11 مشکل غیر تکنیکی سوالات جو بھرتی کرنے والے کے ساتھ انٹرویو میں آپ کے منتظر ہیں۔

ہم آپ کی توجہ اس مضمون کی موافقت لاتے ہیں جو انٹرویو میں آپ کا انتظار کر رہا ہے یا بھرتی کرنے والے کے 10 مشکل سوالات ۔ اس میں ہم عام سوالات کے بارے میں بات کریں گے جو بعض اوقات ابتدائی (اور نہ صرف ابتدائی) درخواست دہندگان کو الجھا دیتے ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں: یہ تکنیکی انٹرویو نہیں ہے، بلکہ ایک HR ماہر کے ساتھ پہلی بات چیت ہے۔ انٹرویو کے دوران، آپ تعلیم، کام کے تجربے، ذمہ داریوں اور کیریئر کی ترقی کے بارے میں بات کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، لیکن اس کے بجائے آپ کو ایک چھوٹے آدمی کی طرف متوجہ کرنے، ایک لطیفہ سنانے، منطقی مسئلے کو حل کرنے کے لیے کہا جاتا ہے، اور انٹرویو کے اختتام پر وہ جاننا چاہتے ہیں۔ ٹرک میں مچھلی پکڑنے کی کتنی سلاخیں فٹ ہوں گی۔ آپ کا غصہ اچھی طرح سے قائم ہے۔ آپ کو نفسیاتی جانچ کا نشانہ بنایا گیا ہے۔ مشکل سوالات دو اہم گروہوں میں آتے ہیں۔ پہلا وہ سوالات ہیں جو تناؤ کو ہوا دیتے ہیں۔ اس زمرے میں آپ کی پچھلی کامیابیوں، خاندان کی ساخت، آپ کے والدین کہاں کام کرتے تھے، وغیرہ کے بارے میں قیاس کی معلومات شامل ہیں۔ یہ سوالات بات کرنے والے کو پکڑنے اور غلطیوں اور عدم مطابقتوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ یقیناً، آجر، جس کی نمائندگی بھرتی کرنے والا کرتا ہے، آپ کے درخواست فارم کو غور سے پڑھنے اور وہاں سے تقریباً ہر چیز سیکھنے کے قابل ہے۔ تاہم، آپ کے ردعمل کو دیکھنا اس کے لیے آپ کے بارے میں ڈیٹا سے زیادہ اہم ہے۔ اس معاملے میں، آپ کو غیر ضروری جذبات کے بغیر زیادہ سے زیادہ ایماندار ہونا چاہیے۔ سوالات کے ایک اور گروپ کا مقصد آپ کی فصاحت، مزاح، فصاحت اور منطق، فوری جواب دینے اور خود کو پیش کرنے کی صلاحیت کی نشاندہی کرنا ہے۔ پہلی قسم کے برعکس، یہ سوالات آپ کو دباؤ والی حالت میں نہیں ڈالتے اور عملی معنی رکھتے ہیں۔ بھرتی کرنے والے کا تخیل بعض اوقات لامحدود ہوتا ہے، اس لیے دوسرے گروپ میں سوالات کے عنوانات کو خاص طور پر پہچاننا مشکل ہوتا ہے۔ انٹرویو کے سرکاری حصے سے مضحکہ خیز اشتعال انگیزی تک غیر متوقع لمحات اور تیز تبدیلیاں۔ تناؤ کے دوران، آپ نادانستہ طور پر اس سے کہیں زیادہ معلومات دیتے ہیں جو آپ اصل میں چاہتے تھے۔ آئیے جانتے ہیں کہ پہلی قسم کے سب سے زیادہ مقبول سوالات کے جواب کیسے دیے جائیں۔

1. ہمیں اپنے بارے میں بتائیں

یہ سادہ سا سوال اکثر امیدواروں کو روک دیتا ہے۔ زندگی میں اپنی ترجیحات کو سمجھنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے یہ بہت اچھا ہے۔ سب سے پہلے، آجر آپ کی تعلیم اور کام کے تجربے کے بارے میں جاننا چاہتا ہے۔ آپ کی ذاتی تاریخ کو کم سے کم رکھا جانا چاہئے۔ تاہم، آپ کو اپنی ذاتی زندگی کے بارے میں، زیادہ تفصیل میں جانے کے بغیر، مختصر بات کرنے کے لیے تیار رہنا چاہیے۔

2. آپ اپنے فارغ وقت میں کیا کرتے ہیں؟ کیا آپ کو کوئی شوق ہے؟

یہ سوال پچھلے سوال کا منطقی تسلسل ہے۔ یہ بھرتی کرنے والے کو آپ کی نفسیاتی تصویر کھینچنے اور مطلوبہ پوزیشن کے لیے آپ کی مناسبیت کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک کمپنی کو مضبوط قائدانہ خصوصیات اور سفر کرنے کی خواہش کے ساتھ ایک فعال شخص کی ضرورت ہے۔ اور امیدوار کا کہنا ہے کہ وہ پھولوں کی کاشت، گھر کے آرام سے محبت کرتا ہے اور اچھی طرح سے ہلنا برداشت نہیں کرتا۔ وہ شخص بہت اچھا ماہر ہوسکتا ہے، لیکن وہ موزوں نہیں ہوگا۔ آجر ایک فعال، ورسٹائل ملازم دیکھنا چاہتا ہے۔ جب انٹرویو کی گفتگو مشاغل میں بدل جاتی ہے، تو آپ کو ان خصوصیات پر زور دینے کی ضرورت ہوتی ہے جو مجوزہ پوزیشن کے لیے قابل قدر ہیں۔ تجزیہ کار کراس ورڈ پہیلیاں حل کرنے میں اپنی کامیابی پر فخر کر سکتے ہیں، مینیجر اپنی قائدانہ خوبیوں پر زور دے سکتے ہیں جن کا اظہار کھیلوں کی کامیابیوں میں ہوتا ہے، ڈیزائنرز اپنی تخلیقی سرگرمیوں پر فخر کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، مشاغل کے بارے میں سوالات درخواست دہندگان کی ذہنی سطح، صحت کی ڈگری اور جسمانی فٹنس (اگر شوق کھیلوں سے متعلق ہے) کا اندازہ لگانے میں مدد کرتے ہیں۔ یاد رکھیں، اگر آپ کا شوق کتابیں پڑھنا ہے، تو آپ کو نہ صرف تازہ ترین بیچنے والے بلکہ پیشہ ورانہ ادب کا بھی ذکر کرنا ہوگا۔

3. آپ نے اپنی پچھلی نوکری کیوں چھوڑی؟

آجر جاننا چاہتا ہے کہ آپ کی پچھلی ملازمت میں کیا ہوا اور آپ اپنی نئی ملازمت سے کیا توقع رکھتے ہیں۔ بنیادی اصول: آپ کو اپنے سابق باس یا ساتھیوں کے بارے میں کبھی برا نہیں کہنا چاہئے۔ آپ کا نیا مینیجر نہیں جانتا کہ سب کچھ واقعی کیسے ہوا، لیکن ہو سکتا ہے کہ وہ آپ کو ایک پریشانی اور تنازعات کا شکار ملازم سمجھے۔ آپ روٹین، تکلیف دہ نظام الاوقات، انتظام کی تبدیلی کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ لیکن آپ کے بنیادی دلائل یہ ہونے چاہئیں کہ آپ ایک مستحکم ٹیم کا حصہ بننا چاہتے ہیں، کیرئیر کی ترقی کے مواقع حاصل کرنا چاہتے ہیں، دلچسپ اور مفید منصوبوں پر کام کرنا چاہتے ہیں وغیرہ۔

4. آپ کی کمزوریاں کیا ہیں؟

اس سوال کا جواب آجر کو دکھائے گا کہ آپ کتنے بالغ ہیں۔ صرف ایسا شخص ہی اپنی خوبیوں اور کمزوریوں کے بارے میں پرسکون اور خود ستم ظریفی کے ساتھ بات کر سکتا ہے۔ لیکن یہ جاننا ضروری ہے کہ کب رکنا ہے اور زیادہ دور نہیں جانا ہے۔ میں کتنا سست ہوں اس کے بارے میں مذاق کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ کہنا بہتر ہے: "بعض اوقات میں اتنا بہہ جاتا ہوں کہ میں وقت کا پتہ کھو دیتا ہوں۔" جو کوتاہیاں آپ خود سے منسوب کرتے ہیں وہ آخر کار آپ کے مستقبل کے کام کے لیے مفید اور مثبت ثابت ہونی چاہئیں: پیڈنٹری اور احتیاط اکاؤنٹنٹ کے لیے اچھی ہے، اشتہاری ایجنٹوں کے لیے ضرورت سے زیادہ ملنساری۔ آپ غیر جانبداری سے جواب دے سکتے ہیں: "مجھ میں خامیاں ہیں، لیکن وہ میرے کام کو متاثر نہیں کرتی ہیں۔" لمبی، حد سے زیادہ واضح، تفصیلی کہانیوں سے پرہیز کریں۔ اس سوال کو بیان کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہو سکتا ہے: "آپ کی زندگی میں کون سی ناکامیاں ہوئیں؟" بھرتی کرنے والے کو غلطیوں کی حقیقت میں اتنی دلچسپی نہیں ہے جتنی کہ اتار چڑھاؤ کے بارے میں آپ کے ذاتی رویے اور آپ کی جلدی ٹھیک ہونے اور آگے بڑھنے کی صلاحیت میں۔

5. ہمیں اپنی کامیابیوں کے بارے میں بتائیں

بھرتی کرنے والے کے لیے آپ کی خود اعتمادی کی سطح کو سمجھنا ضروری ہے۔ یہاں آپ کامیابی سے لاگو ہونے والے پروجیکٹ، جدید تربیت، اور کارپوریٹ ایوارڈز کے بارے میں بات کر سکتے ہیں۔ اہم بات یہ ہے کہ اسے زیادہ نہ کریں۔ لیکن آپ کو دوسری انتہا پر نہیں جانا چاہئے - اپنی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کو کم کرنا۔ نوکری کا انٹرویو حد سے زیادہ معمولی ہونے کا وقت نہیں ہے۔ اس لیے، اگر آپ سے پوچھا جائے کہ کیا آپ جرمن جانتے ہیں، اور آپ شائستگی کا مظاہرہ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو، غالباً، HR خود کو "زبان میں روانی نہیں" کے طور پر نشان زد کرے گا اور زیادہ پراعتماد امیدوار کو ترجیح دے گا۔ اس لیے صاف اور یقین کے ساتھ جواب دیں۔

6. کیا آپ ہماری کمپنی کے ساتھ طویل مدتی تعاون کے لیے پرعزم ہیں؟

یہ سوال بھرتی کرنے والے کو آپ کے مقاصد اور آپ کتنے ایماندار ہیں کو سمجھنے کی اجازت دیتا ہے۔ بلاشبہ، آپ یہ کہہ کر براہ راست جواب سے بچ سکتے ہیں کہ پہلے آپ کو کمپنی میں کام کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ سمجھ سکیں کہ آیا ٹیم ان دلچسپ مسائل کو حل کرنا پسند کرتی ہے جو آپ پیش کریں گے (مثال کے طور پر اگر آپ قیادت کی پوزیشن پر جا رہے ہیں)۔ "اگر سب کچھ ٹھیک رہا، تو آپ کے ساتھ ہمارا تعاون طویل اور باہمی طور پر فائدہ مند ہو گا" مثالی جواب ہے۔

7. آپ کی مطلوبہ تنخواہ کی سطح کیا ہے؟

آجر اس میں دلچسپی رکھتا ہے کہ آیا کمپنی آپ کو "خرید" سکتی ہے۔ بلا جھجھک ایسی رقم کی آواز کریں جو آپ کی پچھلی پوزیشن میں موصول ہونے والی رقم سے 10-15% زیادہ ہوگی۔ کم از کم آپ کی پچھلی تنخواہ سے کم نہیں ہوسکتی ہے (یا کوئی اضافی فوائد پیش کیے جائیں)۔ اگر آپ کو پہلی بار نوکری مل رہی ہے، تو اسی طرح کی پیشکشوں کے لیے لیبر مارکیٹ کا مطالعہ کریں تاکہ آپ یہ سمجھ سکیں کہ آپ کس حد تک اہل ہو سکتے ہیں۔

8. کیا آپ بڑی مقدار میں معلومات کے ساتھ کام کرنے کے لیے تیار ہیں؟

اگر آپ سے یہ سوال پوچھا جاتا ہے، تو غالباً کمپنی اکثر اوور ٹائم کام کرتی ہے۔ اس صورت میں، آپ واضح کر سکتے ہیں کہ آپ کو کتنی بار اضافی گھنٹے کام کرنا پڑتا ہے اور اس کی ادائیگی کیسے کی جاتی ہے۔ اسی مقصد کے لیے آپ سے آپ کی ازدواجی حیثیت کے بارے میں پوچھا جائے گا کہ کیا آپ کے بچے ہیں اور ان کی عمر کیا ہے۔ جوابات سے آپ یہ سمجھ سکیں گے کہ آپ کتنے مستحکم اور قابل جسم ملازم ہیں، اور آپ کو کتنی بار بیماری کی چھٹی، وقت کی چھٹی، چھٹی وغیرہ کی ضرورت ہوگی۔

9. آپ کو اپنی نئی ملازمت میں کس چیز کا سامنا کرنا پڑے گا؟

"آپ کے کام میں سب سے ناخوشگوار لمحات کون سے ہیں؟" اس سوال کا مقصد آپ کی ذاتی خوبیوں کو جانچنا ہے۔ عام طور پر قبول شدہ اقدار کی بنیاد پر، جواب ہونا چاہئے: جھوٹ، غیر پیشہ ورانہ، سکینڈل، گپ شپ.

10. آپ اس پوزیشن میں کیوں دلچسپی رکھتے ہیں؟

آجر کے لیے یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آپ کی ترجیحات کا تعین کرنے کے لیے آپ کو کس چیز نے مجوزہ پوزیشن کی طرف متوجہ کیا۔ اس بات پر زور دیں کہ آپ ایک بڑی، ترقی پذیر کمپنی کے لیے کام کرنا چاہیں گے، اور آپ کے پاس اس کے لیے مفید ہونے کے لیے کافی علم ہے۔

11. کیا آپ ٹیسٹ دینے کے لیے تیار ہیں؟

اکثر، IT عہدوں کے لیے امیدواروں پر غور کرتے وقت، HR صرف ایک ابتدائی انٹرویو لیتا ہے۔ اگر آپ کا تجربہ، مہارت، اور ذاتی خوبیاں کمپنی کی ضروریات سے ملتی ہیں، تو آپ کو ٹیسٹ ٹاسک مکمل کرنے کے لیے کہا جانے کے لیے تیار رہنا چاہیے۔ ٹیسٹ کا اندازہ بھرتی کرنے والے کے ذریعے نہیں، بلکہ آپ کے پروفائل کے تکنیکی ماہر کے ذریعے کیا جاتا ہے، کیونکہ HR یہ سمجھنے کے قابل نہیں ہے کہ آپ نے اسے کس حد تک درست طریقے سے مکمل کیا۔ اگر آپ کامیابی سے کام مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ کو دوسرے انٹرویو کے لیے مدعو کیا جا سکتا ہے، جہاں یا تو آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کا سربراہ یا اس کی طرف سے اختیار کردہ کوئی شخص موجود ہوگا۔ اس کے لیے تیار رہیں۔

انٹرویو سے پہلے کیا کرنا چاہیے؟

انٹرویو کے دوران، بھرتی کرنے والے کا بنیادی کام امیدوار کی نفسیاتی تصویر بنانا، اس کی اخلاقی خوبیوں، عزائم، کیریئر کے تقاضوں کا اندازہ لگانا اور مجوزہ پوزیشن میں دلچسپی کی ڈگری کی نشاندہی کرنا ہے۔ ایک بھرتی کرنے والے کے پاس ممکنہ ملازم کے بارے میں ہمیشہ قابل اعتماد معلومات نہیں ہوسکتی ہیں، لہذا آپ کو پچھلی ملازمتوں سے حوالہ جات فراہم کرنے کے لیے تیار رہنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو بغیر کسی استثنا کے تمام سوالات کے جوابات دینے چاہئیں۔ یقیناً، آپ ہر سوال کی پیشین گوئی نہیں کر سکتے کیونکہ ہر انٹرویو منفرد ہوتا ہے۔ تاہم، آپ کو تیار رہنا چاہئے۔ آپ اس بات کا اندازہ حاصل کرنے کے لیے خصوصی فورمز کو براؤز کر سکتے ہیں کہ آپ کیا توقع کر سکتے ہیں۔ آپ ان لوگوں سے تعریفیں حاصل کر سکتے ہیں جن کا پہلے ہی انٹرویو ہو چکا ہے جس جگہ آپ جا رہے ہیں۔ اور، اچھی نصیحت، آپ کو اس کمپنی کے بارے میں جاننا چاہیے جس کے ساتھ آپ میٹنگ میں جا رہے ہیں۔ انٹرویو کے دوران آپ کا رویہ بہت اہم ہے۔ پرسکون رہیں، پر اعتماد رہیں، اپنے آپ کو واضح طور پر بیان کریں، سوالات پوچھیں۔ اپنے آپ پر یقین رکھیں، آپ بہترین امیدوار ہیں جو سمجھتے ہیں کہ انٹرویو روزگار کے عمل کا ایک لازمی حصہ ہے۔ انتہا پر نہ جائیں - آپ کو زیادہ معمولی نہیں ہونا چاہئے، لیکن آپ کو ضرورت سے زیادہ بے تکلفی نہیں دکھانی چاہئے، آپ کو ہر حال میں مثبت اور دوستانہ ہونا چاہئے۔ شاید آپ کا مکالمہ آپ کا مستقبل کا ساتھی بن جائے گا۔ اور اگر نہیں بھی تو یقین رکھیں کہ آپ کو اپنے خوابوں کی نوکری مل جائے گی۔ تم کامیاب ہو گے! آپ کے انٹرویو کے ساتھ گڈ لک!