Nghỉ giải lao #32. 14 cách đơn giản để làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày Các lập trình viên thực sự làm việc bao nhiêu giờ một ngày?

14 cách đơn giản để làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày

Nguồn: Techtello Thời kỳ đầu khởi nghiệp, tôi tập trung rất nhiều vào việc hoàn thành càng nhiều việc càng tốt trong một khoảng thời gian ngắn. Tôi tự coi mình là người làm việc rất hiệu quả. Nhưng trên thực tế, tôi chỉ chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác mà không hiểu rõ liệu công việc của mình có hiệu quả hay không. Tôi tập trung vào mục tiêu cuối cùng - kết quả mà tôi mong muốn đạt được mà không cần lo lắng về quá trình đạt được mục tiêu này. Bằng cách vô thức lựa chọn và phát triển phương án tốt nhất để đạt được kết quả, tôi đã đạt được một số mục tiêu ngắn hạn. Nhưng đồng thời, tôi không thể duy trì năng suất cao trong thời gian dài. Theo thời gian, tôi nhận ra rằng làm nhiều hơn có nghĩa là làm ít hơn, tập trung vào những gì quan trọng nhất và hoàn toàn kiểm soát được quy trình. Đó là lúc tôi nhận ra năng suất là gì.

Làm việc hiệu quả nghĩa là gì?

Nói một cách đơn giản, năng suất là sự phát triển của một quy trình nhất quán và có thể lặp lại, giúp chúng ta hoàn thành công việc hiệu quả hơn và phù hợp với mục tiêu của mình. Đồng thời, với việc tiêu tốn ít nguồn lực, thời gian và công sức hơn. Năng suất đòi hỏi sự chuyển đổi trọng tâm từ nỗi ám ảnh về kết quả sang hệ thống, quá trình đạt được kết quả đó. Khi chúng ta học cách quản lý hệ thống này đúng cách, chúng ta sẽ dễ dàng đạt được những kết quả cần thiết hơn nhiều.

Cách cải thiện năng suất của bạn trong 14 bước đơn giản

Để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc, hãy nhớ “tập trung vào quy trình”. Điều này có nghĩa là bạn cần dành thời gian giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn của mình hơn là lo lắng về tác động của những việc không liên quan đến bạn. Mỗi bước trong số 14 bước mà tôi đã phát triển qua nhiều năm sự nghiệp của mình đều bổ sung cho nhau. Hiệu quả của chúng nằm ở những cải tiến nhỏ được thực hiện nhất quán trong một khoảng thời gian. Bằng cách áp dụng những gì đã học, bạn có thể tiêu tốn ít năng lượng và công sức hơn khi làm những công việc quan trọng.

1. Phát triển thói quen chuẩn bị cho ngày mai.

Hãy dành vài phút vào cuối ngày để ưu tiên việc tiếp theo. Sẽ rất hữu ích nếu chia công việc thành các phần lớn và xác định một số điểm chính về cách đạt được kết quả trong mỗi phần đó. Việc ghi chép không chỉ nâng cao sự tự tin của bạn mà còn giúp bảo vệ bạn khỏi những điều bất ngờ. Khi thiết lập các ưu tiên, hãy chọn những ưu tiên sẽ giúp bạn tiến nhanh hơn tới mục tiêu của mình, đồng thời tránh những hành động tốn thời gian không đưa bạn đến gần hơn với kết quả. Bằng cách áp dụng nguyên tắc Pareto, quy tắc 80/20, trong đó nêu rằng 20% ​​nỗ lực tạo ra 80% kết quả và 80% nỗ lực còn lại chỉ tạo ra 20% kết quả, bạn sẽ có thể đặt ra các ưu tiên tốt hơn. Việc sử dụng Ma trận quyết định Eisenhower cũng rất hữu ích để sắp xếp các vấn đề thành một hình vuông chia cho hai trục giao nhau thành 4 cung. Trục tung là “tầm quan trọng”, trục hoành là “khẩn cấp”. Khi tìm được câu trả lời cho câu hỏi “Cái gì?”, bạn sẽ dễ dàng xác định thời gian tối ưu trong ngày cho mỗi hoạt động. Và điều này đưa chúng ta đến câu hỏi tiếp theo: “Khi nào?”

2. Hãy sử dụng thời gian bạn làm việc hiệu quả nhất.

Mỗi giai đoạn công việc đòi hỏi nguồn lực vật chất và tinh thần khác nhau. Tổ chức công việc của bạn một cách hiệu quả nhất có thể, phù hợp với khả năng của bạn với nhu cầu thể chất và tinh thần của bạn. Sử dụng những giờ năng suất cao nhất để hoàn thành phần quan trọng nhất trong công việc của bạn. Có thể là sáng, chiều, tối hoặc tối - bạn phải tự mình xác định. Ví dụ, tôi thường dậy sớm và đối với cá nhân tôi, buổi sáng là thời điểm tốt nhất để làm việc. Bây giờ chúng ta đã biết “Cái gì” và “Khi nào”, chúng ta đã có mục đích rõ ràng. Tiếp theo bạn cần tổ chức các điều kiện phù hợp.

3. Tạo không gian làm việc thoải mái, phù hợp với nhu cầu cá nhân của bạn

Nhiều người không nhận ra rằng môi trường làm việc tồi tàn, chẳng hạn như bàn làm việc bừa bộn, có thể là nguyên nhân gây căng thẳng và giảm năng suất. Thiết kế một không gian làm việc thoải mái là vô cùng quan trọng. Tôi hiểu rằng không phải ai cũng có cơ hội có được một môi trường làm việc lý tưởng nhưng bạn luôn có thể cải thiện nó mà không cần nỗ lực nhiều. Điều này có thể ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng công việc của bạn. Bạn có nghĩ chiếc ghế của bạn thoải mái không? Bạn có đang sử dụng tai nghe phù hợp với mình không? Bạn có cảm thấy thoải mái với nhiệt độ ở văn phòng không? Bạn ngồi khom lưng hay thẳng lưng? Bạn có mặc quần áo thoải mái không? Chúng ta dễ bị phân tâm và cáu kỉnh trong điều kiện làm việc dưới mức tối ưu, điều này ảnh hưởng đến năng suất và cướp đi khả năng tập trung của chúng ta. Hãy kiểm soát nơi bạn làm việc, loại bỏ những lý do khiến bạn cảm thấy không thoải mái khi làm việc.

4. Bộ não và cơ thể của bạn cần được nghỉ ngơi.

Đôi khi, khi chúng ta mắc kẹt trong một lối mòn, một khối tinh thần ngăn cản chúng ta tiến về phía trước, chúng ta cảm thấy choáng ngợp và lo lắng. Các quy tắc giới hạn suy nghĩ của chúng ta đối với các giải pháp hiện có. Vì thế đôi khi chúng ta không tìm kiếm những ý tưởng mới và không cố gắng để đạt được thành công. Phải làm gì trong tình huống như vậy? Hầu hết chúng ta tiếp tục làm việc với cảm giác thất vọng, khó chịu và thậm chí tức giận với chính mình vì không thể tìm ra câu trả lời đúng. Làm việc trong những điều kiện như vậy không hiệu quả và cũng có thể dẫn đến những quyết định sai lầm gây hậu quả nghiêm trọng trong tương lai. Chúng ta thường nảy ra những ý tưởng mới khi không tập trung suy nghĩ về chúng. Giải phóng bộ não của bạn. Hãy đứng dậy, đi ăn nhẹ, hít thở không khí trong lành, đi dạo mà không nghĩ đến vấn đề gì. Sẽ rất hữu ích để khôi phục hiệu suất của bạn bằng những khoảng nghỉ ngắn sau mỗi giai đoạn làm việc chăm chỉ (60 phút, 90 phút).

5. Đừng để suy nghĩ của bạn lấn át.

David Rock mô tả điều này rất hay trong cuốn sách Your Brain at Work. “Tôi chọn chịu trách nhiệm về trạng thái tinh thần của mình và không trở thành nạn nhân của hoàn cảnh. Thời điểm tôi đưa ra quyết định này, tôi bắt đầu nhìn thấy nhiều thông tin hơn xung quanh mình và tôi có thể cảm thấy hạnh phúc hơn.” Điều quan trọng là phải nhận ra rằng tất cả chúng ta đều có xu hướng bị cuốn theo những suy nghĩ của mình và mặc dù có vẻ như chúng ta không thể kiểm soát được chúng nhưng thực tế chúng ta có thể học cách kiểm soát chúng. Hãy nỗ lực ngừng suy nghĩ liên tục và tập trung vào công việc của bạn. Bạn có thể cảm thấy tốt hơn bằng cách học cách nói không với những suy nghĩ của chính mình. Bạn cũng cần học cách nói “không” với người khác khi hoàn cảnh yêu cầu.

6. Học cách nói “không” với những thứ bạn không cần.

Làm việc hiệu quả có nghĩa là nói không với những công việc không phù hợp với mục tiêu và mục tiêu của bạn. Nói không đôi khi có thể khó khăn, nhưng đó là cách duy nhất để tập trung vào công việc thực sự quan trọng. Hãy nhớ rằng năng suất không chỉ là làm đúng việc mà còn là làm đúng việc. Một khi bạn vượt qua được nỗi sợ phải nói “không” và từ bỏ mong muốn làm hài lòng tất cả mọi người, bạn sẽ không còn lo lắng rằng việc nói “không” của mình sẽ khiến ai đó khó chịu. Lời nói “không” được soạn thảo cẩn thận sẽ cho phép cả hai bên tham gia vào một cuộc thảo luận hiệu quả hơn và đồng ý về kết quả.

7. Email của bạn có thể đợi

Đọc email có thể làm giảm năng suất của bạn nếu không được xử lý đúng cách. Ngay cả một cái liếc nhìn nhỏ vào tin nhắn đến cũng có thể khiến chúng ta mất tập trung vào công việc quan trọng. Vì vậy, tốt nhất bạn không nên mở email trước buổi trưa. Lên kế hoạch dành thời gian dành riêng để đọc email của bạn nửa giờ hoặc một giờ trước bữa trưa, sau đó đọc lại vào buổi tối hoặc chiều muộn, tùy theo thời điểm nào phù hợp nhất với bạn. Đừng để cảm giác khẩn cấp sai lầm làm hỏng lịch trình làm việc của bạn. Nếu có điều gì đó thực sự khẩn cấp xảy ra, họ sẽ tìm cách liên lạc với bạn nhanh hơn nhiều so với qua e-mail.

8. Loại bỏ phiền nhiễu

Công việc tập trung đòi hỏi phải tránh phiền nhiễu. Kiểm tra mạng xã hội, xem tin nhắn trên điện thoại là việc lãng phí thời gian và có thể khiến bạn không đạt được mục tiêu. Khi bạn thừa nhận rằng bạn có những phiền nhiễu của riêng mình, hãy coi như bạn đã thực hiện bước đầu tiên để loại bỏ chúng. Khi tôi đang làm công việc quan trọng, tôi không chỉ quên tất cả các tài khoản mạng xã hội của mình mà còn cố tình đăng xuất khỏi chúng. Rào cản đơn giản này giúp loại bỏ sự cám dỗ kiểm tra mạng xã hội quá thường xuyên. Nếu điều này không phù hợp với bạn, hãy dành thời gian đặc biệt trong lịch trình của bạn cho mạng xã hội.

9. Nghĩ ra “khuôn mẫu” công việc của riêng bạn

Lo lắng về việc hết thời gian hoặc thiếu những năng lực cần thiết có thể ngăn cản chúng ta tiến bộ. Vượt qua rào cản cần có động lực. Động lực có thể được tăng lên bằng cách thực hiện các hành động theo trình tự đã định trước. Bằng cách tạo ra mô hình làm việc của riêng mình, bạn có thể vượt qua những trở ngại về mặt tinh thần. Tôi luôn bắt đầu bằng việc phác thảo những điểm chính cho một bài viết mới hoặc đọc những gì tôi đã viết ngày hôm trước. Bước đơn giản này tạo ra động lực để tiếp tục và làm nhiều hơn nữa. Xác định những gì có thể đang ảnh hưởng đến bạn và sử dụng nó như một mẹo bạn cần để bắt đầu.

10. Làm nhiều việc cùng một lúc = không làm gì cả

Đối với những hoạt động quan trọng đòi hỏi phải suy nghĩ sâu sắc, chúng ta cần có kỷ luật tinh thần. Nó sẽ giúp bạn chỉ tập trung vào nhiệm vụ này. Thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc sẽ khiến não bộ chúng ta bị quá tải với những thông tin không cần thiết. Điều này sẽ ngăn cản bạn tạo ra những ý tưởng hữu ích để hoàn thành công việc. Việc liên tục chuyển đổi giữa các nhiệm vụ có thể là một lý do tuyệt vời cho các nhà lãnh đạo và quản lý, nhưng nếu không học cách quản lý thời gian, thậm chí họ sẽ không thể thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả. Một thủ thuật hữu ích giúp cải thiện năng suất là lập kế hoạch hành động của bạn theo từng bước. Nó cho phép bạn tiến bộ nhanh hơn nhiều vì kết quả và dữ liệu đầu vào từ giai đoạn trước ảnh hưởng trực tiếp đến nhiệm vụ tiếp theo. Nếu chúng ta nắm vững kỷ luật tự giác, chúng ta có thể tập trung tốt hơn vào một nhiệm vụ tại một thời điểm.

11. Tự mình làm ít hơn = làm nhiều hơn

Việc ủy ​​quyền có nhiều lợi ích - mở rộng quy mô, xây dựng niềm tin, trao quyền cho đồng nghiệp. Việc ủy ​​quyền hợp lý sẽ cải thiện năng suất. Tập trung vào những gì bạn có thể làm tốt nhất và giao phần còn lại cho người khác. Việc ủy ​​quyền chỉ có thể hiệu quả nếu bạn đặt ra những kỳ vọng rõ ràng và thống nhất về kết quả. Ban đầu, đây có vẻ là một nhiệm vụ khó khăn và bạn có thể thấy mình phải tự mình làm lại tất cả. Nhưng nếu bạn học cách chống lại sự cám dỗ này, bạn sẽ đạt được những cải thiện hiệu suất lâu dài. Khi học cách ủy thác một số trách nhiệm của mình, bạn sẽ có nhiều thời gian rảnh hơn để làm những việc quan trọng hơn. Bạn cũng không muốn lôi kéo mọi người vào công việc có thể được xử lý bằng tự động hóa. Công nghệ bây giờ có thể làm được rất nhiều thứ. Xác định phần nào trong công việc của bạn có thể được tự động hóa và tận dụng tối đa công nghệ để tự động hóa chúng.

12. Thiết lập nguyên tắc giao tiếp

Nếu công việc của bạn liên quan nhiều đến việc giao tiếp và cộng tác với người khác, bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả trừ khi bạn thiết lập các quy tắc giao tiếp. Xác định phương pháp bạn có thể sử dụng để giải quyết các vấn đề khác nhau (email, điện thoại, tin nhắn tức thời) và thời gian bạn sẵn sàng trả lời các yêu cầu và giúp đỡ đồng nghiệp của mình.

13. Đừng căng não bằng cách cố gắng ghi nhớ mọi thứ.

Bộ não của chúng ta không thể lưu trữ quá nhiều thông tin cùng một lúc. Nếu bạn muốn cải thiện năng suất, đừng làm bộ não của bạn quá tải với những lời nhắc nhở. Cách tốt nhất để tổ chức mọi thứ là lập kế hoạch. Ghi chú vào lịch và đặt lời nhắc trên điện thoại của bạn. Lập kế hoạch tiết kiệm năng lượng bằng cách loại bỏ việc ra quyết định khỏi quy trình làm việc.

14. Thói quen tốt nâng cao năng suất.

Thói quen tốt là chìa khóa để đạt được tiềm năng tối đa của bạn. Tìm hiểu thói quen nào tiếp thêm sinh lực cho bạn và thói quen nào làm giảm hiệu suất của bạn. Nếu không học cách thay đổi thói quen của mình, tất nhiên bạn sẽ có thể tiếp tục làm việc, nhưng việc đó sẽ tệ hơn nhiều so với khả năng của bạn. Tìm hiểu thêm về bản thân: ăn uống lành mạnh, ngủ ngon, học tập không ngừng - đây là những nhu cầu cơ bản của một cơ thể và tâm trí khỏe mạnh. Ngoài ra, làm điều gì đó bạn yêu thích, dù chỉ trong một khoảng thời gian ngắn mỗi ngày, có thể khôi phục lại giọng điệu và cải thiện tâm trạng của bạn. Một khi bạn thay đổi suy nghĩ để tập trung vào quá trình hơn là kết quả, bạn sẽ tìm ra nhiều cách mới để cải thiện năng suất của mình.

Các lập trình viên thực sự làm việc bao nhiêu giờ một ngày?

Nguồn: Hackernoon Hầu hết các lập trình viên thực sự làm việc từ 2 đến 4 giờ mỗi ngày, người sáng lập dự án Codequickie và WhistleX cho biết. Nghiêm túc chứ?) Nếu bạn hỏi các lập trình viên họ làm việc bao nhiêu giờ, hầu hết sẽ trả lời là 8-9 giờ. Một số người cho rằng họ làm việc 12 giờ hoặc thậm chí nhiều hơn mỗi ngày. Tất nhiên, những lời này là đúng, nhưng đừng quên rằng nhiều người coi việc tìm kiếm thông tin đơn giản trên Internet là một quá trình làm việc. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết các lập trình viên thực sự làm việc bao nhiêu mỗi ngày. Khi nói “làm việc” tôi không có nghĩa là ngồi vào bàn làm việc và lướt Internet mọi lúc. Ngoài ra, tôi sẽ cố gắng giải thích những yếu tố nào ảnh hưởng đến thời gian làm việc của một người. Hãy bắt đầu.

Lập trình viên làm việc trong bao lâu?

Hầu hết các lập trình viên làm việc 8 tiếng mỗi ngày, nhưng 8 tiếng đó không chỉ bao gồm công việc bàn giấy mà còn bao gồm cả giờ nghỉ trưa, các cuộc họp và trò chuyện với đồng đội. Giả sử bạn làm việc từ tám giờ sáng. Nhiều lập trình viên bắt đầu ngày mới bằng cà phê và trò chuyện với các nhân viên khác. Khi giai đoạn này hoàn thành, tùy thuộc vào nơi làm việc của bạn, bạn có thể sẽ dành chút thời gian chỉ để duyệt Internet, đọc email và đọc tin tức. Sau đó, bạn có thể sẽ bắt đầu làm việc trong môi trường phát triển của mình cho đến giờ nghỉ trưa. Bạn ăn xong bữa ăn vào lúc 13h. Sau đó, có thể bạn sẽ suy nghĩ thêm hai mươi phút nữa rồi tiếp tục làm việc. Hai giờ nữa sẽ trôi qua, sau đó bạn dự kiến ​​​​sẽ tham gia một cuộc họp công việc. Nó sẽ kết thúc vào khoảng 16:00. Không còn gì cho đến hết ngày làm việc, hầu hết bắt đầu kiên nhẫn chờ đợi đến 17h để giành được quyền về nhà hợp pháp. Đây là một ngày làm việc điển hình của ít nhất 25% nhà phát triển trên thế giới.

Điều gì quyết định thời gian làm việc của lập trình viên?

Có nhiều yếu tố quyết định lượng thời gian thực sự mà các lập trình viên dành cho công việc. Yếu tố đầu tiên là vị trí bàn làm việc của bạn. Nếu bạn làm việc trong một văn phòng có các bàn làm việc xếp thành hàng song song—chẳng hạn như 10 bàn liên tiếp—điều này sẽ khiến mọi việc trở nên phức tạp. Rốt cuộc thì mọi người đều có thể nhìn thấy màn hình điều khiển của bạn và những gì bạn đang làm. Nghĩa là, bạn sẽ khó khăn hơn khi không làm việc và chỉ duyệt web. Nhưng nếu bạn có văn phòng riêng hoặc ngồi ở bàn làm việc nào đó trong góc thì rất ít người có thể nhìn thấy bạn. Tất nhiên, trừ khi họ đang đặc biệt tìm kiếm bạn. Trong tình huống như thế này, nhiều người cảm thấy khó duy trì năng suất làm việc. Yếu tố thứ hai là thời gian. Nếu bạn có thời hạn chặt chẽ, bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ hơn nếu bạn không có thời hạn. Đôi khi có những nhiệm vụ có thời hạn rất nghiêm ngặt cần phải được đáp ứng và có những nhiệm vụ mà thời hạn có thể linh hoạt hơn. Yếu tố cuối cùng quyết định bạn thực sự cần làm việc bao nhiêu là sếp của bạn. Nếu người quản lý của bạn gia nhập công ty tương đối gần đây thì mọi chuyện có thể dễ dàng hơn một chút. Mặt khác, nếu sếp của bạn là một trong những người sáng lập hoặc một người đã gắn bó với công ty nhiều năm thì điều này sẽ khiến tình hình trở nên phức tạp.

Hầu hết các lập trình viên không làm việc 8 tiếng một ngày

Câu hỏi vẫn là: tại sao lập trình viên không làm việc 8 tiếng mỗi ngày? Câu trả lời cho điều này chủ yếu phụ thuộc vào động lực. Nếu bạn đang làm việc cho người khác trong một dự án mà bạn không đặc biệt yêu thích, động lực của bạn sẽ không cao lắm và có thể bạn sẽ dành nhiều thời gian đọc trên internet hơn là làm việc. Mặt khác, nếu đó là công ty của riêng bạn hoặc bạn được hứa thưởng thì bạn có khả năng làm việc thậm chí hơn 8 giờ một ngày vì bạn quan tâm đến kết quả thành công. Bạn thực sự cần bao nhiêu giờ mỗi ngày để làm việc hiệu quả?