Pause café #32. 14 façons simples d'être plus productif chaque jour. Combien d’heures par jour les programmeurs travaillent-ils réellement ?

14 façons simples d'être plus productif chaque jour

Source : Techtello Au début de ma carrière, je me suis beaucoup concentré sur l'objectif d'accomplir le plus de choses possible en peu de temps. Je me considérais comme très productif. Mais en réalité, je passais simplement d’une tâche à une autre sans savoir clairement si mon travail était efficace. Je me suis concentré sur l'objectif final - le résultat que je voulais atteindre, sans me soucier du processus pour atteindre cet objectif. En choisissant et en développant inconsciemment la meilleure option pour atteindre le résultat, j'ai atteint certains objectifs à court terme. Mais en même temps, je n'ai pas pu maintenir une productivité élevée pendant longtemps. Au fil du temps, j’ai réalisé que faire plus signifiait faire moins, se concentrer sur ce qui compte le plus et avoir le contrôle total du processus. C’est à ce moment-là que j’ai compris ce qu’était la productivité.

Que signifie être productif ?

En termes simples, la productivité est le développement d'un processus cohérent et reproductible qui nous aide à accomplir notre travail plus efficacement et conformément à nos objectifs. En même temps, avec moins de dépenses en ressources, en temps et en efforts. La productivité nécessite un changement d’orientation de l’obsession du résultat vers le système, le processus permettant d’atteindre ce résultat. Une fois que nous aurons appris à gérer correctement ce système, il nous sera beaucoup plus facile d’obtenir les résultats nécessaires.

Comment améliorer votre productivité en 14 étapes faciles

Pour améliorer la productivité et l’efficacité du travail, n’oubliez pas de « vous concentrer sur le processus ». Cela signifie que vous devez passer du temps à résoudre des problèmes qui relèvent de votre domaine d'expertise plutôt que de vous soucier de l'impact de choses qui ne vous concernent pas. Chacune des 14 étapes que j'ai développées au fil des années de ma carrière se complètent. Leur efficacité réside dans de petites améliorations apportées de manière constante au fil du temps. En appliquant ce que vous apprenez, vous pouvez consacrer moins d’énergie et d’efforts à un travail important.

1. Développer l’habitude de préparer demain.

Prenez quelques minutes en fin de journée pour prioriser le suivant. Il sera utile de diviser le travail en grands segments et d'identifier plusieurs points clés sur la manière d'obtenir des résultats dans chacun d'eux. Prendre des notes renforcera non seulement votre confiance en vous, mais vous protégera également des imprévus. Lorsque vous fixez des priorités, choisissez celles qui vous aideront à avancer plus rapidement vers votre objectif, tout en évitant les actions chronophages qui ne vous rapprochent pas du résultat. En appliquant le principe de Pareto, la règle des 80/20, qui stipule que 20 % d’effort produit 80 % du résultat, et que les 80 % d’effort restant ne produisent que 20 % du résultat, vous pourrez mieux fixer les priorités. Il est également utile d'utiliser la matrice de décision d'Eisenhower pour organiser les problèmes en un carré divisé par deux axes qui se croisent en 4 secteurs. L’axe vertical est « importance », l’axe horizontal est « urgence ». Une fois que vous aurez trouvé la réponse à la question « Quoi ? », il vous sera plus facile de déterminer le moment optimal de la journée pour chaque activité. Et cela nous amène à la question suivante : « Quand ?

2. Utilisez le moment où vous êtes le plus productif pour travailler.

Chaque étape du travail nécessite des ressources physiques et mentales différentes. Organisez votre travail aussi efficacement que possible, en faisant correspondre vos capacités à vos besoins physiques et mentaux. Utilisez vos heures de pointe de productivité pour accomplir la partie la plus importante de votre travail. Cela peut être le matin, l'après-midi, le soir ou la nuit - vous devez le déterminer vous-même. Par exemple, je me lève généralement tôt et, pour moi personnellement, le matin est le meilleur moment pour travailler. Maintenant que nous connaissons le « Quoi » et le « Quand », nous avons une intention claire. Ensuite, vous devez organiser les bonnes conditions.

3. Créez un espace de travail confortable qui répond à vos besoins personnels

Beaucoup de gens ne réalisent pas qu'un mauvais environnement de travail, comme un bureau encombré, peut être une source de stress et une productivité réduite. Concevoir un espace de travail confortable est extrêmement important. Je comprends que tout le monde n’a pas la possibilité d’avoir un environnement de travail idéal, mais on peut toujours l’améliorer sans même déployer beaucoup d’efforts. Cela peut avoir un impact significatif sur la qualité de votre travail. Pensez-vous que votre chaise est confortable ? Utilisez-vous les bons écouteurs pour vous ? Êtes-vous à l’aise avec la température au bureau ? Êtes-vous assis penché ou le dos droit ? Portez-vous des vêtements confortables ? Nous devenons facilement distraits et irrités dans des conditions de travail sous-optimales, ce qui a un impact sur la productivité et nous prive de notre capacité à nous concentrer. Prenez le contrôle de votre lieu de travail, débarrassez-vous des raisons qui vous mettent mal à l'aise au travail.

4. Votre cerveau et votre corps ont besoin de repos.

Parfois, lorsque nous sommes coincés dans une ornière, un blocage mental qui nous empêche d’avancer, nous nous sentons dépassés et anxieux. Les règles limitent notre réflexion aux solutions existantes. Ainsi, parfois, nous ne recherchons pas de nouvelles idées et n’essayons pas de réussir. Que faire dans une telle situation ? La plupart d’entre nous continuent de travailler en se sentant frustrés, irrités et même en colère contre nous-mêmes de ne pas pouvoir trouver les bonnes réponses. Travailler dans de telles conditions est improductif et peut également conduire à de mauvaises décisions ayant de graves conséquences à l’avenir. Très souvent, nous proposons de nouvelles idées lorsque nous ne nous concentrons pas sur elles. Déchargez votre cerveau. Levez-vous, allez prendre une collation, prenez l'air, promenez-vous sans penser au problème. Il est très utile de restaurer ses performances avec de courtes pauses après chaque étape de travail acharné (60 minutes, 90 minutes).

5. Ne laissez pas vos pensées prendre le dessus.

David Rock décrit cela magnifiquement dans son livre Your Brain at Work. «Je choisis d'assumer la responsabilité de mon état mental et de ne pas être victime des circonstances. Au moment où je prends cette décision, je commence à voir plus d’informations autour de moi et je peux me sentir plus heureux. Il est important de réaliser que nous avons tous tendance à nous laisser emporter par nos pensées et, même si nous pouvons sembler n'avoir aucun contrôle sur elles, nous pouvons en réalité apprendre à les contrôler. Faites un effort pour arrêter de penser constamment et concentrez-vous sur votre travail. Vous pouvez vous sentir mieux en apprenant à dire non à vos propres pensées. Vous devez également apprendre à dire « non » aux autres lorsque les circonstances l’exigent.

6. Apprenez à dire « non » aux choses dont vous n’avez pas besoin.

Être productif signifie dire non à un travail qui ne correspond pas à vos buts et objectifs. Dire non peut parfois être difficile, mais c'est la seule façon de se concentrer sur le travail qui compte vraiment. N'oubliez pas que la productivité ne consiste pas seulement à faire la bonne chose, mais plutôt à faire la bonne chose. Une fois que vous aurez surmonté votre peur de dire « non » et abandonné votre désir de plaire à tout le monde, vous cesserez de craindre que votre « non » dérange quelqu’un. Un « non » soigneusement rédigé permettra aux deux parties de s’engager dans une discussion plus productive et de s’entendre sur le résultat.

7. Votre email peut attendre

La lecture d’e-mails peut réduire votre productivité si elle n’est pas gérée correctement. Même un petit coup d’œil sur un message entrant peut nous distraire d’un travail important. Il est donc préférable de ne pas ouvrir les emails avant midi. Prévoyez un moment dédié pour lire vos e-mails une demi-heure ou une heure avant le déjeuner, puis à nouveau le soir ou en fin d'après-midi, selon ce qui vous convient le mieux. Ne laissez pas un faux sentiment d'urgence ruiner votre horaire de travail. Si quelque chose de vraiment urgent se produit, ils trouveront un moyen de vous contacter beaucoup plus rapidement que par e-mail.

8. Éliminez les distractions

Un travail ciblé nécessite d'éviter les distractions. Consulter les réseaux sociaux, consulter les messages sur votre téléphone est une perte de temps et peut vous empêcher d'atteindre vos objectifs. Lorsque vous reconnaissez que vous avez vos propres distractions, considérez que vous avez fait le premier pas vers leur élimination. Lorsque j'effectue un travail important, je n'oublie pas seulement tous mes comptes de réseaux sociaux : je m'en déconnecte volontairement. Cette simple barrière permet d’éliminer la tentation de consulter trop souvent les réseaux sociaux. Si cela ne vous convient pas, réservez un moment privilégié dans votre planning pour les réseaux sociaux.

9. Créez vos propres « modèles » de travail

S’inquiéter du manque de temps ou de compétences nécessaires peut nous empêcher de progresser. Surmonter un obstacle nécessite de la motivation. La motivation peut être augmentée en effectuant des actions dans une séquence pré-planifiée. En créant vos propres schémas de travail, vous pouvez surmonter les blocages mentaux. Je commence toujours par décrire les points clés d'un nouvel article ou par lire ce que j'ai écrit la veille. Cette étape simple crée la motivation pour continuer et faire plus. Identifiez ce qui pourrait vous affecter et utilisez-le comme hack dont vous avez besoin pour commencer.

10. Faire plusieurs choses à la fois = ne rien faire

Pour les activités importantes qui nécessitent une réflexion approfondie, nous avons besoin de discipline mentale. Cela vous aidera à vous concentrer uniquement sur cette tâche. Effectuer plusieurs tâches en même temps entraînera une surcharge de notre cerveau avec des informations inutiles. Cela vous empêchera de générer des idées utiles pour faire le travail. Passer constamment d’une tâche à l’autre peut être une excellente excuse pour les dirigeants et les managers, mais sans apprendre à gérer leur temps, même eux ne seront pas en mesure de faire leur travail efficacement. Une astuce utile qui améliore la productivité consiste à planifier vos actions étape par étape. Cela vous permet de progresser beaucoup plus rapidement, puisque le résultat et les données d'entrée de l'étape précédente influencent directement la tâche suivante. Si nous maîtrisons l’autodiscipline, nous pouvons mieux nous concentrer sur une tâche à la fois.

11. Faire moins soi-même = faire plus

La délégation de tâches présente de nombreux avantages : évolution, renforcement de la confiance, responsabilisation des collègues. Une délégation appropriée améliore la productivité. Concentrez-vous sur ce que vous savez faire de mieux et déléguez le reste aux autres. La délégation ne peut être efficace que si vous définissez des attentes claires et si vous êtes d’accord sur les résultats. Cela peut sembler une tâche difficile au début, et vous pourriez vous retrouver à nouveau à tout faire vous-même. Mais si vous apprenez à résister à cette tentation, vous obtiendrez des améliorations de performances à long terme. Lorsque vous apprendrez à déléguer certaines de vos responsabilités, vous aurez plus de temps libre pour faire des choses plus importantes. Vous ne voulez pas non plus impliquer des personnes dans un travail qui peut être réalisé avec l'automatisation. La technologie peut désormais faire beaucoup. Déterminez quelles parties de votre travail peuvent être automatisées et tirez le meilleur parti de la technologie pour les automatiser.

12. Établir des principes de communication

Si votre travail implique beaucoup de communication et de collaboration avec les autres, vous ne pourrez être productif que si vous établissez des règles de communication. Déterminez la méthode que vous pouvez utiliser pour résoudre divers problèmes (courriel, téléphone, messagerie instantanée) et le moment où vous serez disponible pour répondre aux demandes et aider vos collègues.

13. Ne fatiguez pas votre cerveau en essayant de vous souvenir de tout.

Notre cerveau ne peut pas stocker trop d’informations à la fois. Si vous souhaitez améliorer votre productivité, ne surchargez pas votre cerveau de rappels. La meilleure façon de tout organiser est de planifier. Prenez des notes sur votre calendrier et définissez des rappels sur votre téléphone. La planification permet d'économiser de l'énergie en supprimant la prise de décision du processus de travail.

14. Les bonnes habitudes améliorent la productivité.

Les bonnes habitudes sont la clé pour atteindre votre potentiel maximum. Découvrez quelles habitudes vous dynamisent et lesquelles nuisent à vos performances. Sans apprendre à changer vos habitudes, vous pourrez bien sûr continuer à travailler, mais cela sera bien pire que ce dont vous êtes capable. Apprenez-en davantage sur vous-même : une alimentation saine, un bon sommeil, un apprentissage constant - tels sont les besoins fondamentaux d'un esprit et d'un corps sains. De plus, faire quelque chose que vous aimez, même pendant une courte période chaque jour, peut vous redonner du tonus et améliorer votre humeur. Une fois que vous aurez changé votre état d’esprit pour vous concentrer sur le processus plutôt que sur le résultat, vous découvrirez de nombreuses nouvelles façons d’améliorer votre productivité.

Combien d’heures par jour les programmeurs travaillent-ils réellement ?

Source : Hackernoon La plupart des programmeurs travaillent en réalité entre 2 et 4 heures par jour, explique le fondateur des projets Codequickie et WhistleX. Sérieusement ?) Si vous demandez aux programmeurs combien d'heures ils travaillent, la plupart répondront 8 à 9 heures. Certains affirment travailler 12 heures, voire plus, par jour. Bien sûr, ces propos sont vrais, mais n'oubliez pas que beaucoup de gens considèrent la simple recherche d'informations sur Internet comme un processus de travail. Donc, dans cet article, je vais vous dire combien les programmeurs travaillent réellement chaque jour. Par « travail », je n’entends pas rester assis à un bureau et surfer sur Internet tout le temps. De plus, j'essaierai d'expliquer quels facteurs influencent la durée de travail d'une personne. Commençons.

Combien de temps les programmeurs travaillent-ils ?

La plupart des programmeurs travaillent 8 heures par jour, mais ces 8 heures incluent non seulement le travail de bureau, mais également les pauses déjeuner, les réunions et les conversations avec leurs coéquipiers. Disons que vous travaillez à partir de huit heures du matin. De nombreux programmeurs commencent leur journée avec un café et des conversations avec d'autres employés. Une fois cette étape franchie, selon l'endroit où se trouve votre lieu de travail, vous passerez probablement du temps à naviguer sur Internet, à lire vos courriels et à lire les actualités. Ensuite, vous commencerez probablement à travailler dans votre environnement de développement jusqu'à votre pause déjeuner. Vous terminez votre repas, disons, à 13h00. Après cela, vous réfléchirez probablement encore vingt minutes, puis vous continuerez à travailler. Deux heures supplémentaires s'écouleront, après quoi vous devrez participer à une réunion de travail. Elle se terminera vers 16h00. N'ayant plus rien jusqu'à la fin de la journée de travail, la plupart commencent à attendre patiemment jusqu'à 17 heures pour obtenir le droit légal de rentrer chez eux. Voilà à quoi ressemble probablement une journée de travail typique pour au moins 25 % de tous les développeurs dans le monde.

Qu’est-ce qui détermine la durée de travail des programmeurs ?

De nombreux facteurs déterminent le temps que les programmeurs passent réellement à travailler. Le premier facteur est l’emplacement de votre bureau. Si vous travaillez dans un bureau où les bureaux sont disposés en rangées parallèles (disons 10 bureaux d'affilée), cela complique les choses. Après tout, tout le monde peut voir votre écran et ce que vous faites. Autrement dit, il vous sera plus difficile de ne pas travailler et de simplement naviguer sur le Web. Mais si vous avez votre propre bureau ou si vous êtes assis à un bureau dans un coin, très peu de gens peuvent vous voir. À moins, bien sûr, qu’ils ne vous recherchent spécifiquement. Dans une situation comme celle-ci, beaucoup ont du mal à rester productifs. Le deuxième facteur est le timing. Si vous avez un délai serré, vous devrez travailler plus dur que si vous n’avez aucun délai. Parfois, il y a des tâches avec des délais très stricts qui doivent être respectées, et il y a des tâches pour lesquelles les délais peuvent être plus flexibles. Le dernier facteur qui détermine la quantité de travail dont vous avez réellement besoin est votre patron. Si votre manager a rejoint l'entreprise relativement récemment, cela peut être un peu plus facile. En revanche, si votre patron est l’un des fondateurs ou quelqu’un qui travaille dans l’entreprise depuis de nombreuses années, cela complique la situation.

La plupart des programmeurs ne travaillent pas 8 heures par jour

La question demeure : pourquoi les programmeurs ne travaillent-ils pas 8 heures par jour ? La réponse à cette question dépend avant tout de la motivation. Si vous travaillez pour quelqu'un d'autre sur un projet que vous n'aimez pas particulièrement, votre motivation ne sera pas très élevée et vous passerez probablement plus de temps à lire sur Internet qu'à travailler. En revanche, s'il s'agit de votre propre entreprise ou si l'on vous promet des primes, vous travaillerez probablement encore plus de huit heures par jour parce que vous êtes intéressé par un résultat positif. Combien d’heures par jour faut-il vraiment travailler pour être productif ?