Cấp độ sơ yếu lý lịch bí mật hoặc cách hack nhân sự

Không quan trọng bạn làm việc với ai hay bạn làm gì. Sớm hay muộn trong cuộc đời, khoảnh khắc đó cũng sẽ đến khi bạn gặp được nhà tuyển dụng đầu tiên trong đời (hay còn gọi là HR, viết tắt của English Human Resource, “HR”). Hay đúng hơn, người gặp anh ấy đầu tiên sẽ không phải là bạn mà là sơ yếu lý lịch của bạn. Và kết quả phụ thuộc vào mức độ phù hợp với các giá trị đạo đức và thẩm mỹ của chuyên gia nhân sự: họ sẽ mời bạn đến phỏng vấn hoặc lọc bạn ra khỏi giai đoạn “sàng lọc” đầu tiên. Ở đây bạn sẽ nhận xét một cách hợp lý: “Nó bị loại bỏ như thế nào? Tôi có kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, kiến ​​thức và mọi thứ cần thiết cho vị trí tuyển dụng, cộng thêm một chút nữa. Tại sao tôi lại không được mời phỏng vấn?” Và câu trả lời rất đơn giản - bởi vì họ có thể. Đúng. Bởi vì họ có thể, và bởi vì nhà tuyển dụng thường nghĩ nhiều về “điều vĩ đại và vĩnh cửu” hơn là về những nhiệm vụ mà chuyên gia mà anh ta thuê phải giải quyết. Đừng nghĩ rằng tất cả nhân sự đều là những người ích kỷ và tự ái. Thông thường, họ thực sự và hết lòng đam mê công việc của mình và mong muốn điều tốt nhất cho công ty. Chỉ là hầu hết họ đều là những người theo chủ nghĩa nhân đạo, và điều quan trọng đối với họ không phải là kiến ​​thức và kỹ năng của bạn mà là bạn phù hợp với công ty như thế nào. Họ xác định điều này không chỉ bằng những bài kiểm tra kỳ lạ trong các cuộc phỏng vấn (thường được sao chép “trung thực” từ các khóa học “làm thế nào để trở thành nhà tâm lý học trong ba ngày” và các bài kiểm tra trên Internet “tìm ra bạn là loại kẻ thái nhân cách”), mà còn bằng đủ loại hình thức chính thức. “những thiếu sót” trong sơ yếu lý lịch của bạn.

Hành trình qua các cộng đồng nhân sự

Họ cho rằng những thiếu sót đó là gì? Làm thế nào để điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn để khiến nó hấp dẫn hơn trong mắt bộ phận nhân sự? Với những câu hỏi này trong đầu, chúng tôi bắt đầu hành trình nghiên cứu thông qua các trang web tuyển dụng và cộng đồng nhân sự trên Linkedin. Và thật ngạc nhiên, họ không trở về tay không mà kèm theo các báo cáo lỗi. Dựa trên chúng, chúng tôi đã biên soạn một số bản vá cho sơ yếu lý lịch sẽ giúp bạn “hack” bộ lọc sàng lọc của các chuyên gia nhân sự.

Bản vá số 0: loại tệp phổ biến và tên hợp lý

Vì vậy, hãy bắt đầu với tên của sơ yếu lý lịch và các loại tệp phù hợp với chúng. Thông thường, một vị trí tuyển dụng trung bình nhận được từ vài chục đến hàng trăm hồ sơ. Nhân viên kỹ thuật sẽ thu thập từ họ một cơ sở dữ liệu nhỏ (đồng thời sẽ có nguồn cung cấp ứng viên tiềm năng cho việc tìm kiếm nhân viên mới). Và nhà tuyển dụng... nhà tuyển dụng sẽ lưu chúng vào một thư mục. Và ở đây chúng ta thấy lỗi đầu tiên - nếu tệp của bạn có một trong các tên tiêu chuẩn (“sơ yếu lý lịch”, “sơ yếu lý lịch của tôi”, “sơ yếu lý lịch111”) thì có khả năng cao là nó sẽ ghi đè lên tài liệu hiện có có cùng tên. Và bản lý lịch tiếp theo cùng tên sẽ làm lu mờ khả năng ứng cử của bạn. Nó giống như trong lập trình - nếu bạn không sử dụng tên dễ nhớ, bạn có thể vô tình ghi đè lên dữ liệu trong một biến đã được khởi tạo. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên đặt tên tệp bằng họ và tên của mình, thêm vào đó tên của vị trí tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển. Phần thứ hai là cần thiết trong trường hợp nhà tuyển dụng có một số vị trí tuyển dụng trong công việc của mình. Điều này có nghĩa là chính người cha đó đã biến thành một địa ngục hoàn toàn, trong đó không thể tìm ra ai đã nộp đơn xin việc gì. Một sắc thái khác là định dạng tệp mà sơ yếu lý lịch được gửi. Ở đây, tính đến kiến ​​thức kỹ thuật còn yếu của nhân viên nhân sự, tốt hơn hết bạn nên tập trung vào rtf, doc, docx tiêu chuẩn hoặc (nếu bạn tập trung vào thiết kế đồ họa) pdf. Khi chọn các định dạng khác, xác suất tệp sẽ được mở bắt đầu gần bằng 0. Một lần nữa, đây không phải là ác ý, chỉ là “máy tính không thể mở được tệp này”.

Bản vá số 1: ảnh phù hợp

Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang phần bên trong của sơ yếu lý lịch. Đầu tiên, bạn cần có một bức ảnh. Không hoàn toàn theo phong cách hộ chiếu, nhưng cũng không phải từ thịt nướng hay chuyến đi tự do mới nhất từ ​​dãy Alps. Một khuôn mặt có nụ cười (hoặc không có - tùy thích) trong 60-70% khung hình và trang phục dân sự. Không, áo vest sẽ không phù hợp và tốt hơn hết là bạn không nên mặc trang phục Teletubby trừ khi bạn đang ứng tuyển vào vai trò họa sĩ hoạt hình. Tốt hơn hết bạn nên mặc áo sơ mi trơn hoặc áo phông không đều màu. Một lần nữa, tất cả điều này được quyết định bởi đặc thù nhận thức của các cán bộ nhân sự. Theo quan điểm của họ, sơ yếu lý lịch là “mặt tiền” của bạn. Và nếu trong ảnh bạn đang tạo dáng với một vận động viên lướt sóng hoặc một con cá mới đánh bắt được, thì bạn sẽ đam mê những hoạt động này hơn và không quan tâm đến công việc chính của mình. Đối với họ, không phải lúc nào họ cũng thấy rõ rằng sở thích là lối thoát để hòa tan mọi mệt mỏi do sự đơn điệu và tiêu cực tích lũy trong quá trình làm việc. Và bức ảnh này trong sơ yếu lý lịch của bạn là nỗ lực chia sẻ những khoảnh khắc hạnh phúc của bạn.

Bản vá số 2. Chi tiết liên lạc.

Thứ hai, dữ liệu truyền thông. Hãy nói ngay rằng tốt hơn hết bạn nên tạo hồ sơ trên mạng xã hội giải trí để tránh những con mắt tò mò, và trong phần lớn các trường hợp, tốt hơn hết là không nên cho nhà tuyển dụng xem chúng. Đặc biệt nếu bạn có dấu hiệu của một cuộc sống cá nhân bận rộn vào ban đêm và ban ngày ở đó. Về mặt này, HR có phần giống với việc bà cụ ngồi trên chiếc ghế dài ở lối vào. Những bức ảnh phù phiếm - gái mại dâm/quan tâm → bị loại bỏ, đăng ký vào các câu lạc bộ và quán bar - người nghiện ma túy/rượu → bị loại bỏ, thảo luận tích cực về tôn giáo, chính trị hoặc tài chính - cuồng tín/cấp tiến → bị loại bỏ. Và điều này thậm chí còn không tính đến những con gián cá nhân của từng nhà tuyển dụng! Và có thể có bất cứ điều gì - từ một màu sắc không được yêu thích và một đội bóng đá, đến những vấn đề trên mặt trận cá nhân, nhưng với bạn và người bạn tâm giao của bạn, mọi thứ đều ngọt ngào đến mức gần như giả tạo. Bạn cũng nên xem xét kỹ email và ID tin nhắn của mình. Đối với dân kỹ thuật, đây chỉ đơn giản là một phương tiện liên lạc, giống như địa chỉ IP trên Internet. Và đối với bộ phận nhân sự, đây là một manh mối khác để bạn tưởng tượng về đặc điểm cá nhân của mình. Đó là lý do tại sao email và thông tin nhận dạng như email “khiêu dâm”: I lovebigitk@whatitbylo.com, your_sweet_candy, fat_f@foryou.net, Uncle_stepa@pornhub.net - đưa họ từ suy nghĩ về công việc sang suy nghĩ về hồ sơ của bạn trông như thế nào trên các trang web hẹn hò. Và những thứ lập dị hơn: khát_for_blood@donor.com, tôi làm việc tôi sẽ ăn, tlhIngan_maH@imperia.org, nagibator2000, back_to_the_future@tambyl.com - được họ coi là biểu hiện của chủ nghĩa trẻ con và sự non nớt. Họ không biết bạn. Thường xuyên hơn không, họ không biết gì cả. Vì vậy, họ khó hiểu rằng ngay từ khi còn nhỏ, những đặc điểm nhận dạng này đã thuộc về bạn. Mỗi người trong số họ đều có một lịch sử lâu dài và huy hoàng khi gắn liền với nhiều dịch vụ hoặc trò chơi khác nhau. Vì vậy, bạn không có ý định từ bỏ chúng. Nhưng họ đánh giá bạn dựa trên những đặc điểm nhận dạng này, được tạo ra như một trò đùa hoặc do lượng hormone tăng vọt nhất thời. Vì vậy, bạn nên sử dụng một bản vá đơn giản và hiệu quả để khắc phục cạm bẫy này. Tạo một email riêng “cho sơ yếu lý lịch” càng gần với email tiêu chuẩn càng tốt (thường những nhà tuyển dụng thiếu kinh nghiệm nghĩ rằng mọi Ivan Ivanov đều có thể tạo một địa chỉ tương ứng trên Gmail và họ không xấu hổ vì có hàng nghìn người như vậy mà chỉ có một địa chỉ ) và thiết lập một bộ sưu tập thư trong hộp thư của riêng bạn từ hộp thư mới này. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ nhận được email hoàn toàn không có khuôn mặt của họ và bạn sẽ tiếp tục đăng ký.

Bản vá số 3: mức lương mong đợi

Thứ ba, nêu rõ mức lương mong đợi của bạn. Đúng vậy, bản thân nhà tuyển dụng cũng rất thích bỏ qua vấn đề thanh toán, ám chỉ sự “xứng đáng” mơ hồ. Nhưng họ vẫn có những con số, dựa vào đó mà xem liệu công ty có đủ khả năng thuê một chuyên gia như vậy hay không. Điểm này sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và thần kinh. Điều quan trọng là, sau khi quyết định mức lương mà bạn sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ được chỉ định trong vị trí tuyển dụng, hãy thêm 10% nữa vào đó. Thông thường, người sử dụng lao động của chúng tôi không phản đối việc thương lượng và số tiền dự trữ sẽ cho bạn cơ hội để điều động. Ngoài ra, sẽ không thừa trong thời gian thử việc khi bạn chưa được trả lương đầy đủ.

Bản vá số 4. Một danh sách đầy đủ các kỹ năng và thứ tự của chúng

Thứ tư, bạn cần xem xét cẩn thận thứ tự các yêu cầu đối với vị trí tuyển dụng và nó liên quan như thế nào đến việc sắp xếp các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu vị trí tuyển dụng đặc biệt chú trọng đến kinh nghiệm phát triển thương mại, hãy đặt các công việc liên quan lên hàng đầu. Nếu bạn cần chứng chỉ, hãy nâng chúng lên cao hơn. Và như vậy trên tất cả các điểm. Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc hỗn hợp (một số chuyên ngành trong các lĩnh vực khác nhau), thì tốt hơn là chuyển thông tin về lần tái sinh thứ hai của bạn xuống dưới, chỉ để lại những kỹ năng áp dụng ở nơi làm việc mới ở trên cùng. Nếu các chuyên ngành hoàn toàn khác nhau (ví dụ: đầu bếp và bạn đang xin việc làm lập trình viên Java), thì tốt hơn hết là bạn không nên liệt kê kinh nghiệm làm việc của mình trong chuyên ngành thứ hai mà hãy thêm nó vào danh sách các chuyên ngành của bạn. những kỹ năng hữu ích.

Bản vá số 5. Đừng che giấu thành công của bạn

Thứ năm, bất cứ khi nào có thể, hãy thu thập và viết ra những thành tựu của bạn để minh họa cho những thành công của bạn. Hãy chắc chắn rằng dòng: “2015.03 - 2017.08 Horns and Hooves LLC, Java Developer” sẽ thua với số điểm áp đảo trước “2015.03 - 2017.08 Horns and Hooves LLC, Nhà phát triển Java: đã phát triển một hệ thống thanh toán được liên kết với cơ sở khách hàng từ 1C.”

Tổng cộng

Điều này kết thúc chuyến tham quan vào người đứng đầu nhân sự. Nếu bạn có những quan sát của riêng mình có thể bổ sung và mở rộng thư viện bản vá của chúng tôi, bạn có thể bình luận. Tái bút: Suýt nữa quên mất. Vì Chúa, đừng bao gồm tất cả các loại bạo dâm, guro, cực khoái, v.v. vào “sở thích và mối quan tâm” của bạn. Trong bài tập ở trang 115, bạn có thể viết rằng “chúng ta sẽ chế tạo bóng bán dẫn này từ bạch dương, vì dù sao thì cũng sẽ không có ai đọc xong phần này”. Nhưng sơ yếu lý lịch là một công việc ngắn và sau khi trải qua các bộ lọc sàng lọc ở các giai đoạn trước, bạn có thể bị loại bỏ bởi sự tầm thường như vậy. Hãy để sơ yếu lý lịch của bạn có ít lỗi nhất có thể và để HR hack một cách dễ dàng và tự nhiên!