Rehat kopi #16. Kiat untuk kerja tim jarak jauh dan persiapan wawancara teknis

Kiat untuk kerja tim jarak jauh

Sumber: Laurietech Anda mungkin memperhatikan bahwa karena epidemi virus corona, banyak orang terpaksa beralih ke jadwal yang jauh. Meskipun ada sejumlah manfaat bekerja jarak jauh, perubahan yang tidak terduga dapat merugikan tim pemrograman. Dan tidak hanya dalam komunikasi, tetapi juga dalam penulisan kode. Untuk menghindari masalah, ikuti beberapa tips sederhana.

Setujui daftar alatnya

Pastikan untuk menyetujui alat komunikasi yang diperlukan untuk konferensi video dan pengiriman pesan. Sepakati bagaimana dokumen akan dipertukarkan dan ditinjau. Masuk akal untuk menyetujui penggunaan satu IDE sehingga semua orang dapat menggunakan alat bawaan seperti Live Share di VS Code.

Integrasi

Apakah Anda terbiasa dengan semua rapat yang memerlukan tautan video? Saatnya membiasakan diri! Bagaimana kalau bisa ngobrol dan menelepon secara bersamaan? Sangat nyaman. Ada integrasi alat hebat yang dapat meningkatkan komunikasi dalam tim jarak jauh. Misalnya, Anda dapat mengintegrasikan Zoom dengan Google Kalender dan menjadwalkan panggilan untuk setiap rapat. Anda juga dapat mengintegrasikan Zoom dengan Slack dan memulai panggilan dengan mengetik /zoom meeting <title>. Sebaiknya integrasikan kalender Anda dengan status Anda di Slack (atau program serupa lainnya). Karena Anda tidak bisa hanya menoleh ke meja rekan kerja untuk melihat apakah dia sedang sibuk, integrasi seperti ini bisa sangat membantu. Saya menggunakan Searah Jarum Jam untuk tujuan ini.

Berikan preferensi pada panggilan video

Video memiliki keunggulan dibandingkan percakapan telepon. Ketika Anda melihat wajah seseorang, akan lebih mudah bagi Anda untuk memahami bahwa dia sudah selesai berbicara. Ini meningkatkan komunikasi.

Obrolan dan komunikasi

Jika pekerjaan jarak jauh adalah hal baru bagi Anda, Anda bahkan tidak dapat membayangkan betapa besarnya keakraban yang harus Anda hilangkan. Anda tidak bisa lagi berjalan ke meja rekan kerja untuk menyetujui beberapa detail. Dan Anda tidak akan bisa mendiskusikan proyek tersebut saat makan siang. Kantor jauh lebih kondusif untuk percakapan spontan. Dalam pekerjaan jarak jauh, tidak semuanya harus terjadi sesuai jadwal, meskipun terkadang terlihat demikian. Kolaborasi dalam tim jarak jauh difasilitasi dengan baik melalui obrolan umum. Tidak seperti email, mereka mempercepat umpan balik dan pertukaran ide. Obrolan juga meningkatkan semangat tim dengan menciptakan momen bersahabat dan menyenangkan yang mungkin Anda lewatkan saat bekerja jarak jauh.

Informasi tentang keadaan

Siapkan bot khusus untuk pembaruan harian tentang status proyek saat ini. Geekbot misalnya. Bahkan jika Anda tidak harus berkumpul di kantor setiap hari, meningkatkan komunikasi dan visibilitas akan sangat bermanfaat ketika bekerja dari jarak jauh. Anda dapat mengatur status setiap anggota tim dalam obrolan tim. Ini akan memungkinkan setiap orang untuk memahami dengan jelas siapa yang sedang sibuk saat ini dan siapa yang mungkin tertarik pada hal lain.

Kamu bisa!

Jika tim Anda secara aktif menerapkan pendekatan baru dalam bekerja, Anda akan mampu mengatasi semua kesulitan. Kami tidak tahu berapa lama pekerjaan jarak jauh akan berlangsung, jadi sebaiknya pastikan semua orang bisa segera menjadi seproduktif mungkin.

Apa yang harus diperhatikan saat mempersiapkan wawancara teknis

Sumber: Dev.to Setiap kali saya melakukan wawancara telepon atau video, saya mempelajari sesuatu yang baru tentang gaya berbicara saya. Seiring waktu, saya menyadari apa sebenarnya yang membantu saya merasa lebih percaya diri. Mungkin saran saya akan membantu seseorang, tapi ingatlah bahwa tindakan yang dijelaskan dalam artikel ini harus dilakukan segera sebelum wawancara (dalam waktu satu jam).

1. Buatlah catatan tentang apa yang ingin ditanyakan.

Tuliskan (jika mungkin) nama pewawancara Anda, posisinya, dan pertanyaan yang ingin Anda ajukan kepada mereka. Selama wawancara, semua ini mungkin terlintas di benak Anda.

2. Berpakaianlah

Pastikan untuk mengenakan sesuatu yang membuat Anda percaya diri. Tidak harus setelan bisnis, tapi lebih baik ganti piyama dengan yang lain. Berpakaian dengan pantas akan memberi Anda kepercayaan diri dan pewawancara akan merasakannya. Berpakaianlah dengan pantas, meskipun Anda tidak berencana menyalakan kamera. Lebih baik berpakaian bagus tanpa kamera daripada menyalakan kamera dan mengekspos diri Anda di depan bantal. (Serius, suatu hari saya nyaris tidak berpakaian, dan itulah satu-satunya saat sepanjang karier saya ketika pewawancara tiba-tiba ingin bertemu dengan saya).

3. Beritahu orang lain bahwa Anda ada wawancara.

Jika Anda memiliki orang lain yang tinggal bersama Anda, beri tahu mereka bahwa Anda memiliki jadwal wawancara penting. Ini akan menjamin keheningan yang diperlukan.

4. Periksa kamera dan suara

Lihat terlebih dahulu di layar laptop atau PC Anda untuk melihat tampilan Anda melalui webcam. Ini akan membantu memastikan bahwa lokasi wawancara dipilih dengan benar. Usahakan posisi kamera sejajar dengan mata. Dengan cara ini Anda tidak perlu menoleh atau membungkuk dengan cara tertentu saat berbicara. Luangkan waktu untuk mencari latar belakang yang netral. Saya biasanya duduk membelakangi dinding agar hal-hal di sekitar saya tidak mengalihkan perhatian pewawancara. Pastikan untuk menggunakan headphone berkabel! Jika headphone Bluetooth Anda mati saat wawancara, itu bukan pengalaman yang menyenangkan, percayalah. Uji headphone Anda: dengarkan musik atau tonton video.

5. Periksa kualitas koneksi Internet Anda

Kunjungi beberapa situs untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik.

6. Simpan resume dan deskripsi pekerjaan Anda

Sebelum mendiskusikan pekerjaan di masa depan, Anda harus memiliki deskripsi pekerjaan dan resume Anda di dekat Anda. Dengan cara ini Anda tidak perlu panik mengingat apa yang Anda tulis di sana. Siapkan juga pena dan selembar kertas kosong.

7. Matikan notifikasi di perangkat lain

Saya pernah melakukan wawancara tanpa mematikan notifikasi di komputer saya. Ini adalah kesalahan besar! Selama wawancara, saya menerima beberapa pesan dari ibu saya, dan karena saya berbagi layar dengan pewawancara, dia juga terus-menerus melihat pop-up. Itu sangat mengganggu! Jika Anda menggunakan ponsel cerdas, matikan notifikasi di sana segera setelah Anda memulai percakapan.

8. Kosongkan ruang di sekitar Anda

Hapus item yang tidak diperlukan. Jika Anda membutuhkan air atau teh, pastikan cangkirnya tidak terjatuh secara tidak sengaja selama percakapan. Kelilingi diri Anda hanya dengan apa yang benar-benar Anda butuhkan.

9. Lakukan pemanasan, tarik napas dalam-dalam

Gerakan akan membantu Anda mengisi ulang energi dan menghentikan stres. Cobalah bernapas lebih lambat - ini membantu banyak orang mengontrol detak jantungnya.

10. Pergi ke toilet

Saya selalu merasa sangat gugup sebelum wawancara, jadi meskipun saya tidak perlu ke kamar mandi, saya tetap pergi ke kamar mandi terlebih dahulu. Wawancara mungkin berlangsung lebih lama dari yang direncanakan. Untuk menghindari ketegangan menunggu akhir wawancara, cobalah mencegah gangguan ini dengan mengunjungi kamar kecil terlebih dahulu.