Кава-брейк #32. 14 простих способів бути більш продуктивним щодня. Скільки годин на день насправді працюють програмісти?

14 простих способів бути більш продуктивним щодня

Джерело: Techtello На початку своєї кар'єри я приділяла багато уваги тому, щоб зробити якнайбільше в короткі терміни. Я вважала себе дуже продуктивною. Але насправді я просто переходила від одного завдання до іншого без чіткого розуміння того, чи моя робота була ефективною. Я фокусувалася на кінцевій меті – результаті, якого хотіла досягти, не переймаючись процесом досягнення цієї мети. Неусвідомлено вибираючи та розробляючи варіант найкращого досягнення результату, я досягла деяких короткострокових цілей. Але при цьому я не могла підтримувати високу продуктивність тривалий час. Згодом я зрозуміла, що робити більше — це означає робити менше, концентруючись на найважливішому та повністю контролюючи процес. Саме тоді до мене дійшло, що таке продуктивність.

Що означає бути продуктивним?

Простіше кажучи, продуктивність – це розробка послідовного та повторюваного процесу, який допомагає нам виконувати роботу більш ефективно відповідно до наших цілей. При цьому — із меншими витратами ресурсів, часу та зусиль. Продуктивність вимагає усунення акценту з одержимості результатом на систему, процес досягнення цього результату. Як тільки ми навчимося правильно керувати цією системою, нам буде значно легше досягати необхідних результатів.

Як покращити продуктивність за 14 простих кроків

Для підвищення продуктивності та ефективності роботи не забувайте «зосередитися на процесі». Це означає, що вам потрібно витрачати час на вирішення завдань, що знаходяться у сфері вашої компетенції, а не турбуватися про вплив речей, які не стосуються вас. Кожен із 14 кроків, які я розробила за роки своєї кар'єри, доповнюють один одного. Їхня ефективність полягає у невеликих поліпшеннях, що проводяться послідовно протягом певного періоду часу. Використовуючи отримані знання, ви зможете витрачати менше енергії та зусиль на виконання важливої ​​роботи.

1. Виробіть звичку готуватися до завтрашнього дня

Витратьте кілька хвабон наприкінці дня, щоб розставити пріоритети наступного. Корисно буде розділити роботу на великі відрізки і позначити кілька ключових моментів по тому, як досягти результату в кожному з них. Роблячи записи, ви не тільки підвищите впевненість у собі, а й зможете захистити себе від несподіванок. При розташуванні пріоритетів вибирайте ті з них, які допоможуть вам швидше рухатися до вашої мети, уникаючи витратних за часом дій, що не наближають вас до результату. Застосовуючи принцип Парето, правило 80/20, яке свідчить, що 20% зусиль дають 80% результату, інші 80% зусиль — лише 20% результату, ви зможете краще встановлювати пріоритети. Також корисно використовувати матрицю рішень Ейзенхауера для організації завдань у вигляді квадрата, розділеного двома осями, що перетинаються, на 4 сектори. Вертикальна вісь – «важливість», горизонтальна – «терміновість». Знайшовши відповідь на запитання "Що?", Вам буде легше визначити оптимальний час протягом дня для кожного виду діяльності. І це підводить нас до наступного питання: «Коли?».

2. Використовуйте для роботи час, коли ви найбільш працездатні

Кожен етап роботи потребує різних фізичних та розумових ресурсів. Організуйте роботу максимально ефективно, зіставляючи свої можливості з фізичними та розумовими потребами. Використовуйте годинник своєї максимальної продуктивності, щоб виконати найважливішу частину роботи. Це може бути ранок, день, вечір чи ніч – ви самі маєте це визначити. Я, наприклад, зазвичай рано встаю і особисто для мене ранок — це найкращий час для роботи. Тепер, коли ми знаємо "Що" та "Коли", ми чітко визначабо намір. Далі слід організувати правильні умови.

3. Створіть зручний робочий простір, що відповідає вашим особистим потребам

Багато людей не розуміють, що неправильне робоче середовище, таке як захаращений робочий стіл, може стати джерелом стресу та зниження продуктивності. Проектування зручного робочого простору надзвичайно важливе. Я розумію, що не кожному надається можливість отримати ідеальне робоче середовище, але ви завжди можете покращити його, навіть не докладаючи значних зусиль. Це може суттєво вплинути на якість вашої роботи. Як ви вважаєте, у вас зручне крісло? Ви використовуєте відповідні навушники? Чи влаштовує вас температура в офісі? Ви сидите згорбившись чи з прямою спиною? Чи носите ви зручний одяг? Ми легко відволікаємось і дратуємось за неоптимальних умов праці, що впливає на продуктивність і позбавляє нас здатності зосередитись. Візьміть під контроль те місце, де ви працюєте, позбавтеся причин, які змушують вас почуватися некомфортно на роботі.

4. Ваш мозок і тіло потребують відпочинку

Часом, коли ми застряємо в глухому куті, ментальному блоці, що перешкоджає просуванню вперед, ми відчуваємо навантаження і занепокоєння. Правила обмежують наше мислення існуючими рішеннями. Тому іноді ми не шукаємо нових ідей і не намагаємося досягти успіху. Що робити у подібній ситуації? Більшість із нас продовжують працювати, відчуваючи розчарування, роздратування і навіть злість щодо себе за те, що ми не можемо знайти правильних відповідей. Працювати в таких умовах непродуктивно, а це може призвести до неправильних рішень з серйозними наслідками в майбутньому. Дуже часто у нас виникають нові ідеї, коли ми не зосереджені на їхньому обмірковуванні. Розвантажте мозок. Встаньте, сходіть перекусити, подихайте свіжим повітрям, просто погуляйте, не замислюючись про проблему. Дуже корисно відновлювати свою працездатність за допомогою невеликих перерв після кожного етапу важкої роботи (60 хвабон, 90 хвабон).

5. Не дозволяйте своїм думкам взяти гору

Девід Рок чудово описує це у своїй книзі «Твій мозок на роботі». «Я вирішую відповідати за свій психічний стан, а не бути жертвою обставин. У той момент, коли я приймаю це рішення, я починаю бачити більше інформації навколо себе, і я можу почуватися щасливішим». Дуже важливо усвідомити, що ми всі схильні захоплюватися думками, і хоча може здатися, що ми їх не контролюємо, ми можемо навчитися управляти ними. Докладіть зусиль, щоб припинити постійні роздуми та сфокусуйтеся на своїй роботі. Ви зможете відчути себе краще, навчившись говорити "ні" власним думкам. Також вам потрібно навчитися говорити "ні" іншим людям, коли цього вимагають обставини.

6. Навчіться говорити «ні» речам, які вам не потрібні

Бути продуктивним означає відмовитися від роботи, яка не відповідає вашим цілям та завданням. Іноді буває нелегко сказати «ні», але це єдиний спосіб зосередитись на роботі, яка справді має значення. Пам'ятайте, що продуктивність - це не просто правильне виконання, а скоріше виконання правильних речей. Як тільки ви подолаєте свій страх сказати "ні" і позбавитеся бажання всім догодити, ви перестанете турбуватися про те, що ваше "ні" може когось засмутити. Ретельно продумане «ні» дозволить обом сторонам брати участь у більш продуктивній дискусії та узгоджувати результати.

7. Ваша електронна пошта може зачекати

Читання електронної пошти може знизити продуктивність праці, якщо не впораєтеся з цим належним чином. Навіть один маленький перегляд повідомлення може відвернути нас від виконання важливої ​​роботи. Тому краще не відкривати електронні листи до полудня. Заплануйте спеціальний час для читання листів за півгодини або годину до обіду, а потім ще на вечір або кінець дня, залежно від того, що вам більше підходить. Не потрібно дозволити помилковому почуттю терміновості зруйнувати ваш робочий графік. Якщо щось станеться дійсно термінове, то з вами знайдуть спосіб зв'язатися набагато швидше, ніж через e-mail.

8. Усуніть відволікаючі фактори

Зосереджена робота вимагає відмови від факторів, що відволікають. Перевірка соціальних мереж, перегляд повідомлень у телефоні — марна трата часу, яка може завадити вам досягти ваших цілей. Коли ви визнаєте, що у вас є свої фактори, що відволікають, вважайте, що зробабо перший крок до їх усунення. Виконуючи важливу роботу, я не просто забуваю про всі свої облікові записи в соціальних мережах — я спеціально виходжу з них. Цей простий бар'єр допомагає позбутися спокуси перевіряти соцмережі надто часто. Якщо вам це не підходить, виділіть у графіку спеціальний час на соціальні мережі.

9. Придумайте свої "шаблони" роботи

Тривога через те, що у вас не вистачить часу або через відсутність необхідної компетенції, може завадити нам досягти прогресу. Подолання бар'єра потребує мотивації. Мотивацію можна підняти, виконуючи дії у заздалегідь продуманій послідовності. Створивши свої шаблони роботи, ви зможете подолати ментальне блокування. Я завжди починаю з того, що описую ключові моменти для нової статті або читаю те, що написала днем ​​раніше. Цей простий етап створює мотивацію продовжувати та робити більше. Визначте, що може вплинути на вас, і використовуйте це як хак, необхідний для початку роботи.

10. Робити багато речей одночасно = не робити нічого

Для важливих видів діяльності, які потребують глибокого осмислення, нам потрібна розумова дисципліна. Вона допоможе зосередитись тільки на цьому завданні. Одночасне виконання багатьох завдань призведе до того, що мозок буде перевантажений зайвою інформацією. Це заважатиме вам генерувати корисні ідеї для виконання роботи. Постійне перемикання між завданнями може стати відмінним виправданням для керівників та менеджерів, але не навчившись керувати своїм часом, навіть вони не зможуть ефективно виконувати свою роботу. Корисний трюк, який підвищує продуктивність, – це поетапне планування дій. Воно дозволяє набагато швидше робити прогрес, оскільки результат та вихідні дані з попереднього етапу безпосередньо впливають на наступне завдання. Якщо ми опануємо самодисципліну, ми зможемо краще зосереджуватися на одному завданні.

11. Робити менше самому = робити більше

Делегування завдань має безліч переваг — масштабування, зміцнення довіри, розширення прав і можливостей колег. Правильне делегування покращує продуктивність. Зосередьтеся на тому, що ви можете зробити найкраще, і делегуйте все інше. Делегування може бути ефективним, тільки якщо ви встановлюєте чіткі очікування та погоджуєте результати. Спочатку це може здатися важким завданням, і ви можете знову зробити все самостійно. Але якщо ви навчитеся відмовлятися від цієї спокуси, ви досягнете довгострокового покращення продуктивності. Коли ви навчитеся делегувати частину своїх повноважень, у вас буде більше вільного часу для виконання найважливіших справ. Також вам не варто залучати людей до роботи, з якою можна впоратися за допомогою автоматизації. Технологія зараз може дуже багато. Визначте, яку частину вашої роботи можна автоматизувати, та максимально ефективно використовуйте технології для їхньої автоматизації.

12. Встановіть принципи комунікації

Якщо у вашій роботі є багато спілкування та співпраці з іншими, ви не зможете працювати продуктивно, якщо не встановите правила спілкування. Визначте спосіб, який ви можете використовувати для вирішення різних проблем (електронна пошта, телефон, месенджер) та час, коли ви будете готові відповідати на запити та допомагати своїм колегам.

13. Не напружуйте свій мозок спробами все запам'ятати

Наш мозок не може зберігати надто багато інформації одночасно. Якщо ви хочете підвищити продуктивність, не завантажуйте свій мозок нагадуванням. Найкращий спосіб все організувати – це планування. Робіть позначки у календарі, налаштуйте нагадування у телефоні. Планування економить енергію, прибираючи прийняття рішень із робочого процесу.

14. Хороші звички покращують продуктивність

Хороші звички – ключ до розкриття вашого максимального потенціалу. Вивчіть, які звички заряджають вас енергією, а які погіршують вашу працездатність. Не навчившись змінювати свої звички, ви, звичайно, зможете продовжувати роботу, але вона виконуватиметься набагато гірше порівняно з тим, на що ви здатні. Дізнайтеся більше: здорове харчування, хороший сон, постійне навчання - ось основні потреби здорового духу і тіла. Крім того, заняття улюбленою справою, навіть протягом невеликого проміжку часу щодня, може відновити ваш тонус та покращувати настрій. Як тільки ви зміните своє мислення, щоб зосередитись на процесі, а не на результаті, ви знайдете безліч нових способів підвищення продуктивності.

Скільки годин на день насправді працюють програмісти?

Джерело: Hackernoon Більшість програмістів фактично працюють від 2 до 4 годин на день - впевнений засновник проектів Codequickie та WhistleX. Серйозно?) Якщо запитати у програмістів, скільки годин вони працюють, більшість дадуть відповідь, що 8-9 годин. Деякі стверджують, що вони працюють 12 чи навіть більше годин на день. Зрозуміло, ці слова правдиві, але не варто забувати, що багато хто відносить до робочого процесу простий пошук інформації в інтернеті. Отже, у цій статті я розповім вам, скільки програмісти фактично працюють щодня. Під словом «робота» я не маю на увазі весь час сидіння за столом та серфінг в інтернеті. Крім того, я намагатимусь пояснити, які фактори впливають на те, як довго хтось працює. Давайте почнемо.

Скільки працюють програмісти

Більшість програмістів працюють по 8 годин на день, але в ці 8 годин входить не лише робота “за столом”, а й обідня перерва, наради та розмови з колегами по команді. Припустимо, ви працюєте з восьмої ранку. Багато програмістів починають свій день з кавою та розмовами з іншими співробітниками. Після того, як цей етап пройдено, залежно від того, де знаходиться ваше робоче місце, ви, ймовірно, проведете деякий час просто переглядаючи інтернет, читаючи пошту та новини. Потім ви, ймовірно, почнете працювати у своєму середовищі розробки, аж до обідньої перерви. Закінчіть свою трапезу, припустимо, о 13:00. Після цього ви, напевно, ще хвабон двадцять поміркуєте, а потім продовжите працювати. Так пройде ще дві години, після яких у вас запланована участь у робочій нараді. Закінчиться воно приблизно о 16:00. Оскільки до кінця робочого дня залишилося нічого, більшість починає терпляче чекати 17:00, щоб отримати законне право піти додому. Ось так, швидше за все, виглядає звичайний робочий день принаймні для 25% усіх розробників у світі.

Від чого залежить те, як довго працюють програмісти

Є багато чинників, які визначають, скільки часу програмісти фактично витрачають працювати. Перший фактор – це місце, де знаходиться ваш робочий стіл. Якщо ви працюєте в офісі, де столи стоять паралельними рядами — скажімо, по 10 столів, це ускладнює ситуацію. Адже тоді кожен може бачити екран монітора і чим ви займаєтеся. Тобто, вам складніше не працювати і просто переглядати веб-сторінки. Але якщо у вас є власний кабінет або ви сидите за якимось письмовим столом у розі, тоді вас мало хто може бачити. Якщо, звичайно, вас спеціально не шукатимуть. У подібній ситуації багатьом важко залишатися продуктивним. Другий фактор – терміни. Якщо у вас стислий термін, доведеться працювати більше, ніж за відсутності дедлайнів. Іноді з'являються завдання з дуже чіткими термінами виконання, яких потрібно дотримуватися, і є завдання, де терміни можуть бути більш гнучкими. Останній фактор, який визначає, скільки вам насправді потрібно працювати, це ваш начальник. Якщо ваш керівник прийшов у компанію відносно недавно, то, можливо, буде трохи простіше. З іншого боку, якщо ваш начальник — один із засновників чи хтось, хто працює в компанії багато років, це ускладнює ситуацію.

Більшість програмістів не працює 8 годин на день

Залишається питання: чому програмісти не працюють по 8 годин на день? Відповідь на нього насамперед залежить від мотивації. Якщо ви працюєте на когось іншого у проекті, який вам особливо не подобається, ваша мотивація не буде надто високою, і ви, ймовірно, витрачатимете більше часу на читання в інтернеті, ніж на роботу. З іншого боку, якщо це ваша власна компанія або вам обіцяні бонуси, ви, ймовірно, працюватимете навіть більше восьми годин на день, тому що ви зацікавлені в успішному результаті. А як ви вважаєте, скільки годин на день справді потрібно працювати, щоб це було продуктивно?