Trì hoãn là gì và cách giải quyết nó

Tất cả chúng ta đều quen với tình huống khi thay vì viết bằng tốt nghiệp ở trường đại học hay làm báo cáo thường niên ở nơi làm việc, chúng ta lại tìm thấy hàng triệu việc khác để làm: bắt đầu dọn dẹp căn hộ, xem một bộ phim truyền hình mới, gặp gỡ bạn bè hoặc tra Google đến năm giờ sáng "mùa đông hạt nhân" là gì. . Nhưng khi thời hạn gõ cửa, chúng ta nhanh chóng bắt đầu làm những việc mà chúng ta có thể dễ dàng làm trong một tuần trong một ngày. Kết quả là, người đó bị căng thẳng, nhưng vẫn có thể làm được công việc cần thiết. Các nhà tâm lý học gọi hiện tượng này là “sự trì hoãn”. Sự bùng nổ của sự trì hoãn xảy ra vào năm 2020: do nhiều người buộc phải làm công việc thường ngày ở nhà thay vì ở văn phòng. Có nhiều lý do dẫn đến điều này: thiếu sự kiểm soát từ người quản lý và nơi làm việc chính thức, bầu không khí thư giãn, căng thẳng do lệnh phong tỏa. Hãy xem một ví dụ về sự trì hoãn trông như thế nào và cho bạn biết cách vượt qua nó. Thời gian tốt nhất để học tính trì hoãn là ở trường đại học. Không có phụ huynh ở bên để giám sát nên tôi bắt đầu làm bài vào phút cuối. Đó là lúc tôi nhận ra rằng dù trì hoãn nhưng tôi vẫn cố gắng hoàn thành công việc. Và ngay cả với cách tiếp cận này, tôi vẫn nhận được điểm cao. Có lẽ tôi đã trì hoãn đến phút cuối cùng vì tôi biết mình có thể thoát khỏi bất cứ điều gì. Nhưng tôi nhớ rất rõ cảm giác deadline đang đến gần rất hồi hộp. Nếu tôi bắt đầu chuẩn bị trước thì có lẽ tôi đã hoàn thành khóa huấn luyện mà không bị căng thẳng. Điều tương tự cũng xảy ra trong công việc của tôi. Tôi nhận được một nhiệm vụ, tôi có thời hạn, nếu nhiệm vụ này quen thuộc với tôi và tôi chắc chắn rằng mình có thể thúc đẩy bản thân và hoàn thành mọi việc trong những ngày cuối cùng, tôi thường bị khuất phục bởi sự trì hoãn. Thật khó để chiến đấu với nó vì suy nghĩ: “Tôi sẽ luôn có thời gian”. Đôi khi sự trì hoãn của tôi là do tôi không muốn làm việc. Nhưng tôi luôn biết điều gì đang chờ đợi mình: nếu nhiệm vụ phức tạp và đòi hỏi nhiều nỗ lực thì cuối cùng khi tôi đảm nhận nó, tôi sẽ “thiêu đốt”. Vì vậy, tôi đang tự mình thiết lập. Biết mình có xu hướng trì hoãn, tôi dành một khoảng thời gian trước thời hạn để “lười biếng”. Ví dụ: nếu tôi cần hoàn thành một nhiệm vụ trong 6 ngày, tôi sẽ trì hoãn một nửa thời gian này và đối phó với sự căng thẳng của mình. Và rồi tự nhủ rằng đã đến lúc phải đi làm, rằng nếu không hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn, mình sẽ mất mặt trước khách hàng hoặc nhóm. Tôi cho bản thân ba ngày để trì hoãn, ngày thứ tư tôi chỉ ngồi trước máy tính và không cho mình cơ hội nhìn vào điện thoại hay ra ngoài uống cà phê. Kết quả là nhiệm vụ công việc làm tôi say mê. Đến một lúc nào đó tôi nhận ra rằng điều này thật thú vị. Nếu chỉ ngồi chờ đến khi nào muốn thì có thể sẽ mất rất nhiều thời gian. Tôi thực sự muốn luôn ở trong trạng thái hứng thú và động lực.Hãy tách biệt hai khái niệm được xã hội nhìn nhận là giống nhau nhưng lại rất khác nhau: sự trì hoãn và sự lười biếng. Sự khác biệt chính trong hai khái niệm là gì? Lười biếng là sự trốn tránh, khi một người tìm mọi cách để không làm điều gì đó, chẳng hạn như không bắt đầu một dự án hoặc không nộp bài tập về nhà. Ví dụ, thay vì viết một bài luận cuối kỳ, một sinh viên mua một bài viết đã hoàn thành. Sự trì hoãn khác ở chỗ chúng ta định làm điều gì đó nhưng lại trì hoãn: để làm ngày mai, trong một tuần, để sang năm mới. Điều này tạo ra cảm giác không trọn vẹn. Hãy tưởng tượng hôm nay bạn có bao nhiêu nhiệm vụ chưa hoàn thành và điều gì sẽ xảy ra với bạn nếu bạn thường xuyên trì hoãn chúng. Ngay cả khi chúng ta không nghĩ về chúng, tiềm thức của chúng ta vẫn tiếp xúc với vấn đề này. Trong tâm trí chúng ta, chúng ta đã kết nối với nhiệm vụ này và kết nối sẽ không bị phá vỡ cho đến khi chúng ta hoàn thành nhiệm vụ. Nếu chúng ta đang nói về một người có ý thức, chịu trách nhiệm về cuộc sống của mình, thì việc giữ đúng nguyên tắc “ở đây và bây giờ” là rất khó khi bạn liên tục bị lôi kéo vào những vấn đề khác nhau. Vì sự co giật như vậy, một người cảm thấy lo lắng và bối rối.

Tại sao sự trì hoãn xảy ra?

Có khá nhiều lý do. Tôi sẽ liệt kê những cái chính:

• Chủ nghĩa hoàn hảo

  Tại sao cái này rất? Một người trì hoãn một nhiệm vụ vì anh ta tin rằng mình không thể thực hiện nó một cách hoàn hảo. Đây là điều rất điển hình của giới trẻ hiện đại, họ tin rằng: đã làm thì phải làm 100%. Nếu tệ hơn, họ thậm chí không cho phép mình khởi nghiệp.

• Quá tải

  Làm thế nào điều này xảy ra? Ví dụ, tôi hiểu rằng tôi có rất nhiều việc phải làm đến mức tôi không thể bắt đầu chúng: trong thực tế bên trong của tôi có rất nhiều quá trình đang chạy cùng một lúc. Nếu chúng ta so sánh điều này với công việc của máy tính, thì có thể dễ dàng rút ra điểm tương đồng sau: khi chúng ta giao cho máy tính 10 nhiệm vụ, nó hoạt động chậm và sẽ chọn các quy trình cơ bản, còn nếu khó, nó sẽ “đóng băng” và yêu cầu khởi động lại, giống như một con người.

• Nỗi sợ thất bại

  Trong trường hợp này, người đó trì hoãn nhiệm vụ vì sợ thất bại. Nếu vấn đề được hoãn lại thì nỗi sợ hãi cũng bị hoãn lại một thời gian. Phần vô thức của tâm lý nói: cho đến khi tôi bắt đầu làm điều này, thất bại này vẫn chưa bắt đầu trong cuộc đời tôi. Tuy nhiên, một quá trình khác bắt đầu khiến một người trở thành gánh nặng về mặt cảm xúc.

• Sợ thành công

  Một nỗi sợ hãi hoàn toàn trái ngược với nỗi sợ hãi trước đó, điều này cũng có thể ảnh hưởng đến sự trì hoãn. Bởi vì làm tốt một công việc đồng nghĩa với việc thu hút sự chú ý nhưng không phải ai cũng sẵn sàng cho việc này.

Những loại người nào dễ bị trì hoãn?

Chúng ta không thể gọi sự trì hoãn là một tình trạng bệnh lý, nhưng những nghiên cứu gần đây cho thấy khoảng 20% ​​dân số thế giới trì hoãn. Nghiên cứu tâm lý cho thấy sự trì hoãn là đặc điểm của những người bốc đồng. Điều này có nghĩa là một người dễ bị dụ dỗ vào những hoạt động mang lại “sự hài lòng ngay lập tức” cho tâm lý của chúng ta. Ví dụ, bây giờ tôi có thể ngồi xuống để làm bài tập về nhà, nhưng thôi thúc của tôi là uống trà và xem phim truyền hình dài tập. Sự bốc đồng này ngăn cản một người tập trung vào một nhiệm vụ nghiêm túc. Những người không sẵn sàng chờ đợi thành công cũng dễ có xu hướng trì hoãn. Ví dụ, để đạt được kết quả học tập như mong muốn, bạn cần phải làm bài tập về nhà thường xuyên. Có những người cần thành công ngay lập tức, và nếu không có được nó, họ sẽ bắt đầu trì hoãn.

Phải làm gì?

• Tiến hành đối thoại nội bộ

Cụm từ chúng ta thường nghe: “Hãy bắt đầu làm thôi” trông giống như bạo lực. Để làm cho quá trình trở nên hài hòa hơn, bạn nên tự hỏi mình những câu hỏi: "Tôi đang trì hoãn điều gì? Đây là loại hoạt động gì? Hãy cố gắng tóm tắt những điều bạn đang trì hoãn. Rất có thể, bạn sẽ tìm thấy mối quan hệ giữa chúng. Ví dụ: bạn đang trì hoãn những việc liên quan đến việc tìm kiếm một nghề nghiệp hoặc công việc kinh doanh liên quan đến giao tiếp. Thông thường, chúng ta có thể xác định được điều gì đó phổ biến mà một người không muốn tham gia. Hãy tự hỏi bản thân câu hỏi: “Tôi không làm được điều gì? hay nhiệm vụ này dẫn tới?” “Nếu tôi không làm điều này hôm nay hoặc trong tương lai gần thì điều này sẽ dẫn đến điều gì?” Cuộc đối thoại nội tâm này là trợ thủ đắc lực mà mỗi người đều có. Ví dụ, nếu bạn là sinh viên năm 3, hãy tự hỏi mình câu hỏi: "Tại sao tình trạng này không xuất hiện vào năm thứ 1 hoặc thứ 2? Tại sao bây giờ nó lại xuất hiện?" Nếu tình trạng trì hoãn nảy sinh trong công việc, bạn có thể hỏi: "Tại sao tôi lại làm việc với niềm vui trong 5 năm, chuyện gì đã xảy ra bây giờ? Và điều này xảy ra khi nào? có xảy ra không?” Cố gắng tìm ra nguyên nhân và hậu quả: Có lẽ đây là do lịch làm việc bị thay đổi, vấn đề cá nhân.

• Chia một việc lớn thành nhiều phần nhỏ

Điều này sẽ hữu ích nếu bạn trì hoãn việc gì đó vì nó có vẻ toàn cầu và quan trọng đối với bạn. Ví dụ, một người muốn thay đổi công việc. Những gì có thể được thực hiện? Dự định anh ấy viết sơ yếu lý lịch trong một tuần, tôi sẽ gửi nó trong một tuần, v.v. Do đó, quá trình trì hoãn dừng lại: nếu tôi làm được một chút thì tôi đã làm được điều gì đó và có thể tự khen ngợi bản thân vì quá trình này đã bắt đầu.

• Tổ chức nơi làm việc của bạn

Trong 6-9 tháng qua, tình trạng trì hoãn ngày càng trở nên trầm trọng hơn, vì trong thời gian cách ly và đại dịch, mọi người có một môi trường khác, phần lớn bắt đầu làm việc từ xa. Làm việc từ xa có nghĩa là không có quy trình tổ chức, các vấn đề về công việc, văn phòng, tức là những thứ thường giúp bạn sẵn sàng cho công việc. Nhiều người không có lựa chọn này ở nhà. Khi không có nơi làm việc bình thường thì không có sự sắp đặt nào cho một người phải làm việc. Nếu trong 10 năm anh ta chỉ xem phim trên màn hình này, và bây giờ anh ta cần làm công việc trí óc quan trọng, hãy tưởng tượng xem phần vô thức của tâm hồn bây giờ khó có thể bắt kịp được điều này như thế nào. Đó là lý do tại sao một người sẽ xem phim thay vì làm việc. Tôi chắc chắn khuyên bạn nên sắp xếp nơi làm việc, phân chia không gian, suy nghĩ về lịch trình của mình và nghỉ giải lao khi làm việc.

• Trở thành nhà nghiên cứu về sự trì hoãn

Ngoài ra, nếu chủ đề này làm bạn lo lắng, tôi khuyên bạn nên khám phá nó sâu hơn và chẩn đoán nó bằng Thang đo mức độ trì hoãn chung của S. H. Lay (bản dịch chuyển thể của O. S. Windecker, M. V. Ostanina). Khám phá sách về chủ đề này:

• Neil Fiore “Cách dễ dàng để ngừng trì hoãn”;
• Lenora Ewen, Jane Burka “Sự trì hoãn.”

Sử dụng các phương pháp hiện đại để tự hiểu biết. Ví dụ: ứng dụng iMAK có thể được sử dụng cả dưới sự hướng dẫn của nhà tâm lý học và độc lập. Bạn cũng có thể liên hệ với nhà tâm lý học để được trợ giúp trực tuyến hoặc trực tiếp. Có rất nhiều dự án xã hội khác nhau sẵn sàng hỗ trợ bạn. Một trong những lựa chọn là dự án xã hội “Razom” , nơi bạn có thể nhận lời khuyên trực tuyến từ nhà tâm lý học. Hãy chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn. Đừng trì hoãn việc chăm sóc bản thân cho đến ngày mai.