Nghỉ giải lao #57. 5 công cụ cộng tác trực tuyến miễn phí tốt nhất. Lời khuyên nghề nghiệp dành cho nhà phát triển cấp dưới

5 công cụ cộng tác trực tuyến miễn phí tốt nhất

Nguồn: Các công cụ cộng tác của DZone đóng vai trò quan trọng trong việc gắn kết các nhóm lại với nhau. Họ giúp bạn cộng tác, lập kế hoạch và thực hiện công việc để đạt được các mục tiêu chung. Làm việc nhóm và cộng tác hiệu quả luôn đi đôi với nhau khi chúng ta nói về năng suất. Trong nhiều năm, email vẫn là kênh cộng tác trực tuyến số 1. Tuy nhiên, điều này gần đây đã thay đổi, đặc biệt là khi các công ty đã nhận ra rằng email có thể kém hiệu quả như thế nào. Theo Forbes, nhân viên văn phòng dành khoảng 2,5 giờ để đọc và viết email mỗi ngày. Các công cụ cộng tác và giao tiếp trực tuyến có thể giảm lượng thời gian khổng lồ này. Dưới đây là một số lý do khiến bạn nên chọn một công cụ cộng tác.

Các nhóm có thể làm việc từ xa

Một trong những lợi ích của việc sử dụng các công cụ cộng tác trực tuyến là nó mang lại cho mọi người cơ hội làm việc thoải mái tại nhà. Điều này không chỉ cải thiện tinh thần của các thành viên trong nhóm mà còn cho phép mỗi người trong số họ làm việc theo cách phù hợp với mình.

Ít dựa vào email hơn

Các công cụ cộng tác khuyến khích cách tiếp cận giao tiếp thoải mái hơn. Bạn không còn phải viết đi viết lại những câu nói vui vẻ giống nhau nữa—bạn có thể đi thẳng vào vấn đề.

Quản lý tài liệu thuận tiện

Đã bao nhiêu lần bạn nhận được năm phiên bản khác nhau của cùng một tệp, dẫn đến sự nhầm lẫn sau này vì không ai biết nên sử dụng phiên bản nào? Các công cụ cộng tác cho phép bạn chia sẻ liền mạch các tệp và tài liệu, sau đó có thể dễ dàng lọc hoặc sắp xếp.

Theo dõi tiến trình của nhóm bạn

Không hiểu bây giờ ai đang làm gì? Điều này thường xảy ra khi bạn quản lý một đội ngũ lớn. Đôi khi việc theo dõi tất cả các cập nhật trong thời gian thực trở nên khó khăn. Ngày nay, các công cụ cộng tác đi kèm với các công cụ quản lý tác vụ tích hợp và tích hợp sẵn cho phép bạn theo dõi, kiểm soát và cập nhật trực tuyến về các dự án cũng như tiến độ của nhóm.

Không còn những cuộc họp không hiệu quả

Bạn có thể tránh các cuộc họp không hiệu quả bằng cách tương tác với các thành viên trong nhóm của mình thông qua phần mềm. 23% công nhân cho rằng họp hành là lãng phí thời gian. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý cuộc họp , bạn có thể làm việc hiệu quả hơn với nhóm của mình. Hãy cùng xem danh sách các công cụ cộng tác miễn phí tốt nhất.

chùng xuống

Slack không cần giới thiệu. Nó được coi là một trong những phần mềm cộng tác được sử dụng rộng rãi nhất. Đây là một công cụ lý tưởng để liên lạc nội bộ doanh nghiệp vì nó cho phép bạn tạo các kênh khác nhau và cho phép bạn thêm số lượng thành viên nhóm không giới hạn. Tùy thuộc vào số lượng người trong nhóm của bạn, bạn có thể tạo kênh cho từng bộ phận, chẳng hạn như bán hàng, tiếp thị, DevOps, hỗ trợ, v.v. Bạn cũng có thể tạo cuộc trò chuyện nhóm trong một kênh hoặc cộng tác trực tiếp với thành viên nhóm bằng tin nhắn riêng tư. Slack hỗ trợ các cuộc gọi thoại và video nếu bạn không thích gõ phím nhiều.

Giá cả:

Slack có gói miễn phí phù hợp với các nhóm nhỏ. Với phiên bản miễn phí, bạn có thể tích hợp tối đa 10 ứng dụng của bên thứ ba và thực hiện cuộc gọi điện video. Các gói Standard và Plus cho Slack bắt đầu ở mức tương ứng là 6,67 USD mỗi người dùng mỗi tháng và 12,50 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm.

Ứng dụng trò chuyện

Skype là một công cụ tuyệt vời khác để cộng tác trực tuyến. Nếu bạn làm việc trong một công ty phụ thuộc nhiều vào liên lạc bằng giọng nói và video thì Skype là một lựa chọn tuyệt vời. Ngoài ra, giao diện và tính năng của ứng dụng này rất giống với các cuộc trò chuyện trên mạng xã hội, điều này không chỉ giúp việc liên lạc trở nên thuận tiện mà còn thu hút tất cả các thành viên trong nhóm tham gia.

Giá cả:

Skype là phần mềm trò chuyện và hội nghị video trực tuyến miễn phí. Skype for Business có giá 2 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng và đi kèm với các tính năng tiện lợi bổ sung như lên tới 250 người tham gia cuộc họp trực tuyến, bảo mật cấp doanh nghiệp và quản lý tài khoản nhân viên.

Đàn

Flock là một nền tảng giao tiếp khác tương tự như Slack, với giao diện đơn giản và các công cụ năng suất tích hợp. Các tính năng cộng tác khác của Flock bao gồm bỏ phiếu, ghi chú và tự động hóa quy trình làm việc. Flock cũng có tính năng quản lý tác vụ tích hợp cho phép bạn tạo tác vụ chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Giá cả:

Flock là một công cụ cộng tác trực tuyến miễn phí với chức năng cơ bản. Gói Chuyên nghiệp của Flock có giá 4,50 USD mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm.

Nơi làm việc từ Facebook

Hãy tưởng tượng Facebook chỉ giới hạn ở đồng nghiệp và sếp của bạn. Nó là trung tâm trung tâm cho tất cả các thông tin liên lạc tại nơi làm việc của bạn. Workplace không phải là công cụ dành cho một bộ phận hay nhóm duy nhất mà được thiết kế để gắn kết mọi người lại với nhau. Giống như Facebook, bạn có thể trò chuyện, tạo nhóm, lên kế hoạch sự kiện, phát trực tiếp hoặc quay video để xem sau.

Giá cả:

Workplace của Facebook có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản cao cấp có giá 3 USD/người dùng/tháng và bao gồm các tính năng nâng cao dành cho doanh nghiệp như tích hợp sẵn, API tùy chỉnh, công cụ giám sát, SSO, v.v.

đoàn xe

Convo là một công cụ cộng tác xã hội tiên tiến cho phép bạn duy trì sự gắn kết và làm việc hiệu quả của nhóm mình cùng một lúc. Nó thay thế giao tiếp một-một truyền thống bằng giao tiếp một-nhiều. Với nguồn cấp tin tức của nó, bạn có thể cập nhật tất cả các hoạt động mới nhất của các nhóm khác nhau trong tổ chức của mình. Điều này làm cho ứng dụng trở nên rất hiệu quả cho việc cộng tác đa chức năng.

Giá cả:

Convo miễn phí cho tối đa năm thành viên trong nhóm. Convo Pro với chức năng nâng cao có giá 9 USD/người dùng/tháng.

Lời khuyên nghề nghiệp dành cho nhà phát triển cấp dưới

Nguồn: Dev.to Các nhà phát triển đầy tham vọng thường hỏi tôi làm thế nào họ có thể đẩy nhanh quá trình phát triển nghề nghiệp của mình. Nói cách khác, họ muốn tìm hiểu cách có thể nhanh chóng trở thành thành viên nhóm hiệu quả, làm quen với cơ sở mã khổng lồ và mọi thứ họ cần để thực hiện công việc của mình. Chuyển sang một công việc mới có thể gây căng thẳng ngay cả đối với một nhà phát triển cấp cao. Nếu chúng ta đang nói về những người mới bắt đầu thì điều đó khó khăn gấp đôi đối với họ. Hãy xem xét bốn chiến lược để nâng cao trình độ chuyên môn của một nhà phát triển cấp dưới, giúp bạn nhanh chóng làm quen với nơi làm việc.

1. Đặt nhiều câu hỏi

Đầu tiên, đừng ngại đặt nhiều câu hỏi. Và quan trọng hơn, đừng ngại làm điều đó. Tìm can đảm để hỏi điều gì đó có thể khó khăn. Đối với nhiều người, điều này có nghĩa là họ không biết mọi thứ. Nhưng nó có đáng để lo lắng không? Lĩnh vực phát triển rộng lớn đến mức không ai có thể biết mọi thứ về nó. Khi đặt câu hỏi, đặc biệt là trên một diễn đàn công cộng (như kênh Slack của công ty bạn), bạn có thể nghi ngờ: “Liệu đồng nghiệp có coi thường tôi vì không biết điều này không? Liệu họ có ngừng tin tưởng tôi với tư cách là một lập trình viên không? Vào những lúc như thế này, điều quan trọng là phải nhắc nhở bản thân rằng mọi người đều bắt đầu từ đâu đó. Ngay cả những lập trình viên có 30 năm kinh nghiệm cũng từng ở vào vị trí của bạn và cố gắng định hướng trong lĩnh vực phát triển rộng lớn. Thứ hai, nếu bạn có thắc mắc thì rất có thể chủ đề này cũng được người khác quan tâm. Bằng việc can đảm hỏi một cách cởi mở, bạn không chỉ giúp ích được cho bản thân mà còn giúp ích cho đồng nghiệp của mình. Hãy nhớ rằng mọi người đều dễ mắc phải hội chứng kẻ mạo danh. Mọi nhà phát triển tại một thời điểm nào đó đều cảm thấy mình không đủ giỏi, rằng anh ta không xứng đáng ở vị trí của mình, rằng đồng nghiệp của anh ta sẽ nhận ra rằng anh ta biết ít đến mức nào và anh ta sẽ bị coi là kẻ lừa đảo. Đừng nghe giọng nói nghi ngờ đó. Thứ ba, khi bạn đặt câu hỏi trên một diễn đàn công cộng, nó sẽ trở thành tài liệu mà bạn có thể quay lại sau. Đó là lý do tại sao tôi luôn khuyên các nhà phát triển gửi tin nhắn riêng tư cho tôi nên đặt câu hỏi trên các kênh Slack công khai. Rốt cuộc, bất kỳ thành viên nào trong nhóm (hoặc thậm chí một số người) sẽ có thể trả lời câu hỏi và câu trả lời sẽ hữu ích không chỉ cho người hỏi mà còn cho những người cảm thấy xấu hổ khi hỏi. Ngoài ra, cuộc thảo luận sẽ có thể tìm kiếm được, điều này sẽ giúp ích cho bất kỳ ai có cùng câu hỏi trong tương lai. Bây giờ hãy chuyển sang các nhà phát triển có kinh nghiệm, những người mới thường xin lời khuyên. Bạn, với tư cách là những lập trình viên giàu kinh nghiệm, hãy xác định văn hóa công ty của mình: liệu công ty và nhóm này có phải là nơi an toàn về mặt tâm lý, nơi mọi người có thể đặt câu hỏi mà không bị chỉ trích không? Hãy thông minh khi trả lời các câu hỏi, nếu không bạn sẽ tạo ra một môi trường mà đồng nghiệp ngại lên tiếng. Khi Google tiến hành một nghiên cứu để xác định các yếu tố góp phần mang lại hiệu suất cao cho nhóm, sự an toàn về mặt tâm lý được đặt lên hàng đầu. Các thành viên trong nhóm cần cảm thấy an toàn và biết rằng việc dễ bị tổn thương khi ở cạnh nhau là điều bình thường. Bây giờ chúng ta hãy quay trở lại với đàn em một lần nữa. Bạn có thể hỏi những câu hỏi nào để trở thành một thành viên nhóm hiệu quả hơn? Dưới đây là một vài ví dụ:

• Bạn có thể cho tôi biết về kiến ​​trúc ứng dụng của chúng tôi không? Chúng tôi sử dụng những framework và thư viện nào?
• Bạn có thể chỉ cho tôi cấu trúc thư mục của cơ sở mã của chúng tôi không? Mã ở đâu? Nó được tổ chức như thế nào?
• Quá trình phát triển trông như thế nào? Chúng tôi đang sử dụng loại quy trình công việc Git nào?
• Việc phát hành diễn ra như thế nào? Mã mới được đưa vào sản xuất như thế nào? Mã mới được phát hành bao lâu một lần?
• Tại sao chức năng X được triển khai theo cách này?
• Tại sao chúng ta sử dụng thư viện A mà không phải thư viện B?

Đây đều là những câu hỏi hay nên hỏi không chỉ các nhà phát triển cấp dưới mà còn với bất kỳ ai bắt đầu làm việc ở nơi mới.

2. Yêu cầu giúp đỡ khi bạn cần.

Tương tự như vậy, điều quan trọng là yêu cầu giúp đỡ khi bạn cần. Đấu tranh với một nhiệm vụ khó khăn là một phần không thể thiếu trong quá trình học tập. Nếu bạn liên tục bị chỉ đạo và không được phép làm việc độc lập, bạn sẽ không thể tiến bộ nhanh chóng. Nhưng có những lúc tốt nhất bạn nên thừa nhận rằng bạn cần được giúp đỡ. Một nguyên tắc nhỏ là nếu bạn gặp khó khăn trong việc gì đó, hãy cho bản thân thêm 15 phút để cố gắng tự mình tìm ra cách giải quyết. Sau đó, nếu không thành công, hãy yêu cầu giúp đỡ. Sự chậm trễ này trước khi yêu cầu trợ giúp đặt ra một khung thời gian để hoàn thành nhiệm vụ để bạn không phải dành thời gian cho nó mãi mãi. Hơn nữa, nó buộc bạn phải cố gắng một lần nữa để tự mình giải quyết mọi việc (dù sao thì bạn cũng không thể bỏ cuộc ngay được). Và nếu bạn không muốn nhờ giúp đỡ, thời hạn sẽ giúp bạn có thêm động lực! Đừng mong tự mình giải quyết vấn đề - hãy nhớ rằng bạn đang được trả tiền để thực hiện công việc đó. Từ quan điểm tài chính, việc dành hàng giờ cho một việc gì đó mà không đạt được tiến bộ nào là cực kỳ kém hiệu quả. Đặc biệt nếu một đồng nghiệp có thể nhanh chóng cho bạn lời khuyên và từ đó giải quyết được vấn đề của bạn. Đừng quên rằng cần có một đội để giúp đỡ lẫn nhau. Những giáo viên và người cố vấn có kinh nghiệm khi giúp đỡ đàn em thường sử dụng lý thuyết về vùng phát triển gần và giàn giáo của Vygotsky (ngay cả khi họ không biết gì về chúng). Vùng phát triển gần nhất (ZPD) là “khoảng cách giữa những gì một học sinh có thể làm mà không cần sự trợ giúp và những gì học sinh có thể làm với sự hỗ trợ của một người có nhiều kiến ​​thức hoặc kinh nghiệm hơn”. Giàn giáo là một phương pháp cung cấp cho sinh viên hướng dẫn để giúp họ làm việc trong khuôn khổ HPD. Vì vậy, một người cố vấn có kinh nghiệm sẽ cung cấp cho nhà phát triển mới làm quen nhiều lời khuyên cần thiết để anh ta có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách độc lập.

3. Không ngừng học hỏi

Ngành công nghiệp phát triển phần mềm luôn thay đổi. Các ngôn ngữ mới xuất hiện, các thư viện và framework phổ biến trước đây được thay thế bằng các công nghệ hiện đại hơn, các xu hướng thiết kế mới nảy sinh và biến mất. Để theo kịp thế giới có nhịp độ nhanh này, bạn phải không ngừng học hỏi. Các nhà phát triển không thể chỉ học xong đại học hoặc các khóa học, kiếm việc làm và không bao giờ quay lại trường học. Chúng tôi học hỏi mỗi ngày. Trong cuốn sách “Những câu chuyện thành công phi thường”, Malcolm Gladwell đã đưa ra “quy tắc 10.000 giờ”, quy tắc sau đó đã trở nên rất phổ biến. Nó nói rằng để trở thành chuyên gia về một lĩnh vực nào đó, bạn phải mất khoảng 10 nghìn giờ làm việc trong lĩnh vực đó. Đương nhiên, bạn càng làm việc nhiều thì bạn càng làm nó tốt hơn. Tuy nhiên, quy tắc 10 nghìn giờ sau khi một cuốn sách được xuất bản đã bị bác bỏ nhiều lần. Hóa ra vấn đề không chỉ là bạn tập thể dục bao nhiêu mà còn là cách bạn tập luyện như thế nào. “Thực hành” và “có chủ ý thực hành” là hai việc khác nhau. Khi bạn học chơi một nhạc cụ, bạn cần phải có chủ ý về cách thức và những gì bạn luyện tập. Nếu bạn đang học một bài hát cụ thể, bạn sẽ không lặp đi lặp lại nó. Chỉ thua mỗi lần từ đầu đến cuối là không hiệu quả. Rất có thể, một số phần của bài hát sẽ khó hơn những phần khác. Với việc luyện tập có chủ đích, bạn chơi đi chơi lại bốn ô nhịp khó cho đến khi thành thạo. Và sau đó, chuyển sang phần tiếp theo. Khái niệm tương tự được áp dụng trong quá trình phát triển. Không cần phải phiền phức với mọi thứ. Chọn một cách có ý thức những gì bạn muốn học. Nếu bạn cảm thấy mình gặp khó khăn khi viết bài kiểm tra đơn vị, hãy tham gia hướng dẫn về kiểm tra đơn vị với Jest (hoặc bất kỳ khóa học nào khác về bất kỳ khung kiểm tra nào khác cho ngôn ngữ của bạn). Nếu bạn đang cố gắng học React, hãy đọc tài liệu: Phản ứng thật tuyệt vời! Cố gắng hiểu những điều cơ bản về công nghệ mà công ty bạn sử dụng. Tìm hiểu AWS, Heroku hoặc bất kỳ nhà cung cấp IaaS/PaaS nào bạn sử dụng. Nếu bạn là nhà phát triển giao diện người dùng, hãy tìm hiểu khung hoặc thư viện giao diện người dùng mà công ty bạn sử dụng, chẳng hạn như Angular, React hoặc Vue. Nếu bạn thường xuyên làm việc với cơ sở dữ liệu, hãy tìm hiểu về sự khác biệt giữa SQL và NoSQL cũng như điểm mạnh và điểm yếu của chúng. Nói cách khác, hãy dành thời gian để mài cưa. Stephen R. Covey, trong cuốn sách 7 thói quen của người thành đạt, đã liệt kê “mài cưa” là kỹ năng thứ bảy và cuối cùng. Anh ta kể một câu chuyện ngụ ngôn về một người tiều phu gặp khó khăn lớn khi cưa rừng bằng một chiếc cưa cùn, nhưng từ chối mài nó, vì anh ta không có thời gian cho việc này: anh ta cần phải cưa. Bạn rất dễ rơi vào cái bẫy chỉ tập trung vào nhiệm vụ hiện tại trong giờ làm việc. Giờ làm việc của bạn được chủ lao động theo dõi và trả lương. Thật hợp lý khi bạn nên dành thời gian này để làm việc, phải không? Tuy nhiên, suy nghĩ như vậy là thiển cận. Nó giống như việc chặt một cái cây lớn hàng giờ mà không tốn thời gian mài cưa. Vâng, trong khi bạn mài cưa, bạn không cưa. Nhưng cưa càng sắc thì công việc sau này của bạn sẽ càng hiệu quả. Kết quả là, bạn sẽ có thể chặt cây trong thời gian ngắn hơn so với khi bạn không ngừng mài cưa. Những người sử dụng lao động tốt nhận ra sự thật này và tích cực khuyến khích nhân viên dành vài giờ mỗi tuần để tập trung học tập. Hãy thoải mái dành thời gian đọc một bài viết hoặc xem video hướng dẫn trong giờ làm việc. Nếu bạn làm điều này để cải thiện kỹ năng của mình, bạn sẽ trở thành một nhà phát triển hiệu quả hơn nhiều so với việc bạn dành toàn bộ thời gian làm việc chỉ để giải quyết các vấn đề trong sản xuất.

4. Tham gia đánh giá mã

Cuối cùng, hãy tham gia đánh giá mã. Tất cả các công ty phát triển phần mềm có uy tín đều thực hiện các quy trình xem xét để duy trì chất lượng cao của cơ sở mã của họ. Đánh giá mã thường được xem như một biện pháp kiểm soát. Điều này giúp đảm bảo rằng mã sử dụng các mẫu thiết kế tốt, mã sạch, được kiểm tra đúng cách và tránh được các vấn đề tiềm ẩn. Nhưng cũng quan trọng không kém, việc đánh giá mã cũng thúc đẩy việc chia sẻ kiến ​​thức. Khi bạn tạo một yêu cầu hợp nhất mới và yêu cầu đồng nghiệp xem lại mã của mình, bạn đang mời họ đưa ra phản hồi. Bằng cách này bạn có thể tìm hiểu về nhiều thứ khác nhau. Ví dụ: về cách cấu trúc lại mã, về cấu trúc dữ liệu hoặc mẫu thiết kế phù hợp hơn với trường hợp của bạn, về việc bạn vi phạm các phương pháp hay nhất mà bạn chưa học. Đánh giá mã là một trong những cơ hội học tập tốt nhất và nó được tích hợp ngay trong quá trình phát triển! Đánh giá mã có thể là thử thách về mặt cảm xúc. Mọi người sẽ chỉ trích sự sáng tạo của bạn, nhiều người sẽ bị xúc phạm vì điều này. Hãy cố gắng nhớ rằng ngay cả khi một số mã của bạn tệ, điều đó không khiến bạn trở thành một nhà phát triển tồi. Hãy loại bỏ cái tôi của bạn và ghi nhớ mục tiêu cuối cùng - tạo ra mã chất lượng cao và chia sẻ kiến ​​thức. Khi chuẩn bị yêu cầu hợp nhất, hãy luôn tôn trọng người đánh giá. Họ dành thời gian để giúp bạn, vì vậy hãy đảm bảo bạn có thông báo cam kết tốt và mô tả yêu cầu hợp nhất hữu ích. Và tất nhiên, hãy tự kiểm tra mã của mình trước khi thực hiện việc này. Không có gì khiến người đánh giá khó chịu hơn việc xem xét mã mà không hiểu ngữ cảnh và có nhiều mã được nhận xét và định dạng kém. Đừng ngại kiểm tra mã của các nhà phát triển khác, thậm chí cả những người có thâm niên. Không ai là hoàn hảo và các nhà phát triển cấp cao cũng mắc sai lầm. Bằng cách nghiên cứu mã của các lập trình viên giàu kinh nghiệm hơn, bạn có thể thấy cách họ viết và cấu trúc nó, cách họ đặt tên biến và giải quyết các vấn đề phức tạp. Bằng cách mô phỏng phong cách lập trình của các đồng nghiệp cấp cao, bạn có thể nhanh chóng cải thiện chất lượng mã của chính mình. Google có những hướng dẫn tuyệt vời dành cho người đánh giá cũng như tác giả mã . Tôi khuyên bạn nên đọc cả hai phần.

Phần kết luận

Nếu bạn chỉ cần nhớ một điều trong bài viết này, hãy coi đó là chủ đề nghiên cứu tập trung. Hãy tìm ra những gì bạn cần học và tập trung vào những điều đó. Tham gia vào thực hành có chủ ý. Hãy tò mò và cố gắng thỏa mãn cơn khát kiến ​​thức của bạn. Tất cả điều này sẽ góp phần vào sự nghiệp lâu dài và thành công của bạn. Chúc may mắn!