Nghỉ giải lao #16. Lời khuyên cho việc làm việc nhóm từ xa và chuẩn bị phỏng vấn kỹ thuật

Mẹo làm việc nhóm từ xa

Nguồn: Laurietech Có lẽ bạn đã nhận thấy rằng do dịch bệnh coronavirus, nhiều người buộc phải chuyển sang lịch trình từ xa. Mặc dù có một số lợi ích khi làm việc từ xa, nhưng những thay đổi không lường trước được có thể gây bất lợi cho nhóm lập trình. Và không chỉ trong giao tiếp mà còn trong việc viết mã. Để tránh rắc rối, hãy làm theo một số mẹo đơn giản.

Đồng ý về danh sách các công cụ

Đảm bảo đồng ý về các công cụ liên lạc cần thiết cho hội nghị truyền hình và nhắn tin. Thống nhất về cách các tài liệu sẽ được trao đổi và xem xét. Sẽ rất hợp lý khi đồng ý sử dụng một IDE để mọi người có thể sử dụng các công cụ tích hợp sẵn như Chia sẻ trực tiếp trong VS Code.

Tích hợp

Bạn có quen với việc tất cả các cuộc họp của mình đều cần liên kết video không? Đã đến lúc phải làm quen với nó! Còn việc có thể trò chuyện và thực hiện cuộc gọi cùng một lúc thì sao? Nó rất thoải mái. Có những tích hợp công cụ tuyệt vời có thể cải thiện khả năng giao tiếp trong một nhóm từ xa. Ví dụ: bạn có thể tích hợp Zoom với Lịch Google và lên lịch cuộc gọi cho mỗi cuộc họp. Bạn cũng có thể tích hợp Zoom với Slack và bắt đầu cuộc gọi bằng cách nhập /zoom họp <title>. Bạn nên tích hợp lịch với trạng thái của mình trong Slack (hoặc một chương trình tương tự khác). Vì bạn không thể chỉ quay đầu về phía bàn làm việc của đồng nghiệp để xem anh ấy có bận hay không nên những tích hợp như thế này có thể khá hữu ích. Tôi sử dụng theo chiều kim đồng hồ cho những mục đích này.

Ưu tiên gọi video

Video có lợi thế hơn so với cuộc trò chuyện qua điện thoại. Khi bạn nhìn thấy khuôn mặt của một người, bạn sẽ dễ dàng hiểu rằng anh ta đã nói xong. Điều này cải thiện giao tiếp.

Trò chuyện và giao tiếp

Nếu công việc từ xa còn mới mẻ đối với bạn, bạn thậm chí không thể tưởng tượng được mình sẽ phải mất đi bao nhiêu sự quen thuộc. Bạn không còn có thể đến bàn làm việc của đồng nghiệp để thống nhất một số chi tiết. Và bạn sẽ không thể thảo luận về dự án trong bữa trưa. Văn phòng thuận lợi hơn nhiều cho những cuộc trò chuyện tự phát. Trong công việc từ xa cũng vậy, không phải mọi thứ đều phải diễn ra theo lịch trình, ngay cả khi đôi khi có vẻ như vậy. Việc cộng tác trong một nhóm từ xa được hỗ trợ tốt nhờ các cuộc trò chuyện chung. Không giống như email, chúng tăng tốc độ phản hồi và trao đổi ý tưởng. Trò chuyện cũng nâng cao tinh thần đồng đội bằng cách tạo ra những khoảnh khắc thân thiện, vui vẻ mà bạn có thể bỏ lỡ khi làm việc từ xa.

Thông tin về tình hình

Thiết lập một bot đặc biệt để cập nhật hàng ngày về trạng thái hiện tại của dự án. Geekbot chẳng hạn. Ngay cả khi bạn không có các cuộc trò chuyện nhóm hàng ngày tại văn phòng, việc cải thiện khả năng giao tiếp và khả năng hiển thị sẽ còn rất lâu dài khi làm việc từ xa. Bạn có thể đặt trạng thái cho từng thành viên trong nhóm trong cuộc trò chuyện nhóm. Điều này sẽ cho phép mọi người hiểu rõ ai đang bận vào lúc này và ai có thể bị thu hút bởi điều gì khác.

Bạn có thể!

Nếu nhóm của bạn tích cực thực hiện các phương pháp làm việc mới, bạn sẽ có thể vượt qua mọi khó khăn. Chúng tôi không biết công việc từ xa có thể kéo dài bao lâu, vì vậy tốt nhất hãy đảm bảo mọi người đều có thể làm việc hiệu quả nhất có thể ngay lập tức.

Cần chú ý điều gì khi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn kỹ thuật

Nguồn: Dev.to Mỗi lần thực hiện một cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video, tôi lại học được điều gì đó mới mẻ về phong cách nói của mình. Theo thời gian, tôi nhận ra chính xác điều gì giúp tôi cảm thấy tự tin hơn. Có lẽ lời khuyên của tôi sẽ giúp được ai đó, nhưng hãy nhớ rằng các hành động được mô tả trong bài viết này phải được thực hiện ngay trước cuộc phỏng vấn (trong vòng một giờ).

1. Ghi chú về những gì bạn muốn hỏi.

Viết ra (nếu có thể) tên người phỏng vấn, vị trí của họ và những câu hỏi bạn muốn hỏi họ. Trong cuộc phỏng vấn, tất cả những điều này có thể bay ra khỏi đầu bạn.

2. Mặc quần áo

Hãy chắc chắn mặc thứ gì đó mà bạn cảm thấy tự tin. Không nhất thiết phải là một bộ vest công sở nhưng tốt hơn hết bạn nên thay bộ đồ ngủ của mình sang một bộ đồ khác. Ăn mặc phù hợp sẽ mang lại cho bạn sự tự tin và người phỏng vấn sẽ cảm nhận được điều đó. Ăn mặc phù hợp, ngay cả khi bạn không định bật máy ảnh. Thà ăn mặc lịch sự và tắt máy ảnh còn hơn bật máy ảnh và phơi mình trước gối. (Nghiêm túc mà nói, một ngày nọ, tôi gần như không mặc quần áo và đó là lần duy nhất trong sự nghiệp của tôi mà người phỏng vấn đột nhiên muốn gặp tôi).

3. Cho người khác biết bạn có cuộc phỏng vấn.

Nếu bạn có người khác sống cùng, hãy nói với họ rằng bạn có một cuộc phỏng vấn quan trọng đã được lên lịch. Điều này sẽ đảm bảo sự im lặng cần thiết.

4. Kiểm tra camera và âm thanh

Nhìn trước trên màn hình máy tính xách tay hoặc PC của bạn để xem bạn nhìn qua webcam như thế nào. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng địa điểm phỏng vấn được chọn chính xác. Cố gắng đặt máy ảnh ngang tầm mắt. Bằng cách này, bạn sẽ không phải xoay hoặc cúi người theo bất kỳ cách cụ thể nào khi nói. Hãy dành thời gian để tìm một phông nền trung tính. Tôi thường ngồi quay lưng vào tường để những thứ xung quanh không làm người phỏng vấn mất tập trung. Hãy chắc chắn sử dụng tai nghe có dây! Nếu tai nghe Bluetooth của bạn bị hỏng trong khi phỏng vấn, đó sẽ không phải là một trải nghiệm thú vị, hãy tin tôi đi. Kiểm tra tai nghe của bạn: nghe nhạc hoặc xem video.

5. Kiểm tra chất lượng kết nối Internet của bạn

Truy cập một số trang web để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động tốt.

6. Giữ sơ yếu lý lịch và mô tả công việc của bạn ở nơi thuận tiện

Trước khi thảo luận về công việc tương lai, bạn cần có bản mô tả công việc và sơ yếu lý lịch của mình bên cạnh. Bằng cách này, bạn sẽ không phải nhớ lại những gì mình đã viết ở đó. Ngoài ra hãy chuẩn bị sẵn một cây bút và một tờ giấy trắng.

7. Tắt thông báo trên thiết bị khác

Có lần tôi đi phỏng vấn mà không tắt thông báo trên máy tính. Đây là một sai lầm lớn! Trong cuộc phỏng vấn, tôi nhận được một số tin nhắn từ mẹ tôi và vì tôi đang chia sẻ màn hình với người phỏng vấn nên ông ấy cũng nhìn thấy các cửa sổ bật lên liên tục. Nó rất mất tập trung! Nếu bạn sử dụng điện thoại thông minh, hãy tắt thông báo trên đó ngay khi bắt đầu cuộc trò chuyện.

8. Dọn dẹp không gian xung quanh bạn

Loại bỏ các mục không cần thiết. Nếu bạn cần nước hoặc trà, hãy đảm bảo rằng cốc không thể vô tình bị lật trong khi trò chuyện. Chỉ bao quanh bản thân với những gì bạn thực sự cần.

9. Khởi động, hít thở sâu

Vận động sẽ giúp bạn nạp lại năng lượng và ngừng căng thẳng. Hãy thử thở chậm hơn - điều này giúp nhiều người kiểm soát được nhịp tim.

10. Đi vệ sinh

Tôi luôn cảm thấy rất lo lắng trước khi phỏng vấn nên dù không cần đi vệ sinh nhưng tôi vẫn đi vệ sinh trước. Cuộc phỏng vấn có thể kéo dài hơn dự định. Để tránh phải căng thẳng chờ đợi kết thúc cuộc phỏng vấn, hãy cố gắng ngăn chặn sự phân tâm này bằng cách đi vệ sinh trước.