Tại sao chúng tôi chưa sẵn sàng làm việc từ xa và cách tự giúp mình

Nếu như khi bắt đầu đại dịch, hầu hết tất cả nhân viên văn phòng đều đồng lòng về cơ hội làm việc tại nhà, thì sáu tháng sau, mọi thứ không còn màu hồng như vậy nữa. Đột nhiên hóa ra ở văn phòng thuận tiện hơn và bạn có thể trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp, chơi bóng bàn, v.v. (danh sách này có thể còn tiếp tục trong một thời gian khá dài). Trong văn bản này, chúng tôi sẽ phân tích lý do tại sao mọi người không sẵn sàng làm việc hoặc học tập ở nhà và chúng tôi sẽ cho bạn biết cách tự giúp mình.

Nghiên cứu nói gì: kiệt sức và làm việc từ xa có liên quan với nhau không?

Theo một nghiên cứu quốc gia mới từ Trung tâm Nghiên cứu Pew, hầu hết người Mỹ làm việc từ xa đều không muốn quay lại văn phòng ngay cả sau khi cuộc khủng hoảng virus corona kết thúc. Nhưng con số hóa ra không nghiêm trọng như mong đợi: chỉ 54% số người được hỏi thích làm việc từ xa trong năm qua. Tổ chức này đã khảo sát hơn 10 nghìn người Mỹ đang làm việc. Trong số này, chỉ có 20% làm việc từ xa trước đại dịch. Bây giờ có 71% trong số họ. Họ nói rằng khó khăn chính khi làm việc từ xa là thiếu động lực. Hơn một phần ba nói rằng giờ đây họ cảm thấy khó động viên bản thân để hoàn thành trách nhiệm của mình. Những gì tiếp theo thậm chí còn thú vị hơn. Tổ chức Y tế Thế giới đã chính thức công nhận trong năm nay rằng tình trạng kiệt sức khi làm việc từ xa đã trở thành một vấn đề lớn. Khi làm việc từ xa, do không có bầu không khí thích hợp và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, 80-90% nhân viên sẽ thấy kiệt sức ở một mức độ nào đó. Và hơn 30% trải qua tình trạng kiệt sức hoàn toàn, theo một nghiên cứu của Gallup.

Tại sao chúng ta khó làm việc ở nhà?

Nếu bạn đã làm việc hoặc học tập tại nhà trong vài năm, tức là ngay cả trước đại dịch, có lẽ bạn chưa gặp vấn đề gì trong việc thích nghi với công việc từ xa. Mặt khác, ở mức độ này hay mức độ khác, bạn đã cảm thấy việc quen với việc làm việc ở nhà thật khó khăn như thế nào. Và điều này là do nhiều yếu tố. Nhà trị liệu tâm lý Yulia Tkachenko nói chi tiết hơn: Yếu tố đầu tiên là chúng ta đã quen với những hoàn cảnh cấu trúc nên một ngày của mình : một chuyến đi đến văn phòng, giờ nghỉ giải lao, v.v. Khi chuyển sang làm việc tại nhà, chúng ta cần phải xây dựng lại từ đầu. Khi cách tồn tại thông thường bị phá vỡ, điều này đã gây căng thẳng cho một người và cũng có một sự thay đổi toàn cầu như cách ly. Khi đến văn phòng, ít nhất chúng tôi cũng có sự phân biệt một phần giữa công việc và nghỉ ngơi. Khi ở nhà, bản thân chúng ta cần nỗ lực phân biệt giữa công việc và nghỉ ngơi. Đương nhiên, kỹ năng này không được hình thành ngay lập tức, điều đó có nghĩa là cho đến khi điều này xảy ra, lịch trình làm việc sẽ “trôi nổi”. Ví dụ, tôi dậy muộn hơn một chút, làm việc muộn và lịch trình của tôi bắt đầu muộn hơn. Yếu tố thứ hai là nhà của nhiều người không thích hợp cho công việc , tức là không có văn phòng riêng để họ có thể yên tĩnh làm việc. Nhiều người sống trong một căn hộ một phòng, nơi thậm chí không thể tạo ra một nơi làm việc riêng biệt. Trước khi cách ly, một bộ phận người dân dành rất ít thời gian ở nhà. Và theo đó, các yêu cầu đối với ngôi nhà có thể là tối thiểu. Khi một người thường xuyên ở trong một căn hộ hoặc ngôi nhà được trang bị kém, anh ta sẽ phải đối mặt với sự khó chịu. Nhân tiện, điều này thường chỉ ra rằng nhà ở không thể đáp ứng được nhu cầu bình thường của con người. Yếu tố thứ ba là các mối quan hệ xã hội . Con người là sinh vật xã hội. Đối với các ngành nghề khác nhau, thành phần xã hội của công việc có trọng lượng khác nhau. Ví dụ, đối với một số người, làm việc ở văn phòng và làm việc ở nhà không có nhiều khác biệt về mặt giao tiếp. Đối với một bộ phận khác, điều quan trọng là có thể nói chuyện với đồng nghiệp qua cà phê, nó mang lại cho một người cảm giác hòa nhập. Khi những giao tiếp văn phòng như vậy biến mất, một người có thể thấy rằng giao tiếp là một trong những động lực làm việc. Sau đó, người đó sẽ bị bỏ lại một mình với những nhiệm vụ mà anh ta có thể không thực sự thích. Nghĩa là, “những điều tốt đẹp” trong giao tiếp văn phòng đang dần biến mất. Tôi có thể nói rằng tình trạng kiệt sức không xảy ra do làm việc từ xa mà vì nó xảy ra đột ngột. Đột nhiên tôi cần phải dành nhiều thời gian ở nhà. Những người đã có kinh nghiệm làm việc từ xa theo sáng kiến ​​riêng của họ đều trải qua giai đoạn thích ứng. Khi con người không chuẩn bị cho việc này thì sẽ có rất nhiều vấn đề xảy ra ngay lập tức nhưng lại không có cơ hội để thoải mái và dần dần thích nghi.

Làm thế nào để tự giúp mình nếu bạn là một nhân viên ở xa?

Giống như công việc của bạn được tổ chức ở văn phòng, nó có thể được tổ chức ở nhà. Tổ chức cho mình giấc ngủ chất lượng. Khuyến nghị cơ bản: đi ngủ và thức dậy cùng lúc, mua nút bịt tai, mặt nạ ngủ nếu bạn bị làm phiền bởi ánh sáng hoặc hàng xóm đằng sau bức tường. Sẽ không có hoạt động hay giao tiếp thú vị nào có hiệu quả nếu chúng ta không ngủ đủ giấc. Dần dần kỷ luật ngày làm việc của bạn. Cũng giống như khi ngủ, bạn nên bắt đầu và kết thúc công việc vào cùng một thời điểm mỗi ngày. Bạn có thể giới thiệu một số loại nghi thức để giúp bạn có tâm trạng làm việc. Ví dụ như thay quần áo công sở. Một mặt, bạn sắp xếp cho mình một khung thời gian, mặt khác là một khung hình trực quan. Cố gắng để máy tính xách tay trên bàn vào cuối ngày làm việc và không chạm vào nó nữa. Kết hợp thời gian nghỉ làm vào lịch trình của bạn. Nghỉ ngơi trong giờ giải lao nên được nghỉ ngơi. Ở nhà trong giờ giải lao, bạn có xu hướng đi giặt và rửa bát. Chúng ta dường như đang chuyển bánh răng, nhưng sự mệt mỏi vẫn tích tụ, vì bài tập về nhà không phải là nghỉ ngơi mà là công việc. Sẽ tốt hơn nếu bạn nói chuyện với ai đó hoặc đi dạo bên ngoài. Kết hợp hoạt động thể chất vào lịch trình của bạn. Ví dụ, nếu chúng ta nói về việc đối phó với chứng trầm cảm, có thể dẫn đến kiệt sức, thì bước đầu tiên là kích hoạt hành vi. Nghĩa là, một người nên bắt đầu di chuyển nhiều hơn và lý tưởng nhất là thực hiện các hoạt động thể chất: chạy, tập luyện trong phòng tập thể dục hoặc ở nhà, tập yoga, bơi lội hoặc chỉ khởi động ở nhà. Tác dụng của việc tập thể dục đối với não của chúng ta cũng tương tự như tác dụng của việc dùng thuốc chống trầm cảm. Một người có nhiều năng lượng hơn và cảm thấy tốt hơn. Thư giãn vào cuối tuần. Bạn có thể ở nhà, có thể ra ngoài hòa mình vào thiên nhiên hoặc gặp gỡ bạn bè. Tất nhiên, những trải nghiệm đa dạng sẽ giúp bạn chuyển đổi. Nhưng điều quan trọng là phải hiểu rằng bạn cũng có thể thư giãn ở nhà, chỉ là nhiều người không có thói quen chỉ thư giãn ở nhà: điều này có nghĩa là làm điều gì đó thú vị và không liên quan đến kết quả. Bạn có cách riêng nào để làm việc từ xa hiệu quả không? Chia sẻ chúng trong bình luận ;)