Coffee break #32. 14 simpleng paraan para maging mas produktibo araw-araw. Ilang oras sa isang araw talaga gumagana ang mga programmer?

14 Simpleng Paraan Para Maging Mas Produktibo Araw-araw

Pinagmulan: Techtello Sa unang bahagi ng aking karera, nakatuon ako nang husto sa paggawa ng mas maraming magagawa hangga't maaari sa maikling panahon. Itinuring ko ang aking sarili na napaka-produktibo. Ngunit sa katotohanan, palipat-lipat lang ako mula sa isang gawain patungo sa isa pa nang walang malinaw na pag-unawa kung ang aking trabaho ay epektibo. Nakatuon ako sa pangwakas na layunin - ang resulta na nais kong makamit, nang hindi nababahala tungkol sa proseso ng pagkamit ng layuning ito. Sa pamamagitan ng hindi sinasadyang pagpili at pagbuo ng pinakamahusay na opsyon upang makamit ang resulta, nakamit ko ang ilang panandaliang layunin. Ngunit sa parehong oras, hindi ko mapanatili ang mataas na produktibo sa loob ng mahabang panahon. Sa paglipas ng panahon, napagtanto ko na ang paggawa ng higit ay nangangahulugan ng paggawa ng mas kaunti, na tumutuon sa kung ano ang pinakamahalaga at pagiging ganap na kontrol sa proseso. Doon napagtanto ko kung ano ang pagiging produktibo.

Ano ang ibig sabihin ng pagiging produktibo?

Sa madaling salita, ang pagiging produktibo ay ang pagbuo ng isang pare-pareho at paulit-ulit na proseso na tumutulong sa amin na magawa ang trabaho nang mas mahusay at naaayon sa aming mga layunin. Kasabay nito, na may mas kaunting paggasta ng mga mapagkukunan, oras at pagsisikap. Ang pagiging produktibo ay nangangailangan ng pagbabago sa pokus mula sa pagkahumaling sa kinalabasan patungo sa sistema, ang proseso ng pagkamit ng kinalabasan na iyon. Kapag natutunan natin kung paano maayos na pamahalaan ang sistemang ito, magiging mas madali para sa atin na makamit ang mga kinakailangang resulta.

Paano Pahusayin ang Iyong Produktibo sa 14 na Madaling Hakbang

Upang mapabuti ang pagiging produktibo at kahusayan sa trabaho, tandaan na "tumuon sa proseso." Nangangahulugan ito na kailangan mong gumugol ng oras sa paglutas ng mga problema na nasa iyong lugar ng kadalubhasaan sa halip na mag-alala tungkol sa epekto ng mga bagay na hindi nag-aalala sa iyo. Ang bawat isa sa 14 na hakbang na aking binuo sa mga taon ng aking karera ay umaakma sa isa't isa. Ang kanilang pagiging epektibo ay nakasalalay sa mga maliliit na pagpapabuti na ginawang pare-pareho sa loob ng isang yugto ng panahon. Sa pamamagitan ng paglalapat ng iyong natutunan, maaari kang gumastos ng mas kaunting lakas at pagsisikap sa paggawa ng mahalagang gawain.

1. Paunlarin ang ugali ng paghahanda para sa bukas.

Maglaan ng ilang minuto sa pagtatapos ng araw upang unahin ang susunod. Magiging kapaki-pakinabang na hatiin ang gawain sa malalaking segment at tukuyin ang ilang mahahalagang punto kung paano makakamit ang mga resulta sa bawat isa sa kanila. Ang pagkuha ng mga tala ay hindi lamang magpapalakas ng iyong tiwala sa sarili, ngunit makakatulong din na protektahan ka mula sa hindi inaasahang. Kapag nagtatakda ng mga priyoridad, piliin ang mga makakatulong sa iyong mas mabilis na makamit ang iyong layunin, habang iniiwasan ang mga pagkilos na nakakaubos ng oras na hindi naglalapit sa iyo sa resulta. Sa pamamagitan ng paglalapat ng prinsipyo ng Pareto, ang 80/20 na panuntunan, na nagsasaad na ang 20% ​​ng pagsisikap ay gumagawa ng 80% ng resulta, at ang natitirang 80% ng pagsisikap ay gumagawa lamang ng 20% ​​ng resulta, mas makakapagtakda ka ng mga priyoridad. Kapaki-pakinabang din ang paggamit ng Eisenhower Decision Matrix upang ayusin ang mga problema sa isang parisukat na hinati ng dalawang intersecting axes sa 4 na sektor. Ang vertical axis ay "kahalagahan", ang pahalang na axis ay "urgency". Kapag nahanap mo na ang sagot sa tanong na “Ano?”, magiging mas madali para sa iyo na matukoy ang pinakamainam na oras sa araw para sa bawat aktibidad. At dinadala tayo nito sa susunod na tanong: "Kailan?"

2. Gamitin ang oras kung kailan ka pinaka-produktibo sa trabaho.

Ang bawat yugto ng trabaho ay nangangailangan ng iba't ibang pisikal at mental na mapagkukunan. Ayusin ang iyong trabaho nang mahusay hangga't maaari, na tumutugma sa iyong mga kakayahan sa iyong pisikal at mental na mga pangangailangan. Gamitin ang iyong pinakamataas na oras ng pagiging produktibo upang magawa ang pinakamahalagang bahagi ng iyong trabaho. Maaaring ito ay umaga, hapon, gabi o gabi - kailangan mong tukuyin ito sa iyong sarili. Halimbawa, kadalasan ay gumising ako ng maaga, at para sa akin personal, ang umaga ang pinakamagandang oras para magtrabaho. Ngayong alam na natin ang "Ano" at "Kailan," mayroon na tayong malinaw na layunin. Susunod na kailangan mong ayusin ang mga tamang kondisyon.

3. Gumawa ng komportableng workspace na nababagay sa iyong mga personal na pangangailangan

Maraming mga tao ang hindi nakakaalam na ang isang hindi magandang kapaligiran sa trabaho, tulad ng isang cluttered desk, ay maaaring maging isang mapagkukunan ng stress at nabawasan ang produktibo. Napakahalaga ng pagdidisenyo ng komportableng workspace. Nauunawaan ko na hindi lahat ay may pagkakataon na magkaroon ng perpektong kapaligiran sa trabaho, ngunit maaari mo itong palaging mapabuti nang hindi naglalagay ng maraming pagsisikap. Ito ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa kalidad ng iyong trabaho. Sa tingin mo ba ay komportable ang iyong upuan? Ginagamit mo ba ang tamang headphones para sa iyo? Komportable ka ba sa temperatura sa opisina? Nakaupo ka ba na nakayuko o nakatuwid ang iyong likod? Nakasuot ka ba ng komportableng damit? Madali tayong magambala at mairita sa ilalim ng suboptimal na mga kondisyon sa pagtatrabaho, na nakakaapekto sa pagiging produktibo at inaalis ang ating kakayahang mag-concentrate. Kontrolin kung saan ka nagtatrabaho, alisin ang mga dahilan kung bakit hindi ka komportable sa trabaho.

4. Ang iyong utak at katawan ay nangangailangan ng pahinga.

Kung minsan, kapag natigil tayo sa isang rut, isang mental block na pumipigil sa atin na sumulong, nakakaramdam tayo ng labis na pagkabalisa at pagkabalisa. Nililimitahan ng mga panuntunan ang ating pag-iisip sa mga kasalukuyang solusyon. Kaya minsan hindi tayo naghahanap ng mga bagong ideya at hindi nagsisikap na makamit ang tagumpay. Ano ang gagawin sa ganoong sitwasyon? Karamihan sa atin ay patuloy na nagtatrabaho na nakakaramdam ng pagkabigo, inis at kahit na galit sa ating sarili dahil sa hindi nila mahanap ang mga tamang sagot. Ang pagtatrabaho sa ganitong mga kondisyon ay hindi produktibo, at maaari rin itong humantong sa mga mahihirap na desisyon na may malubhang kahihinatnan sa hinaharap. Kadalasan ay nakakaisip tayo ng mga bagong ideya kapag hindi tayo nakatuon sa pag-iisip tungkol sa mga ito. Alisin ang iyong utak. Bumangon ka, magmeryenda, kumuha ng sariwang hangin, mamasyal lang nang hindi iniisip ang problema. Napaka-kapaki-pakinabang na ibalik ang iyong pagganap sa mga maikling pahinga pagkatapos ng bawat yugto ng pagsusumikap (60 minuto, 90 minuto).

5. Huwag hayaang pumalit ang iyong mga iniisip.

Inilarawan ito ni David Rock nang maganda sa kanyang aklat na Your Brain at Work. "Pinipili kong tanggapin ang responsibilidad para sa aking mental na estado at hindi maging biktima ng mga pangyayari. Sa sandaling gawin ko ang desisyong ito, nagsisimula akong makakita ng higit pang impormasyon sa paligid ko at mas magiging masaya ako.” Mahalagang matanto na lahat tayo ay may posibilidad na madala sa ating mga iniisip, at bagaman tila wala tayong kontrol sa mga ito, matututo tayong kontrolin ang mga ito. Magsikap na ihinto ang patuloy na pag-iisip at tumuon sa iyong trabaho. Mas mapapabuti ang iyong pakiramdam sa pamamagitan ng pag-aaral na tumanggi sa iyong sariling mga iniisip. Kailangan mo ring matutong magsabi ng “hindi” sa ibang tao kapag kinakailangan ito ng mga pangyayari.

6. Matutong magsabi ng "hindi" sa mga bagay na hindi mo kailangan.

Ang pagiging produktibo ay nangangahulugan ng pagsasabi ng hindi sa trabaho na hindi naaayon sa iyong mga layunin at layunin. Ang pagsasabi ng hindi ay maaaring maging mahirap kung minsan, ngunit ito ang tanging paraan upang tumuon sa trabaho na talagang mahalaga. Tandaan na ang pagiging produktibo ay hindi lamang tungkol sa paggawa ng tama, kundi sa paggawa ng tama. Kapag nalampasan mo ang iyong takot na magsabi ng "hindi" at bitawan ang iyong pagnanais na pasayahin ang lahat, titigil ka na sa pag-aalala na ang iyong "hindi" ay makakasakit ng isang tao. Ang maingat na ginawang "hindi" ay magbibigay-daan sa parehong partido na makisali sa isang mas produktibong talakayan at magkasundo sa kinalabasan.

7. Maaaring maghintay ang iyong email

Ang pagbabasa ng email ay maaaring mabawasan ang iyong pagiging produktibo kung hindi mahawakan nang maayos. Kahit isang maliit na sulyap sa isang papasok na mensahe ay maaaring makaabala sa atin sa paggawa ng mahalagang gawain. Samakatuwid, mas mahusay na huwag magbukas ng mga email bago magtanghali. Mag-iskedyul ng nakalaang oras upang basahin ang iyong mga email kalahating oras o isang oras bago ang tanghalian, at muli sa gabi o huli ng hapon, alinman ang pinakamahusay para sa iyo. Huwag hayaang sirain ng maling pakiramdam ng pagkaapurahan ang iyong iskedyul sa trabaho. Kung may talagang apurahang mangyari, hahanap sila ng paraan para makipag-ugnayan sa iyo nang mas mabilis kaysa sa pamamagitan ng e-mail.

8. Tanggalin ang mga distractions

Ang nakatuong trabaho ay nangangailangan ng pag-iwas sa mga abala. Ang pagsuri sa social media, pagtingin sa mga mensahe sa iyong telepono ay isang pag-aaksaya ng oras at maaaring pigilan ka sa pagkamit ng iyong mga layunin. Kapag kinikilala mo na mayroon kang sariling mga distractions, isaalang-alang na ginawa mo ang unang hakbang patungo sa pag-aalis ng mga ito. Kapag gumagawa ako ng mahalagang trabaho, hindi ko lang nalilimutan ang lahat ng aking social media account—sinadya kong mag-log out sa kanila. Ang simpleng hadlang na ito ay nakakatulong na alisin ang tukso na suriin ang social media nang madalas. Kung hindi ito angkop sa iyo, maglaan ng espesyal na oras sa iyong iskedyul para sa mga social network.

9. Bumuo ng iyong sariling "mga template" ng trabaho

Ang pag-aalala tungkol sa pagkaubos ng oras o kawalan ng mga kinakailangang kakayahan ay maaaring pumigil sa atin sa pag-unlad. Ang pagtagumpayan ng isang hadlang ay nangangailangan ng pagganyak. Ang pagganyak ay maaaring tumaas sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga aksyon sa isang paunang binalak na pagkakasunud-sunod. Sa pamamagitan ng paglikha ng iyong sariling mga pattern sa trabaho, malalampasan mo ang mga pagharang sa isip. Palagi akong nagsisimula sa pamamagitan ng pagbalangkas ng mga pangunahing punto para sa isang bagong artikulo o pagbabasa ng isinulat ko noong nakaraang araw. Ang simpleng hakbang na ito ay lumilikha ng pagganyak na magpatuloy at gumawa ng higit pa. Tukuyin kung ano ang maaaring makaapekto sa iyo at gamitin ito bilang hack na kailangan mo upang makapagsimula.

10. Paggawa ng maraming bagay nang sabay-sabay = walang ginagawa

Para sa mahahalagang aktibidad na nangangailangan ng malalim na pag-iisip, kailangan natin ng mental na disiplina. Makakatulong ito sa iyo na tumuon lamang sa gawaing ito. Ang pagsasagawa ng maraming gawain nang sabay-sabay ay hahantong sa labis na karga ng ating utak sa hindi kinakailangang impormasyon. Pipigilan ka nitong makabuo ng mga kapaki-pakinabang na ideya para matapos ang trabaho. Ang patuloy na pagpapalipat-lipat sa mga gawain ay maaaring maging isang magandang dahilan para sa mga pinuno at tagapamahala, ngunit nang hindi natututunan kung paano pamahalaan ang kanilang oras, kahit na hindi nila magagawa ang kanilang mga trabaho nang epektibo. Ang isang kapaki-pakinabang na trick na nagpapahusay sa pagiging produktibo ay ang pagpaplano ng iyong mga aksyon nang sunud-sunod. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng mas mabilis na pag-unlad, dahil ang resulta at input ng data mula sa nakaraang yugto ay direktang nakakaimpluwensya sa susunod na gawain. Kung madarama natin ang disiplina sa sarili, mas makakatuon tayo sa isang gawain sa isang pagkakataon.

11. Paggawa ng mas kaunti sa iyong sarili = paggawa ng higit pa

Ang pagtatalaga ng mga gawain ay may maraming mga benepisyo - pag-scale, pagbuo ng tiwala, pagbibigay kapangyarihan sa mga kasamahan. Ang wastong delegasyon ay nagpapabuti sa pagiging produktibo. Tumutok sa kung ano ang magagawa mo nang pinakamahusay at italaga ang natitira sa iba. Magiging epektibo lang ang delegasyon kung magtatakda ka ng malinaw na mga inaasahan at sumang-ayon sa mga resulta. Ito ay maaaring mukhang isang mahirap na gawain sa simula, at maaari mong mahanap ang iyong sarili na ginagawa ang lahat ng ito sa iyong sarili muli. Ngunit kung matututo kang labanan ang tuksong ito, makakamit mo ang mga pangmatagalang pagpapabuti sa pagganap. Kapag natutunan mong italaga ang ilan sa iyong mga responsibilidad, magkakaroon ka ng mas maraming libreng oras para gawin ang mas mahahalagang bagay. Hindi mo rin nais na isali ang mga tao sa trabaho na maaaring hawakan sa automation. Malaki ang magagawa ng teknolohiya ngayon. Tukuyin kung aling mga bahagi ng iyong trabaho ang maaaring i-automate at sulitin ang teknolohiya upang i-automate ang mga ito.

12. Magtatag ng mga prinsipyo ng komunikasyon

Kung ang iyong trabaho ay nagsasangkot ng maraming komunikasyon at pakikipagtulungan sa iba, hindi ka magiging produktibo maliban kung magtatatag ka ng mga panuntunan sa komunikasyon. Tukuyin ang paraan na maaari mong gamitin upang malutas ang iba't ibang mga problema (email, telepono, instant messenger), at ang oras kung kailan ka magiging available upang sagutin ang mga kahilingan at tulungan ang iyong mga kasamahan.

13. Huwag pilitin ang iyong utak sa pamamagitan ng pagsisikap na alalahanin ang lahat.

Ang ating utak ay hindi maaaring mag-imbak ng masyadong maraming impormasyon nang sabay-sabay. Kung gusto mong pagbutihin ang pagiging produktibo, huwag i-overload ang iyong utak ng mga paalala. Ang pinakamahusay na paraan upang ayusin ang lahat ay pagpaplano. Gumawa ng mga tala sa iyong kalendaryo at magtakda ng mga paalala sa iyong telepono. Ang pag-iskedyul ay nakakatipid ng enerhiya sa pamamagitan ng pag-alis ng paggawa ng desisyon mula sa proseso ng trabaho.

14. Ang mabuting gawi ay nagpapabuti sa pagiging produktibo.

Ang mabubuting gawi ay ang susi sa pagkamit ng iyong pinakamataas na potensyal. Alamin kung aling mga gawi ang nagpapasigla sa iyo at kung alin ang nakakabawas sa iyong pagganap. Nang walang pag-aaral na baguhin ang iyong mga gawi, siyempre, magagawa mong magpatuloy sa pagtatrabaho, ngunit ito ay gagawin nang mas masahol pa kaysa sa kung ano ang kaya mo. Alamin ang higit pa tungkol sa iyong sarili: malusog na pagkain, magandang pagtulog, patuloy na pag-aaral - ito ang mga pangunahing pangangailangan ng isang malusog na isip at katawan. Bilang karagdagan, ang paggawa ng isang bagay na gusto mo, kahit na sa maikling panahon bawat araw, ay maaaring maibalik ang iyong tono at mapabuti ang iyong kalooban. Kapag binago mo ang iyong pag-iisip upang tumuon sa proseso kaysa sa kinalabasan, makakahanap ka ng maraming bagong paraan upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo.

Ilang oras sa isang araw talaga gumagana ang mga programmer?

Pinagmulan: Hackernoon Karamihan sa mga programmer ay talagang nagtatrabaho mula 2 hanggang 4 na oras sa isang araw, sabi ng tagapagtatag ng mga proyekto ng Codequickie at WhistleX. Seryoso?) Kung tatanungin mo ang mga programmer kung ilang oras sila nagtatrabaho, karamihan ay sasagot ng 8-9 na oras. Sinasabi ng ilan na nagtatrabaho sila ng 12 o higit pang oras sa isang araw. Siyempre, totoo ang mga salitang ito, ngunit huwag kalimutan na itinuturing ng maraming tao na isang proseso ng trabaho ang simpleng paghahanap ng impormasyon sa Internet. Kaya, sa artikulong ito, sasabihin ko sa iyo kung gaano talaga gumagana ang mga programmer araw-araw. Sa pamamagitan ng "trabaho" hindi ko ibig sabihin ang pag-upo sa isang desk at pag-surf sa Internet sa lahat ng oras. Bukod pa rito, susubukan kong ipaliwanag kung anong mga salik ang nakakaimpluwensya kung gaano katagal gumagana ang isang tao. Magsimula na tayo.

Gaano katagal gumagana ang mga programmer?

Karamihan sa mga programmer ay nagtatrabaho ng 8 oras sa isang araw, ngunit ang 8 oras na iyon ay hindi lamang kasama ang desk work, kundi pati na rin ang mga lunch break, meeting, at pakikipag-usap sa mga teammate. Sabihin nating nagtatrabaho ka mula alas-otso ng umaga. Sinisimulan ng maraming programmer ang kanilang araw sa kape at pakikipag-usap sa ibang mga empleyado. Kapag nakumpleto na ang yugtong ito, depende sa kung saan matatagpuan ang iyong lugar ng trabaho, malamang na magtatagal ka sa pag-browse sa Internet, pagbabasa ng email at pagbabasa ng balita. Pagkatapos ay malamang na magsisimula kang magtrabaho sa iyong kapaligiran sa pag-unlad hanggang sa iyong pahinga sa tanghalian. Tapusin mo ang iyong pagkain, sabihin, sa 13:00. Pagkatapos nito, malamang na mag-iisip ka ng isa pang dalawampung minuto at pagkatapos ay magpatuloy sa pagtatrabaho muli. Ang isa pang dalawang oras ay lilipas, pagkatapos ay naka-iskedyul kang lumahok sa isang pulong sa trabaho. Magtatapos ito sa humigit-kumulang 16:00. Nang walang natitira hanggang sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ang karamihan ay nagsisimulang matiyagang maghintay hanggang 17:00 upang makakuha ng legal na karapatang umuwi. Ito ang malamang na hitsura ng isang karaniwang araw ng trabaho para sa hindi bababa sa 25% ng lahat ng mga developer sa mundo.

Ano ang tumutukoy kung gaano katagal gumagana ang mga programmer?

Mayroong maraming mga kadahilanan na tumutukoy kung gaano karaming oras ang talagang ginugugol ng mga programmer sa pagtatrabaho. Ang unang kadahilanan ay kung saan matatagpuan ang iyong desk. Kung nagtatrabaho ka sa isang opisina kung saan ang mga mesa ay nasa parallel na mga hilera—sabihin, 10 mga mesa sa isang hilera—ito ay nagpapalubha ng mga bagay. Pagkatapos ng lahat, makikita ng lahat ang iyong monitor screen at kung ano ang iyong ginagawa. Ibig sabihin, mas mahihirapan kang hindi magtrabaho at mag-browse lang sa web. Ngunit kung mayroon kang sariling opisina o uupo ka sa ilang mesa sa sulok, kakaunti lang ang makakakita sa iyo. Maliban kung, siyempre, partikular na hinahanap ka nila. Sa ganitong sitwasyon, marami ang nahihirapang manatiling produktibo. Ang pangalawang kadahilanan ay ang timing. Kung mayroon kang isang mahigpit na deadline, kailangan mong magtrabaho nang mas mahirap kaysa sa kung wala kang mga deadline. Minsan may mga gawain na may napakahigpit na mga deadline na kailangang matugunan, at may mga gawain kung saan ang mga deadline ay maaaring maging mas flexible. Ang pangwakas na kadahilanan na tumutukoy kung gaano mo talaga kailangang magtrabaho ay ang iyong boss. Kung ang iyong manager ay sumali sa kumpanya medyo kamakailan lamang, kung gayon maaari itong maging mas madali. Sa kabilang banda, kung ang iyong amo ay isa sa mga founder o isang taong matagal nang kasama ng kumpanya, ito ay nagpapalubha sa sitwasyon.

Karamihan sa mga programmer ay hindi nagtatrabaho ng 8 oras sa isang araw

Ang tanong ay nananatili: bakit hindi gumagana ang mga programmer ng 8 oras sa isang araw? Ang sagot dito ay pangunahing nakasalalay sa motibasyon. Kung nagtatrabaho ka para sa ibang tao sa isang proyekto na hindi mo partikular na nasisiyahan, ang iyong pagganyak ay hindi masyadong mataas at malamang na gumugugol ka ng mas maraming oras sa pagbabasa sa internet kaysa sa pagtatrabaho. Sa kabilang banda, kung ito ay sarili mong kumpanya o pinangakuan ka ng mga bonus, malamang na magtrabaho ka ng higit sa walong oras sa isang araw dahil interesado ka sa isang matagumpay na resulta. Ilang oras sa isang araw ang kailangan mo talagang magtrabaho para maging produktibo?