Дисклеймер: якщо ви розумієте, що ваш психічний стан значно погіршився, радимо звернутись до лікаря. Практика Deep Work може допомогти у тому разі, якщо вам складно фокусуватись, але аж ніяк не при депресії чи інших розладах.
Що таке Deep Work?
Концепцію глибинної роботи (Deep work) придумав Кел Ньюпорт, відомий письменник і професор інформатики в Джорджтаунському університеті, яку описав в своїй книзі-бестселері «Глибинна робота: правила цілеспрямованого успіху в розсіяному світі» (Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World). Глибинна робота — це стан максимальної концентрації, який дає змогу швидко вивчати та виконувати складні задачі. Такому стану свідомості людини притаманні ясність мислення, а також відчуття задоволення від виконаної роботи. Ключовий аспект глибинної роботи — це відсутність відволікань. Наукові дослідження буквально доводять цю тезу: мозок людини значно краще працює, коли вона виконує одне завдання за раз. Сповіщення на телефоні, дзвінки, перегляд емейлів — все це мозок вважає додатковими завданнями, які розпорошують увагу, зменшують концентрацію та погіршують ефективність.
Як навчитись концентруватись?
Придумайте ритуали, що покращать концентрацію
Дослідження показують, що наш мозок запам'ятовує певні асоціації. До прикладу — чистий стіл та фокус на роботі: багатьом прибирання робочого простору допомагає налаштуватись на подальші задачі. Ви можете самі створити ті ритуали, що нагадають мозку: настав час зосередитись. Це може бути прибирання, вмикання музики, невеличка розминка тощо. Під час створення робочого ритуалу, поставте собі наступні питання: Де ви працюватимете? Подумайте, яке середовище ви створите — наприклад, ви можете працювати у своєму кабінеті з зачиненими дверима і прибраним столом. Коли і як довго будете працювати? До прикладу, ви можете працювати зранку протягом 90 хвилин, потім зробити перерву на каву і знову попрацювати 90 хвилин. Як ви будете працювати? Визначте правила, які допоможуть вам зосередитися, наприклад, чи будете ви користуватися інтернетом або куди ви покладете свій телефон. Як ви будете підтримувати свою роботу? Переконайтеся, що ви заздалегідь організували необхідні матеріали — наприклад, довідники, каву або їжу для перекусів.Розставляйте пріоритети в роботі
У фокусуванні розстановка пріоритетів є ключовим моментом. Щоб досягти глибинної роботи, вам потрібно сконцентруватися на найважливішому завданні та ігнорувати все інше. Ось як це зробити:- Заздалегідь вирішіть, над чим ви будете працювати під час кожного сеансу глибинної роботи. Коли ви заздалегідь вирішите, на чому сконцентруватися, ви зможете уникнути багатозадачності. Спробуйте використовувати стратегію розстановки пріоритетів, щоб визначити і вирішити найважливіші справи, наприклад, матрицю рішень Ейзенхауера, принцип Парето або стратегію "з'їсти жабу".
- Проясніть для себе командні та бізнес-цілі. Чіткі цілі — ваш компас, адже вони спрямовують рішення і підказують, які завдання є найбільш важливими. Наприклад, якщо мета вашої команди — оновити застосунок, над яким ви працюєте, це допоможе вам інші задачі посунути на пізніше.
Відстежуйте, на що витрачаєте свій час
Щоб щось зробити, потрібно інвестувати час, і глибинна робота не є винятком. Ось чому управління своїм розкладом і відповідальність за свій час є критично важливими — адже для того, щоб вбудувати глибинну роботу у свій розпорядок дня, вам потрібно звільнити для неї місце. Ось кілька стратегій, які допоможуть вам керувати власним часом:Проаналізуйте, як ви витрачаєте свій робочий час. Перш ніж відкинути дріб'язкову роботу, щоб звільнити місце для більш глибоких занять, ви повинні зрозуміти, яку роботу ви виконуєте щодня. Для цього запишіть усі види діяльності, якими ви займаєтеся, а потім оцініть скільки часу ви витрачаєте на цю роботу.
Проводьте аудит своїх зустрічей. Складіть список усіх робочих зустрічей, які ви відвідуєте, і оцініть їхню цінність за шкалою від 1 до 5. Таким чином, ви зможете оцінити, які зустрічі є дійсно продуктивними, а які краще відмінити (і вирішити це питання під час переписки).
Плануйте свій день. Візьміть під контроль щоденний графік, виділяючи блоки часу для кожного завдання, яке ви хочете виконати.
Два найпоширеніші способи зробити це — тайм-боксинг і блокування часу. Тайм-боксинг — це стратегія тайм-менеджменту, в якій ви оцінюєте, скільки часу потрібно для завдання, і виділяєте час на його виконання.
Концепція блокування схожа, але замість того, щоб виділяти час на одне завдання, ви групуєте схожі завдання разом і виконуєте їх всі в одному часовому блоці. Таймбоксинг — хороший варіант для планування глибокої роботи, тоді як блокування часу може допомогти вам вирішити багато дрібних завдань за один раз, наприклад, відповісти на електронні листи.
Зменшіть кількість часу у соцмережах
Відволікання на цифровий контент є більш поширеним явищем, ніж будь-коли в історії людства. Особливо, коли робоча комунікація відбувається у месенджері (а це буквально завжди). Мінімізувати відволікання все ж можна за допомогою кількох простих стратегій:Вимкніть сповіщення. Звуки, банери та сповіщення, що миготять на екрані, негативно впливають на зосередженість і можуть швидко вирвати вас із глибинної роботи. Коли ви намагаєтеся зосередитися, використовуйте режим "Не турбувати". Пам'ятайте, що ви завжди можете перевірити сповіщення під час наступної перерви у фокусуванні.
Зробіть глибинну роботу своїм налаштуванням за замовчуванням. Це означає, що замість того, щоб жити в розсіяному стані і намагатися перевести мозок у режим фокусування, щоб виконати завдання, заплануйте перерви для відволікання — час для соцмереж та переписок з друзями.
Заплануйте час для “підзарядки”
Відпочинок так само важливий, як і робота. Щодня виділяючи час на перезарядку, ви можете запобігти вигоранню і закріпити звичку до глибинної роботи. Ньюпорт, автор методики, радить повністю відключитися від роботи, щоб отримати максимум користі від простою, тому важливо встановити чіткі межі. Він рекомендує встановити жорсткий час закінчення роботи кожного дня (для нього це 17:30) і уникати роботи на вихідних. Це означає, що якщо ви закінчили, то ви закінчили — не перевіряйте Slack на телефоні, не пишіть електронні листи в голові і не думайте про майбутні зустрічі. Якщо вам важко відключитися, спробуйте створити "процедуру вимкнення", яку ви будете виконувати в кінці кожного робочого дня. Це може бути 10-20 хвилин, коли ви востаннє переглядаєте поштову скриньку, щоб переконатися, що не пропустили важливих повідомлень, плануєте, як виконати незавершені завдання, і переглядаєте свій розклад на наступний день. Така практика забезпечує душевний спокій, коли ви завершуєте роботу.
ПЕРЕЙДІТЬ В ПОВНУ ВЕРСІЮ