喝咖啡休息#32。提高每天工作效率的 14 種簡單方法。程式設計師每天實際工作幾小時？

每天提高工作效率的 14 種簡單方法

來源：Techtello 在我職業生涯的早期，我非常專注於在短時間內完成盡可能多的工作。我認為自己非常有生產力。但實際上，我只是從一項任務轉移到另一項任務，而沒有清楚地了解我的工作是否有效。我專注於最終目標——我想要實現的結果，而不擔心實現這個目標的過程。透過無意識地選擇和開發實現結果的最佳選擇，我實現了一些短期目標。但同時，我也無法長期維持高生產力。隨著時間的推移，我意識到做得更多意味著做得更少，專注於最重要的事情並完全控制流程。那時我才明白了什麼是生產力。

富有成效意味著什麼？

簡而言之，生產力是開發一致且可重複的流程，幫助我們更有效地完成工作並符合我們的目標。同時，花費更少的資源、時間和精力。生產力需要將焦點從對結果的執著轉向系統，也就是實現該結果的過程。一旦我們學會如何正確管理這個系統，我們就會更容易獲得必要的結果。

如何透過 14 個簡單步驟提高您的工作效率

要提高生產力和工作效率，請記住「專注於過程」。這意味著您需要花時間解決您專業領域內的問題，而不是擔心與您無關的事情的影響。我在多年的職業生涯中製定的 14 個步驟中的每一個步驟都是相輔相成的。它們的有效性在於一段時間內持續進行的小改進。透過應用所學知識，您可以花費更少的精力和精力來完成重要的工作。

1.養成為明天做準備的習慣。

一天結束時花幾分鐘來優先考慮下一件事。將工作分成幾個大的部分並確定如何在每個部分中取得成果的幾個關鍵點將很有用。記筆記不僅可以增強您的自信心，還可以幫助您避免意外情況的發生。在設定優先順序時，選擇那些能夠幫助您更快實現目標的優先級，同時避免那些無法讓您更接近結果的耗時行動。透過應用帕累托原則，即 80/20 規則，即 20% 的努力產生 80% 的結果，而其餘 80% 的努力僅產生 20% 的結果，您將能夠更好地設定優先順序。使用艾森豪威爾決策矩陣將問題組織成由兩個相交軸劃分為 4 個扇區的正方形也很有用。縱軸是“重要性”，橫軸是“緊急程度”。一旦找到「什麼？」問題的答案，您將更容易確定一天中每項活動的最佳時間。這給我們帶來了下一個問題：“什麼時候？”

2. 利用工作效率最高的時間。

每個階段的工作需要不同的體力和腦力資源。盡可能有效地組織您的工作，使您的能力與您的身心需求相符。利用您的最高生產力時間來完成工作中最重要的部分。可能是早上、下午、晚上或晚上——你必須自己決定。例如，我通常起得很早，對我個人來說，早上是最好的工作時間。既然我們知道了“什麼”和“何時”，我們就有了明確的意圖。接下來，您需要組織適當的條件。

3. 打造適合您個人需求的舒適工作空間

許多人沒有意識到惡劣的工作環境（例如雜亂的辦公桌）可能會造成壓力並降低生產力。設計一個舒適的工作空間非常重要。我知道不是每個人都有機會擁有理想的工作環境，但你總是可以改善它，甚至不需要付出很多努力。這會對您的工作品質產生重大影響。你覺得你的椅子舒服嗎？您使用的耳機是否適合您？您對辦公室的溫度感到滿意嗎？你坐著時是駝背還是挺背？你穿舒服的衣服嗎？在不理想的工作條件下，我們很容易分心和煩躁，這會影響生產力並剝奪我們集中註意力的能力。掌控你的工作地點，擺脫讓你在工作上感到不舒服的原因。

4.你的大腦和身體需要休息。

有時，當我們陷入墨守成規、阻礙我們前進的心理障礙時，我們會感到不知所措和焦慮。規則限制了我們對現有解決方案的思考。所以有時我們不會尋找新的想法，也不會嘗試取得成功。遇到這種情況怎麼辦？我們大多數人在繼續工作時都會感到沮喪、惱怒，甚至因為無法找到正確的答案而對自己感到憤怒。在這樣的條件下工作是沒有生產力的，而且還可能導致錯誤的決定，從而在未來帶來嚴重的後果。很多時候，當我們沒有專注於思考時，我們就會想出新的想法。卸下你的大腦。起床，去吃點零食，呼吸一下新鮮空氣，散散步，不要去想問題。在每個階段的艱苦訓練後（60 分鐘、90 分鐘）短暫休息對於恢復表現非常有用。

5. 不要讓你的想法佔據主導地位。

大衛洛克（David Rock）在他的著作《你的大腦在工作》中對此進行了精彩的描述。「我選擇對自己的精神狀態負責，而不是成為環境的受害者。當我做出這個決定的那一刻，我開始看到周圍更多的信息，我會感到更快樂。” 重要的是要認識到，我們所有人都容易被自己的想法沖昏頭腦，雖然看起來我們無法控制它們，但我們實際上可以學會控制它們。努力停止不斷的思考並專注於你的工作。學會對自己的想法說“不”，你可以感覺更好。您還需要學會在情況需要時對其他人說「不」。

6.學會對不需要的東西說「不」。

保持高效率意味著對不符合您目標的工作說不。有時說「不」可能很困難，但這是專注於真正重要的工作的唯一方法。請記住，生產力不僅僅是做正確的事，而是做正確的事。一旦你克服了對說「不」的恐懼，並放棄了取悅所有人的慾望，你就不會再擔心你的「不」會讓別人不高興。精心設計的「不」將使雙方能夠進行更有成效的討論並就結果達成一致。

7. 您的電子郵件可以等待

如果處理不當，閱讀電子郵件會降低您的工作效率。即使只是瞥一眼收到的訊息也會分散我們的注意力，讓我們無法專注於重要的工作。因此，中午之前最好不要打開電子郵件。安排專門的時間在午餐前半小時或一小時閱讀電子郵件，然後在晚上或下午晚些時候再閱讀一次，以最適合您的時間為準。不要讓錯誤的緊迫感破壞了你的工作行程。如果發生真正緊急的事情，他們會找到比電子郵件更快的方式與您聯繫。

8.消除乾擾

專注工作需要避免分心。查看社群媒體、查看手機上的訊息都是浪費時間，而且會妨礙您實現目標。當您承認自己有乾擾時，就認為您已經邁出了消除它們的第一步。當我在做重要的工作時，我不僅會忘記我所有的社群媒體帳戶，而且還會故意註銷它們。這個簡單的障礙有助於消除過於頻繁地查看社群媒體的誘惑。如果這不適合你，請在你的日程表中為社交網絡留出特殊的時間。

9. 提出你自己的工作“範本”

擔心時間不夠或缺乏必要的能力可能會阻礙我們取得進展。克服障礙需要動力。透過依照預先規劃的順序執行行動可以提高動機。透過創建自己的工作模式，您可以克服精神障礙。我總是先概述新文章的要點或閱讀我前一天寫的內容。這個簡單的步驟會激發繼續做更多事情的動力。確定可能影響您的因素，並將其用作您入門所需的技巧。

10.同時做很多事情=什麼都不做

對於需要深入思考的重要活動，我們需要精神紀律。它將幫助您只專注於這項任務。同時執行許多任務會導致我們的大腦因不必要的資訊而超載。這將阻止你產生有用的想法來完成工作。不斷地在任務之間切換可能是領導者和管理者的一個很好的藉口，但如果不學習如何管理自己的時間，即使他們也無法有效地完成工作。提高工作效率的一個有用技巧是逐步規劃您的行動。它可以讓您更快地取得進展，因為前一階段的結果和輸入資料直接影響下一個任務。如果我們掌握自律，我們就能一次更專注於一項任務。

11. 自己少做=多做

委派任務有許多好處──擴大規模、建立信任、賦予同事權力。適當的委派可以提高生產力。專注於你最擅長的事情，並將其餘的事情委託給其他人。只有設定明確的期望並就結果達成一致，授權才能有效。乍一看，這似乎是一項艱鉅的任務，您可能會發現自己再次獨自完成這一切。但如果你學會抵抗這種誘惑，你將會實現長期的績效提升。當你學會委派一些責任時，你將有更多的空閒時間去做更重要的事。您也不想讓人們參與可以透過自動化處理的工作。現在科技可以做很多事。確定工作的哪些部分可以自動化，並充分利用科技來實現自動化。

12. 建立溝通原則

如果您的工作需要與他人進行大量溝通和協作，那麼除非建立溝通規則，否則您將無法提高工作效率。確定您可以用來解決各種問題的方法（電子郵件、電話、即時訊息），以及您可以回答請求和幫助同事的時間。

13.不要因為試圖記住所有事情而使你的大腦緊張。

我們的大腦無法一次儲存太多資訊。如果你想提高工作效率，就不要讓你的大腦因為提醒而超負荷。組織一切的最好方法就是計劃。在日曆上做筆記並在手機上設定提醒。調度透過消除工作流程中的決策來節省能源。

14.良好的習慣可以提高生產力。

良好的習慣是發揮最大潛能的關鍵。了解哪些習慣能讓你充滿活力，哪些習慣會降低你的表現。如果你不學會改變你的習慣，你當然能夠繼續工作，但它會比你的能力做得更糟。進一步了解自己：健康飲食、良好睡眠、不斷學習—這些都是健康身心的基本需求。此外，做一些你喜歡的事情，即使每天只做很短的時間，也可以恢復你的語氣並改善你的情緒。一旦你改變心態，專注於過程而不是結果，你會發現許多新的方法來提高你的生產力。

程式設計師每天實際工作幾小時？

資料來源：Hackernoon Codequickie 和 WhistleX 專案的創始人表示，大多數程式設計師實際上每天工作 2 到 4 個小時。認真的嗎？） 如果你問程式設計師工作多少小時，大多數人會回答 8-9 小時。有些人聲稱他們每天工作12個小時甚至更多。當然，這些話是對的，但不要忘記，許多人認為在網路上簡單地搜尋資訊是一個工作過程。那麼，在這篇文章中，我將告訴你程式設計師每天實際工作了多少時間。我所說的「工作」並不是指坐在辦公桌前一直上網。此外，我將嘗試解釋哪些因素會影響一個人的工作時間。開始吧。

程式設計師工作多久？

大多數程式設計師每天工作 8 小時，但這 8 小時不僅包括案頭工作，還包括午休、開會以及與隊友交談。假設您從早上八點開始工作。許多程式設計師以咖啡和與其他員工交談來開始新的一天。此階段完成後，根據您工作場所的位置，您可能會花一些時間瀏覽網路、閱讀電子郵件和新聞。然後，您可能會開始在開發環境中工作，直到午休時間。比如說，您在 13:00 吃完飯。之後，你可能會再思考二十分鐘，然後再繼續工作。再過兩個小時，之後你就要去參加一個工作會議。大約在16:00結束。直到工作日結束，一無所有，大多數人開始耐心等待 17:00，以獲得回家的合法權利。對於世界上至少 25% 的開發者來說，典型的工作日可能就是這樣的。

是什麼決定了程式設計師的工作時間？

有很多因素決定了程式設計師實際花在工作上的時間。第一個因素是您的辦公桌所在的位置。如果您在辦公室工作，辦公桌是平行排列的（例如，10 張辦公桌並排），那麼事情就會變得複雜。畢竟，每個人都可以看到您的顯示器螢幕以及您在做什麼。也就是說，你不工作只瀏覽網頁會更加困難。但如果你有自己的辦公室或是你坐在角落的辦公桌前，那麼很少人能看到你。當然，除非他們專門找你。在這種情況下，許多人發現很難保持生產力。第二個因素是時機。如果你的截止日期很緊，你必須比沒有截止日期的情況更努力。有時，有些任務需要滿足非常嚴格的截止日期，而有些任務的截止日期可以更有彈性。決定你實際上需要工作多少的最後一個因素是你的老闆。如果你的經理最近加入公司，那麼事情可能會比較容易。另一方面，如果你的老闆是創辦人之一或在公司工作多年的人，情況就會變得複雜。

大多數程式設計師並不是每天工作 8 小時

問題仍然存在：為什麼程式設計師不每天工作 8 小時？這個問題的答案主要取決於動機。如果你為別人工作一個你不太喜歡的項目，你的積極性就不會很高，你可能會花更多的時間在網路上閱讀而不是工作。另一方面，如果是你自己的公司或承諾給你獎金，那麼你可能每天工作超過八小時，因為你對成功的結果感興趣。 您每天真正需要工作多少小時才能提高工作效率？