpapalitan ng mga ideya. Pinapalakas din ng mga chat ang moral ng koponan sa pamamagitan ng paglikha ng mga palakaibigan at nakakatuwang sandali na maaari mong makalimutan kapag nagtatrabaho nang malayuan.

Impormasyon tungkol sa estado ng mga pangyayari

Mag-set up ng espesyal na bot para sa pang-araw-araw na pag-update sa kasalukuyang katayuan ng proyekto. Geekbot, halimbawa. Kahit na wala kang pang-araw-araw na tsikahan sa opisina, ang pagpapabuti ng komunikasyon at visibility ay napupunta nang malayo kapag nagtatrabaho nang malayuan. Maaari mong itakda ang status para sa bawat miyembro ng koponan sa chat ng koponan. Ito ay magbibigay-daan sa lahat na malinaw na maunawaan kung sino ang abala sa ngayon at kung sino ang maaaring maakit sa ibang bagay.

Kaya mo!

Kung ang iyong koponan ay aktibong nagpapatupad ng mga bagong diskarte sa trabaho, magagawa mong malampasan ang lahat ng mga paghihirap. Hindi namin alam kung gaano katagal ang malayuang trabaho, kaya pinakamahusay na tiyakin na ang lahat ay maaaring maging produktibo hangga't maaari kaagad.

Ano ang dapat bigyang-pansin kapag naghahanda para sa isang teknikal na panayam

Pinagmulan: Dev.to Sa tuwing nagsasagawa ako ng panayam sa telepono o video, may natutunan akong bago tungkol sa aking istilo ng pagsasalita. Sa paglipas ng panahon, napagtanto ko kung ano ang eksaktong nakakatulong sa akin na maging mas kumpiyansa. Marahil ang aking payo ay makakatulong sa isang tao, ngunit tandaan na ang mga aksyon na inilarawan sa artikulong ito ay dapat na maisagawa kaagad bago ang pakikipanayam (sa loob ng isang oras).

1. Gumawa ng mga tala tungkol sa kung ano ang gusto mong itanong.

Isulat (kung maaari) ang pangalan ng iyong tagapanayam, ang kanilang posisyon, at ang mga tanong na gusto mong itanong sa kanila. Sa panahon ng panayam, ang lahat ng ito ay maaaring lumipad sa iyong ulo.

2. Magbihis ka

Siguraduhing magsuot ng isang bagay na sa tingin mo ay may kumpiyansa. Ito ay hindi kailangang maging isang business suit, ngunit mas mahusay pa ring palitan ang iyong pajama sa ibang bagay. Ang tamang pananamit ay magbibigay sa iyo ng kumpiyansa at mararamdaman ito ng tagapanayam. Magsuot ng naaangkop, kahit na hindi mo planong i-on ang camera. Mas mainam na magbihis nang naka-off ang camera kaysa i-on ang camera at ilantad ang sarili sa harap ng unan. (Seryoso, isang araw ay halos hindi ako nakadamit, at iyon lang ang pagkakataon sa buong karera ko na bigla akong gustong makita ng tagapanayam).

3. Ipaalam sa iba na mayroon kang panayam.

Kung mayroon kang ibang mga taong nakatira sa iyo, sabihin sa kanila na mayroon kang isang mahalagang panayam na naka-iskedyul. Titiyakin nito ang kinakailangang katahimikan.

4. Suriin ang camera at tunog

Tumingin nang maaga sa iyong laptop o PC screen upang makita kung ano ang hitsura mo sa webcam. Makakatulong ito na matiyak na ang lokasyon ng panayam ay napili nang tama. Subukang iposisyon ang camera sa antas ng mata. Sa ganitong paraan hindi mo na kailangang lumiko o yumuko sa anumang partikular na paraan kapag nagsasalita. Maglaan ng oras upang makahanap ng neutral na background. Karaniwan akong nakaupo nang nakatalikod sa dingding upang hindi makagambala sa aking pakikipanayam ang mga bagay sa paligid. Tiyaking gumamit ng wired headphones! Kung mamatay ang iyong Bluetooth headphone sa panahon ng isang panayam, hindi ito magiging isang kaaya-ayang karanasan, magtiwala sa akin. Subukan ang iyong mga headphone: makinig sa musika o manood ng video.

5. Suriin ang kalidad ng iyong koneksyon sa Internet

Bisitahin ang ilang site upang matiyak na gumagana nang maayos ang lahat.

6. Panatilihing madaling gamitin ang iyong resume at paglalarawan ng trabaho

Bago talakayin ang isang trabaho sa hinaharap, kailangan mong magkaroon ng paglalarawan ng trabaho at iyong resume sa malapit. Sa ganitong paraan hindi mo na kailangang maalala kung ano ang iyong isinulat doon. Maghanda din ng panulat at isang blangkong papel.

7. I-off ang mga notification sa iba pang device

Minsan ay nagkaroon ako ng panayam nang hindi pinapatay ang mga notification sa aking computer. Ito ay isang malaking pagkakamali! Sa panahon ng pakikipanayam, nakatanggap ako ng ilang mga mensahe mula sa aking ina, at dahil ibinabahagi ko ang screen sa tagapanayam, nakita rin niya ang patuloy na mga pop-up. Ito ay napaka-distracting! Kung gumagamit ka ng smartphone, i-off ang mga notification doon sa sandaling magsimula ka ng pag-uusap.

8. I-clear ang espasyo sa paligid mo

Alisin ang mga hindi kinakailangang bagay. Kung kailangan mo ng tubig o tsaa, siguraduhin na ang tabo ay hindi maaaring aksidenteng tumaob habang nag-uusap. Palibutan ang iyong sarili sa kung ano ang talagang kailangan mo.

9. Warm up, huminga ng malalim

Ang paggalaw ay makakatulong sa iyo na muling magkarga ng iyong enerhiya at itigil ang stress. Subukang huminga nang mas mabagal - nakakatulong ito sa maraming tao na kontrolin ang kanilang tibok ng puso.

10. Pumunta sa palikuran

Palagi akong kinakabahan bago mag-interview, kaya kahit hindi ko na kailangan pumunta sa banyo, pumunta pa rin ako sa banyo nang maaga. Ang panayam ay maaaring tumagal nang mas matagal kaysa sa binalak. Upang maiwasang maghintay nang matagal para sa pagtatapos ng panayam, subukang pigilan ang pagkagambala sa pamamagitan ng pagbisita sa banyo nang maaga.