خفیہ ریزیومے کی سطح، یا HR کو ہیک کرنے کا طریقہ

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کون کام کرتے ہیں یا آپ کیا کرتے ہیں۔ زندگی میں جلد یا بدیر، وہ لمحہ آتا ہے جب آپ اپنی زندگی میں پہلے بھرتی کرنے والے سے ملتے ہیں (یا HR، انگریزی ہیومن ریسورس کے لیے مختصر، "HR")۔ یا اس کے بجائے، پہلے یہ آپ خود نہیں ہوں گے جو اس سے ملیں گے، لیکن آپ کا تجربہ کار۔ اور نتیجہ اس بات پر منحصر ہے کہ یہ عملے کے ماہر کی اخلاقی اور جمالیاتی اقدار سے کتنی اچھی طرح مطابقت رکھتا ہے: وہ آپ کو انٹرویو کے لیے مدعو کریں گے یا پہلے "اسکریننگ" مرحلے پر آپ کو اسکریپ کے لیے فلٹر کریں گے۔ یہاں آپ معقول طور پر تبصرہ کریں گے: "اسے کیسے ختم کیا جاتا ہے؟ میرے پاس کام کا تجربہ، مہارت، علم، اور ہر وہ چیز ہے جس کی اسامی کے لیے درکار ہے، اور اس کے علاوہ کچھ اور بھی۔ مجھے انٹرویو کے لیے کیوں نہیں بلایا جائے گا؟‘‘ اور جواب آسان ہے - کیونکہ وہ کر سکتے ہیں۔ جی ہاں. کیونکہ وہ کر سکتے ہیں، اور کیونکہ اکثر بھرتی کرنے والا "عظیم اور ابدی" کے بارے میں ان کاموں کے بارے میں زیادہ سوچتا ہے جن کے بارے میں اس کی خدمات حاصل کرنے والے ماہر کو حل کرنا چاہیے۔ یہ نہ سوچیں کہ تمام HR نرگسیت پسند انا پرست ہیں۔ اکثر نہیں، وہ اپنے کام کے بارے میں سچے دل سے پرجوش ہیں اور کمپنی کے لیے بہترین چاہتے ہیں۔ یہ صرف اتنا ہے کہ ان میں سے زیادہ تر انسان دوست ہیں، اور جو چیز ان کے لیے اہم ہے وہ یہ ہے کہ آپ کا علم اور مہارت نہیں ہے، بلکہ یہ ہے کہ آپ کمپنی میں کیسے فٹ ہوتے ہیں۔ وہ اس کا تعین نہ صرف انٹرویوز کے عجیب و غریب ٹیسٹوں سے کرتے ہیں (اکثر "ایمانداری سے" کورسز سے نقل کیا جاتا ہے "تین دن میں ماہر نفسیات کیسے بننا ہے" اور انٹرنیٹ ٹیسٹ "پتہ لگاتے ہیں کہ آپ کس قسم کے سائیکوپیتھ ہیں")، بلکہ ہر طرح کے رسمی طریقے سے بھی۔ آپ کے تجربے کی فہرست میں "کوتاہیاں"۔

HR کمیونٹیز کے ذریعے سفر

وہ ایسی کوتاہیوں کو کیا قرار دیتے ہیں؟ اپنے ریزیومے کو HR کی نظروں میں مزید پرکشش بنانے کے لیے اسے کیسے تبدیل کیا جائے؟ ان سوالات کو ذہن میں رکھتے ہوئے، ہم Linkedin پر بھرتی کرنے والی سائٹس اور HR کمیونٹیز کے ذریعے ایک تحقیقی سفر پر نکلے۔ اور حیرت کی بات یہ ہے کہ وہ خالی ہاتھ نہیں بلکہ بگ رپورٹس کے ساتھ واپس آئے۔ ان کی بنیاد پر، ہم نے دوبارہ شروع کرنے کے لیے کئی پیچ مرتب کیے ہیں جو HR ماہرین کے اسکریننگ فلٹرز کو "ہیک" کرنے میں آپ کی مدد کریں گے۔

پیچ #0: عام فائل کی قسم اور معقول نام

تو، آئیے ریزیومے کے نام اور ان کے لیے موزوں فائل کی اقسام سے شروع کریں۔ عام طور پر، ایک اوسط خالی جگہ دو درجن سے لے کر سیکڑوں ریزیوموں تک موصول ہوتی ہے۔ ایک تکنیکی شخص ان سے ایک چھوٹا ڈیٹا بیس اکٹھا کرے گا (اس کے ساتھ ہی ملازم کی نئی تلاش کے لیے ممکنہ امیدواروں کی فراہمی بھی ہو گی)۔ اور بھرتی کرنے والا... بھرتی کرنے والا انہیں ایک فولڈر میں محفوظ کرے گا۔ اور یہاں ہمیں پہلا بگ نظر آتا ہے - اگر آپ کی فائل میں معیاری ناموں میں سے کوئی ایک ہے ("ریزیوم"، "میرا ریزیوم"، "ریزیوم 111") تو اس بات کا بہت زیادہ امکان ہے کہ یہ اسی نام کے ساتھ موجود دستاویز کو اوور رائٹ کردے گا۔ اور اسی نام کا اگلا ریزیومے آپ کی امیدواری کو زیر کر دے گا۔ یہ پروگرامنگ کی طرح ہے - اگر آپ یادداشت کے نام استعمال نہیں کرتے ہیں، تو آپ غلطی سے پہلے سے شروع کردہ متغیر میں ڈیٹا کو اوور رائٹ کر سکتے ہیں۔ اس لیے بہتر ہے کہ فائل کا نام اپنے پہلے اور آخری نام کے ساتھ رکھیں، ان میں اس آسامی کا نام شامل کریں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔ دوسرے حصے کی ضرورت ہے اگر بھرتی کرنے والے کے کام میں کئی آسامیاں ہوں۔ اس کا مطلب ہے کہ وہی والد صاحب پہلے ہی ایک مکمل جہنم میں تبدیل ہو چکے ہیں، جس میں یہ معلوم کرنا ناممکن ہے کہ کس نے کس نوکری کے لیے درخواست دی ہے۔ ایک اور اہمیت فائل کی شکل ہے جس میں ریزیوم بھیجا جاتا ہے۔ یہاں، عملے کے افسر کے کمزور تکنیکی علم کے لیے الاؤنس دیتے ہوئے، معیاری rtf، doc، docx یا (اگر آپ نے گرافک ڈیزائن پر توجہ مرکوز کی ہے) pdf پر توجہ مرکوز کرنا بہتر ہے۔ دوسرے فارمیٹس کا انتخاب کرتے وقت، فائل کے کھلنے کا امکان صفر تک پہنچنا شروع ہو جاتا ہے۔ ایک بار پھر، یہ بدنیتی سے باہر نہیں ہے، بس "کمپیوٹر اس فائل کو نہیں کھول سکا۔"

پیچ نمبر 1: موزوں تصویر

اب آئیے ریزیومے کے اندر کی طرف۔ سب سے پہلے، آپ کو ایک تصویر کی ضرورت ہے. سختی سے پاسپورٹ اسٹائل نہیں، بلکہ باربی کیو یا الپس سے تازہ ترین فری رائیڈ سے بھی نہیں۔ 60-70% فریم اور سویلین کپڑوں میں مسکراہٹ والا چہرہ (یا بغیر - جیسا کہ آپ چاہیں)۔ نہیں، بنیان کام نہیں کرے گی، اور یہ بھی بہتر ہے کہ ٹیلیٹوبی کاسٹیوم نہ پہنیں جب تک کہ آپ اینیمیٹر کے کردار کے لیے درخواست نہیں دے رہے ہیں۔ ناہموار رنگ کی سادہ قمیض یا ٹی شرٹ پہننا بہتر ہے۔ ایک بار پھر، یہ سب عملے کے افسران کے تاثرات کی خصوصیات سے ہوتا ہے۔ ان کی رائے میں، ایک ریزیومے آپ کا "سامنے کا حصہ" ہے۔ اور اگر تصویر میں آپ کسی سرفر یا تازہ پکڑے گئے آئیڈی کے ساتھ پوز دے رہے ہیں، تو آپ ان سرگرمیوں کے بارے میں زیادہ پرجوش ہیں اور اپنے اہم کام کے بارے میں کوئی بات نہیں کرتے۔ یہ بات ان کے لیے ہمیشہ واضح نہیں ہوتی کہ شوق ایک ایسا راستہ ہے جس میں کام کے دوران جمع ہونے والی یکجہتی اور منفیت کی تمام تھکاوٹ ضم ہو جاتی ہے۔ اور آپ کے تجربے کی فہرست میں یہ تصویر آپ کی خوشی کے لمحات کو شیئر کرنے کی کوشش ہے۔

پیچ نمبر 2۔ رابطہ کی تفصیلات.

دوم، مواصلاتی ڈیٹا۔ آئیے فوراً ہی کہہ دیتے ہیں کہ تفریحی سوشل نیٹ ورکس پر پروفائلز کو آنکھیں بند کرکے بنانا بہتر ہے، اور زیادہ تر معاملات میں یہ بہتر ہے کہ انہیں بھرتی کرنے والوں کو نہ دکھایا جائے۔ خاص طور پر اگر آپ کے پاس رات اور دن کی مصروف ذاتی زندگی کے آثار موجود ہوں۔ اس سلسلے میں، HR کسی حد تک داخلی دروازے پر بنچ پر بیٹھی دادیوں سے ملتا جلتا ہے۔ غیر سنجیدہ تصاویر - طوائف/متعلقہ → ختم، کلبوں اور بارز میں چیک ان - منشیات کا عادی/شرابی → ختم، مذہب، سیاست یا مالیات کے بارے میں سرگرم بحث - جنونی/بنیاد پرست → ختم کر دیا گیا۔ اور یہ ہر فرد بھرتی کرنے والے کے ذاتی کاکروچ کو بھی مدنظر نہیں رکھتا! اور کچھ بھی ہو سکتا ہے - ایک ناپسندیدہ رنگ اور فٹ بال ٹیم سے لے کر، ذاتی محاذ پر مسائل تک، لیکن آپ اور آپ کے روح کے ساتھی کے ساتھ سب کچھ پیارا ہے۔ یہ آپ کے ای میل اور میسنجر آئی ڈی پر گہری نظر ڈالنے کے قابل بھی ہے۔ ایک تکنیکی شخص کے لیے، یہ صرف مواصلات کا ایک ذریعہ ہے، جو انٹرنیٹ پر آئی پی ایڈریس کی طرح ہے۔ اور HR کے لیے، یہ آپ کی ذاتی خصوصیات کے بارے میں تصور کرنے کا ایک اور اشارہ ہے۔ اسی لیے ای میلز اور شناخت کنندگان جیسے "شہوانی، شہوت انگیز" والے: I lovebigitk@whatitbylo.com، your_sweet_candy، fat_f@foryou.net، uncle_stepa@pornhub.net - انہیں کام کے بارے میں سوچنے سے لے کر یہ سوچنے تک لے جائیں کہ آپ کا پروفائل ڈیٹنگ سائٹس پر کیسا لگتا ہے۔ اور اس سے زیادہ گستاخیاں: thirst_for_blood@donor.com، میں کام کروں گا، tlhIngan_maH@imperia.org، nagibator2000، back_to_the_future@tambyl.com - ان کے ذریعے بچوں کی پیدائش اور ناپختگی کا مظہر سمجھا جاتا ہے۔ وہ آپ کو نہیں جانتے۔ زیادہ کثرت سے، وہ بالکل نہیں جانتے ہیں. اس لیے ان کے لیے یہ سمجھنا مشکل ہے کہ چھوٹی عمر سے یہ شناخت کرنے والے آپ کے ہیں۔ ان میں سے ہر ایک کی مختلف خدمات یا کھیلوں سے وابستہ رہنے کی ایک طویل اور شاندار تاریخ ہے۔ اس لیے آپ کا ان کو ترک کرنے کا کوئی ارادہ نہیں ہے۔ لیکن وہ آپ کو ان شناخت کنندگان کے ذریعہ فیصلہ کرتے ہیں، جو ایک مذاق کے طور پر یا ہارمونز کے ایک لمحے کے اضافے کے تحت ایجاد کیے گئے ہیں۔ لہذا، اس خرابی کے ارد گرد حاصل کرنے کے لئے ایک سادہ اور مؤثر پیچ کا استعمال کرنے کے قابل ہے. معیاری ای میل کے جتنا قریب ہو سکے ایک علیحدہ ای میل "ریزیومے کے لیے" بنائیں (اکثر ناتجربہ کار بھرتی کرنے والے یہ سوچتے ہیں کہ ہر آئیون ایوانوف جی میل پر ایک متعلقہ ایڈریس بنا سکتا ہے، اور وہ شرمندہ نہیں ہوتے کہ ایسے ہزاروں لوگ ہیں، لیکن صرف ایک ایڈریس۔ )، اور اس نئے میل باکس سے اپنے میل باکس میل میں ایک مجموعہ ترتیب دیں۔ اس طرح، بھرتی کرنے والے کو اس کا بالکل بے چہرہ ای میل موصول ہوگا، اور آپ اپنی سبسکرپشنز کے ساتھ رہیں گے۔

پیچ #3: تنخواہ کی توقعات

تیسرا، اپنی تنخواہ کی توقعات بیان کریں۔ جی ہاں، بھرتی کرنے والے خود ادائیگی کے معاملے کو چھوڑنے کے بہت شوقین ہیں، جو کہ ایک مبہم "قابل" کی نشاندہی کرتے ہیں۔ لیکن ان کے پاس ابھی بھی نمبر موجود ہیں، جن کی بنیاد پر وہ دیکھتے ہیں کہ آیا کمپنی ایسے ماہر کو برداشت کر سکتی ہے یا نہیں۔ یہ نقطہ آپ کے وقت اور اعصاب دونوں کو بچائے گا۔ اصل بات یہ ہے کہ جس تنخواہ کے لیے آپ اسامی میں بتائی گئی ڈیوٹی سرانجام دینے کے لیے تیار ہیں اس کا فیصلہ کر کے اس میں مزید دس فیصد کا اضافہ کر دیں۔ اکثر ہمارے آجر سودے بازی کے خلاف نہیں ہوتے ہیں، اور ریزرو رقم آپ کو پینتریبازی کے لیے جگہ دے گی۔ اس کے علاوہ، پروبیشنری مدت کے دوران یہ ضرورت سے زیادہ نہیں ہوگی، جب کہ آپ کو پوری تنخواہ نہیں دی جاتی ہے۔

پیچ نمبر 4۔ مہارتوں اور ان کی ترتیب کی ایک مناسب فہرست

چوتھا، آپ کو اس ترتیب پر غور کرنے کی ضرورت ہے جس میں آسامی کے تقاضے ہیں، اور یہ آپ کے تجربے کی فہرست میں آپ کی مہارتوں کے انتظام سے کیسے متعلق ہے۔ اگر خالی جگہ تجارتی ترقی کے تجربے پر خصوصی زور دیتی ہے، تو متعلقہ ملازمتوں کو سب سے اوپر رکھیں۔ اگر آپ کو سرٹیفکیٹ کی ضرورت ہے تو انہیں بھی اونچا کریں۔ اور اسی طرح تمام نکات پر۔ اگر آپ کے پاس کام کا ملا جلا تجربہ ہے (مختلف شعبوں میں متعدد خصوصیات)، تو بہتر ہے کہ اپنے دوسرے کردار کے بارے میں معلومات کو نیچے کی طرف منتقل کریں، صرف اوپری حصے پر صرف نئی کام کی جگہ پر لاگو ہونے والی مہارتوں کو چھوڑ دیں۔ اگر خصوصیات بالکل مختلف ہیں (مثال کے طور پر، ایک باورچی، اور آپ جاوا پروگرامر کے طور پر ملازمت کے لیے درخواست دے رہے ہیں)، تو یہ بہتر ہے کہ اپنے کام کے تجربے کو دوسری خاصیت میں درج نہ کریں، اسے اپنی فہرست میں شامل کریں۔ مفید مہارت.

پیچ نمبر 5۔ اپنی کامیابیوں کو مت چھپائیں۔

پانچویں، جب بھی ممکن ہو، اپنی کامیابیوں کو بیان کرنے کے لیے اپنی کامیابیوں کو جمع کریں اور لکھیں۔ یقینی بنائیں کہ لائن: "2015.03 - 2017.08 Horns and Hooves LLC, Java Developer" "2015.03 - 2017.08 Horns and Hooves LLC, Java Developer: 1C سے کسٹمر بیس سے منسلک ایک بلنگ سسٹم تیار کیا ہے۔"

کل

یہ HR کے سر میں دورے کا اختتام کرتا ہے۔ اگر آپ کے اپنے مشاہدات ہیں جن کی تکمیل اور ہماری پیچ لائبریری کو بڑھایا جا سکتا ہے، تو آپ تبصرہ کرنے کا خیرمقدم کرتے ہیں۔ PS: تقریباً بھول گیا۔ خدا کے واسطے، ہر قسم کے ساڈوماسوچزم، گرو، آرگیز وغیرہ کو اپنے "شوق اور دلچسپی" میں شامل نہ کریں۔ صفحہ 115 پر کورس ورک میں آپ لکھ سکتے ہیں کہ "ہم یہ ٹرانزسٹر برچ سے بنائیں گے، کیونکہ کوئی بھی اسے پڑھنا ختم نہیں کرے گا۔" لیکن ریزیومے ایک مختصر کام ہے، اور پچھلے مراحل میں اسکریننگ فلٹرز سے گزرنے کے بعد، آپ اس طرح کی بے راہ روی سے کٹ سکتے ہیں۔ اپنے تجربے کی فہرست میں ممکنہ حد تک کم کیڑے ہونے دیں، اور HR کو آسانی سے اور قدرتی طور پر ہیک کرنے دیں!