Кава-брейк #16. Поради щодо віддаленої командної роботи та підготовка до технічної співбесіди

Поради щодо віддаленої командної роботи

Джерело: Laurietech Ймовірно, ви помітабо, що через епідемію коронавірусу багато хто змушений перейти на дистанційний графік. Незважаючи на те, що віддалена робота має низку переваг, непередбачені зміни можуть нашкодити команді програмістів. Причому не лише у комунікації, а й у написанні коду. Щоб уникнути неприємностей, дотримуйтесь кількох простих порад.

Погодьте список інструментів

Обов'язково погодьте інструменти комунікації, необхідні для проведення відеоконференцій та обміну повідомленнями. Договоріться про те, як відбуватиметься обмін документами та їх перегляд. Має сенс узгодити використання однієї IDE, щоб усі могли користуватися вбудованими інструментами на зразок Live Share у VS Code.

Інтеграція

Ви не звикли, що для всіх ваших зборів потрібне посилання на відео? Час звикати! Як щодо можливості одночасно спілкуватися в чаті та здійснювати дзвінки? Це дуже зручно. Існують чудові інтеграції інструментів, здатні покращити комунікацію усередині віддаленої команди. Наприклад, можна інтегрувати Zoom із Google Calendar та планувати дзвінок для кожного зібрання. Також можна інтегрувати Zoom зі Slack та ініціювати дзвінок, набравши /zoom meeting <title>. Рекомендується інтегрувати календар із вашим статусом у Slack (або іншій подібній програмі). Оскільки ви не можете просто повернути голову у бік столу колеги, щоб зрозуміти, чи не зайнятий він, подібні інтеграції будуть дуже корисними. Я для цього використовую Clockwise.

Віддавайте перевагу відеозв'язку

Відео має перевагу у порівнянні з телефонною розмовою. Коли ви бачите обличчя людини, вам набагато простіше зрозуміти, що він уже перестав говорити. Це покращує комунікацію.

Чати та спілкування

Якщо дистанційна робота для вас у новинку, ви навіть не уявляєте, скільки всього звичного вам доведеться втратити. Ви вже не можете підійти до столу колеги для узгодження якоїсь деталі. І ви не зможете обговорити проект під час обіду. Офіс куди більше спонукає до спонтанних розмов. У дистанційній роботі теж не все має відбуватися виключно за розкладом, навіть якщо так здається. Взаємодія усередині віддаленої команди добре забезпечують спільні чати. На відміну від електронних листів, вони прискорюють зворотний зв'язок та обмін думками. Чати також підтримують моральний дух команди, створюючи дружні кумедні моменти, яких вам може відчутно не вистачати у віддаленій роботі.

Інформація про стан справ

Налаштуйте спеціальний бот для щоденних даних про поточний стан проекту. Geekbot, наприклад. Навіть якщо у вас не було щоденних «летучок» в офісі, покращення комунікації та видимості має велике значення для віддаленої роботи. Можна налаштувати статус кожного члена команди в командному чаті. Це дозволить усім чітко розуміти, хто зайнятий зараз, а кого можна залучити до чогось іншого.

Ви зможете!

Якщо ваша команда активно впроваджує нові підходи до роботи, вам вдасться впоратися з усіма труднощами. Ми не знаємо, скільки часу може тривати віддалена робота, тому краще одразу подбати про те, щоб усі могли працювати максимально продуктивно.

На що звернути увагу під час підготовки до технічної співбесіди

Джерело: Dev.to Щоразу, коли я проходила співбесіду по телефону або відеозв'язку, я дізнавалася щось нове про свій стиль розмови. Згодом я зрозуміла, що саме мені допомагає почуватися впевненішою. Можливо, мої поради комусь допоможуть, але пам'ятайте, що дії, описані в цій статті, слід виконувати безпосередньо перед співбесідою (протягом години).

1. Зробіть нотатки про те, що хочете спитати

Запишіть (наскільки можна) ім'я свого інтерв'юера, його посаду, а також питання, які ви хотіли б йому поставити. Під час співбесіди це може вилетіти з голови.

2. Одягніться

Обов'язково одягніть щось, у чому почуваєтеся впевнено. Це не обов'язково має бути діловий костюм, але піжаму все ж таки краще змінити на щось інше. Підходящий одяг додасть вам впевненості, і інтерв'юер це відчує. Одягніться пристойно, навіть якщо увімкнення камери не заплановано. Краще бути добре одягненим при вимкненій камері, ніж увімкнути камеру та засвітити себе на тлі подушки. (Серйозно, одного разу я була практично не одягнена, і це був єдиний раз за всю мою практику, коли інтерв'юер раптово захотів мене побачити).

3. Попередьте оточуючих, що у вас співбесіда

Якщо разом з вами живуть інші люди, скажіть їм, що у вас запланована важлива співбесіда. Це дозволить забезпечити необхідну тишу.

4. Перевірте камеру та звук

Попередньо подивіться на екрані ноутбука або ПК, як ви виглядаєте через веб-камеру. Це допоможе переконатися, що місце для співбесіди вибрано правильно. Намагайтеся розташувати камеру на рівні очей. Так вам не доведеться якось особливо повертатися чи нахилятися під час розмови. Укажіть час пошуку нейтрального фону. Я зазвичай сідаю спиною до стіни, щоб речі навколо мене не відволікали інтерв'юера. Обов'язково використовуйте дротові навушники! Якщо ваші bluetooth-навушники сядуть під час співбесіди, це буде не найприємніший досвід, повірте мені. Протестуйте навушники: послухайте музику або перегляньте відео.

5. Перевірте якість підключення до Інтернету

Зайдіть на кілька сайтів, щоб переконатися, що зі зв'язком все гаразд.

6. Тримайте під рукою своє резюме та опис вакансії

Перед тим, як обговорювати майбутню роботу, потрібно мати поряд опис вакансії та своє резюме. То вам не доведеться судомно згадувати, що ви там писали. Приготуйте також ручку та чистий аркуш паперу.

7. Вимкніть повідомлення на інших пристроях

Якось я проходила співбесіду, не відключивши повідомлення у комп'ютері. Це була велика помилка! Під час співбесіди я отримала кілька повідомлень від мами, і оскільки я ділила екран з інтерв'юером, він теж бачив вікна, що постійно спливають. Це дуже відволікало! Якщо використовуєте смартфон, вимкніть і там сповіщення відразу після початку розмови.

8. Розчистіть простір біля себе

Заберіть зайві речі. Якщо вам потрібна вода або чай, подбайте про те, щоб кружка не могла випадково перекинутися під час розмови. Оточіть себе тільки тим, що вам дійсно потрібно.

9. Зробіть розминку, глибоко подихайте

Рух допоможе вам підзарядитися енергією та перестати нервувати. Спробуйте дихати повільніше – це допомагає контролювати серцевий ритм.

10. Сходіть у туалет

Я перед співбесідами завжди дуже нервуюся, тому навіть якщо мені не потрібно в туалет, я все одно відвідую його заздалегідь. Співбесіда може тривати довше запланованого часу. Щоб вам не довелося напружено чекати кінця інтерв'ю, постарайтеся запобігти цьому відволікаючому фактору, відвідавши туалет заздалегідь.