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不要惊慌,也不要在周末给招聘人员写信:初级员工如何在找工作时避免搞砸

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一份好的简历只是求职成功的一部分。为了获得梦想的工作,不仅要有经验和技术技能,还要有所谓的软技能——友善、开放和良好的举止。有时公司可能更喜欢技术背景较弱的候选人,但他更友好。看来,求职和工作中的沟通文化话题是一个老生常谈的话题了。然而,求职者却不断犯同样的错误。JavaRush 人力资源经理 Olga Zhukova 讲述如何避免尴尬并给招聘人员留下好印象。作为奖励,我们还收集了一些关于招聘人员如何把事情搞砸的故事。不要惊慌,也不要在周末给招聘人员写信:初级员工如何在找工作时避免搞砸 - 1

如何提交简历?

简历是与招聘人员、团队领导或公司董事的第一次接触。因此,我建议你对看你简历的人表示尊重:提供有关你的专业经验、知识和工作经历的最真实的信息。简历应清晰易读,最好使用与职位空缺相同的语言编写。这将表明您对所申请职位的兴趣和理解。如果您意识到自己不符合职位描述中的所有标准,最好在求职信中注明这一点,并解释您想要这份工作的原因。提供有关您自己的真实信息非常重要,包括您的名字和姓氏,否则您可能会让招聘人员感到困惑。有些申请人只写他们的昵称。例如,Alex,但也可以是 Alexander 或 Alexey。为了避免沟通中的尴尬,最好注明您的全名。有关您居住地的信息也将表示尊重。如果职位描述表明公司不寻找调动员工,而您位于另一个城市,那么此信息对于招聘人员来说非常重要。

在第一次打电话或通信时应该如何表现?

此阶段没有特殊要求。尽可能友好并尊重他人。如果您不方便沟通,请安排合适的时间。有不同的情况:比如一个人在雨中在街上,或者他手里拿着一个行李箱和咖啡,说话不舒服。在这种情况下,你不应该把怒气归咎于招聘人员。招聘人员可能认为此人情绪不稳定。最好直接说:“对不起,我现在不舒服。我们改个时间再打电话吧。” 当我给一个人回复职位空缺后给他写信时,我就遇到过这种情况,他立即开始变得粗鲁。“你们是招聘人员,什么都不懂,以为我记得你们的空缺吗?” 这种做法不会给你的求职带来任何好处。招聘人员不知道申请人如何寻找工作。有些人写下了他们发送简历的公司。当招聘人员联系他时,对方会立即记住。有些人只是看到了他们感兴趣的职位空缺,甚至不记得公司的名称。如果您误解了某些内容,您需要尽可能正确地澄清信息。

测试任务呢?

许多申请人对参加考试持消极态度。这里你需要立即明确是否要这样做以及在什么条件下这样做。人们经常说他们不会参加考试,因为需要很长时间,然后他们就被拒绝了。他们也不想进行测试,因为不诚实的公司可以将此类工作的结果用作免费劳动力。有应聘者表示:“面试的时候一切就清楚了,组长会跟我说话。” 如果您根本不想进行测试,请提供一些替代选项来展示您的技能,而不是仅仅坚持取消此步骤。你需要明白,团队领导不会与每个拥有良好简历的人进行沟通:有必要选择候选人。其中一个过滤器是经过验证的技术经验,这是通过测试任务验证的。

面试时如何表现?

遵守社会的基本行为规则。不要迟到,看起来干净整洁。当一个人接受招聘人员的谈话规则时,会令人印象深刻。在我的实践中,有人在面试时首先开始问问题:办公室有多少人,工资是如何支付的,等等。他们开始匆忙,从而破坏了整个谈话计划。如果招聘人员没有解释面试如何进行,你可以主动询问。你可以说:“我们的谈话将如何进行?首先我会告诉你我自己,然后是你,然后会有问题吗?” 这是一种正常的策略,因为并不是每个人都愿意在公司条件不适合自己的情况下浪费时间去面试。招聘人员经常要求申请人描述他的职业经历。一些候选人说:“我为什么要告诉你这个?其实这些都写在简历里了。” 但准备简历是为了从十几个其他候选人中选择一个申请人。招聘人员不可能总是记住一些细微差别。如果一个人这样回答,当他问起有关公司的问题时,他们也会以同样的方式回答他。如果他想听到有关公司的坦率故事,那么最好表现得开诚布公。尽可能多地告诉我们您自己,突出并强调您的所有优势。有害羞的人,但如果我们谈论的是后辈,那么竞争就非常大,因此展示自己最好的一面很重要。你需要尝试想出几个模板句子来讲述你自己:不是连续的所有事情,而是一些一般的传记事实。问问题。面试是您可以对所面试的公司形成最详细了解的阶段。实践表明,面试后,候选人会提出很多问题,但似乎不适合问这些问题。因此,在面试之前,你甚至可以专门写一份问题清单。

如何寻求反馈?

指定做出决定的最后期限。如果招聘人员或团队负责人没有提到截止日期,候选人应该了解一下。如果给了他一定的期限,那么尽量不要提前询问结果。如果公司延迟反馈,申请人完全有权写信或打电话询问是否可以收到反馈。如果没有,请说明原因以及需要等待多长时间。

我什么时候可以写信给招聘人员?

周末最好不要写。至少,候选人现在可能不会收到答复,因为招聘人员通常可以使用工作设备,即使他们使用个人电话,那么在休息日工作也是尽可能不愉快的。最好在工作日的09:00到20:00之间书写。不要惊慌,也不要在周末给招聘人员写信:初级员工如何在找工作时避免搞砸 - 2

如何接受拒绝?

与友好和积极的人打交道是非常愉快的。如果你被拒绝,以反批评或攻击的方式回应是不道德的。我们需要感谢您的沟通,如果您有话要说,也许可以留下您的反馈。最好的办法就是感谢他们,并表示你对沟通保持开放态度。人们经常留在储备基地并被邀请回来接受采访。没有人会再次联系那个做出积极回应的人。

案例研究:如何不与招聘人员沟通

那女孩对我们的空缺留下了回复。我们产生了兴趣,请她完成一个测试任务,她同意了。我们给出了完成测试的最后期限,她接受了,没有写任何其他内容。在超过完成测试的时间后,我们开始收到她的重复回复。在第四个回复中,我认为她应该提醒她有关测试的事情。我联系了她,提醒她我们有过沟通,给她做了测试,也许有问题?对此,女孩回答说:“我没有问题。也许你有它们?并且她表示不会做免费检测。最重要的是,当他们同意测试的时候,她并没有说这句话。我想她忘记了她已经和我们公司有过沟通了。她没有道歉并说我们的测试任务对她来说很困难或者她改变了主意,而是开始变得粗鲁。在寻求支持时还发生了另一件事。作为测试,申请人必须完成翻译。他获得了一台带有源文本的笔记本电脑,他使用了“返回”功能:另一位候选人之前翻译过同一文档。申请人简单地复制了同样错误的翻译,并认为这是正常的。然后校对员从错误中得知他已经看过这个译文了。

为了平衡起见,以下是招聘人员不应采取的一些行为示例

鲍里斯,软件工程师

当我还在专门从事 Linux 系统开发时,三星研发部的招聘人员注意到了我。由于当时我的几位同事离开那里时一致的评价是“亚洲管理,努力工作,不要让任何人祈祷”,所以我不想去那里。我曾经说过我不感兴趣,三个月后又说了一遍,又过了三个月——一遍又一遍,然后一遍又一遍。就这样持续了好几年。我已经要求从他们的潜在员工名单中删除,并要求注明我不感兴趣——一切都是徒劳,他们继续打电话。直到有一天,我在他们的工作描述中发现了一个细节——需要高等教育文凭。下次他们打电话时,我问他们是否必须接受高等教育。“是的,”他们说,“非常非常有必要。” 好吧,我说,你知道,我想来找你,我吃不了饭,但我没有高等教育,所以写下来,很遗憾,非常感谢。之后他们就没有再打电话。

亚历山大·戈尔博夫,技术主管

他们经常忘记给我反馈,或者干脆在过程中消失。上次发生了可怕的混乱。在对一个项目进行了五次技术面试后,该职位被关闭,他们说现在正在隔离,他们正在暂停招聘。两个月后,他们回来要求进行一次简短的交谈,并表示他们已准备好招聘。谈话后发现,这是面试官的第一次面试,他还没有准备好接受第一个候选人。总共10个小时,毫无进展。

阿琳娜·吉什查克,经理

我最喜欢的一个:一家公司邀请了 10 个人来面试,他们让他们坐在一张桌子旁,每个人都必须在每个人面前讲述自己。随后,大家要回答为什么其他候选人不适合该公司,而我正是他们要找的人。太可怕了。

安雅·高曼,产品经理

一位招聘人员对我进行了一种“压力”面试,用一半的时间来了解我是否要生孩子。起初她只是粗鲁地对我说话,然后突然对我的婚姻状况产生了兴趣。当我说我单身时,她很惊讶。那时我29岁。她问有没有孩子。我说不。然后她说:“很明显,一切都还没有结束,你可能很快就要生孩子了。” 我说不。她告诉我:“你没有孩子吗?” 然后我又说不。然后她说:“这是值得的。”

Zoya Kurbanova,电子邮件专家

有一次我参加面试,团队领导和人力资源经理都在场。采访定于17:00,持续了一个多小时。18:00,人力资源经理起身离开办公室。我们继续与团队负责人沟通,五分钟后,人力资源经理穿着夹克、背着包,朝办公室里望去,然后转向团队负责人说:“好吧,就这样,瓦西亚,我走了。明天告诉我面试怎么样。” 他对她说:“等等,你怎么能指导候选人采取进一步的行动呢?” 她回答说:“好吧,你明天告诉我一切,明天我会写信或给那个女孩打电话。”
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